Einfache Tipps für gutes Briefpapierdesign

E-Mails mögen beliebt sein, aber es gibt Momente, die einfach gedruckt werden müssen. Wenn Sie mit einem Geschäftspartner oder Kunden formell in Kontakt treten müssen, ist ein gut gestalteter Briefkopf unerlässlich.

Warum Briefkopfdesign wichtig ist

Aus mehreren Gründen.

• Ein angemessenes (oder unangemessenes) Design kann ein starkes Signal aussenden, das widerspiegelt, wie die Menschen Ihr Unternehmen wahrnehmen.
• Neben Visitenkarten, Flyern und anderen Werbedrucksachen ist das Briefpapier Teil des Pakets, das Ihr Branding unterstützt.
• Großartig Briefkopfdesign gibt den Ton Ihrer Nachricht an - ob sie ernst, verkaufsorientiert, beglückwünschend usw. ist.

Denken Sie daran, was Sie einschließen müssen

Seien Sie wählerisch, was Sie tatsächlich in Ihre Briefkopf - und lassen Sie alles im Detail festlegen, bevor Sie es drucken lassen müssen. Der Name und das Logo Ihres Unternehmens sowie Ihre Kontaktdaten sind für die Gestaltung Ihres Briefkopfes unerlässlich. Bei den Kontaktinformationen sollten Sie jedoch überlegen, ob Sie sie in der Kopf- oder in der Fußzeile unterbringen wollen. Weitere mögliche Angaben sind Ihr Firmenslogan und Ihre Social-Media-Kontakte.

Kennen Sie Ihr Branding

Wenn die Corporate Identity Ihres Unternehmens eine bestimmte Palette von Schriftarten und Farben umfasst, halten Sie sich daran. Dies ist nicht der richtige Ort, um von den Standards abzuweichen; Konsistenz ist der Schlüssel. Andernfalls sollte Ihr Briefkopf eine begrenzte Farbpalette und nicht mehr als zwei Schriftarten enthalten, die zu Ihrem Unternehmen und dem Design Ihres Logos passen.

Einfach halten

Auch wenn Sie alle wichtigen Informationen in Ihrem Briefkopf unterbringen wollen, sollten Sie es vermeiden, ihn zu überladen. Weißer Raum ist ebenso wichtig wie die enthaltenen Informationen. Ein überladener Briefkopf, der zu viele Details enthält, wird für den Leser nur verwirrend sein.

Sorgfältig korrekturgelesen

Und das nicht nur auf dem Computerbildschirm - Sie würden staunen, wie unterschiedlich die Dinge aussehen können, wenn Ihr Briefkopf gedruckt ist. Suchen Sie natürlich nach Rechtschreib- und Tippfehlern, aber achten Sie auch auf mögliche Probleme mit den Abständen, der Zeichensetzung und sogar auf versehentlich falsche oder veraltete Informationen. Eine gute Druckerei wird für Sie Korrektur lesen, aber Sie werden es nie bereuen, wenn Sie Ihren Briefkopf selbst doppelt und dreifach überprüfen, bevor Sie ihn zur Produktion schicken.

Vorausschauend denken

An die Zukunft zu denken, ist ein Punkt, den manche Druckkunden übersehen. Plant Ihr Unternehmen in den nächsten Monaten oder im nächsten Jahr einen Umzug in ein neues Büro? Haben Sie sich aktiv um Angebote für die Installation eines neuen Telefondienstes bemüht? Wenn sich Ihre wichtigsten Kontaktinformationen bald ändern, sollten Sie jetzt eine etwas kleinere Menge Briefpapier drucken und dann mehr, sobald Ihre Informationen aktualisiert sind. Auf diese Weise vermeiden Sie möglichen Abfall. Schließlich können Sie auch eine kleinere Auflage von Briefpapier nachbestellen, aber mit altem Material können Sie nicht viel anfangen.

Wie bei den meisten Aspekten des Geschäftslebens kommt es auch bei der Gestaltung und dem Druck Ihres Briefpapiers auf eine einfache Planung und Überprüfung an. Machen Sie es von Anfang an richtig und Sie werden Briefpapier haben, das einen guten Eindruck auf Ihr Unternehmen macht!