Експонирайте като експерт: схеми на корпуса и малки пространства

Изложителите, които за първи път участват в изложение, едноличните търговци и малките предприятия може да се окаже, че трябва да се възползват максимално от малък бюджет и малка площ. Докато по-големите и по-зрели марки често изграждат огромни, поръчкови щандове, с които да смаете тълпите, по-малките изложители все още могат да постигнат голямо въздействие на търговското изложение с ограничени ресурси и недвижими имоти.

Когато се регистрирате за малък терен или за щанд, може да се окаже предизвикателство да го откроите. Ще бъдете заобиколени от десетки щандове с идентична площ, които ще се борят за посещаемост и внимание. Дейв Робъртс от Ancoats Guitars многократно по време на първата си година на търговия. Стръмната крива на обучението му го поставя във фантастична позиция да споделя опита си и да помага на другите да увеличат присъствието си.

Какво предлагате?

Когато отправите запитване за излагане на търговско изложение, ще имате възможност да изберете мястото си. В зависимост от събитието и мястото на провеждане може да имате възможност да изберете размера и позицията на вашата площадка. 

Когато Ancoats Guitars участваше в изложението за китари в Бирмингам, мястото беше превъзходно, а най-добрите места трудно се осигуряваха. В резултат на това Дейв се оказа малко встрани от утъпкания път:

Бях малко закътан в ъгъла, така че ако някой не направи специално усилие да се насочи към мен, нямаше да получи пълното въздействие на моята изложба.

Затова, когато е възможно, вземете под внимание позицията на щанда, който резервирате, и отидете по-рано, за да си осигурите добро място. Обикновено има карта на обекта, така че вижте разположението на входовете, изходите, съоръженията и щандовете за храна, за да определите място с добра посещаемост. Възможно е също така да имате възможност да изберете терен само за място или схема с покритие.

Какво е схема на обвивката?

Въпреки че името звучи така, сякаш би трябвало да е вид измама, схемата "shell" може да бъде интелигентна инвестиция! Терминът "Shell scheme" е терминът на изложбената индустрия за пакет от услуги, които не са в процес на изпълнение. Обикновено той се предлага като предварително изграден щанд с някои основни елементи като стени, подова настилка, осветление, захранване и може би някои прости мебели като столове и маси.

Макар че шаблонът, който тези схеми предоставят, може да създаде удобен фон за вашата изложба, има и някои недостатъци, които трябва да вземете предвид. Може да се окаже, че щандът с черупкова схема може да ограничи креативността ви по отношение на дизайна на щанда, така че е важно да персонализирате щанда, така че да се отличавате от другите подобни щандове. 

Елементите, включени в "схемата на корпуса", са различни за различните събития, но трябва да бъдат посочени в информационния пакет, предоставен от организатора. Когато Дейв участва в изложението The Guitar Show, той разполагаше със схема на корпуса от 4 м².

Както можете да видите, площадката на Дейв беше затворена от две страни, тъй като беше крайната кабина. Като част от пакета бяха осигурени обща табела с лицева страна, захранване, килим, маса и столове.

Персонализиране на обвивката

Предимството на схемата "shell scheme" е, че основните неща са осигурени за вас. В зависимост от събитието, те вероятно ще предоставят чудесно празно платно, което можете да украсите със свои собствени изложбени материали. Ето какво успя да постигне Дейв със своята презентация:

Схемата на корпуса, която включва преградни стени или прегради от плат, също ще ви осигури известна степен на неприкосновеност на личния живот. Ще се чувствате по-добре, ако искате да проведете лична среща с потенциални клиенти и партньори, а посетителите ще имат по-малка вероятност да пресекат пътя през вашето пространство. Можете също така да скриете непривлекателни складови помещения или технологии зад стойки и банери, без да се страхувате, че ще бъдетеg отзад. Дейв установи, че схемата с черупките има както недостатъци, така и предимства:

Защитеният характер на схемата с черупки има своите плюсове и минуси. Отрицателната страна беше, че се чувствах по-малко видим в стаята. Положителното е, че преградите направиха пространството по-просторно. Това направи щанда по-благоприятен за срещи с потенциални купувачи на китари и за консултации с тях относно техните индивидуални изисквания.

Само пространството?

Алтернативата на "цялостната схема" вероятно ще бъде терен "само за пространство". Както може да се очаква, ще ви бъде предоставена определена квадратура и малко повече. Наистина, когато разглеждаме терени само с площ, имаме склонност да разглеждаме две много различни употреби на пространството.

На първо място, на начално ниво "само място" може да означава място в редица от маси, където можете да поставите дисплеите си и да изложите стоките си. Ако имате късмет, това може да е по-голяма площ, където можете да разположите елементите си и да посрещате посетители.

Второ, на по-напреднало ниво, това може да означава по-голямо пространство, което е освободено от срещи, за да можете да дойдете и да издигнете свой собствен щанд по поръчка. Ако се намирате на този етап, в статията ни, посветена на съвети от експерта в бранша Анди Хикинботъм.

Въпреки това, тяe се фокусираме върху по-малките игрища, където трябва да се възползваш максимално от всеки квадратен сантиметър. За много събития, особено за тези от по-малък мащаб, "само място" може да е единствената ви възможност. В този случай от вас зависи да определите пространството, да повишите професионализма и да поставите своя отпечатък върху събитието.

Оптимално използване на пространството

Когато Ancoats Guitars участваха в изложенията North East Guitar Show и London International Guitar Show, Дейв имаше място само за място и в двата случая. Като част от редица щандовес маси на естакада, Ancoats Guitars се открояваше благодарение на някои забележителни печатни материали от Solopress.

Тениските и шапките просто ме карат да изглеждам като "истинска" марка. Със стикерите в крайна сметка раздаваш няколко на скучаещи деца, но може би това послание ще стигне до родителите, които могат да станат клиенти!

За височина и за създаване на фон, Ролкови банери бяха фантастичен елемент от изложбата. Дизайнът включваше логото точно в горната част, така че да се вижда над височината на главата и над китарите.Така посетителите разбираха чий щанд разглеждат.

Сайтът Отпечатана покривка за маса повишава покритието на марката, скрива оскъдната маса и създава скрито пространство за съхранение под нея. Като по-рядко използван елемент, той също така внася истинска разлика в контраст с околните щандове.

Стикери, Тениски, Капачки и Брошури създават допълнителни причини да се приближите до щанда, както и повишават професионализма и придават важност на марката, 

Да имам нещо, което посетителите да си вземат, е от съществено значение за мен, тъй като клиентите ми трябва да прекарат известно време в обмисляне на спецификациите на инструмента по поръчка. Една листовка или брошура им позволява да направят това в свободното си време.

Бъдете подготвени за всичко, което е там

В действителност както щандовете с корпусна схема, така и площадките, предназначени само за пространство, имат аспекти, които трябва да обмислите предварително. Правилният избор между двете ще зависи от вашите нужди и цели, но за много по-малки търговски изложения може да нямате такъв избор. Комплектът на Дейв от материали за излагане на Ancoats Guitars е достатъчно гъвкав, за да създаде страхотно изглеждащ щанд, какъвто и да намери, когато пристигне на събитието.

С внимателно проектиране и изпълнение вие също можете да създадете отличителен дисплей с адаптивни материали, който ще ви служи добре на многобройни изложения.