Enkle tips til godt design af brevpapir

E-mail er måske populært, men nogle øjeblikke kræver bare print. Når du skal have formel kontakt med en forretningsforbindelse eller en kunde, er det vigtigt med et godt brevpapirsdesign.

Hvorfor design af brevpapir er vigtigt

Det er der flere grunde til.

• Et passende (eller upassende) design kan sende et stærkt signal, der afspejler, hvordan folk opfatter din virksomhed.
• Brevpapir er en del af den pakke, der fremmer din branding, sammen med dine visitkort, flyers og andre trykte reklamematerialer.
• Fantastisk Design af brevpapir sætter tonen for dit budskab - om det er seriøst, salgsfokuseret, lykønskende og så videre.

Husk, hvad du skal have med

Vær kræsen med, hvad du rent faktisk vil putte ind i din brevpapir - og få det hele indsnævret i detaljer, før du skal have dem trykt. Det er vigtigt at inkludere dit firmanavn og logo i designet af dit brevpapir, og det samme gælder dine kontaktoplysninger. Når det gælder kontaktoplysninger, bør du dog overveje, om de skal placeres i sidehovedet eller sidefoden. Andre potentielle oplysninger, der kan medtages, er dit firmaslogan og håndtag til sociale medier.

Kend din branding

Hvis din virksomheds identitet omfatter en bestemt palet af skrifttyper og farver, skal du holde dig til dem. Det er ikke her, du skal afvige fra standarderne; konsekvens er nøglen. Ellers bør dit brevpapirs design omfatte et begrænset udvalg af farver og ikke mere end to skrifttyper, som alle supplerer den type virksomhed, du driver, og hvordan dit logo er designet.

Hold det enkelt

Selv om du gerne vil have alle relevante oplysninger med i dit brevhoveddesign, bør du også undgå at gøre det for rodet. Hvid plads er lige så vigtig som de oplysninger, du inkluderer, og et alt for travlt brevhoved, der indeholder for mange detaljer, vil bare blive forvirrende for læseren.

Læs omhyggeligt korrektur

Ikke kun på computerskærmen - du vil blive overrasket over, hvor forskellige ting, der kan skille sig ud, når dit brevpapir er trykt. Læs selvfølgelig igennem for stavefejl eller "slåfejl", men tjek også potentielle problemer med mellemrum, tegnsætning og endda fejlagtig inkludering af forkerte eller forældede oplysninger. En god trykker vil læse korrektur for dig, men du vil aldrig fortryde, at du selv dobbelt- eller trippeltjekker dit brevhoveddesign, før du sender det til produktion.

Tænk fremad

At tænke på fremtiden er et punkt, som nogle printkunder overser. Planlægger din virksomhed at flytte til et nyt kontor inden for de næste par måneder eller år? Har du aktivt søgt tilbud på at installere en ny telefontjeneste? Hvis nogle af dine vigtigste kontaktoplysninger snart skal ændres, kan det være en god idé at printe et lidt mindre parti brevpapir nu og så printe mere, når dine oplysninger er opdateret. På den måde reducerer du det potentielle spild. Når alt kommer til alt, kan du også bestille et mindre oplag af mere brevpapir, men du kan ikke gøre meget med gammelt lager.

Som med de fleste aspekter af erhvervslivet handler det om at planlægge og dobbelttjekke for at få mest muligt ud af design og tryk af dit brevpapir. Gør det rigtigt fra starten, så får du brevpapir, der giver et godt indtryk af din virksomhed!