Прости съвети за страхотен дизайн на бланки

Електронната поща може и да е популярна, но някои моменти просто изискват печат. Когато трябва да осъществите официален контакт с бизнес партньор или клиент, отличният дизайн на бланка е от съществено значение.

Защо дизайнът на бланката е важен

Няколко причини.

• Подходящият (или неподходящият) дизайн може да предаде силен сигнал, който се отразява на начина, по който хората възприемат вашата компания.
• Бланката за писма е част от пакета, който подпомага изграждането на вашата марка, заедно с визитните картички, листовките и другите рекламни печатни материали.
• Страхотен дизайн на бланки определя тона на съобщението - дали е сериозно, насочено към продажбите, поздравително и т.н.

Не забравяйте какво трябва да включите

Избирайте какво искате да вложите във вашия бланка - и да сте се спрели подробно на всичко, преди да се наложи да ги отпечатате. Включването на името и логото на вашата компания в дизайна на бланката е от съществено значение, както и данните за контакт. При информацията за контакт обаче може да искате да прецените дали да я поставите в заглавието или в долния колонтитул. Други възможни данни, които да включите, са слоганът на компанията и дръжките на социалните медии.

Познавайте своята марка

Ако корпоративната идентичност на вашата компания включва определена палитра от шрифтове и цветове, придържайте се към тях. Тук не е мястото да се отклонявате от стандартите; последователността е от ключово значение. В противен случай дизайнът на бланката ви трябва да включва ограничена гама от цветове и не повече от два шрифта, като всички те остават допълващи се с вида на бизнеса, който управлявате, и с начина, по който е проектирано логото ви.

Проста работа

Въпреки че искате да включите цялата необходима информация в дизайна на бланката си, трябва да избягвате капана на претрупаността. Бялото пространство е също толкова важно, колкото и информацията, която включвате, и една прекалено натоварена бланка, съдържаща твърде много подробности, просто ще обърка читателя.

Внимателно коригиране

Не само на компютърния екран - ще се учудите колко различни неща могат да изпъкнат, когато бланката ви е отпечатана. Разбира се, прочетете за правописни грешки или "печатна грешка", но също така проверете за потенциални проблеми с интервалите, пунктуацията и дори за погрешно включване на невярна или остаряла информация. Добрата печатница ще направи корекция вместо вас, но никога няма да съжалявате, че сами ще проверите два или три пъти дизайна на бланката си, преди да я изпратите за производство.

Мислете напред

Мисленето за бъдещето е въпрос, който някои клиенти на печатници пренебрегват. Планира ли вашата компания да се премести в нов офис през следващите няколко месеца или година? Търсили ли сте активно оферти за инсталиране на нова телефонна услуга? Ако някоя от ключовите ви данни за контакт може скоро да се промени, може да искате да отпечатате малко по-малка партида бланки сега, а след това да отпечатате повече, когато информацията бъде актуализирана. По този начин ще намалите потенциалните отпадъци. В края на краищата можете да поръчате и кратък тираж от повече бланки, но не можете да направите много със старите наличности.

Подобно на повечето аспекти на бизнеса, извличането на максимална полза от дизайна и печата на бланки се свежда до просто планиране и двойна проверка. Направете го правилно от самото начало и ще имате канцеларски материали, които правят страхотно впечатление за вашата компания!