Изложбата или търговското изложение е чудесен начин да покажете своите продукти и услуги и да се срещнете с нови клиенти. Изложенията са чудесни за придобиване на представа за клиентите и индустрията, така че никога не е твърде рано да започнете да измисляте идеи за изложбени щандове.
Има изложение за почти всяка индустрия или интерес - от автомобилни изложения до комикс кон, от бизнес проучвания до сватби. Тези изложения често обхващат големи зали, в които се събират хиляди съмишленици. Няма по-добър начин да стигнете до хората, които са важни за вашия бизнес.
Оказването на влияние на търговско изложение обаче може да бъде трудно, тъй като стотици изложители се борят за внимание. За да се отличавате истински, екипът ви, материалите и посланията ви трябва да са на ниво. Ето нашето изчерпателно ръководство за покриване на всички изисквания през този изложбен сезон.
Какво има в тази статия?
Преди търговското изложение
- Бъдете наясно с целите
- Ясно определяне на бюджета
- Намерете изложение, резервирайте щанд
- Определяне на времето за подготовка
- Популяризиране на присъствието ви
- Създаване на макет и пробна експлоатация
Идеи за изложбени щандове
- Създаване на щанд
- Какво е вашето послание?
- Украсяване на щанда
- Максимално брандиране
- Материали, които да вземете със себе си
- Промоционални продукти
По време на търговското изложение
- Поставяне на "шоуто" в търговското изложение
- Събиране на отбора на гостите!
- Въздействащи взаимодействия
- Насърчаване на двупосочната комуникация
- Социални медии
След търговското изложение
Преди търговското изложение
Бъдете наясно с целите
Какво искате да постигнете с посещението си на търговско изложение или изложба? Каква възвръщаемост очаквате от инвестицията си?
Без пряка цел е трудно да съсредоточите дейността си. Определете ясни цели, за да сте сигурни, че участието ви е възможно най-ефективно.
Помислете за основната си цел. Какво искате да постигнете?
- Повишаване на познаваемостта на марката?
- Пускате на пазара нов продукт?
- съсредоточаване върху конкретна категория продукти.
- Събирате нови контакти и перспективи?
Бъдете конкретни - поставете си цел. Например:
- Разширете мрежата си чрез 15%
- Осигуряване на 30 предварителни поръчки
- Накарайте 50 души да се абонират за имейли
Ясно определяне на бюджета
Определете разумен бюджет и се придържайте към него. Имайте предвид, че ще трябва да покриете:
- Място на щанда (плюс допълнителни такси за мястото на събитието, като например монтаж)
- Материали за излагане на щанда (включително наемане на артикули и напитки, които можете да раздадете)
- Рекламен бюджет за популяризиране
- Маркетингови материали, като печатни материали и рекламни продукти
- Транспорт на вашите материали
- Персонал (ще има ли извънреден труд през уикенда за вашите колеги, ще имате ли нужда от външна помощ?)
- Пътуване и настаняване на вашия екип
Ако изложението е ново, предлагат ли организаторите специални отстъпки на бъдещите изложители?
Намерете изложение, резервирайте щанд
В много индустрии едно търговско изложение е доминиращо. Друг бизнес може да се сблъска с по-отворено решение за това къде да се изложи. Така или иначе, все пак ще трябва да прецените дали изложението е:
- Съответствие с вашите цели
- Съответства на аудиторията ви
- В рамките на бюджета
- На подходящо място
След като сте избрали изложението, което отговаря на вашите критерии, местоположението на вашия щанд е от голямо значение. Свържете се с организатора на събитието, за да получите карта на залата, и вземете предвид следното, когато избирате и проектирате щанда си:
- Идентифицирайте ключови места - зони в близост до входове, главни пътни артерии и удобства.
- Разположете входа и съобщенията си така, че да се виждат от местата, където се събират хора.
- Разберете по кой начин посетителите най-вероятно ще се приближат до щанда ви. Проучете мястото на провеждане на събитието и се опитайте да прегледате видеоклипове от други събития там, за да прецените в каква посока се движат хората в залата, за да разберете как трябва да ориентирате указателните табели.
Не забравяйте да продължите да поддържате връзка с организатора на събитието по време на подготовката. Уверете се, че винаги сте в течение на подробностите относно сроковете, разрешенията и възможностите за популяризиране.
Определяне на времето за подготовка
Трябва да се поръчат материали, да се резервират услуги и да се планират макети. Започнете веднага след като разберете, че ще участвате в изложението, за да си осигурите възможно най-много време.
A Проучване на съветника за показване за поведението на изложителите показва, че:
28% от анкетираните са започнали да подготвят маркетинга си 1-2 месеца преди търговското си изложение, а 22% - 2-4 месеца. 18% са отговорили, че 4-6 месеца преди изложението, а 19% - 6-12 месеца преди него.
Според Display Wizard препоръчителният срок за изграждане на изложбени щандове по поръчка или други по-сложни дисплеи е 6-12 месеца.
Ако обаче нямате време или бюджет да ангажирате екипи от дизайнери, дърводелци и монтажисти, нашите изложбени щандове се отпечатват и доставят в рамките на седем работни дни!
Помислете за сроковете за изпълнение на всяко обезпечение, което искате да произведете, независимо дали става дума за листовки и брошури, брошуриили попълване на запасите от визитни картички. По-долу ще обсъдим използването на печатни материали за вашия щанд "Материали за изнасяне", но за времето, което трябва да се използва, започнете от датата на изложбата, като вземете предвид времето за:
- създаване на съдържание
- дизайн
- отписване
- отпечатайте
- доставка
Най-добър съвет: Не забравяйте да добавите допълнително време, за да се справите с евентуални закъснения.
Популяризиране на присъствието ви
Резервирали сте щанда си - ще бъдете там. Сега трябва да уведомите хората.
Има много начини да насърчите посетителите да посетят търговското изложение и да посетят вашия щанд. като популяризирате присъствието си преди събитието. Те включват:
- изпращане на "запазена дата покана.
- Използвайте карти за назначаване да организирате конкретни срещи със съществуващи клиенти по време на изложението, за да затвърдите отношенията си и да осигурите бъдещи поръчки.
- Добавяне на банер в уебсайта.
- Популяризирайте появата си в подписите на имейли, като не забравяте да включите местоположението на щанда си.
- Използвайте маркетингови имейли, за да информирате абонатите.
- Вдигнете телефона на клиентите с висока стойност.
- Създаване на публикации в социалните медии. Използвайте хаштагове, създадени от организаторите на събитието, или създайте свои собствени.
- Разговаряйте с организаторите за потенциални възможности за реклама - може да успеете да си осигурите съвместен маркетинг като част от резервацията на щанда.
- Напишете съобщение за пресата и го изпратете до съответните медии
Защо да не предложите ексклузивни специални оферти, достъпни само за участниците? Популяризирането на вашата ексклузивна сделка за търговско изложение във всички тези съобщения ще помогне за насърчаване на присъствието.
Създаване на макет и пробна експлоатация
Практиката е перфектна. Когато пристигнете на място, времето ще бъде ограничено, така че искате да вземете по-голямата част от решенията си предварително. Вземането на тези мерки може да ви спести много време:
- Направете си макет. Създайте умален план на етажа въз основа на размерите на щанда си. Използвайте картонени изрезки на продуктите и елементите за излагане, за да подредите и пренаредите разположението на щанда си.
- Сух пробег. След като сте определили окончателно разположението си, направете измервания на открито пространство. Упражнявайте се в поставянето на изложбената площ преди събитието, за да можете да се справите с логистиката и монтажа. Направете снимки, когато сте доволни от нея.
- План за действие. Въз основа на опита си от сухия старт създайте план за действие, така че всеки да знае какво да прави при пристигането си.
Най-добър съвет: По време на пробния пробег съставете списък на използваното оборудване, като например инструменти или стълби. Използвайте го като инвентар, за да сте сигурни, че имате всичко необходимо, когато тръгвате за изложението.
Идеи за изложбени щандове
Създаване на щанд
За да се отличите от конкурентите си в оживен изложбен център, е необходимо сериозно визуално въздействие. Когато формулирате идеите си за търговски щанд, вземете предвид линиите на видимост и направете всичко възможно да насочите трафика на изложението към щанда си:
Височина на използване. Организаторите разполагат ли с окачени табели над главата? Грижат ли се за такелажа? Какви са разходите?
Използвайте светлина. Осветете посланието си, създайте атмосфера и подчертайте ключови области с помощта на осветление. Осигурете си връзка с организаторите на събития и спазвайте техните разпоредби за здраве и безопасност
Използвайте изградени елементи. Арматурата, фитингите и мебелите на вашия щанд трябва да изпълняват своята функция, но също така трябва да работят усилено, за да привличат посетители. Помислете от какви елементи може да имате нужда, като например:
- места за сядане
- повърхности за писане или място за поставяне на лаптоп или таблет
- място за монтиране на екран
- щанд за сервиране на освежителни напитки
- място, където можете да проведете индивидуален чат, особено ако сте резервирали срещи.
Обикновените места за сядане, които предлагат възможност за почивка, ще привлекат посетителите. Безплатният кафе-бар ще привлече още повече посетители!
Използвайте свободностоящи елементи. Индивидуално отпечатаните щандове са лесни за транспортиране, сглобяване и демонтиране. Предлага се огромна гама от различни форми, размери и типове, като например:
Най-добър съвет: Трябва да помислите и за начина, по който посетителите ще се движат около и през самия щанд. Уверете се, че има очевидни входни точки, и помислете кои зони могат да бъдат претъпкани и къде искате да се съсредоточи вниманието.
Какво е вашето послание?
Ключът към всеки изложбен щанд е, разбира се, убийственият дисплей. Изборът на правилния стил, цветове, осветление и характеристики може да промени вашето преживяване и да доведе до това да бъдете пренебрегнати или да привлечете значително внимание към вашата марка. Няколко точки, които трябва да имате предвид по отношение на дизайна на вашия изложбен щанд самите те са:
- Обявете продукта или услугата си по ясен и кратък начин.
- Обяснете и се обърнете към своя пазар.
- Популяризирайте своите уникални предимства.
- Подробно опишете ползите от бизнеса с вас.
- Укрепете марката си със силна тема от познати цветове и марки.
- Използвайте големи, ярки графики вместо твърде много текст.
- Работете от основна фокусна точка на самия щанд.
- Имайте едно силно, ключово послание.
Струва си да се помисли и за:
- Излагане на ценовата ви точка (ако е подходящо за вашия бранш).
- Използване на щанда за представяне на ключови членове на екипа (отново, ако е подходящо за вашия бранш).
- Публикуване на одобрения и препоръки на вашия дисплей.
- Използване на смели цветове за привличане на вниманието.
Най-добър съвет: Не само нашите изложбени щандове впечатляващ маркетингов инструмент за изложби, те са удобни, леки и лесни за инсталиране. Нашите изложбени щандове могат да бъдат премествани между събитията без усилие, което улеснява достигането до правилните хора отново и отново. Без значение къде го използвате, вашият щанд ще бъде синоним на вашата марка, лесно разпознаваем и наистина лесен за поставяне.
Украсяване на щанда
Когато резервирате изложбено пространство, то обикновено е просто пространство. След като населите пространството с по-големи съоръжения, трябва да измислите някои креативни идеи за дизайн на изложбени щандове.
Някои основни елементи включват:
- Мостри на продукти, които хората могат да видят и докоснат.
- Свежа, актуална маркетингова литература, като например брошури, пощенски картички или визитни картички.
Но не забравяйте да мислите нестандартно. Дайте на посетителите си нещо, което да видят, докоснат, чуят или дори вкусят, за да създадете незабравимо преживяване. Може да помислите за някои странни допълнения, като например:
- Цветя и растения
- Звуци
- Мирише
- освежителни напитки
- Възможност за снимки
Най-добър съвет: Не забравяйте да вземете предвид изискванията си за захранване. Уверете се, че цялото оборудване е тествано по PAT, и се свържете с организатора на събитието, за да сте сигурни, че спазвате правилата за удължители, осветление, озвучаване и т.н.
Максимално брандиране
Марката ви е вашата идентичност, затова трябва да сте сигурни, че щандът ви се вписва в стила на вашия бизнес. Изложбеният ви щанд трябва да изглежда така, сякаш принадлежи на останалата част от изложбения ви маркетинг, за да сте незабавно разпознаваеми и да се задържате в съзнанието на клиентите.
Ако например марката ви е цветна и странна, щандът ви трябва да е такъв. Цветовете, шарките, формите и т.н. трябва да са свързани с марката на вашата компания.
Най-добър съвет: Дръзки, ярки и креативни - това са трите ключови думи за най-добрия подход, който трябва да приложите, когато става въпрос за брандиране и дизайн на изложбения ви щанд. Изтънчеността рядко носи дивиденти на тези места.
Материали, които да вземете със себе си
Увеличете максимално излагането на марката си, като осигурите много добре написана литература за изнасяне. Нека разгледаме някои от основните рекламни материали за популяризиране на вашия щанд:
- Листовки и брошури. Вашите печатни материали, които се използват за популяризиране на даден продукт, кампания или състезание.
- Това е лъскавият флагман на вашето портфолио за печат. Използвайте ги, за да покажете своята марка и своите продукти.
- Литературни щандове. Дръжте брошурите и дипляните си подредени, чисти и готови за взимане.
- Визитни картички. Това е основното, минимално обезпечение. Избегнете неудобството, като се уверите, че сте напълно снабдени с него.
- Карти за назначаване. Позволете на посетителите да си запазят час за среща с главния изпълнителен директор. Картата за среща ще им осигури повторно посещение за среща с шефа.
- Папки за презентации. Съберете отделни документи и елементи и покажете портфолиото си в удобен пакет с индивидуален дизайн.
Най-добър съвет: Печатните материали са чудесно средство за започване на разговор за екипа, който обслужва щанда. Уверете се, че всеки от тях има по една шепа и че не позволява на посетителите да си тръгнат с празни ръце!
Предлагайте промоционални продукти
Никой не може да устои на колекционирането на спретнати атрибути по време на изложенията, всичко това е част от изживяването на изложението, а освен това е и чудесен начин да се помни вашата компания дълго след края на изложението.
В допълнение към информационната литература може да се обмисли раздаването на рекламни продукти като:
...и много други.
Новият подарък може да бъде ефективен начин да се гарантира, че името на вашата компания е винаги достъпно за клиентите. Solopress може да постави вашата марка върху огромна гама от рекламни продукти, от делови и практични до забавни и лекомислени!
Най-добър съвет: Помислете за дълготрайността на вашите рекламни продукти. Брандираните бонбони са фантастични за привличане на тълпи и повишаване на настроението и положителните асоциации с вашата марка, но когато изчезнат - изчезват. Календарът ще бъде гледан цели 12 месеца, а чашата - още по-дълго.
По време на търговското изложение
Поставяне на "шоуто" в търговското изложение
Използването на щанда ви за провеждане на събитие в рамките на събитието е чудесен начин да привлечете тълпи. Това ви дава възможност да говорите и да каните контакти.
- Направете визуална демонстрация на даден продукт. Визуалната демонстрация на продукт е чудесен начин да покажете какво правите Това може да ви помогне да привлечете тълпа и да създадете шум.
- Организирайте презентация, работна среща или семинар. Бъдете сериозни и покажете своите познания и опит. Истински полезното съдържание, което споделяте, ще ви помогне да се утвърдите като експерти в бранша и лидери на мнение.
- Домакин на въпроси и отговори Накарайте участниците да ви зададат въпросите си в Twitter предварително. Това ще освети социалните ви медии, ще увеличи посещаемостта на щанда ви и ще гарантира, че сесията ви ще отговори на това, което аудиторията ви иска да чуе.
- Предизвикайте ги на игра. Опитайте се да проведете забавна игра - например викторина или нещо физическо, като предизвикателство за поставяне на голф. Показването на най-високия резултат ще накара конкурентите ви да се върнат.
- Проведете състезание. Или опитайте да проведете по-дългосрочно състезание с цел събиране на данни. Съберете данни за участниците и ги включете в конкурс, който ще бъде обявен след събитието. Бърз и прост метод е събирането на визитни картички на посетителите в буркан за теглене на награди.
Събиране на отбора на гостите!
Съберете правилния екип. Търговците, които са свикнали да говорят пред публика и да изтъкват предимствата на вашия продукт, са естествен избор да се присъединят към вас на щанда.
Обучете персонала си специално в изкуството на излагането. Помислете за провеждане на подготвителен семинар, който да позволи на членовете на екипа да репетират, да играят роли и да загреят. Подготовката и обучението ще увеличат вероятността те да са най-добрите адвокати на вашата компания и да направят положително впечатление на всеки, когото срещнат.
Обмислете възможността всички членове на екипа да се облекат в координирани тоалети - особено в цветове, които съответстват на вашата марка. Ако е възможно, облечете ги с маркови Тениска. Това улеснява забелязването от посетителите и увеличава цялостното въздействие на марката на вашия щанд.
Оборудвайте екипа си с инструмент, като например таблети, за да събирате информация от посетителите. Ако това не е възможно, те винаги трябва да носят със себе си някои от вашите печатни материали, които да им помогнат да започнат разговори и да се уверят, че посетителите си тръгват с малка част от вашата марка.
Най-добър съвет: Също така е добре да се погрижите за доброто представяне на висшите ръководители на компанията. Тяхното присъствие ще направи вашето присъствие на събитието още по-значимо. Посетителите ще се почувстват оценени и ще се улесни установяването на контакти с други високопоставени представители на индустрията.
Въздействащи взаимодействия
Не е достатъчно да стоите отстрани и да позволявате на участниците да преминават покрай вашия щанд. Важно е да бъдете активни.
Няколко особености, които трябва да имате предвид за успешно изложение включва:
- Полагате усилия да разговаряте с възможно най-много хора.
- Не изключвайте телефона си и насочете вниманието си към посетителите на събитието. Ако използвате техника и социални медии като част от работата си на събитието, внимавайте за външния вид, уверете се, че екипът винаги изглежда приветлив и достъпен.
- да бъдете истински весели и общителни.
- Да не забравяте да се усмихвате и да установявате контакт с очите.
- Не се храните на щанда си.
- Говорете по-малко и слушайте повече.
- Определяне на едно лице за ръководител на екипа за събитието.
Най-добър съвет: Постоянно сменяйте екипа си, за да го поддържате свеж с редовни почивки. Общуването с посетители по цял ден може да бъде уморително и искате екипът ви да бъде в кондиция, докато е на работа на щанда ви.
Двупосочна комуникация
Вие сте тук не само за да говорите, но и за да слушате. Да, търговските изложения са възможност да покажете марката си, но те са и фантастична възможност за обучение.
Не се надявайте да научите, а планирайте да научите. Въведете мерки и се уверете, че екипът ви е подготвен да събира важна информация. Това не означава само събиране на име, длъжност и имейл адрес. Става дума за това да се вслушате в техния опит и мнение за вашата марка.
Можете да направите още една стъпка напред и да проведете активно проучване на пазара. Може да съставите анкета и да предложите на респондентите възможност да участват в томбола с награди.
Социални медии
Умелото използване на социалните медии е страхотен и евтин начин да предадете посланието си на възможно най-широка аудитория. събитието в социалните си канали, след като събитието вече е в ход (вкл. социални канали и видео)
- Назначете член на екипа си, който да предава на живо събитието в Twitter, да подчертава интересни статистики, да споменава хора, с които сте се запознали, и да коментира случващото се като цяло.
- Създайте маркер, с който посетителите да се "регистрират" на вашия дисплей чрез страницата ви във Facebook - и помислете за някакъв вид малка награда или стимул за тези, които го направят. Това ще увеличи обхвата ви онлайн и офлайн едновременно.
Струва си също така да вземете предвид голямата част от аудиторията, която не присъства лично. Публикувайте снимки и видеоклипове от събитието на страницата си във Facebook и в канала си в YouTube. Излъчвайте видео на живо от щанда си. Тук игрите, предизвикателствата и състезанията, за които споменахме по-рано, могат да бъдат наистина полезни. Помолете хората да пишат в Twitter за вашия щанд или компания, като използват специален #hashtag по ваш избор във всяко съобщение, за да имат шанс да спечелят награда.
След търговското изложение
Последващи действия
Трябва също така да имате стратегия за последващи действия след събитието и за използване на събраната по време на него информация. Помислете как можете да продавате на тези участници през следващите дни и седмици и намерете начини да останете свежи в съзнанието на тези потенциални клиенти.
Винаги проследявайте запитванията и създавайте добро впечатление, защото ако вие не установите връзка, някой друг ще го направи. Струва си да помните, че само малък брой от продажбите, насочени към бизнеса, се постигат по време на изложението. По отношение на продажбите работата започва след края на изложението.
Опитайте се да проследите с телефонно обаждане, като за предпочитане е да се уверите, че обаждащият се е същият човек, с когото са говорили на изложението. Този личен подход е по-вероятно да привлече вниманието на потенциалния клиент и да превърне обаждането в продажба.
Размисъл и оценка
Съберете екипа си за обстоен разбор. Това е рядка възможност да прецените настроението на посетителите и да получите информация за това как се възприема вашата марка. Опитайте се да уловите тези впечатления, докато са свежи в паметта. Също така се уверете, че сте съпоставили всички данни и контакти, които сте събрали.
Трябва също така да оцените представянето на щанда си на изложението, да зададете въпроси, които да ви помогнат, като например:
- Кои елементи от щанда ви наистина са работили за вас?
- Кое се нуждае от подобрение?
- Спазихте ли бюджета?
- Очаквате ли да получите достатъчна възвръщаемост на инвестицията?
- Какво е общото между най-успешните щандове?
Най-добър съвет: Направете си практически бележки, които да ви помогнат през следващата година, докато всичко е още свежо в съзнанието ви. Има ли част от оборудването, която би била много полезна? Уверете се, че съхранявате тази информация и ще я използвате, когато дойде време да направите всичко отново!
От листовки и брошури към изложбени щандове и листовки, Solopress отпечатва всичко, от което се нуждаете, за да представите успешно компанията си на всяко търговско изложение, потребителско шоу или бизнес конференция. Свържете се с нас днес, за да разберете как можем да ви помогнем да повишите нивото си на следващото търговско изложение.
Bulgarian 
English 
French 
Spanish 
German 
Italian 
Portuguese 
Dutch 
Polish 
Romanian 
Danish