Veranstaltungseinladungen sind genauso wichtig wie die Veranstaltung selbst. Sie haben Monate damit verbracht, die perfekte Veranstaltung zu planen, aber was nützt die ganze Planung, wenn Ihre Einladungen nicht den Ansprüchen genügen?
Einladungen sind jedoch oft der erste Kontakt, den eine Person mit der Veranstaltung hat, und daher ist es wichtig, dass sie den Leser ansprechen und ihn dazu verleiten, Ihre Veranstaltung in seinen vollen Terminkalender einzutragen!
Nehmen Sie den Stress aus der Gestaltung Ihrer Einladungen, indem Sie unsere einfache Checkliste verwenden, um sicherzustellen, dass Ihre Einladungen alle wesentlichen Informationen enthalten:
Unverzichtbar sind:
- Worum es sich bei der Veranstaltung handelt: Grund der Veranstaltung, Inhalt der Veranstaltung
- Wann: Tag, Datum, Uhrzeit (einschließlich des Endes der Veranstaltung, falls zutreffend)
- Ort: vollständige Postanschrift des Veranstaltungsortes (einschließlich Postleitzahl für alle, die ein Navigationsgerät benutzen). Wenn die Teilnehmer von außerhalb der Region kommen oder die Veranstaltung an einem unbekannten Ort stattfindet, sollten Sie eine Wegbeschreibung oder eine Karte mit dem Veranstaltungsort beifügen.
- Wer eingeladen ist: Machen Sie deutlich, ob sie Gäste mitbringen können oder nicht
- Ist eine Rückmeldung erforderlich? Wenn ja, geben Sie die bevorzugte Kommunikationsmethode an und fügen Sie ggf. eine Rücksendeadresse und eine Frist hinzu
- Kontaktinformationen: Name der Kontaktperson, Telefonnummer, Adresse, Website, E-Mail. Links zu Ihrer Facebook-Seite oder Ihrem Twitter-Konto können ebenfalls nützlich sein
- Alle anfallenden Kosten: bis wann müssen sie bezahlt werden, und welche Zahlungsarten werden akzeptiert?
Weitere Faktoren, die zu berücksichtigen sind, sind:
- Geschäftslogo
- Sponsoren der Veranstaltung
- Ausstattung des Veranstaltungsortes: Parkmöglichkeiten, nächstgelegene Bushaltestelle/Bahnhof
- Anforderungen an die Ernährung
- Kleiderordnung
- Besondere Wünsche
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