Hinzufügen von Seitenzahlen in InDesign: eine schrittweise Anleitung

InDesign ist die bevorzugte Grafikdesignsoftware, wenn es um die Erstellung mehrseitiger Publikationen geht. Und wo es mehrere Seiten gibt, sind Seitenzahlen immer sehr nützlich.

Das Hinzufügen von Seitenzahlen zu Ihren InDesign-Dokumenten ist für eine einfache Navigation und eine professionelle Präsentation unerlässlich. In diesem umfassenden Leitfaden erfahren Sie, wie Sie in InDesign Seitenzahlen für verschiedene Dokumenttypen hinzufügen können. Folgen Sie unseren Schritt-für-Schritt-Anleitungen, um den Prozess zu meistern und mit Leichtigkeit gut organisierte Dokumente zu erstellen.

Schritt 1: Erstellen einer Masterseite für InDesign-Seitennummern

Bevor Sie in InDesign Seitenzahlen hinzufügen, müssen Sie eine Musterseite erstellen. Musterseiten sind Vorlagen, mit denen Sie eine einheitliche Formatierung auf mehrere Seiten in Ihrem Dokument anwenden können. Dieser Schritt ist entscheidend für ein einheitliches Erscheinungsbild, wenn Sie in InDesign Seitenzahlen einfügen.

1.1 Öffnen Sie die Seitenleiste

Öffnen Sie zunächst das Bedienfeld Seiten, indem Sie im oberen Menü zu "Fenster" > "Seiten" navigieren. In diesem Bereich werden die Seiten Ihres Dokuments sowie die von Ihnen erstellten Musterseiten angezeigt.

1.2 Eine neue Masterseite erstellen

Um eine neue Musterseite zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Neue Musterseite", die sich am unteren Rand des Seitenfensters befindet. Benennen Sie Ihre Musterseite und klicken Sie auf "OK".

Schritt 2: Hinzufügen von Seitenzahlen in InDesign über die Musterseite

Nachdem Sie nun eine Musterseite erstellt haben, ist es an der Zeit, Seitenzahlen in InDesign einzufügen. Wir verwenden die Musterseite, um eine einheitliche Seitennummerierung für Ihr gesamtes Dokument zu erhalten.

2.1 Einen Textrahmen hinzufügen

Wählen Sie das Textwerkzeug aus der Symbolleiste und erstellen Sie einen Textrahmen auf der Musterseite, in dem die Seitenzahlen erscheinen sollen. Sie können den Textrahmen oben oder unten auf der Seite platzieren, je nach Ihren Gestaltungsvorlieben.

2.2 Einfügen der Seitenzahlmarkierung

Wählen Sie bei ausgewähltem Textrahmen "Schrift" > "Sonderzeichen einfügen" > "Markierungen" > "Aktuelle Seitenzahl". Dadurch wird dem Textrahmen eine automatische Seitenzahlmarkierung (normalerweise als "A" oder "B") hinzugefügt.

Schritt 3: Anwenden der Musterseite auf Ihr InDesign-Dokument

Nachdem Sie nun eine Musterseite mit Seitenzahlen erstellt haben, müssen Sie diese auf Ihr Dokument anwenden. So stellen Sie sicher, dass Ihre InDesign-Seitenzahlen im gesamten Projekt einheitlich erscheinen.

3.1 Anwenden der Musterseite auf Ihr Dokument

Ziehen Sie Ihre Musterseite im Bedienfeld Seiten auf die Seiten, auf die Sie sie anwenden möchten. Die Seitenzahlen werden automatisch aktualisiert, damit sie mit der aktuellen Seitenzahl übereinstimmen.

3.2 Anpassen der Seitennummerierung

Wenn Sie die Anfangsseitennummer oder die Art der Nummerierung anpassen möchten, gehen Sie im oberen Menü zu "Layout" > "Nummerierungs- und Abschnittsoptionen". Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor und klicken Sie auf "OK".

Einfügen von Seitenzahlen in InDesign: Fehlersuche und Tipps

Obwohl das Hinzufügen von Seitenzahlen in InDesign in der Regel einfach ist, kann es zu Problemen kommen. Im Folgenden finden Sie einige Tipps zur Fehlerbehebung und Optimierung Ihrer InDesign-Seitenzahlen:

• Achten Sie darauf, dass der Textrahmen, der die Seitenzahl enthält, groß genug ist, um die Zahl aufzunehmen. Wenn er zu klein ist, ist die Seitenzahl möglicherweise nicht sichtbar.
• Wenn Ihr Dokument mehrere Abschnitte hat, stellen Sie sicher, dass jeder Abschnitt eine eigene Masterseite mit eindeutigen Seitenzahlen hat. Dies trägt dazu bei, dass das gesamte Dokument einheitlich formatiert ist.
• Wenn Sie mit gegenüberliegenden Seiten arbeiten, erstellen Sie getrennte Musterseiten für die linke und die rechte Seite, und wenden Sie die entsprechende Musterseite auf jede Seite an. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass die Seitenzahlen durchgängig auf der richtigen Seite des Druckbogens erscheinen.
• Wenn Sie die Nummerierung auf bestimmten Seiten (z. B. Titelseiten oder Kapiteltrennseiten) auslassen möchten, legen Sie für diese Seiten eine andere Musterseite ohne Seitenzahlmarkierung an.
• Um das Erscheinungsbild Ihrer Seitenzahlen (Schriftart, Größe, Farbe usw.) zu bearbeiten, ändern Sie einfach den Textrahmen auf der Musterseite. Alle Seiten, die diese Musterseite verwenden, werden automatisch aktualisiert.

Video-Anleitung: Seitenzahlen in InDesign hinzufügen

Um das Hinzufügen von Seitenzahlen in InDesign noch einfacher zu gestalten, hat unser leitender Grafikdesigner Matt Bruty dieses Video-Tutorial erstellt, das Ihnen hilft, den Prozess zu verstehen.

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Video-Transkription

In diesem Solopress-Tutorial zeige ich Ihnen in fünf einfachen Schritten, wie Sie in InDesign Seitennummerierungen und Abschnittsbezeichnungen hinzufügen können. Schauen wir uns das mal an.

Schritt 1: Seitenzahlen entwerfen

Wenn Sie in InDesign eine automatische Nummerierung einrichten, müssen Sie das in Ihren Masterseiten tun, aber Sie werden sehen, dass ich im Moment keine Nummerierung eingerichtet habe. Das liegt daran, dass ich die Nummerierung immer zuerst auf einer Seite entwerfe, die bereits gestaltet ist, damit man ein Gefühl dafür bekommt, wie sie sich in das Design einfügen wird.

Eine weitere Sache, die ich empfehlen würde, ist eine eigene Ebene für die Seitenzahlen zu haben, damit du sie getrennt halten und organisieren kannst. Richtig, so bin ich zufrieden mit diesem Design, das ich für diese Seite erstellt habe, und es ist im Grunde gehen, um Ihnen die Seitenzahl zu zeigen, und auch ich möchte den Namen zu ändern, je nachdem, was Abschnitt des Buches ich in bin.

Wenn ich mit dem Entwurf zufrieden bin, kann ich ihn kopieren und löschen. Ich brauche es dort nicht mehr. Dann kann ich zu unserer Masters-Seite gehen und es an der richtigen Stelle einfügen, und jetzt geht es darum, das Ganze zu automatisieren.

Die Seitennummerierung ist viel komplexer, als Sie vielleicht denken. Bleiben Sie also bitte bei diesen kurzen Schritten, damit Sie für künftige Projekte gut gerüstet sind.

Schritt 2: Hinzufügen von Sonderzeichen

In meinem Master habe ich gerade eine weitere Seitenzahl auf der anderen Seite hinzugefügt und die Seite, den Abschnittsnamen und die Seitenzahl ausgetauscht und rechtsbündig ausgerichtet. Jetzt müssen wir noch die Sonderzeichen hinzufügen, damit sie automatisch erscheinen.

Sie markieren Ihre Seitenzahl und gehen auf Typzu kommen, einfügen. Besonderes Zeichenfügen Sie eine Markierungund Aktuelle Seitenzahl. Und für den Namen des Abschnitts gehen wir wieder an dieselbe Stelle, Typ, einfügen. Besonderes Zeichen, Markierung, aber dieses Mal setzen Sie die Abschnitt Marker in.

Ich werde das Gleiche auf dieser Seite tun. So, Abschnitt Markierung, gehen Sie zu Typ, Bestimmte Sonderzeichen einfügen, Markierungen, Abschnitt Markerund diese für die Seitenzahlen: Typ, einfügen. Besonderes Zeichen, Markierung, Aktuell Seite Nummer.

Und wenn ich dann auf eine unserer Seiten in unserem Design klicke, können Sie sehen, dass die Seite, auf der wir uns gerade befinden, aktualisiert wird. Wenn ich auf Seite fünf klicke, sehen Sie die Seite fünf. Und Sie werden feststellen, dass der Name des Abschnitts fehlt. Das liegt daran, dass wir das in unserem nächsten Schritt einrichten müssen.

Schritt 3: Definieren von Abschnitten

Um unsere Abschnitte so zu definieren, dass sie hier unten erscheinen, muss ich das innerhalb dieser Miniaturbilder hier tun, aber bevor ich das tue, gibt es eine wichtige Sache zu tun.

Wenn es irgendwelche Seiten gibt, die nicht gestört werden sollen, wähle ich einfach alle Seiten aus und gehe dann in dein Menü und stelle sicher, dass dieses Häkchen nicht gesetzt ist. Ausgewählte Spreads zum Mischen. Ich will nicht, dass das passiert, ich will, dass sie immer als Streublätter bleiben. Wenn ich das nicht täte, würden sich die Seiten verschieben und wir würden in einem ziemlichen Durcheinander enden.

Wie auch immer, wir fangen einen neuen Abschnitt auf Seite zwei an, unsere Seite "Möwen". Wir klicken mit der rechten Maustaste, gehen runter zu Optionen für Nummerierung und Abschnitteund es wird automatisch ein neuer Abschnitt begonnen, also ist das markiert, und dann haben Sie zwei Möglichkeiten. Sie können entweder automatisch eine Seitennummerierung vornehmen, d. h. die Seitenzahlen werden erkannt und entsprechend aktualisiert, oder Sie können für jeden Abschnitt eine neue Seitennummerierung vornehmen, und das werde ich tun, d. h. ich beginne bei jedem Abschnitt mit Seite eins.

Und dann habe ich noch dieses Stück hier - Abschnitt Präfix - Dies ist mein erster Abschnitt, ich nenne ihn also "a", und das bedeutet, dass hier ein kleines "a" angezeigt wird, so dass ich, wenn ich mich in meinen Miniaturansichten organisiere, sehen kann, welchen Abschnitt ich habe. Sie können das Präfix auch hier einfügen, indem Sie dieses Kästchen ankreuzen, das Präfix bei der Seitennummerierung einbeziehen. Aber das will ich nicht - ich will nicht, dass ein "a" vor meiner Nummer steht.

Und dann die Art der Nummerierung, Sie haben hier verschiedene Möglichkeiten, sogar römische Ziffern, aber ich werde hier einfach bei der normalen Nummerierung bleiben. Und die Abschnittsmarkierung, das ist der Name unseres Abschnitts, und wir nennen diesen hier "Möwen". Und dann kann ich OK und Sie können sehen, dass es aktualisiert wurde, wir sind also auf Seite eins von "Möwen". Und wenn ich hier rüberkomme, Seite zwei von "Möwen", und wenn Sie zu diesem neuen Abschnitt "Stapel" kommen, werden Sie sehen, dass er immer noch "Möwen" heißt. Das liegt daran, dass wir den neuen Abschnitt für die "Stapel" definieren müssen.

Die kleinen Pfeile, die über den Miniaturbildern erscheinen, zeigen Ihnen, wo ein neuer Abschnitt beginnt. Lassen Sie uns also auch diesen Abschnitt schnell bearbeiten. Dies wird unser Abschnitt "Stapel" sein. Ich werde mit der rechten Maustaste klicken, Optionen für Nummerierung und Abschnitte. Ja, ich möchte eine neue Auswahl beginnen. Ja, ich möchte die Seitennummerierung für meinen neuen Abschnitt wieder bei eins beginnen. Abschnitt PräfixIch werde diesen Abschnitt "b" nennen, weil es mein zweiter Abschnitt ist. Und damit wird aus dem "a" hier ein "b". Ich werde die normale Nummerierung beibehalten. Und diese Abschnittsmarkierung werde ich "Stapel" nennen. Klicken Sie auf . OK.

Und ich gehe auf meine Seite "Stapel". Wie Sie sehen, bin ich auf Seite eins von "Stacks" und dann auf Seite zwei von "Stacks". Auf dieser Seite sehen Sie, dass wir einen dunklen Hintergrund haben. Wir werden in einer Minute dazu kommen, wie wir das beheben werden.

Aber was Sie jetzt tun können, ist diese Einrichtung - sagen wir, ich wollte vier weitere Seiten in meinem "Stapel"-Abschnitt - dies ist mein "Stapel"-Abschnitt "b". Ich kann einige Seiten einfügen, und alle Seitenzahlen werden aktualisiert. Wenn ich gehe Seiten einfügenund ich werde gehen Nach Seite "b2", also nach dieser Seite. Und ich möchte vier weitere Seiten in diesem Abschnitt. Und im Moment habe ich nur eine MeisterA-Master. Wenn ich also klicke OKwerden vier neue Seiten eingefügt, die alle korrekt nummeriert werden müssen, um in "Stacks" zu sein. Dies sollte also Nummer drei "Stapel" sein, "Stapel" Nummer vier, und so weiter.

Das Schöne daran ist, dass bei der Gestaltung der Broschüre und beim Hinzufügen von Seiten der Name des Abschnitts und die Seitenzahl immer automatisch aktualisiert werden.

Schritt 4: Seiten ohne Nummerierung verwalten

Wenn wir zu unserer dunklen Seite zurückkehren, können wir die Seitenzahlen natürlich nicht sehen, aber wir haben hier zwei Möglichkeiten.

Vielleicht möchten Sie auf diesen Seiten keine Seitennummerierung haben, oder Sie haben zum Beispiel eine Anzeige in Ihrer Zeitschrift, die keine Seitennummerierung haben soll. Ziehen Sie einfach diese Musterseite mit der Aufschrift "Keine" herunter und fügen Sie sie auf der Seite ein, um die Seitennummerierung zu entfernen.

Aber das möchte ich nicht tun. Ich möchte, dass dies auf dieser Seite zu sehen ist. Ich werde also eine weitere Seite erstellen, ein Duplikat dieser Musterseite, und sie im Grunde nur weiß machen. Ich wähle diese beiden Seiten aus, dupliziere die Musterseite A, und behalte die rote Linie bei, ändere aber die Schriftart auf weiß. Dasselbe gilt für diese Seite. Sie sind also aktualisiert.

Jetzt kann ich sie entweder einzeln auf diese Seite ziehen, oder ich kann beide Seiten auswählen, und dann Master auf Seiten anwenden. Also "c1" und "c2", das sind diese Seiten, aber ich möchte, dass das der B-Master ist. Klicken Sie auf OKund drückt die Daumen, dass es klappt!

Dieser Abschnitt heißt also Licht, und das ist die erste Seite von Licht. Warten Sie, lassen Sie mich nur meine Hilfsmittel ausblenden. Das ist Seite eins von Licht, das ist Seite zwei von Licht, und so weiter und so fort, ich kann weitere Seiten hinzufügen.

Schritt 5: Weitere Tipps

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