Leitfaden für die Mittelbeschaffung einer lokalen Wohltätigkeitsorganisation

Von
Jake Ross
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Die Mittelbeschaffung für kleinere Wohltätigkeitsorganisationen kann eine Herausforderung sein. Um in Ihrem Sektor und in Ihrem Gebiet Fuß zu fassen, ist es wichtig, dass Sie sich in Ihrer lokalen Gemeinschaft engagieren.  

Wir haben mit zwei in Southend ansässigen Wohltätigkeitsorganisationen gesprochen, die uns ihre Erfahrungen darüber mitgeteilt haben, wie wichtig es ist, die örtliche Gemeinschaft einzubeziehen, um Ihre Spendenkampagnen zu unterstützen. 

Stephen Mansfield, Direktor für Fundraising und Kommunikation der HARPund Daniel Wanna, Veranstaltungsmanager für Southend RNLI haben ihr unschätzbares Wissen zu den folgenden Themen zur Verfügung gestellt: 

Einstieg in die Mittelbeschaffung

Beginnen Sie die Mittelbeschaffung mit einer klaren Vision und einem maßgeschneiderten Plan für Ihre lokale Gemeinschaft. Ermitteln Sie die besonderen Bedürfnisse und Herausforderungen und zeigen Sie, wie Ihre Wohltätigkeitsorganisation diese effektiv angehen kann. Erstellen Sie eine überzeugende Geschichte, die die unmittelbare Wirkung lokaler Spenden hervorhebt, die Einzelpersonen und Familien zugute kommen. Nutzen Sie Basisstrategien wie Mund-zu-Mund-Propaganda, Gemeindeveranstaltungen und lokale Medien, um das Bewusstsein zu schärfen und mit potenziellen Spendern in Kontakt zu treten. Betonen Sie die Macht des lokalen Spendens, um Unterstützung zu gewinnen und dauerhafte Veränderungen zu bewirken. 

Stephens Erfahrung: 

Schauen Sie sich Ihre Organisation an und finden Sie heraus, was auf der Grundlage Ihres Einkommens erfolgreich ist und was nicht. Es ist wichtig, das Beste aus Ihren Netzwerken zu machen und mit Menschen oder Unternehmen in Ihrer Umgebung zusammenzuarbeiten. Wir persönlich arbeiten mit lokalen Unternehmen und Kirchen zusammen. Wir arbeiten hart daran, diese Beziehungen zu pflegen, zu erhalten und auszubauen.  

Wählen Sie die Aspekte des Fundraisings aus, die Ihnen den größtmöglichen Nutzen bringen. Die Entwicklung von Geschenkaktionen ist etwas, das ich sehr empfehle. Richten Sie Ihre Systeme so ein, dass das Schenken und der Lastschrifteinzug so mühelos wie möglich sind. Sehen Sie es einmal so: Wenn Sie 10 Personen dazu bringen, jeden Monat 10 Pfund zu spenden, haben Sie in einem Jahr 1.200 Pfund.  

Obwohl wir eine lokale Wohltätigkeitsorganisation sind, ist es wichtig, sich nicht auf ein bestimmtes Gebiet zu beschränken. Konzentrieren Sie sich sowohl auf Ihr Anliegen als auch auf Ihr Gebiet, es ist wichtig, dass Sie dabei die richtige Balance finden. Als eine in Southend ansässige Wohltätigkeitsorganisation versuchen wir wirklich, den lokalen Aspekt zu betonen. Lokal zu sein ist ein gutes Unterscheidungsmerkmal für eine Wohltätigkeitsorganisation, um sich von der Masse abzuheben. Nutzen Sie Ihren lokalen Bezug als Stärke, denn die Menschen vertrauen lokalen Wohltätigkeitsorganisationen wirklich. 

Daniels Erfahrung: 

Wir haben einen eigenen monatlichen Fundraising-Ausschuss, in dem sich jemand um jede Zweigstelle kümmert. Wir finden, dass regelmäßige Planungstreffen sehr hilfreich sind, wenn man mit dem Fundraising beginnt. Das hat sich über Jahre bewährt. 

Ich würde empfehlen, proaktiv zu sein, denn wir ernten die Früchte dieses Ansatzes. Unsere Einheit in Southend ist zum Goldstandard für alle RNLI-Stationen im ganzen Land geworden. Aufgrund unseres Erfolgs halten wir landesweit Vorträge über bewährte Verfahren.  

Zielsetzung

Legen Sie realistische Ziele fest, die die Herausforderungen und Möglichkeiten Ihrer lokalen Gemeinschaft widerspiegeln. Berücksichtigen Sie die Ressourcen und Kapazitäten Ihrer Organisation und setzen Sie erreichbare, aber wirkungsvolle Ziele. Feiern Sie sowohl die kleinen als auch die großen Meilensteine auf dem Weg zu Ihrer großen Vision. Kommunizieren Sie transparent mit Spendern und Unterstützern und zeigen Sie, wie ihre Beiträge einen positiven Wandel bewirken. Indem Sie sich erreichbare Ziele setzen, können Sie eine Dynamik aufbauen und den Beteiligten das Gefühl vermitteln, etwas erreicht zu haben. 

Stephens Erfahrung:  

Wenn Sie sich Ziele setzen, sollten Sie überlegen, welche Kanäle Sie für die Mittelbeschaffung nutzen wollen. Setzen Sie sich realistische, aber ehrgeizige Ziele. Ich schlage vor, dass Sie sich frühere Spendenaktionen ansehen und herausfinden, wo Sie als nächstes hinwollen. Möchten Sie 10% mehr Einnahmen als bei Ihrer letzten Spendenaktion erzielen?  

Verbinden Sie Ihre Ziele mit Ihrer Kommunikation. Wenn Sie eine große Zahl von Spendern ansprechen wollen, sollten Sie besondere Veranstaltungen organisieren, bei denen die Menschen physisch mitwirken und sich beteiligt fühlen können. Als lokale Wohltätigkeitsorganisation ist es wichtig, sich realistische Ziele zu setzen. Gewinnen Sie im ersten Jahr einen Großspender, der 10.000 £ spendet. Im zweiten Jahr sollten Sie versuchen, drei Personen zu finden, die diesen Betrag spenden können. 

Daniels Erfahrung: 

Da wir alle ehrenamtlich tätig sind, kann es schwierig sein, Ziele zu setzen. Als Einheit wissen wir, dass wir etwa 150.000 Pfund pro Jahr brauchen, um zu funktionieren. Für uns bei der RNLI geht es nicht nur um Geld. Ich schlage vor, sich darauf zu konzentrieren, wofür man das Bewusstsein schärfen möchte. Es geht auch darum, das Bewusstsein im erzieherischen Sinne zu schärfen, indem wir Vorträge halten und in Schulen gehen, um über Wassersicherheit zu sprechen. 

Aufbau einer Datenbank mit Abonnenten

Bauen Sie eine engagierte Gemeinschaft von Unterstützern mit einer gesunden Anzahl von lokalen Abonnenten auf. Nutzen Sie verschiedene Kanäle wie Gemeindeveranstaltungen, soziale Medien und Mund-zu-Mund-Propaganda, um Kontaktinformationen zu sammeln. Erstellen Sie ein benutzerfreundliches Online-Formular, um neue Abonnenten zu gewinnen. Kommunizieren Sie regelmäßig mit gezielten E-Mails oder Newslettern, in denen Sie über beeindruckende Geschichten und bevorstehende Veranstaltungen berichten. Pflegen Sie dieses loyale Netzwerk, um die Unterstützung für Ihre Wohltätigkeitsorganisation zu maximieren. 

Stephens Erfahrung:  

In der Welt, in der wir leben, dreht sich alles um GDPR. Die Erfassung der Daten von Menschen ist absolut entscheidend. Stellen Sie sicher, dass der Zugriff auf Ihre Daten einfach ist, damit Sie sie immer zur Hand haben. Ich denke, es ist wichtig, dass Ihre Opt-in-Formulare überall verfügbar sind: bei Ihren Veranstaltungen, auf Ihrer Website und bei Spenden. Denken Sie daran, aus Ihren Spenden Kapital zu schlagen. 

Daniels Erfahrung: 

Auf lokaler Ebene haben wir wegen der GDPR keine Liste. Die Datenbank der Abonnenten, auf die wir Zugriff haben, ist die nationale RNLI-Liste. Wir fragen die Leute, ob sie gerne in unsere Liste für Veranstaltungen aufgenommen werden möchten, und erst dann nehmen wir Leute in unsere Mailingliste auf, die nur für Veranstaltungen gedacht ist.  

Mittelbeschaffung

Generieren Sie mit kreativen und lokalisierten Fundraising-Methoden Mittel, die direkt Ihrer Gemeinde zugute kommen. Sprechen Sie mit lokalen Unternehmen, Gemeindegruppen und Einzelpersonen, um Spenden zu erhalten. Organisieren Sie kommunale Veranstaltungen wie Kuchenverkäufe oder Wohltätigkeitsläufe, um die Aufmerksamkeit zu erhöhen. Nutzen Sie Online-Crowdfunding-Plattformen und Grassroots-Kampagnen, um soziale Netzwerke zu erschließen. Konzentrieren Sie sich auf gezielte Fundraising-Bemühungen, um sinnvolle Ressourcen zu generieren und einen wirksamen Wandel vor Ort voranzutreiben. 

Stephens Erfahrung:  

Schauen Sie sich auf jeden Fall an, wie Sie das Schenken von Geschenken ausbauen können. Wenn Sie wissen, dass Sie damit keine großen Einnahmen erzielen, sollten Sie über sekundäre Ziele nachdenken, wie z. B. den Aufbau und die Verbesserung der Verwaltung Ihrer Abonnentenbeziehungen.  

Arbeiten Sie, wenn möglich, mit ähnlichen Wohltätigkeitsorganisationen zusammen. Ich habe festgestellt, dass die Zusammenarbeit mit anderen Wohltätigkeitsorganisationen absolut entscheidend ist. Ich persönlich denke, dass es fahrlässig wäre, wenn wir nicht mit anderen ähnlichen Wohltätigkeitsorganisationen in der Umgebung zusammenarbeiten würden. Freiwillige helfen sich gegenseitig, wenn möglich, die Lücken bei den Spendensammlern zu füllen.  

Daniels Erfahrung: 

Landesweit nimmt die RNLI jährlich 180 Millionen Pfund ein. Traditionell stammen etwa 60% unserer Gesamtspenden aus Testamenten, doch ist dies rückläufig. Die RNLI Southend muss jedes Jahr 150.000 Pfund aufbringen, um zu funktionieren und die Kosten für Treibstoff, Ausrüstung, Ausbildung usw. zu decken. Ungefähr 100.000 Pfund werden von uns aufgebracht, der Rest kommt aus dem nationalen Topf. 

Veranstaltungsbasiertes Fundraising

Sammeln Sie Spenden und schaffen Sie Einigkeit durch Gemeinschaftsveranstaltungen. Organisieren Sie kleinere Veranstaltungen, die Ihre Gemeinschaft widerspiegeln und mit denen sie etwas anfangen kann. Arbeiten Sie mit lokalen Unternehmen und Organisationen zusammen, um Veranstaltungen gemeinsam zu organisieren und die Wirkung zu verstärken. Engagieren Sie Freiwillige und Unterstützer für die Teilnahme und die Verbreitung des Themas. Sammeln Sie Unterstützung, generieren Sie Geldmittel und stärken Sie die Bindungen innerhalb der Gemeinschaft Ihrer lokalen Wohltätigkeitsorganisation. 

Stephens Erfahrung:  

Wenn Sie schon einmal eine Veranstaltung durchgeführt haben, sollten Sie sich an Ihr früheres Publikum wenden, um erneut zu werben. Ein wichtiger Punkt ist die Suche nach "Lookalikes", d. h. neuen Personen, die in ihren Werten Ihren ähnlichen Spendern ähneln. Tun Sie dies durch digitales Marketing oder manuell. Suchen Sie nach Menschen, die eine Affinität zu Ihrem Anliegen haben, denn sie werden sich eher für Ihre Arbeit begeistern und sich engagieren. Erstellen Sie positive Nachrichten oder Presseberichte, um neue Menschen zu erreichen und über die bereits vorhandenen Anhänger hinauszugehen.  

Daniels Erfahrung: 

Großveranstaltungen sind zu unserer Spezialität geworden. Damit heben wir uns von anderen Anbietern ab, z. B. mit unserem Mulberry-Fun-Run, der jedes Jahr über 1.000 Menschen anzieht. Letztes Jahr haben wir mit diesem Lauf einen Gewinn von 16.000 £ erzielt. Eine weitere Großveranstaltung ist das jährliche Boxing Day Dip, an dem rund 400 mutige Menschen teilnehmen und bei dem jedes Jahr fast 10.000 £ gesammelt werden. 

Förderung von Veranstaltungen

Bewerben Sie Ihre Veranstaltungen und binden Sie die Gemeindemitglieder durch lokalisierte Marketingmaßnahmen ein. Nutzen Sie Gemeindezeitungen, lokale Publikationen und Schwarze Bretter in der Nachbarschaft. Plattformen in den sozialen Medien eignen sich hervorragend, um Veranstaltungsdetails und persönliche Geschichten zu teilen. Gehen Sie Partnerschaften mit lokalen Unternehmen ein, um Werbematerialien auszulegen und Anreize zu bieten. Erzeugen Sie Begeisterung und fördern Sie die Teilnahme in Ihrer Gemeinde durch einen hyperlokalen Werbeansatz. 

Stephens Erfahrung:  

Sprechen Sie Unternehmen an, insbesondere solche, die ähnliche Werte wie Ihre Wohltätigkeitsorganisation vertreten. Vor allem Unternehmen, die Sozialmanager in Unternehmen sind oder Menschen, die dies in ihrer Funktion tun. Konzentrieren Sie sich auf Ihre Alleinstellungsmerkmale, um zu zeigen, was Sie von anderen Wohltätigkeitsorganisationen unterscheidet. Finden Sie Ihre Nische und finden Sie einen Weg, sie zu vermarkten. 

Daniels Erfahrung: 

Wir verschicken regelmäßig Postwurfsendungen an unsere Mailingliste. In der Vergangenheit haben wir mit unseren Postern nicht allzu viel Resonanz erzielt. Deshalb haben wir einen Teil unseres Print-Budgets durch Social Ads ersetzt, und unsere Anmeldungen gingen über Facebook und Instagram durch die Decke. Es geht nur darum, herauszufinden, was für Sie am besten funktioniert. 

Der Wert von Printmarketing

Binden Sie Ihre lokale Gemeinschaft durch Printmarketing ein, um persönliche Beziehungen zu fördern. Verwenden Sie Flugblätter, Plakateund kommunale Anschlagtafeln, um Ihren Auftrag zu kommunizieren. Auffällige Designs und prägnante Botschaften können die Aufmerksamkeit der Menschen erregen. Arbeiten Sie mit lokalen Unternehmen zusammen, um Drucksachen in deren Geschäften auszulegen. Erwägen Sie, in lokalen Magazinen oder kleineren Printpublikationen zu erscheinen. Schaffen Sie eine greifbare Präsenz, die bei den Menschen in Ihrer Gemeinde Anklang findet. 

Entwürfe von Flugblättern

Stephens Erfahrung:  

Drucken ist wichtig! Wir brauchen ihn für so viele Dinge. Veranstaltungen, Initiativen und Plakate für unsere Wohltätigkeitsläden. Sie sind eine Frontlinie für die Schaffung Werbung Dinge, die zeigen, was wir anbieten. Es ergänzt unsere Arbeit und bringt so viel Wert für das, was wir tun.  

Es geht darum, Ihre Botschaft an die Öffentlichkeit zu bringen. Flyer und Plakate eignen sich hervorragend für Veranstaltungen, während Prospekte und Broschüren und eignet sich hervorragend zur Weitergabe von Informationen in längerer Form. Wir verschicken auch Broschüren für unser Legacy-Programm.  

Daniels Erfahrung: 

Es ist leicht, eine E-Mail zu lesen und sie zu vergessen. Gedrucktes Material bietet eine visuelle Erinnerung und kann nicht so leicht vergessen werden. Platzieren Sie Ihre Drucksachen an relevanten Orten, an denen sich Ihre Zielgruppe aufhalten könnte. Für uns sind das Orte wie Yachtclubs und Pfadfinderhütten. 

PVC-Banner sind für uns unerlässlich. Jede Veranstaltung, die wir organisieren, braucht ein neues Design, um die Veranstaltung in der Stadt und der Region bekannt zu machen. Wir versuchen, sie an stark frequentierten Orten aufzustellen und sie strategisch zu platzieren.  

Wir verteilen Willkommenspakete mit Doppelt gefaltete Prospekte mit einer Anleitung zur Erstellung einer Sponsorenseite auf JustGiving. Sie enthalten auch Formulare für die Patenschaft und Informationen zur Veranstaltung. Unsere Pakete enthalten Veranstaltung Armbänder die eher ein visueller Hinweis oder eine Erinnerung sind. 

Sammeln von Spenden

Erleichtern Sie die Spendensammlung durch benutzerfreundliche und lokalisierte Methoden. Nutzen Sie Online-Spendenplattformen, die auf die Bedürfnisse Ihrer Gemeinschaft zugeschnitten sind. Bieten Sie traditionelle Offline-Optionen für persönliche Interaktionen an. Schließen Sie Partnerschaften mit lokalen Unternehmen oder Gemeindezentren für physische Spendenabgabestellen. Kommunizieren Sie die Wirkung jeder Spende und sprechen Sie den Spendern Ihre Dankbarkeit aus. 

Stephens Erfahrung:  

100% müssen Sie eine Online-Spendenplattform einrichten. Jeder will heute alles online oder per Karte erledigen. Wenn wir Eimersammlungen durchführen, bringen wir immer ein Kartenlesegerät mit, damit die Leute kontaktlos spenden können. Ich würde empfehlen, einen Online-Zahlungsanbieter zu haben. Es entstehen zwar anfängliche Kosten, aber es ist eine kluge Geschäftsentscheidung, da es den Unterstützern das Spenden leicht macht. Binden Sie einen QR-Code in Ihre Drucksachen ein, da er eine einfache Möglichkeit zum Spenden bietet. 

Daniels Erfahrung: 

Eimer und Boxen sind für uns von großer Bedeutung. Wir haben etwa 100 RNLI-Boxen an den Kassen der örtlichen Geschäfte aufgestellt. Kontaktlose Kartenautomaten sind heute für jede Spendenaktion unerlässlich, damit Menschen mit oder ohne Bargeld spenden können. Wir haben auch ein JustGiving für unsere Station in Southend und eines, das wir für bestimmte Veranstaltungen einrichten. 

Zweckgebundene und nicht zweckgebundene Mittel

Ihre Mittel können in zwei Kategorien eingeteilt werden: zweckgebunden und nicht zweckgebunden. 

  • EingeschränktSpenden: Spenden werden für einen bestimmten Zweck oder ein bestimmtes Projekt der Wohltätigkeitsorganisation gegeben. 
  • Uneingeschränkt: Einnahmen, die die Wohltätigkeitsorganisation für jeden Zweck verwenden kann. 

Während zweckgebundene Mittel bestimmte Initiativen fördern können, bieten nicht zweckgebundene Mittel finanzielle Stabilität und Flexibilität. Sie sind ein wichtiger Bestandteil der finanziellen Gesundheit einer Wohltätigkeitsorganisation. 

Stephens Erfahrung:  

Beide Arten von Mitteln sind sehr wichtig. Versuchen Sie, so viele nicht zweckgebundene Mittel wie möglich zu beschaffen; bei den meisten Projekten, die wir durchführen, streben wir diese Art von Einnahmen an. Bei großen Projekten können jedoch auch zweckgebundene Mittel sehr hilfreich sein. 

Es kann auch für begrenzte Spender sehr attraktiv sein, da sie gerne wissen, wofür ihr Geld verwendet wird. Wir bauen zum Beispiel Immobilien für Obdachlose, wofür wir große Spendengelder benötigen. So können wir den Spendern physisch zeigen, wohin ihr Geld geflossen ist. 

Daniels Erfahrung: 

Alles Geld, das in Southend gesammelt wird, bleibt in Southend. Wir sind in dieser Hinsicht sehr autark. Es gibt ein Element der beschränkten Mittel. Es gibt viele Leute, die ein Rettungsboot für eine bestimmte Station kaufen. Einige Stationen erhalten mehr solcher Spenden als andere, so dass diese in den zentralen Topf fließen, um die Verteilung auszugleichen.  

Pflege der Spenderbeziehungen

Pflegen Sie persönliche Beziehungen zu Spendern, um ein engagiertes Unterstützungsnetz aufzubauen. Würdigen Sie jede Spende mit einer personalisierten Nachricht. Zeigen Sie die Auswirkungen der Spenden auf die Gemeinschaft. Halten Sie die Spender durch Berichte und Zeugnisse über die Fortschritte auf dem Laufenden. Zeigen Sie den Menschen Möglichkeiten zur Beteiligung auf. Pflegen Sie eine regelmäßige Kommunikation über E-Mail, Newsletter und soziale Medien. Bauen Sie eine treue Spenderbasis auf, die sich dafür einsetzt, in Ihrer Gemeinde etwas zu bewirken. 

Stephens Erfahrung:  

Wir haben ein Dankeschön-Verfahren, bei dem wir einen digitalen oder gedruckten Brief verschicken, in dem wir uns je nach Art der Spende bedanken. Wenn sie sich für unser Marketing entschieden haben, schicken wir ihnen regelmäßig eine E-Mail oder einen Newsletter. Es ist wichtig, dass sie über den Nutzen ihrer Unterstützung und bevorstehende Veranstaltungen informiert werden. Dies trägt dazu bei, konstante Spender zu gewinnen. 

Daniels Erfahrung: 

Die Spender auf dem Laufenden zu halten ist wichtig, um Menschen für neue Veranstaltungen zu gewinnen. Der Name RNLI bringt ein gewisses Gewicht mit sich. Die Menschen respektieren uns und fühlen sich ermutigt, ihre Spenden und Beziehungen zu uns aufrechtzuerhalten. Wir versuchen auch, alle unsere Veranstaltungen in unserem Bereich durchzuführen. Unser Mulberry Fun Run ist ein Rennen durch den Schlamm. Das Schwimmen am Boxing Day findet im Wasser statt usw.  

Einflussbereich 

Daniel und Stephen haben sich ihr Wissen durch viele Jahre harter Arbeit im Wohltätigkeitssektor erworben. Da sie sich die Zeit genommen haben, ihre Erfahrungen mit Ihnen zu teilen, können Sie dieses Wissen nutzen, um Ihren lokalen Markt an potenziellen Spendern zu erschließen. Wenn Sie bereit sind, hilft Ihnen Solopress bei allen Drucksachen, die Sie benötigen, um Ihre lokalen Fundraising-Bemühungen zu verbessern. 

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