Det kan være skræmmende at oprette en velgørenhedsorganisation, hvis det er første gang.

Her har vi opdelt de vigtigste faser, du skal følge, når du opretter en velgørenhedsorganisation.

Vi har inviteret eksperter til at forsikre dig om, hvad du skal gøre for at komme i gang med din velgørenhedsrejse. Hele vejen igennem vil Paul Sayer og Carla Cressy være her for at give dig fakta og deres personlige erfaringer.

Paul Sayer, grundlæggeren af Prost8har over 12 års erfaring med at oprette velgørenhedsorganisationer. Hvis der er noget, han ikke ved om dette emne, er det nok ikke værd at vide!

Carla Cressy, grundlæggeren af Endometriose-fondener relativt ny i denne sfære, idet hun har sin officiel lancering af velgørenhed i marts 2023. Hun har været igennem denne rejse for nylig som nybegynder og kan give et nyt syn på processen.

Her er de vigtigste faser i oprettelsen af en velgørenhedsorganisation:

• Sådan opretter du en velgørenhedsorganisation
• Håndtering af velgørenhedskommissionen
• Velgørende formål
• Navngivning af en velgørenhedsorganisation
• At skrive et styrende dokument
• Ansøgning om skattelettelser

 

Sådan opretter du en velgørenhedsorganisation

Der er fire forskellige måder, du kan oprette en velgørenhedsorganisation på:

• Velgørende fond.
• Velgørende virksomhed.
• Velgørende organisation.
• Ikke-inkorporeret forening.

Velgørende fond

En velgørende fond forvaltes af forvaltere, som kan være personligt ansvarlige for den gæld, fonden måtte opbygge. Sørg for at få tillidsmænd, som du har tillid til!

Velgørende virksomhed

Et velgørende selskab er en non-profit organisation, der er registreret som et aktieselskab. De skal have velgørende formål og en separat juridisk identitet i forhold til deres medlemmer, så virksomheden er ansvarlig for sin egen gæld.

Velgørende organisation

En velgørende organisation har begrænset ansvar for medlemmer og bestyrelsesmedlemmer. De kan kun registreres og reguleres af Charity Commission.

Ikke-registreret forening

Dette er en enkel og uformel struktur, som ofte bruges af mindre velgørenhedsorganisationer, klubber og samfundsgrupper. De kan kun registrere sig som en velgørenhedsorganisation, hvis de har velgørende formål. Medlemmerne kan hæfte personligt for foreningens gæld.

 

Pauls erfaring:

Der er flere ting, du skal tænke på, når du opretter en velgørenhedsorganisation:

• Hvem er dine tillidsmænd?
• Hvad er dine velgørende formål?
• Kan du fusionere med en eksisterende velgørenhedsorganisation i stedet for at oprette en ny?

Hvis din velgørenhedsorganisation ligner en eksisterende organisation for meget, vil Charity Commission anbefale, at du indgår en alliance med dem. For at oprette din egen velgørenhedsorganisation skal du have en ret unik struktur.

Processen er så, så krævende nu.

Jeg har oprettet velgørenhedsorganisationer i mere end 12 år. Nu er det blevet så strengt, fordi de forsøger at sikre, at nye velgørenhedsorganisationer ikke krydser over med de allerede eksisterende 160.000 registrerede velgørenhedsorganisationer.

 

Carlas erfaring:

At oprette en velgørenhedsorganisation kræver meget tid og planlægning. Derfor er det supervigtigt at være klar over sin mission og sine mål. Et godt sted at starte er at finde ud af, hvem man ønsker at nå, og hvilket budskab man ønsker at dele.

Det kan også være nyttigt at kontakte andre velgørenhedsorganisationer og personer i ledende stillinger for at få indsigt i, hvordan de etablerede deres organisation, da det kan være en hjælp til at beslutte, hvilken type organisation du ønsker at starte.

Jeg valgte f.eks. at oprette en Charitable Incorporated Organisation (CIO), hvilket betød, at jeg skulle bruge mindst tre bestyrelsesmedlemmer for at starte velgørenhedsorganisationen. Vær forsigtig med, hvem du vælger, og vælg kun dem, der er i stand til at tilføre reel værdi til din velgørenhedsorganisation!

 

Håndtering af velgørenhedskommissionen

Kommissionen for velgørenhed er det nationale tilsynsråd i England og Wales, som vedligeholder velgørenhedsregistret. De er en uafhængig og ikke-ministeriel regeringsafdeling, som står til ansvar over for parlamentet.

Deres ansvarsområder omfatter:

• Opretholdelse af et nøjagtigt og opdateret register over velgørende organisationer.
• At afgøre, om organisationer er velgørende og skal registreres.
• Fjernelse eller afvisning af dem, der ikke er velgørende, ikke længere eksisterer eller ikke fungerer.

Deres formål er at:

• Hold velgørenhedsorganisationer ansvarlige.
• Håndter eventuelle forseelser eller skader.
• Informer om offentlige valg.
• At give velgørende organisationer de værktøjer og den viden, de har brug for til at trives.
• At holde velgørenhedsorganisationer relevante i dagens moderne verden.

 

Pauls erfaring:

Det er blevet usædvanligt vanskeligt at oprette en velgørenhedsorganisation, fordi Charity Commission forsøger at luge ud i overlapninger og velgørenhedsorganisationer, der oprettes af de forkerte grunde, hvilket ikke er ualmindeligt.

Mange mennesker får deres ansøgning afvist og stopper der. Men Charity Commission er faktisk meget modtagelige for at blive talt med. De er parate til at hjælpe dig!

Når du har sendt din ansøgning, kan du ringe til dem. Nogen vil tale med dig og bare foreslå: "Hvis du kan ændre det her, det her og det her, så kommer du igennem".

Selv med mine mere end 12 års erfaring med at etablere velgørenhedsorganisationer var det en proces, der gik frem og tilbage. Vi er så unikke inden for prostatakræft med de grundlæggende behandlinger, at der ikke var andre, der gjorde det, vi gør, så vi kom igennem.

 

Carlas erfaring:

Registrering hos Charity Commissions, udarbejdelse af styringsdokumenter og ansøgning om skattelettelser kan være lidt tidskrævende og meget skræmmende for nogen, der gør det for første gang.

Hvis du, som jeg, er bange for at skrive dokumenter på 100 sider, har du nu så mange muligheder for at få støtte og vejledning.

En organisation, der især hjalp mig, var SAVS. De er et erfarent team, som kan være en stor hjælp på steder, hvor du er usikker.

 

Velgørende formål

Velgørende formål skal være til gavn for offentligheden. I alt, ifølge Lov om velgørende organisationer 2011Der er 13 velgørende formål, hvoraf dit skal falde ind under mindst ét.

Det er de:

1. Forebyggelse eller afhjælpning af fattigdom.
2. Fremme af uddannelse.
3. Fremme af religion.
4. Fremme af sundhed eller redning af liv.
5. Fremme af medborgerskab eller samfundsudvikling.
6. Fremme af kunst, kultur, kulturarv eller videnskab.
7. Fremme af amatørsport.
8. Fremme af menneskerettigheder, konfliktløsning eller forsoning eller fremme af religiøs eller racemæssig harmoni eller lighed og mangfoldighed.
9. Fremme af miljøbeskyttelse eller -forbedring.
10. Hjælp til dem, der er i nød på grund af ungdom, alder, dårligt helbred, handicap, økonomiske vanskeligheder eller andre ulemper.
11. Fremme af dyrevelfærd.
12. Fremme af effektiviteten af statens væbnede styrker eller af effektiviteten af politi, brand- og redningstjenester eller ambulancetjenester.
13. Andre formål.

Pauls erfaring:

Velgørende formål er vigtige. Din velgørenheds formål skal være til direkte gavn for offentligheden. Det er en af de ting, som Charity Commission kigger meget på.

De vil gerne vide, at det, du gør, har et reelt resultat, som vil være til gavn for mennesker, dyr eller hvad din velgørenhedsorganisation ellers er til for.

De vil sikre sig, at dit formål er legitimt.

Da vi oprettede Prost8, udfordrede de virkelig vores velgørende formål. Charity Commission ville gerne vide det:

• Hvad gør os så unikke?
• Hvad skulle få os til ikke at ville gå på Prostate Cancer UK?
• Hvordan ved du, at dine nye behandlinger rent faktisk er gode for befolkningen?
• Hvilke beviser har du for, at dine behandlinger kan være gavnlige for mennesker i forhold til standardbehandlinger?

I vores tilfælde ville de sikre sig, at vi virkelig arbejdede med NHS, med NHS-godkendte produkter og henviste folk til NHS i stedet for til den private sektor.

I sidste ende ville de gøre det klart, at vi ikke var en kommerciel organisation, der tilbød vores behandlinger ved siden af eller i stedet for NHS' behandlinger.

Lad dig ikke afskrække af dette. Charity Commission gør det kun for at luge ud i folk, der forsøger at blive en velgørenhedsorganisation af de forkerte grunde.

 

Carlas erfaring:

Det er vigtigt at sætte tydelige mål og være helt klar over din velgørenheds formål.

Her er nogle ting, du bør tænke over:

• Hvem ønsker du at nå?
• Hvad er det, du prøver at gøre?
• Har du konkurrenter? Hvis ja, hvem?
• Hvordan vil din velgørenhedsorganisation skille sig ud og gøre det bedre end resten?

Stil dig selv disse spørgsmål, og skriv dine fordele og ulemper ned og måder at overvinde dem på.

 

Navngivning af en velgørenhedsorganisation

Officiel vejledning fra regeringen foreslår, at når du navngiver din velgørenhedsorganisation, skal du holde dig væk fra lignende navne eller eksisterende varemærker.

Dit navn må ikke indeholde stødende ord eller akronymer og må ikke være vildledende. Dit navn må ikke antyde, at du gør noget, som du ikke gør.

Du kan have forkortelser eller alternative navne, men du skal angive disse variationer, når du ansøger om at registrere din velgørenhedsorganisation.

Specifikt for britiske velgørenhedsorganisationer skal alle ord, der ikke er engelske, oversættes, når du registrerer dig, og du kan kun inkludere 'charity', charities' eller 'charitable' i dit navn med godkendelse fra Charities Commission.

 

Pauls erfaring:

Det eneste, du skal passe på, er, at ingen andre hedder dit navn. Bortset fra det er der frit slag.

Vær opmærksom på, at hvis dit navn er uklart, skal du arbejde hårdt for at få folk til at vide, hvad det står for.

At vælge et navn, der er beskrivende, er en god start og kan være den bedste vej at gå. Hvis du hedder RSPCA (Royal Society for the Protection from Cruelty to Animals), er det indlysende, hvad du laver.

Hvorimod Macmillan ikke er så åbenlys, så det kan potentielt tage længere tid at få folk til at forstå, hvad man gør.

Jeg fandt på Prost8 efter fire-fem dages nedskrivning af ideer. Prost8 var en tidlig idé på grund af den ene ud af otte mænd, og otte er en alternativ version af den spiste på prostata.

Derefter gennemgik jeg Charity Commission, Companies House og Trademark Register for at tjekke, at vi ikke var i konflikt med nogen.

Et problem med vores navn er, at det ikke siger noget om, hvad vi laver. Det siger ikke, at vi er en del af minimalt invasive behandlinger. I modsætning til Prostate Cancer UK, hvis navn er indlysende, kunne Prost8 være alt, hvad der har med prostata at gøre, ikke kun kræft.

Når din branding er anerkendt, ved folk, hvad du har tænkt dig at gøre.

Med en masse hårdt arbejde på markedsføringssiden ved folk nu, at Prost8 er en del af denne minimale grundlæggende behandlingsvej.

 

Carlas erfaring:

Din velgørenheds navn er vigtigt, så sørg for at vælge det med omhu. Dit navn vil være det første, nogen ser om din velgørenhedsorganisation.

Sørg for, at det er tydeligt for folk at se, hvad du laver, hvad du taler om, og hvad du ønsker at skabe opmærksomhed om.

Oprindeligt valgte jeg Kvinder med Endometriose, men så indså jeg, at jeg ikke var helt inkluderende, og derfor besluttede jeg omkring et år inde i min rejse som stifter af en velgørenhedsorganisation at ændre navnet til Endometriosefonden.

 

At skrive et styrende dokument

Dit styringsdokument er en regelbog, som beskriver, hvordan din velgørenhedsorganisation skal drives.

Dette dokument informerer bestyrelsesmedlemmer og andre interesserede parter:

• Din velgørenheds formål
• Hvem driver det, og hvordan de driver det
• Hvordan trustees udpeges
• Regler om kurators udgifter
• Regler om betalinger til trustees
• Sådan lukker du velgørenhedsorganisationen

Afhængigt af din velgørenhedsstruktur kan det ændre, hvilken type dokument du skal oprette. Hvis du har trustees, skal de alle underskrive dette dokument. Du må gerne lave dit eget dokument, men der er en advarsel om, at det kan gøre registreringen lidt længere.

For yderligere information, læs officielle styringsdokumenter vejledning.

 

Pauls erfaring:

Dette dokument er det, der vil blive undersøgt mest af Charity Commission. De ved, at det er et standarddokument, men ordlyden er afgørende.

På dette tidspunkt kan det være en god idé at få professionel rådgivning. Hvis du kan bruge penge på at oprette en velgørenhedsorganisation, er det et par hundrede pund værd at tale med velgørenhedsregistreringsfirmaer.

De kan hjælpe dig med hele processen, hvis du ønsker det, eller de kan give dig vejledning mod et konsulenthonorar.

Når du skriver dit styringsdokument, er der allerede masser af skabeloner derude. Hvis du kigger på nettet, er der vejledende skabeloner på Charity Commission's hjemmeside.

Du skal blot tage et af standardformaterne for styringsdokumenter og tilpasse det til dine behov og mål. Andre velgørenhedsorganisationer har eksempler, og du kan bruge et af dem. Jeg brugte det til min, og det er det, de fleste gør.

Du kan endda skrive en helt fra bunden, hvis du vil, men det er ikke nødvendigt.

Selv om Charity Commission vil være kritisk, er de ret interaktive og hjælpsomme. Send det til dem, spørg dem, og de vil faktisk fortælle dig, hvilken del af din formulering og dit format, der skal ændres.

Da vi lavede Prost8's, var der en, der sagde: "Jeg har et forslag til at omformulere et afsnit for dig, hvis du ændrer det til det, tror jeg, du vil opfylde alle kriterierne." Så det gjorde jeg, skrev det ind, og det gik igennem første gang.

Det er at vide, at man faktisk kan bruge dem som reference. De er ikke rektor, der retter arbejde.

 

Carlas erfaring:

Personligt var jeg heldig, fordi en af mine gode venner var politikskribent, så heldigvis indvilligede hun i at hjælpe ved at tilbyde pro bono-arbejde for at sikre, at vores velgørenhedspolitikker var på plads og blev holdt ajour.

Hvis du er helt ny og ikke har nogen, der kan hjælpe dig med dit styringsdokument, findes der heldigvis masser af skabeloner og eksempler på nettet, som kan hjælpe dig med at udarbejde dit eget.

 

Ansøgning om skattelettelser

Velgørende organisationer i Storbritannien kan få visse skattelettelser og skal ikke betale skat af de fleste typer indtægter. Så længe din indkomst går til velgørende formål, forbliver pengene skattefrie.

Din velgørenhedsorganisation kan kræve skattelettelser, hvis:

• Dens indtægter går udelukkende til velgørende formål
• Den er registreret hos en tilsynsmyndighed
• Det drives af 'egnede og korrekte personer'
• Det er registreret hos HMRC

For yderligere information om at søge om skattelettelser, når du opretter en velgørenhedsorganisation, kan du læse officiel vejledning om skattelettelser.

 

Pauls erfaring: 

Når man opretter en velgørenhedsorganisation, er det en god idé at tage en snak med en revisor først. For den professionelle rådgivning er pengene givet godt ud.

Hvis du vælger en velgørenhedsorganisation, får du den fulde HMRC-skattelettelse som et rigtigt velgørende formål. Hvis du danner en af de andre strukturer, er der andre regler og bestemmelser.

Når velgørenhedsorganisationen er oprettet, skal du selv registrere dig hos HMRC.

Alle de formularer, du skal bruge, findes på regeringens hjemmeside. Det er en afkrydsningsøvelse, så du skal bare udfylde dem.

Når du har sendt det til dem, giver de dig dit HMRC-referencenummer for velgørenhed. Når du har fået dit nummer, er du klar.

Som velgørenhedsorganisation indsender vi ikke selvangivelser. Så vi skal have velgørenhedsregnskabet kontrolleret og revideret. Du må ikke indsende selskabsskat eller anden dokumentation som selvangivelse.

Det ændrer sig kun, hvis en velgørende organisation begynder at sælge produkter. Hvis det sker, skal alt, hvad der sælges, momsregistreres. De har skattelove og -regler, fordi det så bliver detailhandel og ikke bare shows, donationer, events eller fundraising.

 

Spred dit budskab

Har du fundet dette indhold nyttigt?

Når du har fulgt disse trin, bør din velgørenhed være klar til at hjælpe den sag, der ligger dit hjerte nærmest.

Så du har oprettet dig og er klar til at gå i gang med branding. Når du er parat til at begynde at promovere din velgørenhedsorganisation, Solopress er one-stop-shoppen for alle dine print- og brandingbehov.