Фондация "Ендометриоза" на изложението за плодородие

Фондация "Ендометриоза наскоро посети първото си изложение Fertility Show в лондонската зала Olympia.  

След като ги подкрепихме с изложба отпечатайте и съвети за предаването, се срещнахме с Карла Кресси, основател на Фондация "Ендометриоза", за да разберем как са се справили и какво са научили от опита.

Натрупването 

Карла за първи път участва в подобно събитие, затова споделихме с нея някои идеи, които бяхме научили от собствения си опит. Също така успяхме да предадем знанията, които сме научили от разговорите с клиенти, които са опитни изложители. 

Тези прозрения позволиха на Карла да обмисли вноса, темите и въпросите преди събитието и да избегне изненади в самия ден. 

Основните въпроси, които обсъждахме в навечерието на изложението за плодородие, бяха: 

• Как най-добре да се отличим? 
• С колко място разполагаме и как можем да използваме пространството най-добре? 
• Как най-добре да адаптираме информацията към събитието? 
• Какъв е най-добрият начин да разпространим посланието си? 

Постоянната заетост с други събития преди изложението даде на Карла много възможности да се упражнява в подреждането на щанда си преди големия ден. 

Карла каза: "Преди да отидем, имахме два тренировъчни опита за поставяне на щанда, така че определено се чувствахме подготвени.  

"Имахме няколко пробни тренировки, като например при посещението на женския отбор на Уест Хем. Това означаваше, че в деня на събитието нямахме абсолютно никакви проблеми или стрес, свързани с настройката!" 

Изложбата 

Изложението за плодородие се проведе светкавично за Карла и нейния екип. 

Като специалисти по ендометриоза те разполагат с богат опит в своята област. Въпреки това, като изложители, които за първи път участват в изложението, нито Карла, нито нейният екип знаеха какво да очакват от него.  

Карла каза: "Очакванията ми за изложбата, преди да се състои, бяха, че това ще бъде един спокоен ден, в който ще говорим с няколко души за себе си." 

В действителност изложбата се оказа оживено събитие с тълпи от нетърпеливи посетители, които искаха да се запознаят с работата на фондацията.  

Подаване на ръка 

За да се справи с огромната аудитория на изложението за плодовитост, Карла взе със себе си екип за подкрепа. С четирима доброволци, които помагаха през двата дни, Фондация "Ендометриоза" беше готова да организира и проведе първото си изложение. 

Карла каза: "Нашият парцел представляваше свободно пространство, което лесно запълнихме. Позицията и разположението на щанда ни създаваха усещане за гостоприемство, което се надявахме да насърчи колкото се може повече хора да дойдат и да разговарят с нас." 

За щастие подготовката им се отплати. Карла обясни, че са пристигнали 30 минути преди тълпата да бъде пусната вътре. Благодарение на задълбочените им тренировки им отнело само 15 минути да се подготвят! 

Започваме с шоуто!

Оказа се, че фондация "Ендометриоза" е единствената благотворителна организация, която участва в изложението. 

Карла добави: "Всички останали там бяха в клиника, така че много хора идваха при нас, тъй като бяхме различен глас в стаята. Тъй като бяхме единствената благотворителна организация там, хората идваха при нас, за да си отдъхнат и да си починат." 

В очакване на изложението Карла и нейният екип се опасяват колко популярен ще бъде техният щанд. 

Въпреки това, в рамките на двата дни, те бяха изненадани от подкрепата и популярността, която получи техният щанд. 

Карла каза: "Никой от нас не очакваше, че толкова много хора ще се докоснат до нашия щанд, както те го направиха.  

"Особено не очаквахме, че при нас ще дойдат толкова много хора, които или сами са имали ендометриоза, или са познавали приятел или роднина, който е страдал от това заболяване." 

Всъщност щандът им е толкова популярен, че се затрудняват да посрещнат търсенето. Запасите им от безплатни торбички и листовки се изчерпаха толкова бързо, че се наложи да създадат свои собствени! 

Карла каза: "Раздадохме всичките си подаръчни торбички преди края на шоуто. Смятахме, че ще имаме много остатъци!  

"Първоначално си представяхме, че в най-добрия случай ще раздаваме по 100 на ден, но в крайна сметка всеки ден раздавахме по над 200! В крайна сметка си направихме собствени торбички за подаръци, тъй като те все още бяха търсени." 

Отличаване

Но какво направи техния щанд толкова популярен и какво ги накара да се откроят в препълнената лондонска зала "Олимпия"? 

Карла подчерта колко важни са отпечатаните от тях лакомства: "Всички обичат безплатните подаръци!" 

Тя добави: "Почти всички други щандове бяха в бяло и синьо. Нашият щанд беше изпълнен с жълти и розови щампи, които бяха заобиколени от нашия Wide Banner и придружаващите го Roller Banners. 

"Нашият щанд беше незабравим!" 

Карла участва не само в първата си изложба, но и като посланик на изложението за плодородие.  

Това означаваше един ден на многозадачна работа с различни роли. Преминавайки между своя щанд и актуалните дискусии на главната сцена, тя имаше натоварен ден! 

Карла добави: "Тъй като съм посланик на шоуто, трябваше да тичам до другата страна на лондонската Олимпия, за да ме включат в микрофона за нашите панелни разговори. Беше малко забързано, тъй като сцената се намираше в другия край на нашия щанд!" 

Изводи за следващия път 

Първите предавания не са много по-добри от "Фондациите за ендометриоза". Въпреки това винаги има какво да се научи, за да се вземе предвид за следващия път. 

В крайна сметка нищо не се променя, ако нищо не се променя! Това са някои от прозренията на Карла, които ще бъдат пренесени за бъдещи събития: 

Бъдете готови за щедростта на хората! 

Следващия път Карла иска да включи лесен начин за даряване на средства за фондация "Ендометриоза". Тъй като това беше единствената благотворителна организация на изложението, много хора искаха да дарят парите си, но това не беше нещо, което Карла очакваше. 

Тя добави: "Трябваше ни начин да събираме пари от хората, докато сме там. Имаше толкова много хора, които идваха при нас и искаха да дарят, но можехме да ги изпратим само на нашия уебсайт.  

"Трябваше ни лесен начин за даряване. Или четец за карти, или сканируем QR код."

Изберете роля и се придържайте към нея

Едно от главните неща, които Карла би променила, е многофункционалността ѝ между работата на щанда и ролята на посланик на изложението. 

Тя каза: "Беше забързано, тъй като нашият щанд и сцената не можеха да бъдат по-далеч един от друг! Следващия път мисля, че ще трябва да избирам между ролите и да изпълнявам само една от тях."

Уверете се, че промоционалните материали са многобройни и всеобхватни

След като раздаде всичките си чанти преди края на шоуто, Карла иска следващия път да вземе още чанти, както и други артикули. 

Въпреки че техните листовки са пълни с важни теми и информация, тя иска да обхване по-широки въпроси за своята аудитория. 

Карла добави: " Бяхме готови да говорим за раждаемостта, но не и за други теми. 

"Следващият път искам да предоставя повече информация и разнообразни теми в нашите листовки, които да обхващат по-широки теми като хранене и лечение на болката." 

Шоуто трябва да продължи! 

Научавайки се от първия изложбен опит на Карла, основното нещо, което можете да си вземете, ако искате да участвате в първата си изложба, е, че е по-добре да вземете твърде много, отколкото да ви стигне. 

По-добре е да имате твърде много стоки, отколкото недостатъчно! 

Добро начало за получаване на представа за вида на събитието, на което може да участвате, за да се ориентирате за аудиторията си и нейния размер, е да се свържете с организаторите на изложението, за да получите по-добра представа за всички въпроси, които може да имате! 

Ако се нуждаете от печатни материали, които да вземете със себе си, ние ще сме насреща, за да ви помогнем на всяка крачка от пътя! 

В края на краищата, както казва Карла, кой не обича безплатни подаръци?