Излагайте като експерт: работа с изложбена агенция

От

септември 21, 2023

Ориентирането в сложния пейзаж на изложенията може да бъде плашеща задача за всеки бизнес, особено ако се стремите да направите трайно впечатление. Тук експертният опит на изложбена агенция може да се окаже безценен.

Една агенция може да предложи индивидуална стратегия, която да превърне присъствието ви на изложението от обикновен щанд в запомнящо се преживяване за вашите клиенти и потенциални клиенти. От подбора на перфектните визуални материали до осигуряването на поддръжка на място, агенциите могат да бъдат универсално решение за засилване на въздействието на вашата марка.

Работата с агенция за първи път може да бъде обезсърчителна. Ние се обърнахме към Дан Едуардс, от Bloody Lovely Branding Co, експерт в работата с агенция, специално за изложби. С опит в проектирането на щандове в Обединеното кралство, Германия и Австрия, Дан може да хвърли малко светлина върху работата с агенция.

Какво може да предложи една агенция в контекста на изложбите?

Агенцията в света на изложенията служи като ваш външен партньор, който разполага със специализиран набор от умения за планиране, провеждане, а понякога дори и за маркетинг на вашето изложение.

Докато мнозина смятат, че агенциите са само дизайнери и доставчици на рекламни материали и предмети, една агенция за цялостно обслужване предлага цялостен пакет: от стратегическо планиране и послания на марката до управление на събитията на място.

Възможността на агенцията да се фокусира единствено върху усилията ви за организиране на изложби освобождава вътрешните ви ресурси и ви позволява да се съсредоточите върху основните си бизнес дейности.

Дан ни каза: "Важно е да имате ясна представа на кого ще говорите, да знаете кой ще присъства на събитието и да разбирате конкретния проблем, който решавате за вашите клиенти."

Как една агенция може да подкрепи вашата марка на изложение?

Имаме само по две ръце и 24 часа в денонощието. Понякога не можем да свършим всичко сами. В този случай протягането на ръка за подкрепа може да се окаже най-доброто нещо, което ще ви помогне да постигнете всичките си цели на изложбата. Ако стигнете до този момент, агенцията може да е най-доброто място, към което да се обърнете

Стратегическо планиране

Агенцията може да ви помогне да формулирате ясна стратегия, която да съответства на общите цели на вашата марка. Това може да включва всичко - от определяне на целевата аудитория до избор на подходящи канали за промоционални дейности.

Дан каза: "Посещавайте други събития, за да добиете представа за мащаба им и за това какво казват хората. На всяко събитие се научавате на по-добри и по-ефективни начини за правене на нещата, така че се опитайте да пропуснете основните грешки, като говорите с изложителите.

Дизайн и визуализации

Чрез иновативен дизайн агенцията може да помогне на вашата марка да намери отклик сред целевата аудитория. Вземете за пример изложбата на Land Rover през 2017 г. на Фестивала на скоростта в Гудууд. Създадена от Imagination, агенция, базирана в Лондон, интерактивната експозиция успешно предаде същността на марката Land Rover на хиляди участници.

Дан ни каза: "Ако се концентрирате върху посланието, което искате да споделите, можете да се откроите и да разчитате по-малко на натоварен дизайн.

"Бъдете ясни, кратки и свързани с типа хора, които искате да привлечете на щанда си. Обмислете размера на щанда и се спрете на нещо, което може да отговаря на вашите изисквания. Ако бюджетът ви е ограничен, по-добре е да похарчите по-малко за площ и да инвестирате повече в щанда, по-конкретно в дизайна."

Логистика и управление на място

Едно от най-сериозните предизвикателства на изложенията е логистиката. Агенциите имат възможност да се справят безпроблемно с нея, като гарантират, че присъствието на вашата марка е едновременно забележимо и професионално.

Дан добави: "Когато имате готов дизайн, послание и щанд. Потърсете и други възможности за разпространение на това послание. Разгледайте възможностите за реклама с организатора, но проявете и творчество.

"Какво можете да направите, което да съответства на вашата марка и да предизвика положителна реакция от страна на целевия ви клиент - помислете отвъд паметите и химикалките, които всички останали правят, как можете да улесните живота на клиента си? Помислете по-задълбочено за ежедневните им преживявания и създайте подаръци, които ще им помогнат."

Анализ след изложбата

Агенциите могат да предложат прозрения и анализи след събитието, като ви помогнат да разберете въздействието на изложението върху вашата марка. Този подход, основан на данни, гарантира, че инвестицията ви ще доведе до измерими резултати.

Предимства на работата с агенция

Работата с агенция има много предимства. Ето кои са основните предимства:

Ефективност: С обединяването на всички елементи на изложението под един покрив процесът е рационализиран, което спестява време и усилия.
Експертиза: Агенциите притежават специфични знания за индустрията, които могат значително да повишат качеството на вашата изложба.
Персонализиране: Като се има предвид богатият им опит, агенциите могат да предложат индивидуални решения, които да гарантират, че вашата марка ще изпъкне в претъпкания изложбен пейзаж.

Дан каза: "Работата с агенция, която има опит в дизайна на изложби и мащабни печатни издания, ще ви спести пари в дългосрочен план. Грешките в художественото оформление трудно се забелязват на екрана, а отстраняването им е скъпо и често отнема много време."

Недостатъци и съображения

Работата с агенция може да не е най-доброто решение за всеки. Тези потенциални недостатъци могат да ви помогнат да разберете дали сътрудничеството с агенция е това, от което се нуждаете.

Разходи: Качеството си има цена. Цялостните услуги, предлагани от агенциите, могат да бъдат скъпи, така че е изключително важно да се направи анализ на разходите и ползите, за да се гарантира възвръщаемостта на инвестицията.
Загуба на контрол: Аутсорсингът означава да поверите представянето на вашата марка на външна организация. Въпреки че една добра агенция винаги ще има предвид вашата марка и интереси, това понякога може да доведе до отклонения от основните ценности на марката, ако не се управлява внимателно.
Съвместимост: Не всички агенции са подходящи за всяка марка. Например агенция, специализирана в технологични изложения, може да не е подходяща за нуждите на франчайз за храни.

Кой е подходящ да работи с агенция?

Ангажирането на агенция е особено полезно за фирми с ограничени вътрешни възможности за планиране на събития или за тези, които се стремят към мащабни и въздействащи изложби. В това число влизат големи предприятия, търговски вериги и хранителни франчайзи, които искат да направят значително впечатление на съответните пазари.

Независимо дали вашият бизнес попада в някоя от тези категории или просто сте любопитни за потенциалните ползи, разбирането на ролята на агенцията може значително да повлияе на вашия подход към изложбите.

Така че, преди да се впуснете в оживения свят на изложенията, преценете плюсовете и минусите и помислете дали партньорството с агенция може да бъде вашият билет за по-въздействащо присъствие на марката.

Предприемане на следващи стъпки с агенция

Ако след като прецените плюсовете и минусите, установите, че работата с агенция съответства на целите на вашата марка, следващата стъпка е да направите кратък списък на агенциите, които са специализирани във вашата индустрия или имат доказан опит в провеждането на изложения от вашия мащаб.

Насрочете първоначални консултации, за да обсъдите вашите цели, бюджет и очаквания. Винаги искайте казуси или препоръки, за да оцените ефективността и надеждността на съответната агенция.

След като сте избрали агенция, редовната комуникация е от ключово значение. Поддържайте отворена линия за актуализации на стратегическото планиране, концепциите за дизайн и логистичните мерки. Уверете се, че двете страни са съгласувани по отношение на ценностите и целите на марката по време на целия процес, за да избегнете всякакви потенциални несъответствия.

Вашето универсално решение за печат на изложби: Solopress

След като вече сте се справили с планирането и стратегията, какво да кажем за материалните елементи на изложбата? Тук се намесва Solopress. Като една от водещите компании за онлайн печат в Обединеното кралство, ние предлагаме широка гама от висококачествени печатни материали които могат значително да увеличат въздействието на вашата изложба.