Der ultimative Leitfaden für die Teilnahme an Fachmessen

 

Eine Ausstellung oder Messe ist eine fantastische Möglichkeit, Ihre Produkte und Dienstleistungen zu präsentieren und neue Kunden zu treffen. Messen sind hervorragend geeignet, um Einblicke in Ihre Kunden und die Branche zu gewinnen. Es ist also nie zu früh, um mit Ideen für Messestände zu beginnen.

Für fast jede Branche oder jedes Interesse gibt es eine Messe, von der Autoschau bis zur Comic-Con, von der Betriebswirtschaftslehre bis zur Hochzeit. Diese Messen erstrecken sich oft über große Hallen, in denen sich Tausende von Gleichgesinnten versammeln. Es gibt keinen besseren Weg, um mit den Menschen in Kontakt zu kommen, die für Ihr Unternehmen wichtig sind.

Sich auf einer Messe zu profilieren, kann jedoch schwierig sein, da Hunderte von Ausstellern um die Aufmerksamkeit konkurrieren. Für einen wirklich herausragenden Stand müssen Ihr Team, Ihre Materialien und Ihre Botschaften auf den Punkt gebracht werden. Hier ist unser umfassender Leitfaden, um in dieser Messesaison alle Grundlagen zu berücksichtigen.

 

Was steht in diesem Artikel?

Vor der Messe

• Klare Zielsetzung
• Klarheit über das Budget
• Finden Sie eine Messe, buchen Sie einen Stand
• Zeitplan für Ihre Vorbereitungen
• Werben Sie für Ihre Präsenz
• Erstellen Sie ein Mock-up und machen Sie einen Probelauf

Ideen für Messestände

• Gestaltung Ihres Standes
• Wie lautet Ihre Botschaft?
• Verschönerung Ihres Standes
• Branding auf höchstem Niveau
• Materialien zum Mitnehmen
• Werbemittel 

Während der Messe

• Die "Show" in der Messe
• Auswärtsteam zusammenstellen!
• Wirkungsvolle Interaktionen
• Ermutigung zur gegenseitigen Kommunikation
• Soziale Medien

Nach der Messe

• Weiterverfolgung
• Reflektieren und bewerten
   

Vor der Messe

Klare Zielsetzung
Was wollen Sie mit der Teilnahme an einer Messe oder Ausstellung erreichen? Welchen Ertrag erwarten Sie von Ihrer Investition?

Wenn Sie kein direktes Ziel vor Augen haben, ist es schwer, Ihre Aktivitäten zu konzentrieren. Setzen Sie sich klare Ziele, um sicherzustellen, dass Ihre Teilnahme so effektiv wie möglich ist.

Überlegen Sie sich Ihr Hauptziel. Was wollen Sie erreichen?

• Markenbekanntheit steigern?
• Ein neues Produkt einführen?
• Konzentration auf eine bestimmte Produktkategorie
• Sammeln Sie neue Kontakte und Interessenten?

Seien Sie konkret - setzen Sie sich ein Ziel. Zum Beispiel:

• Erweitern Sie Ihr Netzwerk um 15%
• 30 Vorbestellungen sichern
• 50 Personen dazu bringen, E-Mails zu abonnieren

Klarheit über das Budget

Legen Sie ein vernünftiges Budget fest und halten Sie es ein. Seien Sie sich darüber im Klaren, dass Sie sich absichern müssen:

• Standfläche (zuzüglich zusätzlicher Kosten für den Veranstaltungsort, z. B. für Rigging)
• Material für den Messestand (einschließlich der Miete von Gegenständen und Erfrischungen, die Sie verteilen)
• Werbebudget für Promotion
• Marketingmaterial wie Druckerzeugnisse und Werbeartikel
• Transport für Ihre Materialien
• Personal (werden Ihre Kollegen am Wochenende Überstunden machen müssen, werden Sie externe Hilfe benötigen?)
• Reise und Unterkunft für Ihr Team

Wenn es sich um eine neue Messe handelt, bieten die Organisatoren potenziellen Ausstellern besondere Preisnachlässe an?

Finden Sie eine Messe, buchen Sie einen Stand

In vielen Branchen dominiert eine Messe. Andere Unternehmen stehen vielleicht vor einer offeneren Entscheidung, wo sie ausstellen wollen. In jedem Fall müssen Sie sich überlegen, ob die Messe geeignet ist:

• Relevant für Ihre Ziele
• Relevant für Ihr Publikum
• Innerhalb des Budgets
• An einem geeigneten Ort

Wenn Sie die Messe ausgewählt haben, die Ihren Kriterien entspricht, ist der Standort Ihres Standes sehr wichtig. Wenden Sie sich an den Veranstalter, um einen Hallenplan zu erhalten, und berücksichtigen Sie bei der Auswahl und Gestaltung Ihres Standes die folgenden Punkte:

• Ermitteln Sie wichtige Standorte - Bereiche in der Nähe von Eingängen, Hauptverkehrsstraßen und Einrichtungen.
• Positionieren Sie Ihren Eingang und Ihre Werbebotschaft so, dass sie von den Bereichen aus gesehen werden können, in denen sich Menschen versammeln.
• Finden Sie heraus, in welcher Richtung sich die Besucher am ehesten Ihrem Stand nähern. Informieren Sie sich über den Veranstaltungsort und sehen Sie sich Videos von anderen Veranstaltungen an, um herauszufinden, in welche Richtung die Besucher durch die Halle gehen, damit Sie wissen, wie Sie Ihre Beschilderung ausrichten sollten.

Denken Sie daran, während der gesamten Vorbereitungszeit mit dem Organisator der Veranstaltung in Kontakt zu bleiben. Achten Sie darauf, dass Sie immer auf dem Laufenden sind, was Zeitpläne, Genehmigungen und Werbemöglichkeiten angeht.

Zeitplan für Ihre Vorbereitungen

Es gilt, Materialien zu bestellen, Dienstleistungen zu buchen und Layouts zu planen. Beginnen Sie, sobald Sie wissen, dass Sie auf einer Veranstaltung ausstellen werden, damit Sie so viel Zeit wie möglich haben.

A Display Wizard Umfrage über das Verhalten von Ausstellern ergab, dass:

28% der Befragten begannen mit den Marketingvorbereitungen 1-2 Monate vor ihrer Messe, 22% gaben 2-4 Monate an. 18% sagten 4-6 Monate und 19% 6-12 Monate vor der Messe.

Nach Angaben von Display Wizard sind 6-12 Monate der empfohlene Zeitrahmen für maßgeschneiderte Messestände oder andere aufwändigere Displays.

Wenn Sie jedoch nicht die Zeit oder das Budget haben, um Teams von Designern, Zimmerleuten und Riggern zu engagieren, können unsere Messestände werden innerhalb von sieben Arbeitstagen gedruckt und geliefert!

Berücksichtigen Sie die Vorlaufzeiten für alle Materialien, die Sie produzieren wollen, egal ob es sich um Flugblätter und Broschüren, Broschürenoder eine Aufstockung der Visitenkarten. Wir werden die Verwendung von Drucksachen auf Ihrem Standplatz weiter unten unter "Materialien zum Mitnehmen" besprechen, aber für die Zeitplanung gehen Sie vom Ausstellungsdatum aus und berücksichtigen Sie die Zeit für die Ausstellung:

• Erstellung von Inhalten
• Entwurf
• sich abmelden
• drucken
• Lieferung

Bester Tipp: Denken Sie daran, etwas zusätzliche Zeit einzuplanen, um eventuelle Verzögerungen aufzufangen.

Werben Sie für Ihre Präsenz

Sie haben Ihren Stand gebucht - Sie werden dort sein. Jetzt haben Sie den Leuten Bescheid gesagt.

Es gibt viele Möglichkeiten, die Besucher zur Teilnahme an der Messe und zum Besuch Ihres Standes zu bewegen, indem Sie im Vorfeld der Veranstaltung für Ihre Präsenz werben. Dazu gehören: 

• ein "Save the date" verschicken Einladung.
• Verwenden Sie Terminkarten während der Messe spezielle Treffen mit bestehenden Kunden zu vereinbaren, um die Beziehungen zu festigen und künftige Aufträge zu sichern.
• Hinzufügen eines Banners zu Ihrer Website.
• Bewerben Sie Ihren Auftritt in E-Mail-Signaturen und vergessen Sie nicht, Ihren Standplatz anzugeben.
• Nutzen Sie Marketing-E-Mails, um Abonnenten zu informieren.
• Nehmen Sie den Hörer ab, um hochwertige Kunden zu erreichen.
• Erstellen Sie Beiträge in den sozialen Medien. Verwenden Sie Hashtags, die von den Veranstaltern erstellt wurden, oder erstellen Sie Ihre eigenen.
• Sprechen Sie mit den Veranstaltern über potenzielle Werbemöglichkeiten - vielleicht können Sie sich im Rahmen Ihrer Standbuchung ein gewisses Co-op-Marketing sichern.
• Verfassen Sie eine Pressemitteilung und verteilen Sie sie an die relevanten Medien

Warum bieten Sie nicht exklusive Sonderangebote an, die nur den Teilnehmern vorbehalten sind? Wenn Sie Ihr exklusives Messeangebot in all diesen Kommunikationsmitteln ankündigen, wird dies die Teilnahme an der Messe fördern.

Erstellen Sie ein Mock-up und machen Sie einen Probelauf

Übung macht den Meister. Wenn Sie vor Ort ankommen, wird die Zeit knapp, deshalb sollten Sie den Großteil Ihrer Entscheidungen im Voraus treffen. Wenn Sie diese Maßnahmen ergreifen, können Sie eine Menge Zeit sparen:

• Stellen Sie es nach. Erstellen Sie einen verkleinerten Grundriss auf der Grundlage der Abmessungen Ihres Standes. Verwenden Sie Pappausschnitte Ihrer Produkte und Ausstellungselemente, um das Layout Ihres Standes zu arrangieren und umzugestalten.
• Trockenübung. Sobald Sie Ihr Layout festgelegt haben, messen Sie es in einem offenen Raum aus. Üben Sie den Aufbau Ihres Ausstellungsbereichs vor der Veranstaltung, damit Sie die Logistik und den Aufbau in den Griff bekommen. Machen Sie Fotos, wenn Sie mit dem Aufbau zufrieden sind.
• Aktionsplan. Erstellen Sie auf der Grundlage Ihrer Erfahrungen mit dem Probelauf einen Aktionsplan, damit jeder weiß, was er bei der Ankunft zu tun hat.

Bester Tipp: Machen Sie während Ihres Probelaufs eine Liste der verwendeten Ausrüstung, wie z. B. Werkzeuge oder Trittleitern. Verwenden Sie diese Liste als Inventar und stellen Sie sicher, dass Sie alles haben, was Sie brauchen, wenn Sie sich auf den Weg zur Messe machen.

 

Ideen für Messestände

Gestaltung Ihres Standes

Um sich auf einem belebten Messegelände von den Mitbewerbern abzuheben, bedarf es einer starken visuellen Wirkung. Berücksichtigen Sie bei der Formulierung Ihrer Ideen für den Messestand die Sichtachsen und tun Sie alles, um die Messebesucher auf Ihren Stand zu lenken:

Höhe verwenden. Sorgen die Organisatoren für eine hängende Beschilderung über Kopf? Kümmern sie sich um das Rigging? Wie hoch sind die Kosten?

Verwenden Sie Licht. Beleuchten Sie Ihre Botschaft, schaffen Sie eine Atmosphäre und heben Sie wichtige Bereiche mit Licht hervor. Stellen Sie sicher, dass Sie sich mit den Veranstaltern absprechen und deren Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften einhalten.

Gebaute Elemente verwenden. Die Ausstattung Ihres Standes muss ihre Funktion erfüllen, aber auch die Besucher anlocken. Überlegen Sie, welche Elemente Sie benötigen, z. B.:

• Sitzgelegenheiten
• Schreibflächen oder Abstellmöglichkeiten für einen Laptop oder ein Tablet
• einen Platz für die Montage eines Bildschirms
• eine Theke zum Servieren von Erfrischungen
• die Möglichkeit, ein persönliches Gespräch zu führen, insbesondere wenn Sie Termine gebucht haben

Einfache Sitzgelegenheiten, die Gelegenheit zum Ausruhen bieten, ziehen Besucher an. Eine kostenlose Kaffeebar wird noch mehr Besucher anziehen! 

Verwenden Sie freistehende Elemente. Individuell bedruckte Display-Ständer sind in der Regel leicht zu transportieren, auf- und abzubauen. Es gibt eine riesige Auswahl an verschiedenen Formen, Größen und Typen, wie zum Beispiel:

• Messestände
• Rollbanner
• Flaggen
• Stoff-Displays
• Literaturständer

Bester Tipp: Sie sollten sich auch Gedanken darüber machen, wie sich die Besucher am und durch den Stand bewegen werden. Stellen Sie sicher, dass es offensichtliche Eingangspunkte gibt, und überlegen Sie, welche Bereiche wahrscheinlich überfüllt sein werden und wo Sie die Aufmerksamkeit konzentrieren möchten.

Wie lautet Ihre Botschaft?

Das A und O eines jeden Messestandes ist natürlich ein erstklassiges Display. Die Wahl des richtigen Stils, der Farben, der Beleuchtung und der Ausstattung kann über Erfolg oder Misserfolg entscheiden und entweder dazu führen, dass Sie übersehen werden oder die Aufmerksamkeit auf Ihre Marke lenken. Ein paar Punkte, die Sie bei der Gestaltung Ihres Messestandes beachten sollten Messestand selbst sind:

• Kündigen Sie Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung in einer klaren und prägnanten Form an.
• Erklären Sie Ihren Markt und sprechen Sie ihn an.
• Werben Sie für Ihr Alleinstellungsmerkmal.
• Nennen Sie die Vorteile einer Geschäftsbeziehung mit Ihnen.
• Unterstützen Sie Ihre Marke mit einem starken Thema in vertrauten Farben und mit Branding.
• Verwenden Sie große, anschauliche Grafiken anstelle von zu viel Text.
• Arbeiten Sie von einem Hauptschwerpunkt am Stand selbst aus.
• Haben Sie eine starke, zentrale Botschaft.

Es ist auch eine Überlegung wert:

• Offenlegung Ihres Preispunktes (falls für Ihre Branche angemessen).
• Nutzen Sie Ihren Stand, um wichtige Teammitglieder vorzustellen (auch hier gilt, dass es für Ihre Branche angemessen ist).
• Veröffentlichung von Vermerken und Zeugnissen auf Ihrem Display.
• Verwendung kräftiger Farben, um die Aufmerksamkeit zu erhöhen.

Bester Tipp: Es sind nicht nur unsere Messestände Sie sind nicht nur ein auffälliges Marketinginstrument, sondern auch praktisch, leicht und einfach zu installieren. Unsere Messestände können mühelos von einer Veranstaltung zur nächsten transportiert werden, so dass Sie immer wieder die richtigen Leute ansprechen können. Ganz gleich, wo Sie ihn einsetzen, Ihr Stand ist ein Synonym für Ihre Marke, leicht erkennbar und wirklich einfach aufzustellen.

Verschönerung Ihres Standes

Wenn Sie eine Ausstellungsfläche buchen, ist es normalerweise genau das - eine Fläche. Sobald Sie den Raum mit Ihren größeren Einrichtungsgegenständen bestückt haben, müssen Sie sich kreative Ideen für die Gestaltung des Messestandes einfallen lassen.

Einige der grundlegenden Elemente werden sein:

• Produktmuster zum Anschauen und Anfassen.
• Frische, markengerechte Marketingliteratur wie Broschüren, Postkarten oder Visitenkarten.

Vergessen Sie aber nicht, über den Tellerrand hinauszuschauen. Geben Sie Ihren Besuchern etwas zu sehen, anzufassen, zu hören oder sogar zu schmecken, um ein unvergessliches Erlebnis zu schaffen. Sie könnten einige skurrile Ergänzungen in Erwägung ziehen wie:

• Blumen und Pflanzen
• Klingt
• Riecht
• Erfrischungen
• Eine Fotogelegenheit

Bester Tipp: Denken Sie daran, Ihren Strombedarf zu berücksichtigen. Vergewissern Sie sich, dass alle Geräte PAT-geprüft sind, und setzen Sie sich mit dem Veranstalter in Verbindung, um sicherzustellen, dass Sie die Richtlinien für Verlängerungskabel, Beleuchtung, Ton usw. einhalten.

Branding auf höchstem Niveau

Ihr Branding ist Ihre Identität, also müssen Sie dafür sorgen, dass Ihr Stand zum Stil Ihres Unternehmens passt. Ihr Messestand muss so aussehen, dass er zum Rest Ihres Messemarketings passt, damit Sie sofort erkennbar sind und den Kunden im Gedächtnis bleiben.

Wenn Ihre Marke zum Beispiel bunt und schrill ist, sollte Ihr Stand auch so sein. Farben, Muster, Formen usw. sollten einen Bezug zu Ihrer Unternehmensmarke haben.

Bester Tipp: Mutig, hell und kreativ sind die drei Schlüsselwörter für den besten Ansatz, wenn es um das Branding und Design Ihres Messestandes geht. Subtilität zahlt sich an diesen Orten selten aus.

Materialien zum Mitnehmen

Maximieren Sie den Bekanntheitsgrad Ihrer Marke, indem Sie reichlich gut geschriebene Unterlagen zum Mitnehmen bereitstellen. Lassen Sie uns einige der wichtigsten Werbematerialien für Ihren Stand durchgehen:

• Prospekte und Flugblätter. Ihre Drucksachen zum Mitnehmen, die ein Produkt, eine Kampagne oder einen Wettbewerb hervorheben.
• Es ist das glänzende Aushängeschild Ihres Printportfolios. Nutzen Sie sie, um Ihre Marke und Ihre Produkte zu präsentieren.
• Literatur steht. Bewahren Sie Ihre Broschüren und Prospekte ordentlich auf und halten Sie sie zur Abholung bereit.
• Visitenkarten. Es handelt sich dabei um das absolute Minimum an Sicherheiten. Vermeiden Sie Peinlichkeiten, indem Sie sicherstellen, dass Sie vollständig ausgerüstet sind.
• Terminkarten. Lassen Sie Besucher einen Termin mit dem Geschäftsführer oder dem CEO vereinbaren. Eine Terminkarte sorgt dafür, dass sie wiederkommen, um den Chef persönlich zu treffen.
• Präsentationsmappen. Stellen Sie einzelne Dokumente und Elemente zusammen und zeigen Sie Ihr Portfolio in einem praktischen, individuell gestalteten Paket.

Bester Tipp: Gedrucktes Material ist ein guter Gesprächsanlass für Ihr Standpersonal. Sorgen Sie dafür, dass jeder eine Handvoll hat und die Besucher nicht mit leeren Händen gehen!

Werbeartikel anbieten 

Niemand kann widerstehen, auf einer Messe nette Utensilien zu sammeln, das gehört zum Messeerlebnis dazu - und es ist auch eine gute Möglichkeit, Ihr Unternehmen noch lange nach der Messe im Gedächtnis zu behalten.

Zusätzlich zu Informationsmaterial kann es sich lohnen, Folgendes zu verteilen Förderprodukte wie zum Beispiel:

• Stifte
• Notizblöcke
• Kalendarien
• Süßigkeiten
• Becher

...und viele mehr.

Ein Werbegeschenk kann ein wirksames Mittel sein, um sicherzustellen, dass der Name Ihres Unternehmens für den Kunden immer zugänglich ist. Solopress kann Ihre Marke auf eine große Bandbreite von Förderproduktevon geschäftsmäßig und praktisch bis hin zu lustig und frivol!

Bester Tipp: Bedenken Sie die Langlebigkeit Ihrer Werbeartikel. Marken-Süßigkeiten sind fantastisch, um Menschenmassen anzuziehen, die Stimmung zu heben und positive Assoziationen mit Ihrer Marke zu wecken, aber wenn sie weg sind, sind sie weg. Ein Kalender wird volle 12 Monate lang betrachtet - eine Tasse sogar noch länger.

 

Während der Messe

Die "Show" in der Messe

Die Nutzung Ihres Standes für eine Veranstaltung im Rahmen der Veranstaltung ist eine großartige Möglichkeit, die Massen anzulocken. So haben Sie etwas, über das Sie sprechen und zu dem Sie Kontakte einladen können.

• Geben Sie eine visuelle Demonstration eines Produkts. Eine visuelle Demonstration eines Produkts ist eine großartige Möglichkeit, um zu zeigen, was Sie tun. Dies kann Ihnen dabei helfen, ein Publikum anzuziehen und Begeisterung zu wecken.
• Veranstalten Sie eine Präsentation, Workshop oder Seminar. Machen Sie ernst und zeigen Sie Ihr Wissen und Ihre Erfahrung. Die wirklich nützlichen Inhalte, die Sie teilen, werden dazu beitragen, Sie als Branchenexperten und Vordenker zu etablieren.
• Ein Q&A veranstalten Bitten Sie die Teilnehmer, Ihnen ihre Fragen vor der Veranstaltung zu twittern. Dies wird Ihre sozialen Medien beleben, die Besucherzahl an Ihrem Stand erhöhen und sicherstellen, dass Ihr Vortrag das anspricht, was Ihr Publikum hören möchte.
• Fordern Sie sie zu einem Spiel heraus. Versuchen Sie, ein lustiges Spiel zu veranstalten - z. B. ein Quiz oder vielleicht etwas Sportliches wie ein Golf-Putting-Wettbewerb. Die Anzeige des besten Punktesammlers wird Ihre Konkurrenten dazu bringen, wiederzukommen.
• Veranstalten Sie einen Wettbewerb. Oder versuchen Sie es mit einem längerfristigen Gewinnspiel zum Zwecke der Datenerfassung. Sammeln Sie die Daten der Teilnehmer und nehmen Sie an einem Gewinnspiel teil, das nach der Veranstaltung bekannt gegeben wird. Eine schnelle und einfache Methode ist das Sammeln von Visitenkarten der Besucher in einem Glas für eine Verlosung.

Auswärtsteam zusammenstellen!

Stellen Sie das richtige Team zusammen. Vertriebsmitarbeiter, die es gewohnt sind, vor Publikum zu sprechen und die Vorteile Ihres Produkts anzupreisen, sind eine natürliche Wahl, um sich Ihnen auf dem Stand anzuschließen.

Schulen Sie Ihre Mitarbeiter gezielt in der Kunst des Ausstellens. Ziehen Sie einen Vorbereitungsworkshop in Erwägung, bei dem die Teammitglieder proben, Rollenspiele machen und sich aufwärmen können. Vorbereitung und Training erhöhen die Wahrscheinlichkeit, dass sie die besten Repräsentanten Ihres Unternehmens sind und bei jedem, den sie treffen, einen positiven Eindruck hinterlassen.

Ziehen Sie in Erwägung, alle Teammitglieder in aufeinander abgestimmte Outfits zu kleiden - insbesondere in Farben, die zu Ihrer Marke passen. Wenn möglich, statten Sie sie mit einem Markenartikel aus. T-shirt. So ist Ihr Stand für die Besucher leicht zu erkennen und erhöht die Gesamtwirkung Ihrer Marke.

Statten Sie Ihr Team mit einem Hilfsmittel wie Tablets aus, um Informationen von den Besuchern zu sammeln. Wenn das nicht möglich ist, sollten sie immer etwas von Ihrem gedruckten Material bei sich haben, um Gespräche zu beginnen und sicherzustellen, dass die Besucher ein kleines Stück Ihrer Marke mitnehmen.

Bester Tipp: Es ist auch eine gute Idee, wenn die Spitzenkräfte Ihres Unternehmens anwesend sind. Ihre Anwesenheit macht Ihre Präsenz auf der Veranstaltung umso bedeutender. Die Besucher werden sich wertgeschätzt fühlen, und es wird leichter sein, mit anderen hochrangigen Persönlichkeiten der Branche in Kontakt zu treten.

Wirkungsvolle Interaktionen

Es reicht nicht aus, nur zuzusehen, wie die Besucher an Ihrem Stand vorbeischauen. Es ist wichtig, aktiv zu werden.

Einige Besonderheiten, die zu beachten sind erfolgreiches Ausstellen umfassen:

• Sich bemühen, mit so vielen Menschen wie möglich zu sprechen.
• Legen Sie Ihr Telefon weg und richten Sie Ihre Aufmerksamkeit auf die Besucher der Veranstaltung. Wenn Sie im Rahmen Ihrer Arbeit auf der Veranstaltung Technik und soziale Medien nutzen, achten Sie auf das äußere Erscheinungsbild und stellen Sie sicher, dass das Team immer einladend und ansprechbar wirkt.
• Authentisch, fröhlich und aufgeschlossen sein.
• Denken Sie daran, zu lächeln und Augenkontakt herzustellen.
• Nicht an Ihrem Stand essen.
• Weniger reden und mehr zuhören.
• Ernennung einer Person zum Teamleiter für die Veranstaltung.

Bester Tipp: Wechseln Sie Ihr Team ständig ab, um es mit regelmäßigen Pausen frisch zu halten. Den ganzen Tag mit Besuchern zu interagieren, kann ermüdend sein, und Sie möchten, dass Ihr Team während seines Dienstes an Ihrem Stand gut drauf ist.

2-Wege-Kommunikation

Sie sind nicht nur hier, um zu sprechen, sondern auch, um zuzuhören. Ja, Messen sind eine Gelegenheit, Ihre Marke zu präsentieren, aber sie sind auch eine fantastische Gelegenheit zum Lernen.

Hoffen Sie nicht nur, dass Sie lernen, sondern planen Sie das Lernen. Treffen Sie Maßnahmen und stellen Sie sicher, dass Ihr Team in der Lage ist, wichtige Informationen zu sammeln. Dabei geht es nicht nur darum, Namen, Berufsbezeichnung und E-Mail-Adresse zu erfassen. Es geht darum, sich die Erfahrungen und Meinungen der Kunden über Ihre Marke anzuhören.

Sie könnten noch einen Schritt weiter gehen und eine aktive Marktforschung durchführen. Vielleicht erstellen Sie eine Umfrage und bieten den Befragten die Möglichkeit, an einer Verlosung teilzunehmen.

Soziale Medien

Die geschickte Nutzung sozialer Medien ist eine großartige und kostengünstige Möglichkeit, Ihre Botschaft an ein möglichst breites Publikum zu vermitteln. die Veranstaltung auf Ihren sozialen Kanälen, sobald sie im Gange ist (einschließlich sozialer Videos)

• Ernennen Sie ein Mitglied Ihres Teams zum Live-Twitterer der Veranstaltung, der interessante Statistiken hervorhebt, Personen erwähnt, die Sie getroffen haben, und das Geschehen im Allgemeinen kommentiert.
• Richten Sie eine Markierung ein, die Besucher dazu auffordert, sich über Ihre Facebook-Seite bei Ihrem Display anzumelden - und überlegen Sie sich eine Art kleinen Preis oder Anreiz für diejenigen, die das tun. So erhöhen Sie gleichzeitig Ihre Online- und Offline-Reichweite.

Es lohnt sich auch, den großen Teil Ihres Publikums zu berücksichtigen, der nicht persönlich anwesend ist. Posten Sie Fotos und Videos von der Veranstaltung auf Ihrer Facebook-Seite und Ihrem YouTube-Kanal. Streamen Sie eine Live-Videoübertragung von Ihrem Stand. Hier können die bereits erwähnten Spiele, Herausforderungen und Wettbewerbe ihre volle Wirkung entfalten. Bitten Sie die Leute, über Ihren Stand oder Ihr Unternehmen auf Twitter zu twittern und dabei in jeder Nachricht einen speziellen #hashtag Ihrer Wahl zu verwenden, um einen Preis zu gewinnen.

Nach der Messe

 

Nachbereitung

Sie sollten auch eine Strategie für die Nachbereitung der Veranstaltung haben und die Informationen nutzen, die Sie während der Veranstaltung gesammelt haben. Überlegen Sie, wie Sie diese Teilnehmer in den folgenden Tagen und Wochen ansprechen können, und finden Sie Wege, um in den Köpfen dieser potenziellen Kunden frisch zu bleiben.

Gehen Sie Anfragen immer nach und hinterlassen Sie einen guten Eindruck, denn wenn Sie den Kontakt nicht wiederherstellen, wird es jemand anderes tun. Es ist zu bedenken, dass nur ein kleiner Teil der geschäftsrelevanten Verkäufe tatsächlich während der Messeveranstaltung getätigt wird. Was den Verkauf betrifft, so beginnt die Arbeit nach der Messe.

Versuchen Sie, mit einem Telefonanruf nachzuhaken, wobei Sie vorzugsweise sicherstellen sollten, dass der Anrufer dieselbe Person ist, mit der er auf der Messe gesprochen hat. Durch diesen persönlichen Ansatz ist es wahrscheinlicher, dass der Interessent sich angesprochen fühlt und der Anruf in einen Verkauf umgewandelt wird.

Reflektieren und bewerten

Rufen Sie Ihr Team zu einer gründlichen Nachbesprechung zusammen. Dies ist eine seltene Gelegenheit, die Stimmung Ihrer Besucher zu erfassen und Einblicke zu gewinnen, wie Ihre Marke wahrgenommen wird. Versuchen Sie, diese Eindrücke festzuhalten, solange sie noch frisch im Gedächtnis sind. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie alle Daten und Kontakte, die Sie gesammelt haben, zusammenstellen.

Sie sollten auch die Leistung Ihres Standes auf der Messe bewerten und Fragen wie diese stellen:

• Welche Elemente Ihres Standes haben sich für Sie wirklich bewährt?
• Was musste verbessert werden?
• Haben Sie das Budget eingehalten?
• Erwarten Sie eine ausreichende Rentabilität der Investition?
• Was hatten die erfolgreichsten Stände gemeinsam?

Bester Tipp: Machen Sie sich praktische Notizen, die Ihnen im nächsten Jahr helfen werden, solange Sie noch frisch im Gedächtnis sind. Gibt es einen Ausrüstungsgegenstand, der sich als sehr hilfreich erwiesen hätte? Bewahren Sie diese Informationen auf und greifen Sie darauf zurück, wenn es an der Zeit ist, das Ganze noch einmal zu wiederholen!

 

Von Flugblätter und Broschüren zu Messestände und ProspekteSolopress druckt alles, was Sie brauchen, um Ihr Unternehmen auf einer Fachmesse, einer Verbrauchermesse oder einer Konferenz erfolgreich zu präsentieren. Setzen Sie sich noch heute mit uns in Verbindung, um zu erfahren, wie wir Sie bei Ihrer nächsten Messe unterstützen können.