Sådan undgår du stavefejl i dine udskrifter

Med millioner af sider trykt af Solopress.com hvert år er det rimeligt at sige, at vi har set nogle spektakulære stavefejl i vores tid. Men disse kostbare fejl kan undgås ... hvis du følger vores enkle trin til stavesucces!

Stavefejl i trykningen sker. Denne triste kendsgerning er egentlig ikke overraskende. En nedslående Mencap-undersøgelse har i dag afsløret, at briterne er virkelig dårlige til at stave. Det ser ud til, at 65% af os ikke engang kan stave "necessary" korrekt ... uden hjælp fra ny teknologi. Da over to tredjedele af briterne nu er nødt til at bruge stavekontrol, er vi på vej til at blive den automatisk korrekte generation. Det er dog værd at huske på, at maskinerne heller ikke rammer rigtigt hver gang på grund af det engelske sprogs kompleksitet og andre faktorer som mærkeligt stavede navne eller brugen af slangord.

"Det sprog, en virksomhed eller en person bruger, afspejler deres holdning, evner og færdigheder," siger Mark Goldring, administrerende direktør for Mencap - Storbritanniens største velgørenhedsorganisation, der støtter mennesker med indlæringsvanskeligheder. "Dagens hårde økonomiske klima betyder, at dårlig stavning på et CV er fatalt, da det siger, at en person ikke kan producere arbejde til en given standard, uanset hvor højt kvalificeret vedkommende måtte være."

Det gælder selvfølgelig også for alle de visitkort, Flyers, brochurer, Plakater, bannere, postkort, Klistermærker og andre tryksager, som Solopress.com trykker hvert sekund af dagen. Med alt dette i tankerne har vi udarbejdet et par nyttige tips til at hjælpe dig med at undgå pinlige stavefejl.

Top 5 tips til stavning

1. Brug altid den automatiske stavekontrol, og sørg for, at du har fortalt softwareprogrammet, at det sprog, du skriver på, er britisk engelsk og ikke amerikansk engelsk. Bare hold øje med det relevante afkrydsningsfelt eller menupunkt i softwarens indstillingsskærm. Ellers bliver det "color" i stedet for "color", "center" i stedet for "center", "customize" i stedet for "customise" osv. Hvis stavekontrollen ikke kan finde et ord, kan du bruge Google, Wikipedia eller Wiktionary til at finde den korrekte stavemåde.

2. Jeg beder dig! Jeg beder dig! Jeg beder dig! Få en anden til at tjekke dit arbejde, før det sendes til Solopress.com eller andre kommercielle trykkerier for at blive trykt. Du vil ofte blive forbløffet over de tilsyneladende indlysende ting, du måske har overset eller stavet forkert. Fejl sker, vi er trods alt kun mennesker. Det er en god idé at bede venner, familie og kolleger om at læse korrektur på dine tryksager, for det er meget lettere for et andet par øjne at opdage eventuelle fejl, end hvis du prøver at gøre det hele selv.

3. Sørg for, at du har stavet en persons navn korrekt i enhver korrespondance eller reklame - især hvis det er en eksisterende (eller potentiel) kunde eller klient! Dette er noget, som et automatiseret system som en indbygget stavekontrol sandsynligvis ikke vil gøre rigtigt. Medmindre det allerede har lært netop denne persons fornavn og efternavn tidligere. Det er også noget, der kan koste din virksomhed dyrt, hvis du tager fejl. Hvorfor skulle nogen gide at gøre forretninger med dig, når du ikke engang kan få deres navn til at passe i første omgang?

4. Misbrug af apostrofer er mere en skrivefejl end en direkte stavefejl, men det kan være lige så pinligt og skadeligt for din virksomheds omdømme. Ifølge en af vores dygtige interne designere, Richard Kemp, er en almindelig fejl, som Solopress' kunder begår, at de forveksler den korrekte brug af "your" og "you're".

5. Det er en glimrende idé at indføre et stilark for din virksomhed. Stilark er den grundlæggende byggesten i enhver professionel avis, magasin eller hjemmeside - så de virker. De hjælper med at få al den kommunikation, der flyder ud fra hver enkelt af dine medarbejdere til omverdenen, til at fremstå som en sammenhængende helhed. Stilark er unikke og specifikt skræddersyede til netop din virksomhed, og det tager meget kort tid at lave og implementere dem. Et velkonstrueret stilark forklarer alle i din organisation, hvilke ord, stavemåder, sætninger og forkortelser de skal bruge i breve, e-mails, sms'er til mobiltelefoner, Twitter-kommentarer og så videre. Hvis vi bruger Solopress.com som eksempel, skal vores medarbejdere så sige, at vi har base i Southend eller Southend-on-Sea?

Stavechokere

* Størstedelen af briterne vurderer deres staveevner til at være meget gode eller ret gode. Vi må alle være forblændede fjolser, for kun 1 ud af 5 af de adspurgte i Mencap-undersøgelsen stavede alle ordene korrekt i en kort staveprøve, som de fik.
* Kvinder på 65 år og derover er Storbritanniens bedste til at stave. Det er helt rigtigt. Din bedstemor kan stave bedre end dig.
* Storbritanniens dårligste stavere er mænd mellem 18 og 24 år. Selvom vi er ret sikre på, at de kan stave til PlayStation, Jagerbomb og Kim Kardashian uden problemer.
* En fjerdedel af London-borgerne bruger altid stavekontrol - mere end nogen anden region i Storbritannien. Måske prisen for at være verdens mest kosmopolitiske hovedstad?
* Oxford er byen med Storbritanniens bedste staveevne.
* Hull er byen med Storbritanniens dårligste staveevne.

Top 20 over almindeligt forkert stavede ord

20. Erstatning
19. Samvittighed
18. En masse
17. Parallel
16. Iværksætter
15. Bureaukrati
14. Konsensus
13. Manøvre
12. Spørgeskema
11. Henvist til
10. Forekomst
9. I særdeleshed
8. Broccoli
7. Skamme sig
6. Connoisseur
5. Acceptabel
4. Kalender
3. Nødvendig
2. Separat
1. Helt sikkert

Øvelse gør mester

Hvad kan du ellers gøre for at undgå stavefejl i dine udskrifter? Den gamle sætning om, at øvelse gør mester, kan virkelig gøre en forskel, når det gælder om at forbedre din egen stavning. Nintendo har trods alt tjent en formue på at give vores hjerner træning med deres populære Dr. Kawashima-serie af hjernetræningsspil. Er det for dyrt for dig? Krydsord er en hurtigere og billigere måde at træne din hjerne på.

Mencap har også lanceret verdens første digitale Mesterskaber i stavning i denne uge. Deltagerne kan konkurrere online og via en app, der kan downloades til deres iPhone-, Android- eller Blackberry-smartphone. Skuespilleren Stephen Fry lægger stemme til Spellathons sjove og interaktive stavespil.

Giv din mening til kende

Så hvilke ord synes DU er svære at stave korrekt? Rul ned på denne side til boksen 'Giv et svar' nedenfor for at skrive dine kommentarer og dele dine designs (du kan også kommentere via Facebook-boksen)...