Eine Wohltätigkeitsorganisation zu gründen, kann entmutigend sein, wenn Sie es zum ersten Mal tun.

Hier haben wir die wichtigsten Schritte, die Sie bei der Gründung einer Wohltätigkeitsorganisation beachten müssen, zusammengefasst.

Wir haben Experten hinzugezogen, die Ihnen versichern, was Sie tun müssen, um Ihre Reise in die Welt der Wohltätigkeit zu beginnen. Paul Sayer und Carla Cressy werden Ihnen während der gesamten Zeit mit Fakten und ihrer persönlichen Erfahrung zur Seite stehen.

Paul Sayer, der Gründer von Prost8hat über 12 Jahre Erfahrung mit der Gründung von Wohltätigkeitsorganisationen. Wenn es irgendetwas gibt, das er nicht über dieses Thema weiß, dann ist es wahrscheinlich nicht wissenswert!

Carla Cressy, die Gründerin von Die Endometriose-Stiftungist relativ neu in diesem Bereich und hat ihre offizieller Start der Wohltätigkeitsveranstaltung im März 2023. Sie hat diese Reise erst kürzlich als Neuling angetreten und kann einen neuen Blick auf den Prozess werfen.

Im Folgenden werden die wichtigsten Schritte zur Gründung einer Wohltätigkeitsorganisation beschrieben:

• Wie man eine Wohltätigkeitsorganisation gründet
• Umgang mit der Wohltätigkeitskommission
• Wohltätige Zwecke
• Benennung einer Wohltätigkeitsorganisation
• Verfassen eines Leitfadens
• Beantragung von Steuererleichterungen

 

Wie man eine Wohltätigkeitsorganisation gründet

Es gibt vier verschiedene Möglichkeiten, wie Sie eine Wohltätigkeitsorganisation gründen können:

• Gemeinnützige Stiftung.
• Gemeinnütziges Unternehmen.
• Gemeinnützige eingetragene Organisation.
• Verein ohne eigene Rechtspersönlichkeit.

Gemeinnützige Stiftung

Ein Wohltätigkeitstrust wird von Treuhändern verwaltet, die unter Umständen persönlich für die Schulden haften, die der Trust macht. Stellen Sie sicher, dass Sie Treuhänder wählen, denen Sie vertrauen!

Gemeinnütziges Unternehmen

Eine gemeinnützige Gesellschaft ist eine nicht gewinnorientierte Organisation, die als Gesellschaft mit beschränkter Haftung eingetragen ist. Sie müssen gemeinnützige Ziele verfolgen und eine von ihren Mitgliedern getrennte Rechtspersönlichkeit haben, so dass die Gesellschaft für ihre eigenen Schulden verantwortlich ist.

Gemeinnützige eingetragene Organisation

Eine eingetragene Wohltätigkeitsorganisation bietet eine begrenzte Haftung für Mitglieder und Treuhänder. Sie können nur von der Charity Commission registriert und reguliert werden.

Verein ohne eigene Rechtspersönlichkeit

Dies ist eine einfache und informelle Struktur, die häufig von kleineren Wohltätigkeitsorganisationen, Vereinen und Gemeindegruppen genutzt wird. Sie können sich nur als Wohltätigkeitsorganisation registrieren lassen, wenn sie gemeinnützige Ziele verfolgen. Die Mitglieder können persönlich für die Schulden der Vereinigung haften.

 

Pauls Erfahrung:

Bei der Gründung einer Wohltätigkeitsorganisation sind mehrere Dinge zu bedenken:

• Wer sind Ihre Treuhänder?
• Was sind Ihre wohltätigen Ziele?
• Können Sie mit einer bestehenden Wohltätigkeitsorganisation fusionieren, anstatt eine neue zu gründen?

Wenn Ihre Wohltätigkeitsorganisation einer bestehenden Wohltätigkeitsorganisation zu ähnlich ist, wird die Charity Commission Ihnen empfehlen, sich mit dieser zu verbünden. Um Ihre eigene Wohltätigkeitsorganisation zu gründen, müssen Sie eine ziemlich einzigartige Struktur haben.

Der Prozess ist jetzt sehr, sehr anspruchsvoll.

Ich gründe seit 12 oder mehr Jahren Wohltätigkeitsorganisationen. Jetzt ist es so streng geworden, weil sie versuchen, sicherzustellen, dass sich neue Wohltätigkeitsorganisationen nicht mit den bereits bestehenden 160.000 registrierten Wohltätigkeitsorganisationen überschneiden.

 

Carla's Erfahrung:

Die Gründung einer Wohltätigkeitsorganisation erfordert viel Zeit und Planung. Daher ist es sehr wichtig, sich über Ihre Mission und Ihre Ziele im Klaren zu sein. Ein guter Anfang ist es, sich darüber klar zu werden, wen man erreichen möchte und welche Botschaft man vermitteln will.

Es kann auch nützlich sein, sich an andere Wohltätigkeitsorganisationen und an Personen in entsprechenden Positionen zu wenden, um zu erfahren, wie sie ihre Organisation aufgebaut haben, da dies bei der Entscheidung, welche Art von Wohltätigkeitsorganisation Sie gründen möchten, hilfreich sein kann.

Ich habe mich zum Beispiel dafür entschieden, eine Charitable Incorporated Organisation (CIO) zu gründen, was bedeutet, dass ich mindestens drei Treuhänder brauche, um die Wohltätigkeitsorganisation zu gründen. Seien Sie vorsichtig bei der Auswahl und wählen Sie nur diejenigen aus, die in der Lage sind, einen echten Mehrwert für Ihre Wohltätigkeitsorganisation zu schaffen!

 

Umgang mit der Wohltätigkeitskommission

Die Wohltätigkeitskommission ist die nationale Aufsichtsbehörde in England und Wales, die das Wohltätigkeitsregister führt. Sie ist eine unabhängige und nicht ministerielle Regierungsbehörde, die dem Parlament gegenüber rechenschaftspflichtig ist.

Zu ihren Aufgaben gehören:

• Führung eines genauen und aktuellen Registers der Wohltätigkeitsorganisationen.
• Entscheidung darüber, ob Organisationen gemeinnützig sind und registriert werden sollten.
• Entfernung oder Verweigerung derjenigen, die nicht gemeinnützig sind, nicht mehr existieren oder nicht tätig sind.

Ihr Ziel ist es:

• Wohltätigkeitsorganisationen zur Rechenschaft ziehen.
• Kümmern Sie sich um jegliches Fehlverhalten oder Schaden.
• Informieren Sie die Öffentlichkeit.
• Wir geben Wohltätigkeitsorganisationen die Instrumente und das Wissen an die Hand, das sie brauchen, um erfolgreich zu sein.
• Die Relevanz von Wohltätigkeitsorganisationen in der modernen Welt von heute erhalten.

 

Pauls Erfahrung:

Die Gründung einer Wohltätigkeitsorganisation ist außerordentlich schwierig geworden, weil die Charity Commission versucht, Überschneidungen und Wohltätigkeitsorganisationen, die aus den falschen Gründen gegründet wurden, auszusortieren, was nicht ungewöhnlich ist.

Viele Leute bekommen ihre Anträge abgelehnt und geben auf. Die Charity Commission ist jedoch sehr empfänglich für ein Gespräch. Sie sind bereit, Ihnen zu helfen!

Wenn Sie Ihren Antrag eingereicht haben, können Sie dort anrufen. Jemand wird mit dir sprechen und dir einfach etwas vorschlagen: Wenn Sie dies, das und das ändern, kommen Sie durch".

Selbst mit meiner mehr als 12-jährigen Erfahrung mit der Gründung von Wohltätigkeitsorganisationen war es ein Prozess, der hin und her ging. Wir sind auf dem Gebiet der Prostatakrebsbehandlung so einzigartig, dass es niemanden gab, der das tat, was wir tun, und so kamen wir durch.

 

Carla's Erfahrung:

Die Eintragung bei der Wohltätigkeitskommission, die Erstellung von Dokumenten und die Beantragung von Steuererleichterungen kann für jemanden, der dies zum ersten Mal tut, sehr zeitaufwändig und entmutigend sein.

Wenn es Ihnen wie mir geht und Sie sich scheuen, 100-seitige Dokumente zu tippen, haben Sie jetzt so viele Möglichkeiten, Unterstützung und Anleitung zu erhalten.

Eine Organisation, die mir besonders geholfen hat, war SAVS. Das ist ein erfahrenes Team, das eine große Hilfe sein kann, wenn man unsicher ist.

 

Wohltätige Zwecke

Gemeinnützige Zwecke müssen der Allgemeinheit zugute kommen. Insgesamt, so die Das Wohltätigkeitsgesetz 2011Es gibt 13 gemeinnützige Zwecke, von denen mindestens einer auf Ihren Verein zutreffen muss.

Sie sind:

1. Die Verhinderung oder Linderung von Armut.
2. Die Förderung der Bildung.
3. Die Förderung der Religion.
4. Die Förderung der Gesundheit oder die Rettung von Leben.
5. Förderung des Bürgersinns oder der Entwicklung der Gemeinschaft.
6. Förderung der Kunst, der Kultur, des Kulturerbes oder der Wissenschaft.
7. Die Förderung des Amateursports.
8. Förderung der Menschenrechte, Konfliktlösung oder Versöhnung oder Förderung der religiösen oder rassischen Harmonie oder Gleichheit und Vielfalt.
9. Die Förderung des Umweltschutzes oder der Verbesserung der Umwelt.
10. Die Unterstützung von Menschen, die aufgrund von Jugend, Alter, Krankheit, Behinderung, finanzieller Not oder anderen Nachteilen in Not geraten sind.
11. Die Förderung des Tierschutzes.
12. Die Förderung der Effizienz der Streitkräfte der Krone oder der Effizienz der Polizei, der Feuerwehr und der Rettungsdienste oder der Ambulanzdienste.
13. Andere Zwecke.

Pauls Erfahrung:

Gemeinnützige Zwecke sind wichtig. Die Ziele Ihrer Wohltätigkeitsorganisation müssen direkt der Öffentlichkeit zugute kommen. Das ist eines der Dinge, auf die die Charity Commission besonders achtet.

Sie wollen wissen, dass das, was Sie tun, ein echtes Ergebnis hat, das den Menschen, den Tieren oder was auch immer Ihre Wohltätigkeit ist, zugute kommt.

Sie vergewissern sich, dass Ihr Vorhaben rechtmäßig ist.

Bei der Gründung von Prost8 stellten sie unsere gemeinnützigen Ziele wirklich in Frage. Die Charity Commission wollte es wissen:

• Was macht uns so einzigartig?
• Was würde uns davon abhalten, bei Prostate Cancer UK mitzumachen?
• Woher wissen Sie, dass Ihre neuen Behandlungen tatsächlich gut für die Öffentlichkeit sind?
• Welche Beweise haben Sie dafür, dass Ihre Behandlungen im Vergleich zu Standardbehandlungen für die Menschen von Vorteil sind?

In unserem Fall wollten sie sicherstellen, dass wir wirklich mit dem NHS zusammenarbeiten, mit vom NHS zugelassenen Produkten, und dass wir die Menschen an den NHS und nicht an den privaten Sektor verweisen.

Letztendlich wollten sie klarstellen, dass wir keine kommerzielle Organisation sind, die unsere Behandlungen neben oder anstelle von NHS-Behandlungen anbietet.

Lassen Sie sich davon nicht abschrecken. Die Wohltätigkeitskommission tut dies nur, um Leute auszusortieren, die aus den falschen Gründen versuchen, eine Wohltätigkeitsorganisation zu werden.

 

Carla's Erfahrung:

Es ist wichtig, dass Sie sich klare Ziele setzen und sich über den Zweck Ihrer Wohltätigkeitsorganisation im Klaren sind.

Hier sind einige Dinge, an die Sie denken sollten:

• Wen wollen Sie erreichen?
• Was wollen Sie damit erreichen?
• Haben Sie Konkurrenz? Wenn ja, wer?
• Wie kann sich Ihre Wohltätigkeitsorganisation von anderen abheben und besser abschneiden als diese?

Stellen Sie sich diese Fragen und notieren Sie Ihre Vor- und Nachteile sowie Möglichkeiten, diese zu überwinden.

 

Benennung einer Wohltätigkeitsorganisation

Offizielle Leitlinien der Regierung weist darauf hin, dass Sie bei der Benennung Ihrer Wohltätigkeitsorganisation keine ähnlichen Namen oder bestehenden Marken verwenden sollten.

Ihr Name darf keine anstößigen Wörter oder Akronyme enthalten und darf nicht irreführend sein. Ihr Name darf nicht suggerieren, dass Sie etwas tun, was Sie nicht tun.

Sie können Abkürzungen oder alternative Namen verwenden, müssen diese Varianten jedoch bei der Anmeldung Ihrer Wohltätigkeitsorganisation angeben.

Speziell für britische Wohltätigkeitsorganisationen müssen bei der Registrierung alle Wörter, die nicht aus dem Englischen stammen, übersetzt werden, und Sie können "charity", "charities" oder "charitable" nur mit Genehmigung der Charities Commission in Ihrem Namen verwenden.

 

Pauls Erfahrung:

Das Einzige, worauf Sie achten müssen, ist, dass niemand sonst Ihren Namen trägt. Ansonsten haben Sie freie Hand.

Seien Sie sich darüber im Klaren, dass Sie, wenn Ihr Name obskur ist, hart arbeiten müssen, damit die Leute wissen, wofür er steht.

Die Wahl eines beschreibenden Namens ist ein guter Anfang und könnte der beste Weg sein. Wenn Sie RSPCA (Royal Society for the Protection from Cruelty to Animals) heißen, ist es offensichtlich, was Sie tun.

Macmillan hingegen ist nicht so offensichtlich, so dass es möglicherweise mehr Zeit braucht, bis die Leute verstehen, was Sie tun.

Auf Prost8 bin ich gekommen, nachdem ich etwa vier oder fünf Tage lang Ideen aufgeschrieben hatte. Prost8 war eine frühe Idee, weil einer von acht Männern und acht eine alternative Version von ate auf Prostata ist.

Dann habe ich mir die Charity Commission, das Companies House und das Markenregister angesehen, um zu prüfen, ob wir mit irgendjemandem kollidieren.

Ein Problem mit unserem Namen ist, dass er nicht aussagt, was wir tun. Er sagt nicht, dass wir zu den minimalinvasiven Behandlungen gehören. Im Gegensatz zu Prostate Cancer UK, dessen Name eindeutig ist, könnte Prost8 alles sein, was mit Prostata zu tun hat, nicht nur Krebs.

Sobald Ihr Branding bekannt ist, wissen die Menschen, was Sie tun werden.

Mit viel harter Arbeit auf der Marketingseite wissen die Menschen jetzt, dass Prost8 zu diesem minimalen Basisbehandlungspfad gehört.

 

Carla's Erfahrung:

Der Name Ihrer Wohltätigkeitsorganisation ist wichtig, deshalb sollten Sie ihn mit Bedacht wählen. Ihr Name wird das erste sein, was jemand über Ihre Wohltätigkeitsorganisation erfährt.

Stellen Sie sicher, dass für die Menschen klar ist, was Sie tun, worüber Sie sprechen und worauf Sie aufmerksam machen wollen.

Ursprünglich hatte ich mich für Women with Endometriosis entschieden, aber dann wurde mir klar, dass ich damit nicht ganz allumfassend war. Deshalb beschloss ich nach etwa einem Jahr als Gründerin einer Wohltätigkeitsorganisation, den Namen in The Endometriosis Foundation zu ändern.

 

Verfassen eines Leitfadens

Ihr Leitdokument ist ein Regelwerk, das beschreibt, wie Ihre Wohltätigkeitsorganisation geführt werden soll.

Dieses Dokument informiert die Treuhänder und andere interessierte Parteien:

• Der Zweck Ihrer Wohltätigkeitsorganisation
• Wer sie leitet und wie sie sie leitet
• Wie Treuhänder ernannt werden
• Regeln für die Auslagen des Treuhänders
• Regeln für Zahlungen an Treuhänder
• Wie man die Wohltätigkeitsorganisation schließt

Je nach der Struktur Ihrer Wohltätigkeitsorganisation kann sich die Art des Dokuments, das Sie erstellen müssen, ändern. Wenn Sie Treuhänder haben, müssen sie alle dieses Dokument unterschreiben. Sie können Ihr eigenes Dokument erstellen, aber es wird darauf hingewiesen, dass die Registrierung dadurch etwas länger dauern kann.

Für weitere Informationen lesen Sie bitte die Leitfaden für das offizielle Verwaltungsdokument.

 

Pauls Erfahrung:

Dieses Dokument wird von der Wohltätigkeitskommission am genauesten geprüft. Sie wissen, dass es ein Standarddokument ist, aber der Wortlaut ist entscheidend.

In diesem Stadium ist es vielleicht sinnvoll, sich professionell beraten zu lassen. Wenn Sie Geld ausgeben können, um eine Wohltätigkeitsorganisation zu gründen, ist es ein paar hundert Pfund wert, um mit Unternehmen zu sprechen, die Wohltätigkeitsorganisationen registrieren.

Sie können Ihnen bei der Durchführung des gesamten Prozesses behilflich sein, wenn Sie dies wünschen, oder sie können gegen eine Beratungsgebühr Hilfestellung leisten.

Für das Verfassen Ihrer Satzung gibt es bereits eine Vielzahl von Vorlagen. Auf der Website der Charity Commission finden Sie eine Reihe von Vorlagen.

Nehmen Sie einfach eines der Standardformate für Führungsdokumente und passen Sie es an Ihre Bedürfnisse und Ziele an. Andere Wohltätigkeitsorganisationen haben Beispiele und Sie können eines davon verwenden. Ich habe das für mein Dokument verwendet, und so machen es auch die meisten anderen.

Sie können sogar einen neuen Text schreiben, wenn Sie wollen, aber das ist nicht nötig.

Auch wenn die Charity Commission kritisch sein wird, ist sie sehr interaktiv und hilfreich. Schicken Sie es ihnen zu, stellen Sie Fragen, und sie werden Ihnen sagen, welcher Teil Ihres Wortlauts und Formats geändert werden muss.

Als wir Prost8 bearbeiteten, sagte jemand: "Ich habe einen Vorschlag zur Umformulierung eines Absatzes für Sie, wenn Sie dies in das ändern, glaube ich, dass Sie alle Kriterien erfüllen werden." Das habe ich dann gemacht, und es hat beim ersten Mal geklappt.

Es ist das Wissen, dass man sie als Referenzquelle nutzen kann. Sie sind nicht der Schulleiter, der die Arbeit bewertet.

 

Carla's Erfahrung:

Ich persönlich hatte Glück, denn eine sehr gute Freundin von mir war Politikautorin und erklärte sich dankenswerterweise bereit, uns zu helfen, indem sie unentgeltlich dafür sorgte, dass unsere Wohltätigkeitsrichtlinien in Kraft waren und auf dem neuesten Stand gehalten wurden.

Wenn Sie ganz neu sind und keine Kontakte haben, die Ihnen bei der Erstellung Ihres Leitfadens helfen können, gibt es zum Glück viele Vorlagen und Beispiele im Internet, die Ihnen bei der Erstellung Ihres eigenen Leitfadens helfen können.

 

Beantragung von Steuererleichterungen

Wohltätigkeitsorganisationen im Vereinigten Königreich können bestimmte Steuererleichterungen in Anspruch nehmen und müssen auf die meisten Einkommensarten keine Steuern zahlen. Solange Ihr Einkommen wohltätigen Zwecken dient, bleibt das Geld steuerfrei.

Ihre Wohltätigkeitsorganisation kann Steuererleichterungen beantragen, wenn:

• Seine Einnahmen werden ausschließlich für gemeinnützige Zwecke verwendet.
• Sie ist bei einer Aufsichtsbehörde registriert.
• Sie wird von "fähigen und geeigneten Personen" geleitet.
• Es ist beim HMRC registriert.

Weitere Informationen über die Beantragung von Steuererleichterungen bei der Gründung von Wohltätigkeitsorganisationen finden Sie in der offizielle Leitlinien für Steuererleichterungen.

 

Pauls Erfahrung: 

Wenn Sie eine Wohltätigkeitsorganisation gründen, sollten Sie sich zunächst mit einem Buchhalter unterhalten. Für die professionelle Beratung ist das Geld gut angelegt.

Wenn Sie sich für eine Wohltätigkeitsorganisation entscheiden, erhalten Sie die volle HMRC-Steuererleichterung als echte gemeinnützige Organisation. Wenn Sie eine der anderen Strukturen wählen, gelten andere Regeln und Vorschriften.

Sobald die Wohltätigkeitsorganisation gegründet ist, müssen Sie sich bei der HMRC registrieren lassen.

Alle Formulare, die Sie benötigen, finden Sie auf der Website der Regierung. Sie müssen nur ein Kästchen ankreuzen, also füllen Sie sie einfach aus.

Nachdem Sie den Antrag abgeschickt haben, erhalten Sie Ihre HMRC-Referenznummer für Wohltätigkeitsorganisationen. Sobald Sie Ihre Nummer haben, sind Sie fertig.

Als gemeinnützige Organisation geben wir keine Steuererklärungen ab. Daher müssen wir die Konten der Wohltätigkeitsorganisation prüfen und auditieren lassen. Reichen Sie keine Körperschaftssteuer oder andere Unterlagen als Steuererklärungen ein.

Dies ändert sich nur, wenn eine Wohltätigkeitsorganisation beginnt, Produkte zu verkaufen. In diesem Fall muss alles, was verkauft wird, für die Mehrwertsteuer registriert werden. Es gelten Steuergesetze und -vorschriften, weil es sich dann um Einzelhandel handelt und nicht nur um Veranstaltungen, Spenden, Events oder Fundraising.

 

Verbreiten Sie Ihre Botschaft

Haben Sie diesen Inhalt als nützlich empfunden?

Wenn Sie diese Schritte befolgt haben, sollte Ihre Wohltätigkeitsorganisation in der Lage sein, die Sache zu unterstützen, die Ihnen am Herzen liegt.

Sie haben sich also eingerichtet und sind bereit, mit dem Branding zu beginnen. Wenn Sie bereit sind, für Ihre Wohltätigkeitsorganisation zu werben, Solopress sind der One-Stop-Shop für alle Ihre Druck- und Branding-Anforderungen.