Wie Sie Rechtschreibfehler in Ihrem Druck vermeiden

Bei Millionen von Seiten, die Solopress.com jedes Jahr druckt, sind uns schon einige spektakuläre Rechtschreibfehler unterlaufen. Aber diese kostspieligen Fehler können vermieden werden... wenn Sie unsere einfachen Schritte zum Erfolg in der Rechtschreibung befolgen!

Rechtschreibfehler im Druck passieren. Diese traurige Tatsache ist eigentlich kaum überraschend. Eine entmutigende Mencap-Umfrage hat heute ergeben, dass die Briten wirklich schrecklich in der Rechtschreibung sind. Es scheint, dass 65% von uns nicht einmal "notwendig" richtig schreiben können... ohne die Hilfe der neuen Technologie. Mehr als zwei Drittel der Briten sind inzwischen auf die Rechtschreibprüfung angewiesen, und wir sind auf dem besten Weg, die Generation der automatischen Korrektur zu werden. Allerdings sollte man nicht vergessen, dass aufgrund der Komplexität der englischen Sprache und anderer Faktoren wie seltsam geschriebener Namen oder der Verwendung von Slang-Wörtern auch Maschinen nicht immer alles richtig machen.

"Die Sprache, die ein Unternehmen oder eine Person verwendet, spiegelt ihre Einstellung, ihre Fähigkeiten und ihr Können wider", sagt Mark Goldring, Geschäftsführer von Mencap, der größten britischen Wohltätigkeitsorganisation zur Unterstützung von Menschen mit Lernbehinderungen. "Angesichts des heutigen schwierigen Wirtschaftsklimas ist eine schlechte Rechtschreibung im Lebenslauf fatal, denn sie besagt, dass eine Person nicht in der Lage ist, eine bestimmte Leistung zu erbringen, ganz gleich wie hoch qualifiziert sie ist.

Das gilt natürlich auch für alle Visitenkarten, Flugblätter, Broschüren, Poster, Banner, Postkarten, Aufkleber und andere Drucksachen, die Solopress.com tagtäglich druckt. In diesem Sinne haben wir einige nützliche Hinweise vorbereitet, die Ihnen helfen sollen, peinliche Rechtschreibfehler zu vermeiden.

Top 5 Tipps zur Rechtschreibung

1. Verwenden Sie immer die automatische Rechtschreibprüfung und vergewissern Sie sich, dass Sie der Software mitgeteilt haben, dass die Sprache, in der Sie schreiben, britisches Englisch und nicht amerikanisches Englisch ist. Achten Sie einfach auf das entsprechende Kontrollkästchen oder den entsprechenden Menüpunkt im Optionsbildschirm der Software. Sonst heißt es "color" statt "colour", "center" statt "center", "customize" statt "customise" usw. Wenn die Rechtschreibprüfung ein Wort nicht finden kann, verwenden Sie Google, Wikipedia oder Wiktionary, um die korrekte Schreibweise herauszufinden.

2. Bitte! Bitte! Bitte! Lassen Sie Ihre Arbeit von einer anderen Person überprüfen, bevor Sie sie an Solopress.com oder eine andere kommerzielle Druckerei zum Druck weitergeben. Sie werden oft erstaunt sein, welche scheinbar offensichtlichen Dinge Sie übersehen oder falsch geschrieben haben. Fehler passieren nun einmal, wir sind schließlich auch nur Menschen. Bitten Sie Freunde, Verwandte und Kollegen, Ihre Drucksachen Korrektur zu lesen, denn es ist für ein anderes Paar Augen viel einfacher, Fehler zu entdecken, als wenn Sie es ganz allein versuchen.

3. Vergewissern Sie sich, dass Sie den Namen einer Person in jeglicher Korrespondenz oder Werbung richtig geschrieben haben - insbesondere wenn es sich um einen bestehenden (oder potenziellen) Kunden oder Klienten handelt! Es ist unwahrscheinlich, dass ein automatisiertes System wie eine integrierte Rechtschreibprüfung dies richtig hinbekommt. Es sei denn, es hat den Vor- und Nachnamen der betreffenden Person bereits in der Vergangenheit gelernt. Es ist auch etwas, das Ihr Unternehmen teuer zu stehen kommen könnte, wenn Sie es falsch machen. Warum sollte sich jemand die Mühe machen, mit Ihnen Geschäfte zu machen, wenn Sie nicht einmal den Namen richtig schreiben können?

4. Obwohl es sich eher um einen Tippfehler als um einen einfachen Rechtschreibfehler handelt, kann die falsche Verwendung von Apostrophen ebenso peinlich sein und dem Ruf Ihres Unternehmens schaden. Laut Richard Kemp, einem unserer fachkundigen internen Designer, ist ein häufiger Fehler von Solopress-Kunden die Verwechslung der korrekten Verwendung von "Ihr" und "Sie sind".

5. Die Einführung einer Formatvorlage für Ihr Unternehmen ist eine brillante Idee. Stilvorlagen sind der Grundbaustein einer jeden professionellen Zeitung, Zeitschrift oder Website - sie funktionieren also. Sie tragen dazu bei, dass die gesamte Kommunikation, die von jedem einzelnen Ihrer Mitarbeiter nach außen dringt, als ein kohärentes Ganzes erscheint. Einzigartig und speziell auf Ihr Unternehmen zugeschnitten, lassen sich Stilvorlagen in kürzester Zeit erstellen und umsetzen. Eine gut aufgebaute Formatvorlage erklärt allen Mitarbeitern Ihres Unternehmens, welche Wörter, Schreibweisen, Phrasen und Abkürzungen sie in Briefen, E-Mails, Handy-SMS, Twitter-Kommentaren usw. verwenden sollten. Sollen unsere Mitarbeiter am Beispiel von Solopress.com sagen, dass wir unseren Sitz in Southend oder Southend-on-Sea haben?

Rechtschreibschocker

* Die Mehrheit der Briten schätzt ihre Rechtschreibfähigkeiten als sehr gut oder ziemlich gut ein. Wir müssen uns alle etwas vormachen, denn nur einer von fünf Befragten der Mencap-Umfrage buchstabierte alle Wörter in einem kurzen Rechtschreibtest richtig.
* Frauen im Alter von 65 Jahren und darüber sind die besten Rechtschreiber Großbritanniens. Das ist richtig. Ihre Oma kann besser buchstabieren als Sie.
* Die schlechtesten Rechtschreiber Großbritanniens sind Männer im Alter zwischen 18 und 24 Jahren. Obwohl wir ziemlich sicher sind, dass sie PlayStation, Jagerbomb und Kim Kardashian mit wenig oder gar keinen Problemen buchstabieren können.
* Ein Viertel der Londoner verlässt sich immer auf eine Rechtschreibprüfung - mehr als in jeder anderen Region Großbritanniens. Vielleicht der Preis dafür, die kosmopolitischste Hauptstadt der Welt zu sein?
* Oxford ist die Stadt mit der besten Rechtschreibfähigkeit Großbritanniens.
* Hull ist die Stadt mit den schlechtesten Rechtschreibfähigkeiten in Großbritannien.

Top 20 der am häufigsten falsch geschriebenen Wörter

20. Ersetzen Sie
19. Gewissen
18. Eine Menge
17. Parallel
16. Entrepreneur
15. Bürokratie
14. Konsens
13. Manöver
12. Fragebogen
11. Empfohlen
10. Vorkommen
9. Besonders
8. Brokkoli
7. Blamieren
6. Kenner
5. Annehmbar
4. Kalender
3. Erforderlich
2. Trennen Sie
1. Auf jeden Fall

Übung macht den Meister

Was können Sie sonst noch tun, um Rechtschreibfehler in Ihrem Text zu vermeiden? Nun, die alte Phrase "Übung macht den Meister" kann wirklich einen Unterschied machen, wenn es darum geht, Ihre eigene Rechtschreibung zu verbessern. Schließlich hat Nintendo mit der beliebten Dr. Kawashima-Videospielserie, die unser Gehirn trainiert, ein Vermögen verdient. Zu kostspielig für Sie? Kreuzworträtsel sind eine schnellere und billigere Methode, um Ihr Gehirn zu trainieren.

Mencap hat außerdem die weltweit erste digitale Meisterschaften im Buchstabierwettbewerb diese Woche. Die TeilnehmerInnen können online und über eine herunterladbare App für ihr iPhone, Android- oder Blackberry-Smartphone antreten. Die lustigen und interaktiven Rechtschreibspiele von Spellathon werden von dem Schauspieler Stephen Fry gesprochen.

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