Как да избягвате правописните грешки при печат

Тъй като Solopress.com отпечатва милиони страници всяка година, може да се каже, че сме виждали някои впечатляващи правописни грешки. Но тези скъпоструващи грешки могат да бъдат избегнати... ако следвате нашите прости стъпки към правописния успех!

Правописни грешки при печат се случват. Този тъжен факт едва ли е изненадващ. Едно от най-обезсърчителните проучвания на Mencap днес разкри, че Великобритания е наистина ужасна в правописа. Изглежда, че 65% от нас дори не могат да напишат правилно "необходимо"... без помощта на новите технологии. Тъй като над две трети от британците вече трябва да разчитат на програми за проверка на правописа, ние се насочваме към това да бъдем поколението на автоматичните коректори. Все пак не бива да забравяме, че поради сложността на английския език и други фактори, като странно изписани имена или използване на жаргонни думи, машините също не се справят винаги.

"Езикът, използван от дадена компания или човек, е отражение на тяхното отношение, способности и умения", казва Марк Голдринг, главен изпълнителен директор на Mencap - най-голямата благотворителна организация в Обединеното кралство, подкрепяща хора с умствени затруднения. "Днешният труден икономически климат означава, че лошият правопис в автобиографията е фатален, тъй като говори, че човек не може да работи по даден стандарт, независимо колко висококвалифициран е той."

Това, разбира се, важи и за всички визитни картички, листовки, брошури, плакати, банери, пощенски картички, стикери и други печатни материали, които Solopress.com отпечатва всяка секунда от деня. Имайки предвид всичко това, сме подготвили няколко полезни съвета, които да ви помогнат да избегнете неудобни правописни грешки.

Топ 5 съвета за правопис

1. Винаги използвайте автоматичната проверка на правописа и се уверете, че сте казали на софтуерното приложение, че езикът, на който пишете, е британски, а не американски английски. Просто потърсете съответното квадратче за отметка или елемент от менюто в екрана с опции на софтуера. В противен случай ще бъде "color" (цвят) вместо "color" (цвят), "center" (център) вместо "center" (център), "customize" (персонализиране) вместо "customise" (персонализиране) и т.н. Ако проверката на правописа не може да открие дадена дума, използвайте Google, Wikipedia или Wiktionary, за да откриете правилното ѝ изписване.

2. Моля! Моля! Моля! Отидете и помолете някой друг да провери работата ви, преди да я изпратите за печат в Solopress.com или в други търговски печатници. Често ще бъдете изненадани от на пръв поглед очевидните неща, които може да сте пропуснали или изписали погрешно. Грешки се случват, все пак сме само хора. Да помолите приятели, роднини и колеги да проверят печата ви е безсмислено, защото е много по-лесно друг чифт очи да забележи грешките, отколкото ако се опитате да го направите сами.

3. Уверете се, че сте изписали правилно името на човека във всяка кореспонденция или промоция - особено ако той е съществуващ (или потенциален) клиент или клиент! Това е нещо, което автоматична система като вградената програма за проверка на правописа едва ли ще направи правилно. Освен ако вече не е научила името и фамилията на това лице в миналото. Освен това това е нещо, което може да струва скъпо на вашата компания, ако сбъркате. Защо някой ще се опитва да прави бизнес с вас, когато дори не можете да напишете името му правилно?

4. Неправилната употреба на апострофи е по-скоро печатна грешка, отколкото обикновена правописна грешка, но може да бъде също толкова смущаваща и да навреди на репутацията на вашата компания. Според Ричард Кемп, един от нашите експертни вътрешни дизайнери, често срещана грешка, допускана от клиентите на Solopress, е объркването им между правилните употреби на "your" и "you're".

5. Въвеждането на таблица със стилове за вашата компания е блестяща идея. Таблиците със стилове са основният градивен елемент на всеки професионален вестник, списание или уебсайт - така че те наистина работят. Те ще ви помогнат всички комуникации, които се разпространяват от всеки ваш служител към външния свят, да изглеждат като съгласувано цяло. Уникални и специално пригодени за вашата конкретна компания, таблиците със стилове отнемат много малко време за създаване и прилагане. Добре съставеният стилов лист ще обясни на всички във вашата организация какви думи, правописи, фрази и съкращения трябва да използват във всички писма, имейли, текстови съобщения на мобилни телефони, коментари в Twitter и т.н. Ако използваме Solopress.com като пример, трябва ли служителите ни да казват, че сме базирани в Саутенд или Саутенд на море?

Правописни шокове

* Повечето британци оценяват правописните си умения като много добри или сравнително добри. Всички ние трябва да сме заблудени глупаци, защото само един от всеки пет от участниците в проучването на Mencap е написал правилно всички думи в кратък правописен тест, който им е бил зададен.
* Жените на възраст 65 и повече години са най-добрите правописци във Великобритания. Точно така. Баба ви може да пише по-добре от вас.
* Най-зле пишещите британци са мъже на възраст между 18 и 24 години. Въпреки че сме сигурни, че те могат да изпишат PlayStation, Jagerbomb и Kim Kardashian с малки или никакви проблеми.
* Една четвърт от лондончани винаги разчитат на проверка на правописа - повече от всеки друг регион във Великобритания. Може би това е цената на това да си най-космополитната столица в света?
* Оксфорд е градът с най-добри правописни умения във Великобритания.
* Хъл е градът с най-лоши правописни умения във Великобритания.

Топ 20 на често погрешно изписваните думи

20. Замяна на
19. Съвест
18. Много
17. Паралелен
16. Предприемач
15. Бюрокрация
14. Консенсус
13. Маневра
12. Въпросник
11. Препращане към
10. Случайност
9. Особено
8. Броколи
7. Засрамване на
6. Ценител
5. Приемлив
4. Календар
3. Необходим
2. Отделен
1. Определено

Практиката прави нещата перфектни

Какво още можете да направите, за да избегнете правописните грешки при печат? Старата фраза "практиката прави доброто" наистина може да има значение, когато става въпрос за подобряване на собствения ви правопис. В края на краищата, Nintendo е спечелила цяло състояние от това да тренира мозъците ни с популярната си серия видеоигри "Д-р Кавашима" за трениране на мозъка. Твърде скъпо за вас? Кръстословиците са по-бърз и по-евтин начин да тренирате мозъка си.

Mencap стартира и първата в света цифрова Шампионат по правопис тази седмица. Участниците могат да се състезават онлайн и чрез приложение, което може да се изтегли за смартфон iPhone, Android или Blackberry. Забавните и интерактивни игри по правопис на Spellathon се озвучават от актьора Стивън Фрай.

Изразете мнението си

И така, кои са думите, които ВИЕ намирате за трудни за правилно изписване? Моля, превъртете надолу по тази страница до полето "Оставете отговор" по-долу, за да публикувате коментарите си и да споделите дизайна си (можете да коментирате и чрез полето във Facebook)...