Ausstellen wie ein Experte: Zusammenarbeit mit einer Ausstellungsagentur

Sich in der komplexen Messelandschaft zurechtzufinden, kann für jedes Unternehmen eine einschüchternde Aufgabe sein, vor allem, wenn man einen bleibenden Eindruck hinterlassen will. Hier kann sich das Fachwissen einer Messeagentur als unschätzbar erweisen.  

Eine Agentur kann eine maßgeschneiderte Strategie anbieten, die Ihren Messeauftritt von einem einfachen Stand in ein unvergessliches Erlebnis für Ihre Kunden und potenziellen Kunden verwandelt. Von der Zusammenstellung des perfekten Bildmaterials bis hin zur Unterstützung vor Ort können Agenturen eine Komplettlösung anbieten, um die Wirkung Ihrer Marke zu verstärken. 

Zum ersten Mal mit einer Agentur zusammenzuarbeiten, kann entmutigend sein. Wir haben Dan Edwards, von Bloody Lovely Branding CoDan ist ein Experte für die Zusammenarbeit mit einer Agentur, insbesondere für Ausstellungen. Mit seiner Erfahrung bei der Gestaltung von Messeständen im Vereinigten Königreich, in Deutschland und Österreich kann Dan einiges über die Zusammenarbeit mit einer Agentur erzählen. 

Was kann eine Agentur im Rahmen von Ausstellungen anbieten? 

Eine Messeagentur ist Ihr externer Partner, der über spezielle Kompetenzen für die Planung, Durchführung und manchmal auch für die Vermarktung Ihrer Messe verfügt.  

Viele denken bei Agenturen nur an Designer und Lieferanten von Display-Materialien und Werbeartikeln. Eine Full-Service-Agentur bietet jedoch ein umfassendes Paket an: von der strategischen Planung über das Brand Messaging bis hin zum Eventmanagement vor Ort. 

Die Fähigkeit einer Agentur, sich ausschließlich auf Ihre Ausstellungsbemühungen zu konzentrieren, setzt Ihre internen Ressourcen frei und ermöglicht es Ihnen, sich weiterhin auf Ihr Kerngeschäft zu konzentrieren. 

Dan sagte uns: "Es ist wichtig, dass man eine klare Vorstellung davon hat, an wen man sich wendet, dass man weiß, wer auf der Veranstaltung anwesend sein wird, und dass man das spezifische Problem versteht, das man für seine Kunden löst."  

Wie kann eine Agentur Ihre Marke auf einer Messe unterstützen? 

Wir haben jeweils nur zwei Hände und 24 Stunden am Tag. Manchmal können wir nicht alles selbst machen. In diesem Fall ist es vielleicht das Beste, sich Unterstützung zu holen, um alle Ihre Ausstellungsziele zu erreichen. Wenn Sie an diesem Punkt angelangt sind, ist eine Agentur vielleicht die beste Anlaufstelle für Sie

Strategische Planung

Eine Agentur kann Ihnen helfen, eine klare Strategie zu formulieren, die mit Ihren allgemeinen Markenzielen übereinstimmt. Dies kann alles umfassen, von der Identifizierung der Zielgruppe bis zur Auswahl der geeigneten Kanäle für Werbemaßnahmen.

sagte Dan: "Besuchen Sie andere Veranstaltungen, um sich ein Bild von der Größenordnung zu machen und zu erfahren, was die Leute sagen. Bei jeder Veranstaltung lernt man, wie man Dinge besser und effizienter machen kann. Versuchen Sie also, die grundlegenden Fehler zu vermeiden, indem Sie mit den Ausstellern sprechen.

Gestaltung und Visuals

Durch innovatives Design kann eine Agentur dazu beitragen, dass Ihre Marke bei ihrer Zielgruppe Anklang findet. Nehmen Sie das Beispiel der Ausstellung von Land Rover beim Goodwood Festival of Speed 2017. Das von der Londoner Agentur Imagination entworfene interaktive Display vermittelte Tausenden von Besuchern erfolgreich den Markenkern von Land Rover.

Dan erklärte uns: "Wenn man sich auf die Botschaft konzentriert, die man vermitteln will, kann man sich von der Masse abheben und muss sich weniger auf ein überladenes Design verlassen.

"Seien Sie klar, prägnant und beziehen Sie sich auf die Art von Personen, die Sie an Ihren Stand locken wollen. Überlegen Sie sich die Größe des Standes und wählen Sie etwas, das Ihren Anforderungen entspricht. Wenn Ihr Budget begrenzt ist, ist es besser, weniger für die Standfläche auszugeben und mehr in den Stand und insbesondere in das Design zu investieren. 

Logistik und Vor-Ort-Management

Eine der größten Herausforderungen bei Messen ist die Logistik. Agenturen sind in der Lage, diese nahtlos zu bewältigen und dafür zu sorgen, dass die Präsenz Ihrer Marke sowohl prominent als auch professionell ist.

Dan fügte hinzu: "Wenn Sie Ihr Design, Ihre Botschaft und Ihren Stand fertig haben. Suchen Sie nach anderen Möglichkeiten, diese Botschaft zu verbreiten. Erkundigen Sie sich bei den Veranstaltern nach Werbemöglichkeiten, aber werden Sie auch kreativ.  

"Was können Sie tun, das zu Ihrer Marke passt und eine positive Reaktion bei Ihren Zielkunden hervorruft? Denken Sie nicht nur an die Speichersticks und Stifte, die alle anderen anbieten, sondern auch daran, wie Sie das Leben Ihrer Kunden ein wenig einfacher machen können. Denken Sie über die täglichen Erfahrungen Ihrer Kunden nach und kreieren Sie Werbegeschenke, die ihnen helfen werden.

Analyse nach der Ausstellung

Agenturen können nach der Veranstaltung Einblicke und Analysen anbieten, die Ihnen helfen, die Auswirkungen der Ausstellung auf Ihre Marke zu verstehen. Dieser datengesteuerte Ansatz stellt sicher, dass Ihre Investition messbare Ergebnisse bringt.

Vorteile der Zusammenarbeit mit einer Agentur 

Die Zusammenarbeit mit einer Agentur hat viele Vorteile. Hier sind die wichtigsten Vorzüge: 

1. Wirkungsgrad: Da alle Ausstellungselemente unter einem Dach zusammengefasst sind, wird der Prozess gestrafft und spart Zeit und Mühe. 
2. Fachwissen: Agenturen bringen branchenspezifische Kenntnisse mit, die die Qualität Ihrer Ausstellung erheblich steigern können. 
3. Personalisierung: Aufgrund ihrer umfassenden Erfahrung können die Agenturen maßgeschneiderte Lösungen anbieten, die sicherstellen, dass Ihre Marke in der überfüllten Messelandschaft hervorsticht.  

sagte Dan: "Wenn Sie mit einer Agentur zusammenarbeiten, die Erfahrung mit der Gestaltung von Ausstellungen und großformatigen Druckerzeugnissen hat, können Sie langfristig Geld sparen. Falsches Artwork ist auf dem Bildschirm schwer zu erkennen und die Korrektur ist teuer und oft zeitaufwändig. 

Nachteile und Überlegungen 

Die Zusammenarbeit mit einer Agentur ist vielleicht nicht für jeden die beste Lösung. Anhand dieser potenziellen Nachteile können Sie sich ein besseres Bild davon machen, ob die Zusammenarbeit mit einer Agentur das Richtige für Sie ist. 

1. Kosten: Qualität hat ihren Preis. Die umfassenden Dienstleistungen von Agenturen können teuer sein, daher ist es wichtig, eine Kosten-Nutzen-Analyse durchzuführen, um den ROI sicherzustellen. 
2. Verlust der Kontrolle: Outsourcing bedeutet, dass Sie die Vertretung Ihrer Marke einem externen Unternehmen anvertrauen. Eine gute Agentur wird zwar immer Ihre Marke und Ihre Interessen im Auge haben, doch kann dies manchmal zu Abweichungen von Ihren zentralen Markenwerten führen, wenn sie nicht sorgfältig gesteuert wird. 
3. Kompatibilität: Nicht alle Agenturen passen perfekt zu jeder Marke. Zum Beispiel ist eine Agentur, die sich auf Tech-Messen spezialisiert hat, möglicherweise nicht gut geeignet, um die Bedürfnisse eines Lebensmittel-Franchise-Unternehmens zu erfüllen. 

Wer ist für die Zusammenarbeit mit einer Agentur geeignet? 

Die Beauftragung einer Agentur ist vor allem für Unternehmen von Vorteil, die nur über begrenzte interne Kapazitäten für die Veranstaltungsplanung verfügen oder die große, wirkungsvolle Ausstellungen anstreben. Dazu gehören große Unternehmen, Einzelhandelsketten und Lebensmittel-Franchiseunternehmen, die auf ihren jeweiligen Märkten einen großen Eindruck hinterlassen wollen. 

Unabhängig davon, ob Ihr Unternehmen in eine dieser Kategorien passt oder ob Sie einfach nur neugierig auf die potenziellen Vorteile sind, kann das Verständnis der Rolle einer Agentur Ihre Herangehensweise an Ausstellungen maßgeblich beeinflussen. 

Bevor Sie also in die hektische Welt der Ausstellungen eintauchen, sollten Sie die Vor- und Nachteile abwägen und überlegen, ob eine Agenturpartnerschaft Ihre Eintrittskarte zu einem wirkungsvolleren Markenauftritt sein könnte.

Die nächsten Schritte mit einer Agentur 

Wenn Sie nach Abwägung der Vor- und Nachteile zu dem Schluss kommen, dass die Zusammenarbeit mit einer Agentur den Zielen Ihrer Marke entspricht, sollten Sie in einem nächsten Schritt Agenturen in die engere Wahl ziehen, die auf Ihre Branche spezialisiert sind oder nachweislich Ausstellungen Ihrer Größenordnung abgewickelt haben.

Vereinbaren Sie ein erstes Beratungsgespräch, um Ihre Ziele, Ihr Budget und Ihre Erwartungen zu besprechen. Fragen Sie immer nach Fallstudien oder Referenzen, um die Effizienz und Zuverlässigkeit der betreffenden Agentur zu beurteilen. 

Sobald Sie sich für eine Agentur entschieden haben, ist eine regelmäßige Kommunikation wichtig. Bleiben Sie auf dem Laufenden, wenn es um strategische Planung, Designkonzepte und logistische Vorkehrungen geht. Stellen Sie sicher, dass beide Parteien während des gesamten Prozesses die gleichen Markenwerte und Ziele verfolgen, um mögliche Unstimmigkeiten zu vermeiden.  

Ihre One-Stop-Lösung für den Ausstellungsdruck: Solopress 

Nun, da Sie die Planung und Strategie im Griff haben, wie sieht es mit den konkreten Elementen Ihrer Ausstellung aus? An dieser Stelle kommt Solopress ins Spiel. Als eines der führenden britischen Online-Druckunternehmen bieten wir ein umfassendes Angebot an hochwertigen Druckerzeugnisse die die Wirkung Ihrer Ausstellung erheblich verstärken können.