Ако планирате да представите бизнеса си на търговско изложение, подготовката е от ключово значение, за да се възползвате максимално от тази вълнуваща възможност. Независимо дали се представяте за първи път или за петдесети път, подготовката за търговско изложение ще ви даде най-добрия шанс да установите ценни контакти, да се популяризирате и да се учите от други представители на вашия бранш.
Проучихме нашите клиенти в областта на печата и отговорите на опитните изложители сред тях дават някои доста полезни насоки. Освен това ние самите сме участвали в редица конференции и събития. Изложбата за печат ни даде много уроци, така че ние също имаме много опит за споделяне. Събрахме всичко, което научихме за себе си и от нашите клиенти, и изготвихме нашето ръководство за това как да се подготвите за успешно търговско изложение.
Участвайте, преди да участвате в изложбата!
Преди да планирате своя собствена изложба, опитайте едно търговско изложение като участник. Това запознаване от първа ръка ви дава представа за публиката, обстановката и очакванията на изложителите. Това е ценна разузнавателна мисия, която ще ви даде съществена информация за собствената ви изложбена стратегия.
Поставяне на цели
От съществено значение е да знаете какво искате да постигнете на търговското изложение. Искате ли да се свържете със съществуващи клиенти, да привлечете нови потенциални клиенти или да представите марката си на нова аудитория? Определянето на целевата ви аудитория е от решаващо значение за изработването на вашето послание, дизайн и цялостен подход. Ще искате също така да подготвите инструменти и стратегии за събиране на данни от взаимодействията, за да сте сигурни, че всеки разговор потенциално води до бизнес възможност.
Изберете предаване, изберете терен
Изберете предаване, което съответства на целите ви и на целевата ви група. Опитайте се да си осигурите терен, който е много посещаван. Преди да резервирате терена, трябва да можете да се снабдите с карта на мястото на провеждане. Помислете за маршрутите на посетителите, линиите на видимост и местоположението на входовете, изходите, помещенията за освежаване и почивка, за да определите най-добрите места.
Определяне на бюджет
Важна част от подготовката за търговско изложение е определянето на бюджет. Помислете за нивото на приходите, които може да получите от продажби и поръчки, осигурени по време на изложението, както и от присъединяването на нови клиенти и абонати. Това ще ви помогне да определите бюджет, който да осигури достойна възвръщаемост на инвестициите ви. Бюджетът ви трябва да покрива всички разходи, включително материали за излагане, безплатни рекламни материали и разходи за работна сила. Прозрачността при съставянето на бюджета помага да се предотвратят неочаквани разходи и осигурява гладко, без напрежение събитие.
Дизайн на стойката
Вашият щанд е вашата мини витрина на търговското изложение, така че дизайнът му е от решаващо значение. Посетете нашия блог за дизайн за полезни съвети и идеи.
cdavies от Coed Cadw (The Woodland Trust in Wales) каза следното:
Наистина обмислете пространството, което сте резервирали - опитайте се да си представите как всичко ще се вмести в него, включително персоналът и посетителите. Не забравяйте за сигурно място за съхранение на палта, чанти и т.н., както и на резервни листовки и т.н.
За концепции за щандове и съвети за дизайн имаме две полезни статии в блога, които можете да разгледате. Едната обхваща проектирането на схеми на корпуса и малки пространстваи за амбициозния изложител, пет експертни съвета за щандове за търговски изложения по поръчка.
Подгответе материалите си
Вземете със себе си както рекламни материали, които разказват вашата история, така и безплатни подаръци, които участниците ще оценят. Тези подаръци не само привличат хората към щанда ви, но и напомнят за вашата марка след края на изложението.
Основи като Визитни картички и Листовка или Брошура обясняващи настоящото ви предлагане, са задължителни елементи.
Памучни куфарчета се превръщат в чудесни торбички за подаръци и маркови Химикалки или Тетрадки със сигурност ще се използват многократно. Освен това, марковите Сладкиши или отпечатани Промоционални продукти могат да се превърнат в персонализирани подаръци, с които да ви запомнят.
Социални медии
Докато се подготвяте за търговско изложение, започнете да разпространявате новината за участието си предварително. Използвайте подходящи хаштагове, които изложителите и организаторите на събития използват, за да увеличат видимостта.
Ангажирайте посетителите
Помислете за организиране на игра или състезание на щанда си. Това не само ще ангажира посетителите, но може да бъде и ценен инструмент за събиране на информация за контакт и други данни.
Изберете екипа си и го инструктирайте
Изберете екип, който е ентусиазиран, компетентен и представителен. Информирайте ги за целите, очакванията и графика на търговското изложение.
Репетиция
Тренирайте за търговско изложение, като подготвите дисплеите си и преминете през взаимодействието си преди събитието. Това може да ви помогне да откриете потенциални проблеми и да оптимизирате процеса на същинската настройка.
Ветеринарна физиотерапия Tails & Trails се свързах с вас, за да кажа това:
Направете тренировка за поставяне навън, за да не губите време в пренареждане, когато стигнете там.
Освен че репетирате настройките си, си струва да проведете няколко ролеви упражнения с екипа си, за да се чувстват комфортно при представянето на посетителите. Обърнете внимание на този съвет от S2 Дизайн и реклама:
Направете няколко упражнения по продажби. Трябва да умеете да предавате нещата бързо и просто - като асансьор, който не звучи прекалено репетирано или роботизирано.
Демонстрации
Ако продуктът ви е осезаем, демонстрациите трябва да са лесни. Ако обаче продуктът или услугата ви са по-абстрактни, като например софтуер или големи машини, ще трябва да помислите творчески как най-добре да демонстрирате ползите от тях.
Проучете и се свържете с тях
Разгледайте участниците и другите изложители. Обмислете възможността да се свържете с тях предварително и дори да планирате срещи с ключови контакти по време на събитието.
Логистика
Обмислете предварително условията за пътуване, паркиране и настаняване, за да избегнете стреса в последния момент.
Грижете се за екипа си
Поддържайте екипа си хидратиран, подхранен и мотивиран. Тяхното благосъстояние ще окаже пряко влияние върху ефективността им, така че се погрижете за тях.
Специални изисквания за настройка
Преди търговското изложение да отвори врати и да започне блясъкът и шумотевицата на събитието, процесът на подготовка често е съвсем различен. В зависимост от мястото на провеждане и естеството на вашето изложение може да се наложи да се спазват определени изисквания за безопасност по време на етапите на настройка и разглобяване.
Ако ще се подготвяте на място, преди да бъде допусната публика, може да работите в среда, подобна на строителната. Големите инсталации, тежкото оборудване и оживената дейност могат да създадат опасности. За да се намалят те, много места изискват от вас да носите лични предпазни средства (ЛПС), особено през периодите на монтаж и демонтаж.
Ето някои често срещани елементи, които може да са ви необходими:
Облекло с висока видимост
Жилетка или яке с висока видимост може да ви помогне да бъдете забелязани сред шума и суетата на площадката. Това е особено важно, ако работите около тежки машини или движещи се превозни средства.
Твърда шапка
Ако има риск от падащи предмети или работите в зона с въздушни товари, може да се наложи използването на твърда шапка. Консултирайте се с мястото на събитието или с организатора на събитието относно това изискване.
Ботуши със стоманени пръсти
При настройката може да се налага да боравите с тежки предмети. Обувките със стоманени пръсти могат да предпазят краката ви от потенциални инциденти и са стандартна част от оборудването за безопасност в потенциално опасни среди.
Ръкавици
Ако по време на монтажа боравите с тежки или потенциално остри предмети, предпазните ръкавици могат да защитят ръцете ви от порязвания, осколки и ожулвания.
Защита на ушите
В някои случаи процесът на настройка може да включва шумни машини или инструменти. В такива случаи може да е необходима защита на ушите, като например наушници или тапи за уши.
Защитни очила
Когато работите с инструменти или материали, от които могат да се образуват летящи отломки, предпазните очила могат да защитят очите ви.
Във всички случаи е от решаващо значение да потвърдите всички специални изисквания с организатора на събитието много преди изложението. Те ще могат да предоставят списък с необходимите предпазни средства, както и други специфични изисквания. Не пренебрегвайте тези спецификации - те не само са необходими за вашата безопасност, но и неспазването им може да доведе до закъснения или глоби.
Не забравяйте, че всяко търговско изложение е уникално. Специалните изисквания за едно от тях може да не важат за следващото. Винаги проучвайте и се подготвяйте по подходящ начин, за да осигурите гладко, безопасно и успешно събитие.
Последната подготовка
И накрая, ето един контролен списък, с който да следите подготовката си:
-
Цели на събитието
-
Целева аудитория
-
Бюджет
-
Дизайн на стойката
-
Промоционални материали
-
План за социалните медии
-
Стратегия за ангажираност
-
Избор на екип и инструктаж
-
Репетиция
-
Демонстрации
-
Изследвания и информационни дейности
-
Логистика
-
Запознайте се със специалните изисквания, напр. личните предпазни средства
-
Благосъстояние на екипа
С усърдна подготовка и ясна визия е много по-вероятно да се радвате на успешно търговско изложение. Не забравяйте, че всяко събитие е възможност за обучение. Затова се потопете в преживяването, попийте колкото се може повече знания и най-важното - насладете се на пътуването! Докато се подготвяте за търговско изложение, се снабдете с Печат на изложби и конференции от Solopress.
Bulgarian 
English 
French 
Spanish 
German 
Italian 
Portuguese 
Dutch 
Polish 
Romanian 
Danish