En udstilling eller messe er en fantastisk måde at vise dine produkter og tjenester frem på og møde nye kunder. Udstillinger er gode til at få indsigt i dine kunder og branchen, så det er aldrig for tidligt at begynde at finde på ideer til udstillingsstande.
Der er en udstilling for næsten enhver branche eller interesse, fra biludstillinger til tegneserier, virksomhedsstudier til bryllupper. Disse udstillinger strækker sig ofte over store haller med tusindvis af ligesindede. Der er ingen bedre måde at komme i kontakt med folk, der betyder noget for din virksomhed.
Det kan dog være svært at gøre indtryk på en messe med hundredvis af udstillere, der alle kæmper om opmærksomheden. For at få en stand, der virkelig skiller sig ud, skal dit team, dine materialer og dine budskaber være helt i top. Her er vores omfattende guide til at dække alle baser i denne messesæson.
Hvad er der i denne artikel?
Før messen
- Vær klar over målene
- Vær klar over budgettet
- Find en udstilling, book en stand
- Timing af dine forberedelser
- Fremhæv din tilstedeværelse
- Lav en mock-up og prøv dig frem
Idéer til udstillingsstande
- Opbygning af din stand
- Hvad er dit budskab?
- Udsmykning af din stand
- Branding til det yderste
- Materialer til at tage med
- Salgsfremmende produkter
I løbet af messen
- At sætte "show" i messe
- Udeholdet samles!
- Effektfulde interaktioner
- Opmuntre til tovejskommunikation
- Sociale medier
Efter messen
Før messen
Vær klar over målene
Hvad vil du opnå ved at deltage i en messe eller udstilling? Hvilket afkast forventer du af din investering?
Uden et direkte mål i tankerne er det svært at fokusere din aktivitet. Opstil klare mål for at sikre, at din deltagelse er så effektiv som muligt.
Overvej dit hovedmål. Hvad vil du gerne opnå?
- Øge kendskabet til dit brand?
- Lancere et nyt produkt?
- koncentrere sig om en bestemt produktkategori
- Samle nye kontakter og prospekter?
Vær specifik - sæt et mål. For eksempel:
- Udvid dit netværk med 15%
- Sikre 30 forudbestillinger
- Få 50 personer til at abonnere på e-mails
Vær klar over budgettet
Læg et fornuftigt budget, og hold dig til det. Vær opmærksom på, at du bliver nødt til at dække:
- Standplads (plus ekstra udgifter til f.eks. rigning)
- Materialer til standudstilling (inklusive leje af varer og eventuelle forfriskninger, du måtte give væk)
- Reklamebudget til promovering
- Marketingmateriale som f.eks. trykte materialer og reklameprodukter
- Transport af dine materialer
- Personale (vil der være weekendoverarbejde for dine kolleger, vil du få brug for ekstern hjælp?)
- Rejse og ophold for dit team
Hvis det er en ny messe, tilbyder arrangørerne så særlige rabatter til potentielle udstillere?
Find en udstilling, book en stand
I mange brancher er der én messe, der dominerer. Andre virksomheder står måske over for en mere åben beslutning om, hvor de skal udstille. Uanset hvad skal du stadig overveje, om udstillingen er det:
- Relevant i forhold til dine mål
- Relevant for dit publikum
- Inden for budgettet
- På et passende sted
Når du har valgt den udstilling, der opfylder dine kriterier, er placeringen af din stand meget vigtig. Kontakt arrangøren for at få et kort over hallen, og overvej følgende, når du vælger og designer din stand:
- Identificer nøgleplaceringer - områder tæt på indgange, hovedfærdselsårer og faciliteter.
- Placer din indgang og dine budskaber, så de kan ses fra de områder, hvor folk samles.
- Find ud af, hvilken vej de besøgende mest sandsynligt vil nærme sig din stand. Undersøg stedet, og prøv at se på videoer af andre arrangementer på stedet for at finde ud af, hvilken retning folk går rundt i hallen for at indikere, hvordan du skal orientere din skiltning.
Husk at holde kontakt med arrangøren under hele forberedelsen. Sørg for, at du altid er opdateret med detaljer om tidspunkter, tilladelser og reklamemuligheder.
Timing af dine forberedelser
Der er materialer, der skal bestilles, tjenester, der skal bookes, og layouts, der skal planlægges. Begynd, så snart du ved, at du skal udstille på en event, så du får mest mulig tid.
A Display Wizard-undersøgelse om udstillernes adfærd viste det:
28% af respondenterne begyndte at forberede deres markedsføring 1-2 måneder før deres messe, mens 22% sagde 2-4 måneder. 18% sagde 4-6 måneder før og 19% 6-12 måneder før messen.
Ifølge Display Wizard er 6-12 måneder den anbefalede tidsramme for specialbyggede udstillingsstande eller andre mere detaljerede displays.
Men hvis du ikke har tid eller budget til at involvere teams af designere, tømrere og riggere, kan vores udstillingsstande bliver trykt og leveret på syv arbejdsdage!
Overvej leveringstiderne for alt det materiale, du vil producere, uanset om det er flyers og foldere, brochurereller en genopfyldning af visitkort. Vi diskuterer brugen af print på din stand-in "Materialer til at tage med" nedenfor, men med hensyn til tidsplanen skal du gå tilbage fra udstillingsdatoen og indregne tid til..:
- skabe indhold
- design
- Skriv under
- levering
Det bedste tip: Husk at lægge lidt ekstra tid ind som buffer til at håndtere eventuelle forsinkelser.
Fremhæv din tilstedeværelse
Du har booket din stand - du kommer til at være der. Nu skal du lade folk vide det.
Der er mange måder at opmuntre de besøgende til at deltage i messen og besøge din stand på ved at promovere din tilstedeværelse forud for begivenheden. Disse omfatter:
- Send en 'save the date' ud invitation.
- Brug Aftalekort at arrangere specifikke møder med eksisterende kunder under messen for at cementere forholdet og sikre fremtidige ordrer.
- Tilføjelse af et banner til din hjemmeside.
- Promover din optræden i e-mail-signaturer, og husk at angive din standplacering.
- Brug marketingmails til at informere abonnenterne.
- Tag telefonen til kunder med høj værdi.
- Opret indlæg på sociale medier. Brug hashtags, som arrangørerne har lavet, eller lav dine egne.
- Tal med arrangørerne om potentielle reklamemuligheder - du kan måske sikre dig noget co-op marketing som en del af din standbooking.
- Skriv en pressemeddelelse og send den til relevante medier
Hvorfor ikke tilbyde eksklusive specialtilbud, som kun er tilgængelige for deltagere? Hvis du reklamerer for din eksklusive messeaftale i alle disse medier, vil det hjælpe med at opmuntre til deltagelse.
Lav en mock-up og prøv dig frem
Øvelse gør mester. Tiden vil være knap, når du ankommer til stedet, så det er en god idé at få de fleste af dine beslutninger på plads på forhånd. Disse foranstaltninger kan spare dig for en masse tid:
- Gør det efter. Lav en nedskaleret plantegning baseret på dimensionerne på din stand. Brug papfigurer af dine produkter og udstillingselementer til at arrangere og omarrangere standens layout.
- Tørkørsel. Når du har færdiggjort dit layout, skal du måle det op på et åbent sted. Øv dig i at sætte dit udstillingsområde op før arrangementet, så du kan få styr på logistikken og monteringen. Tag billeder, når du er tilfreds med det.
- Handlingsplan. Lav en handlingsplan på baggrund af din erfaring fra prøveturen, så alle ved, hvad de skal gøre, når de ankommer.
Det bedste tip: Lav en liste over alt det udstyr, du har brugt, f.eks. værktøj eller trappestiger. Brug dette som en opgørelse og sørg for, at du har alt, hvad du skal bruge, når du tager af sted til showet.
Idéer til udstillingsstande
Opbygning af din stand
At skille sig ud fra konkurrenterne i et travlt messecenter kræver en seriøs visuel effekt. Når du formulerer dine ideer til messestanden, skal du overveje sigtelinjer og gøre alt, hvad du kan, for at lede messetrafikken hen til din stand:
Brug højden. Har arrangørerne plads til hængende overhead-skiltning? Sørger de for ophængning? Hvad er omkostningerne?
Brug lys. Oplys dit budskab, skab en atmosfære og fremhæv vigtige områder med belysning. Sørg for at samarbejde med arrangørerne og overholde deres sundheds- og sikkerhedsbestemmelser.
Brug indbyggede elementer. Inventaret og møblerne på din stand skal opfylde deres funktion, men de skal også arbejde hårdt for at tiltrække deltagere. Tænk over, hvilke elementer du kan få brug for, f.eks:
- siddepladser
- skriveflader eller et sted at stille en bærbar computer eller tablet
- Et sted at montere en skærm
- en disk til at servere forfriskninger
- et sted, hvor du kan få en snak på tomandshånd, især hvis du har bestilt tid
Enkle siddepladser, der giver mulighed for et hvil, vil tiltrække besøgende. En gratis kaffebar vil tiltrække endnu flere!
Brug fritstående elementer. Displaystandere med specialtryk er ofte nemme at transportere, samle og skille ad. Der er et stort udvalg af forskellige former, størrelser og typer til rådighed, f.eks:
Det bedste tip: Du bør også tænke på, hvordan de besøgende vil bevæge sig rundt på og gennem selve standen. Sørg for, at der er tydelige indgangspunkter, og overvej, hvilke områder der sandsynligvis vil blive overfyldte, og hvor du ønsker, at opmærksomheden skal være fokuseret.
Hvad er dit budskab?
Nøglen til enhver messestand er selvfølgelig en fantastisk udstilling. Valg af den rigtige stil, farver, belysning og funktioner kan være afgørende for din oplevelse og enten resultere i, at du bliver overset, eller at dit brand får stor opmærksomhed. Et par punkter, du skal huske på med hensyn til designet af din udstillingsstand selv er:
- Annoncer dit produkt eller din service på en klar og præcis måde.
- Forklar og nå ud til dit marked.
- Fremhæv dine unikke salgsargumenter.
- Beskriv fordelene ved at gøre forretninger med dig.
- Forstærk dit brand med et stærkt tema af velkendte farver og branding.
- Brug stor, levende grafik i stedet for for meget tekst.
- Arbejd ud fra et primært fokuspunkt på selve standen.
- Hav ét stærkt, centralt budskab.
Det er også værd at overveje:
- At eksponere dit prispunkt (hvis det passer til din branche).
- Brug din stand til at præsentere vigtige teammedlemmer (igen, hvis det er passende for din branche).
- Offentliggør anbefalinger og udtalelser på din skærm.
- Brug stærke farver for at tiltrække større opmærksomhed.
Det bedste tip: Ikke alene er vores udstillingsstande Et slående markedsføringsværktøj til udstillinger, de er praktiske, lette og enkle at installere. Vores messestande kan nemt flyttes mellem forskellige arrangementer, hvilket gør det nemt at komme i kontakt med de rigtige mennesker igen og igen. Uanset hvor du bruger den, vil din stand være synonym med dit brand, let genkendelig og virkelig nem at sætte op.
Udsmykning af din stand
Når du booker et udstillingsrum, er det som regel bare det - et rum. Når du har fyldt pladsen med dit større inventar, skal du finde på nogle kreative ideer til design af udstillingsstande.
Nogle grundlæggende elementer vil omfatte:
- Produktprøver, som folk kan se og røre ved.
- Frisk, on-brand markedsføringsmateriale som f.eks. brochurer, postkort eller visitkort.
Men glem ikke at tænke ud af boksen. Giv dine besøgende noget at se, røre ved, høre eller endda smage på for at skabe en mindeværdig oplevelse. Du kan overveje nogle skæve tilføjelser som f.eks:
- Blomster og planter
- Lyde
- Dufte
- forfriskninger
- En mulighed for at tage billeder
Det bedste tip: Husk at overveje dine strømkrav. Sørg for, at alt udstyr er PAT-testet, og tag kontakt til arrangøren for at sikre, at du overholder retningslinjerne for forlængerledninger, belysning, lyd osv.
Branding til det yderste
Din branding er din identitet, så du skal sørge for, at din stand passer ind i din virksomheds stil. Din messestand skal se ud, som om den hører sammen med resten af din messemarkedsføring, så du bliver genkendt med det samme og bliver hængende i kundernes bevidsthed.
Hvis dit brand f.eks. er farverigt og skævt, skal din stand være det samme. Farver, mønstre, former og så videre bør alle være knyttet til din virksomheds brand.
Det bedste tip: Fedt, lyst og kreativt er de tre nøgleord for den bedste tilgang, når det gælder branding og design af din messestand. Subtilitet betaler sig sjældent på disse steder.
Materialer til at tage med
Maksimer eksponeringen af dit brand ved at sørge for masser af velskrevet litteratur til at tage med. Lad os gennemgå nogle af de vigtigste reklamematerialer til at promovere din stand:
- Brochurer og flyers. Dine "give and go"-tryk, som fremhæver et produkt, en kampagne eller en konkurrence.
- Det er det blanke flagskib i din printportefølje. Brug dem til at vise dit brand og dine produkter frem.
- Litteraturen står. Hold dine hæfter og brochurer pæne, ryddelige og klar til afhentning.
- Visitkort. Det er dit basale minimum af sikkerhedsstillelse. Undgå forlegenhed ved at sørge for, at du er fuldt udstyret.
- Aftalekort. Lad besøgende booke tid hos direktøren eller den administrerende direktør. Et aftalekort vil sikre, at de kommer igen for at tale med chefen.
- Præsentationsmapper. Saml separate dokumenter og elementer, og vis din portefølje i en praktisk, specialdesignet pakke.
Det bedste tip: Trykt materiale er et godt samtaleemne for dit team, der bemander standen. Sørg for, at de har en håndfuld hver, og at de ikke lader de besøgende gå tomhændede derfra!
Tilbyd salgsfremmende produkter
Ingen kan modstå at samle pænt udstyr på messer, det er en del af oplevelsen - og det er også en god måde at huske din virksomhed på, længe efter at messen er slut.
Ud over informativ litteratur kan det være værd at overveje at uddele Salgsfremmende produkter som for eksempel:
...og mange flere.
En nyhedsgave kan være en effektiv måde at sikre, at dit firmanavn altid er tilgængeligt for kunden. Solopress kan sætte dit brand på et enormt udvalg af Salgsfremmende produkterFra det forretningsmæssige og praktiske til det sjove og useriøse!
Det bedste tip: Overvej dine reklameprodukters levetid. Mærkeslik er fantastisk til at tiltrække folk og skabe stemning og positive associationer til dit brand, men når det er væk - så er det væk. En kalender vil blive kigget på i hele 12 måneder - et krus endnu længere.
I løbet af messen
At sætte "show" i messe
At bruge din stand til at afholde et arrangement inden for arrangementet er en god måde at tiltrække publikum på. Det giver dig noget at tale om og invitere kontakter til.
- Giv en visuel demonstration af et produkt. En visuel demonstration af et produkt er en god måde at vise, hvad du laver. Det kan hjælpe dig med at tiltrække publikum og skabe opmærksomhed.
- Vær vært for en præsentation, workshop eller seminar. Vær seriøs og vis din indsigt og ekspertise. Det virkelig nyttige indhold, du deler, vil hjælpe med at etablere dig som brancheekspert og tankeleder.
- Vær vært for en Q&A Få deltagerne til at tweete deres spørgsmål til dig på forhånd. Det vil sætte gang i dine sociale medier, øge deltagelsen på din stand og sikre, at din session handler om det, dit publikum har brug for at høre.
- Udfordr dem til et spil. Prøv at lave et sjovt spil - f.eks. en quiz eller måske noget fysisk som en golfudfordring. At vise den, der har scoret flest point, vil få dine konkurrenter til at vende tilbage.
- Afhold en konkurrence. Alternativt kan du prøve en mere langsigtet konkurrence med henblik på dataindsamling. Indsaml oplysninger om deltagerne, og deltag i en konkurrence, som annonceres efter arrangementet. En hurtig og enkel metode er at indsamle besøgendes visitkort i en krukke til en lodtrækning om en præmie.
Udeholdet samles!
Sammensæt det rigtige hold. Sælgere, der er vant til at tale til offentligheden og fremhæve fordelene ved dit produkt, er et naturligt valg til at være med på standen.
Træn dine medarbejdere specifikt i kunsten at udstille. Overvej at holde en forberedende workshop, så teammedlemmerne kan øve sig, lave rollespil og blive varmet op. Forberedelse og træning vil øge sandsynligheden for, at de er de bedste fortalere for din virksomhed og gør et positivt indtryk på alle, de møder.
Overvej at få alle teammedlemmer til at klæde sig i koordinerende tøj - især i farver, der matcher dit brand. Hvis det er muligt, kan du udstyre dem med en branded T-shirt. Det gør det nemt for de besøgende at få øje på den og øger den samlede brandpåvirkning af din stand.
Udstyr dit team med et værktøj som f.eks. tablets, så de kan indsamle oplysninger fra de besøgende. Hvis det ikke er muligt, bør de altid have noget af dit trykte materiale på sig, så de kan starte samtaler og sørge for, at de besøgende går derfra med et lille stykke af dit brand.
Det bedste tip: Det er også en god idé at have et godt fremmøde fra de øverste ledere i din virksomhed. Deres deltagelse vil gøre din tilstedeværelse ved begivenheden endnu mere meningsfuld. De besøgende vil føle sig værdsat, og det vil gøre det lettere at komme i kontakt med andre højt profilerede personer fra branchen.
Virkningsfulde interaktioner
Det er ikke nok at stå på sidelinjen og lade deltagerne kigge forbi din stand. Det er vigtigt at blive aktiv.
Et par detaljer, du skal huske på vellykket udstilling inkluderer:
- Gør en indsats for at tale med så mange mennesker som muligt.
- Hold dig fra din telefon og ret din opmærksomhed mod eventens besøgende. Hvis du bruger teknologi og sociale medier som en del af dit arbejde ved eventen, skal du være opmærksom på din fremtoning og sørge for, at teamet altid ser imødekommende og tilgængeligt ud.
- At være autentisk glad og udadvendt.
- At huske at smile og få øjenkontakt.
- Jeg spiser ikke ved din stand.
- Tal mindre og lyt mere.
- Udnævner en person til teamleder for arrangementet.
Det bedste tip: Roter dit team konstant for at holde dem friske med regelmæssige pauser. Det kan være trættende at interagere med besøgende hele dagen, og du vil gerne have, at dit team er på toppen, mens de er på vagt på din stand.
2-vejs kommunikation
Du er her ikke kun for at tale, du er her også for at lytte. Ja, messer er en mulighed for at vise dit brand frem, men de er også en fantastisk mulighed for at lære.
Du skal ikke bare håbe på at lære, men planlægge at lære. Sæt foranstaltninger i værk, og sørg for, at dit team er udstyret til at indsamle vigtige oplysninger. Det betyder ikke bare at indsamle et navn, en jobtitel og en e-mailadresse. Det handler om at lytte til deres erfaringer og meninger om dit brand.
Du kan gå et skridt videre og lave en aktiv markedsundersøgelse. Måske kan du lave en undersøgelse og give respondenterne mulighed for at deltage i en lodtrækning om en præmie.
Sociale medier
Smart brug af sociale medier er en fantastisk og billig måde at få dit budskab ud til det bredest mulige publikum. begivenheden på dine sociale kanaler, når begivenheden er i gang (inkl. social inkl. video).
- Udpeg et medlem af dit team til at live-tweete begivenheden, fremhæve interessante statistikker, nævne folk, du har mødt, og kommentere, hvad der sker i almindelighed.
- Sæt en markør op, så besøgende kan "tjekke ind" på din udstilling via din Facebook-side - og overvej en eller anden form for lille præmie eller incitament til dem, der gør det. Det vil øge din rækkevidde online og offline på samme tid.
Det er også værd at tænke på den store del af dit publikum, som ikke er der personligt. Læg billeder og videoer af begivenheden ud på din Facebook-side og YouTube-kanal. Stream et live videofeed fra din stand. Det er her, de spil, udfordringer og konkurrencer, vi nævnte tidligere, virkelig kan komme til deres ret. Bed folk om at tweete om din stand eller virksomhed på Twitter ved at bruge et særligt #hashtag efter eget valg i hver besked for at få chancen for at vinde en præmie.
Efter messen
Opfølgning
Du bør også have en strategi for, hvordan du følger op bagefter og gør brug af de oplysninger, du har indsamlet under arrangementet. Tænk over, hvordan du kan markedsføre dig over for disse deltagere i de følgende dage og uger, og find måder, hvorpå du kan holde dig frisk i erindringen hos disse potentielle kunder.
Følg altid op på forespørgsler og skab et godt indtryk, hvis du ikke får kontakt igen, er der andre, der gør det. Det er værd at huske på, at kun et lille antal forretningsfokuserede salg rent faktisk opnås under udstillingsbegivenheden. Når det gælder salg, starter arbejdet, når messen er slut.
Prøv at følge op med et telefonopkald, og sørg helst for, at den, der ringer, er den samme person, som de talte med på messen. Denne personlige tilgang har større sandsynlighed for at få fat i den potentielle kunde og konvertere opkaldet til et salg.
Reflektere og evaluere
Saml dit team til en grundig debriefing. Det er en sjælden mulighed for at måle stemningen blandt dine besøgende og få indsigt i, hvordan dit brand opfattes. Prøv at fange disse indtryk, mens de er friske i hukommelsen. Sørg også for at samle alle de data og kontakter, du har indsamlet.
Du bør også evaluere din stands præstation på messen og stille spørgsmål som f.eks:
- Hvilke elementer i din stand fungerede virkelig for dig?
- Hvad skulle forbedres?
- Overholdt du dit budget?
- Forventer du at få tilstrækkeligt udbytte af investeringen?
- Hvad havde de mest succesfulde stande til fælles?
Det bedste tip: Lav praktiske notater, som kan hjælpe dig næste år, mens du stadig har det i frisk erindring. Er der et stykke udstyr, som ville have været en stor hjælp? Sørg for at gemme disse oplysninger, så du kan henvise til dem, når det er tid til at gøre det hele igen!
Fra flyers og foldere til udstillingsstande og foldereSolopress trykker alt, hvad du behøver for at udstille din virksomhed med succes på enhver messe, forbrugermesse eller forretningskonference. Kontakt os i dag for at se, hvordan vi kan hjælpe dig med at løfte dit niveau på din næste messe.
Danish 
English 
French 
Spanish 
German 
Italian 
Portuguese 
Dutch 
Polish 
Romanian 
Bulgarian