Wie man als Wohltätigkeitsorganisation Unterstützung erhält

Von
Jake Ross
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Unterstützung von Wohltätigkeitsorganisationen

Es ist leicht zu glauben, dass man auf sich allein gestellt ist, wenn man sein Projekt als Wohltätigkeitsorganisation startet. Ihr Anliegen ist einzigartig für Sie, wie könnten andere Sie also verstehen oder Ihnen helfen? Wie bei allen Formen von Unternehmen ist die Unterstützung durch Wohltätigkeitsorganisationen eine Notwendigkeit für Wachstum in guten Zeiten und Stabilität in schwierigen Zeiten.

Wir haben mit zwei erfahrenen Inhabern von Wohltätigkeitsorganisationen gesprochen, die sich ihre Sporen verdient haben und wissen, wie wichtig die Unterstützung von Wohltätigkeitsorganisationen ist. Paul Sayer, der Gründer von Prost8 und Esther Taylor, die Gründerin von Lady McAddensetzten sich beide mit uns zusammen, um die folgenden Themen zu besprechen:

Partnerschaften mit anderen Wohltätigkeitsorganisationen

Zusammenarbeit ist der Schlüssel, wenn Sie eine Wohltätigkeitsorganisation gründen wollen. Die Stärke der Einigkeit kann Ihre Wohltätigkeitsorganisation weit über einsame Unternehmungen hinausbringen. Um schnell zu wachsen, schließen Sie sich mit gleichgesinnten Wohltätigkeitsorganisationen zusammen. Dadurch werden nicht nur gemeinsame Ressourcen genutzt, sondern auch die Reichweite vergrößert, die Anstrengungen zur Interessenvertretung verdoppelt und das gemeinsame Wachstum gefördert. Achten Sie darauf, dass Sie sich nicht gegenseitig auf die Füße treten; suchen Sie Wohltätigkeitsorganisationen mit sich überschneidenden Zielen, aber unterschiedlichen Zielgruppen oder Methoden.

Pauls Erfahrung: 

Wenn Sie eine Partnerschaft mit einer Wohltätigkeitsorganisation eingehen, sollten Sie darauf achten, dass diese mit Ihrem Anliegen kompatibel ist. Es ist jedoch wichtig, dass sie sich nicht zu ähnlich sind, da dies zu einem Interessenkonflikt führen könnte, da Sie Konkurrenten sind.

Wir arbeiten zum Beispiel mit Carla von der Endometriose-Stiftung zusammen. Wir sind froh, mit ihr zusammenzuarbeiten, weil es kompatibel ist, da sie auch eine Wohltätigkeitsorganisation für die Gesundheit ist, aber wir sind eine Wohltätigkeitsorganisation für Männer und ihre Arbeit ist für Frauen, so dass es keinen Konflikt geben wird. Wir sind alle im Gesundheitswesen tätig, aber wir konkurrieren nicht miteinander.

Unsere Anhänger sind bereit, für eine kurze Zeit die Grenzen zu überschreiten, aber sie werden zu ihrer ursprünglichen Basis zurückkehren. Wir haben keine Angst, unsere Anhängerschaft an sie zu verlieren, und sie hat keine Angst, ihre an unsere zu verlieren. Aber es macht sie stärker.  

Esthers Erfahrung:

Zusammenarbeit ist der Schlüssel und definitiv eine gute Idee. Viele Geldgeber sehen es gern, wenn man mit anderen zusammenarbeitet, denn es zeigt ihnen, dass man nicht isoliert ist.

Im Wohltätigkeitssektor gibt es oft die Tendenz, dass die Menschen für sich bleiben. Wenn wir jedoch zusammenarbeiten, kann unsere Wirkung größer sein und ein breiteres Publikum erreichen.

Ich würde vorschlagen, dass Sie Ihre ursprüngliche Recherche gründlich durchführen. Finden Sie heraus, wer bereits existiert, wie Sie sich abheben können und mit wem Sie zusammenarbeiten können. Wenn Sie zu ähnlich sind, konkurrieren Sie sonst mit anderen.

Freiwillige gewinnen

Freiwillige sind das Rückgrat jeder Wohltätigkeitsorganisation, aber um sie zu gewinnen, bedarf es einer gut durchdachten Strategie. Ermitteln Sie zunächst, wer sich für Ihr Anliegen interessiert und wo Sie diese Personen erreichen können. Verdeutlichen Sie Ihr Anliegen und die Auswirkungen, die ihre Zeit haben kann. Machen Sie Ihre Arbeit auf Plattformen der sozialen Medien, in Schulen, am Arbeitsplatz und bei Gemeindeveranstaltungen bekannt.

Bringen Sie Ihre Mission mit den Werten der Menschen in Einklang, und sie werden bereit sein, zu helfen. Informieren Sie sie regelmäßig über Ihre Erfolge, um die greifbaren Ergebnisse ihrer Beiträge zu zeigen. Denken Sie daran, Aufgaben anzubieten, die ihren Fähigkeiten und Interessen entsprechen, und schaffen Sie ein Umfeld, in dem ihre Bemühungen anerkannt und geschätzt werden. Erkennen Sie ihre Bemühungen an und würdigen Sie sie, ein einfaches Dankeschön reicht völlig aus. Freiwillige können die effektivste Lösung sein, um Unterstützung für Wohltätigkeitsorganisationen zu erhalten.

Pauls Erfahrung: 

Beginnen Sie mit Menschen, die Sie kennen. Beginnen Sie mit Freunden, Verwandten und Bekannten, denn sie sind am einfachsten zu erreichen. Achten Sie aber darauf, wen Sie um welche Aufgabe bitten. Wenn Sie jemanden bitten, sich als Freiwilliger zu engagieren, stellen Sie sicher, dass er über die erforderlichen Fähigkeiten verfügt.

Bitten Sie sie nicht einfach, zu kommen und zu helfen, denn es könnte sein, dass Sie am Ende jemanden haben, der keine Ahnung hat, was er tut, oder der den ganzen Abend in der Ecke steht und Sie anstarrt. Versuchen Sie, jemanden zu finden, der gut mit Menschen umgehen kann. Dies ist eine der wichtigsten Fähigkeiten, die ein guter Freiwilliger braucht.

Wenn Sie Veranstaltungen machen, ist es am besten, wenn Freiwillige mit den Leuten reden. Finden Sie Gemeinsamkeiten, über die Sie reden können. Wenn Sie zum Beispiel eine Modenschau veranstalten, fragen Sie die Leute, was sie anhaben. Suchen Sie sich Freiwillige, die gut mit Menschen umgehen können oder über spezifische, relevante Fähigkeiten verfügen.

Wenn Sie jemanden suchen, der Ihnen bei Ihren Finanzen hilft, wählen Sie einen Buchhalter. Bitten Sie nicht einfach irgendjemanden, Ihnen bei der Buchführung zu helfen oder was auch immer. Suchen Sie sich jemanden, der seine Fähigkeiten unter Beweis gestellt hat, und nicht jemanden, der sagt: "Ich probiere das mal für Sie aus." Seien Sie wählerisch bei der Auswahl der Leute, für die Sie sich entscheiden.

Esthers Erfahrung:

Es ist wichtig, dass Sie Ihre Geschichte erzählen und zeigen, wie Sie Menschen helfen. Sobald die Menschen sehen, was Sie tun, sind sie begeistert und wollen sich engagieren. Verkaufen Sie die Vorteile der Freiwilligenarbeit für Ihre Wohltätigkeitsorganisation. Seien Sie sich über die Aufgaben und Erwartungen an jeden Freiwilligen, den Sie einstellen, im Klaren. Suchen Sie Freiwillige, die das tun können, was Sie von ihnen erwarten. Wenn sie in der Öffentlichkeit sprechen sollen, stellen Sie sicher, dass sie kein Lampenfieber bekommen, wenn sie vor einer Menschenmenge stehen.

Seit Covid hat der Wohlfahrtssektor einen schweren Schlag erlitten, viele Freiwillige sind verloren gegangen und viele haben es schwer, sie wieder zu gewinnen. Man muss den Freiwilligen das Gefühl geben, dass sie gesehen werden und verstehen, dass es sich lohnt, ihre Zeit zu opfern. Um Freiwillige zu halten, müssen sie sich für ihre Zeit und ihr Engagement geschätzt fühlen.

Kürzlich haben wir alle unsere Treuhänder, Mitarbeiter und Freiwilligen zu einem gemeinsamen Ausflug eingeladen, um ihnen unsere Wertschätzung für ihre harte Arbeit zu zeigen.

Erstellung eines Jahresberichts

Transparenz schafft Vertrauen. Ein Jahresbericht ist ein Spiegelbild der Transparenz und Glaubwürdigkeit Ihrer Wohltätigkeitsorganisation. Seien Sie klar, prägnant und offen, was Ihre finanzielle Situation, Ihre Spendenbemühungen, wichtige Errungenschaften, Programmergebnisse und zukünftige Ziele betrifft. Verwenden Sie visuelle Hilfsmittel wie Schaubilder, Diagramme und Infografiken, um komplexe Informationen für jeden verständlich zu machen.

Teilen Sie Erfolgsgeschichten, um Ihre Wirkung zu unterstreichen und das Vertrauen der Spender zu gewinnen. Der Bericht beweist Ihr Engagement für Ihre Sache und dient gleichzeitig als hervorragendes Werbemittel, das Ihre gute Arbeit vorstellt. Fügen Sie eine Danksagung für Ihre Unterstützer ein, und machen Sie sie zugänglich.

Pauls Erfahrung: 

Sie erstellen einen Jahresbericht, d. h. Ihren Jahresabschluss. Und ganz allgemein, wie hat sich die Wohltätigkeitsorganisation im letzten Jahr entwickelt und welche Pläne haben Sie für das nächste Jahr? Der Bericht kann so kurz sein, wie Sie wollen.

Die meisten Wohltätigkeitsorganisationen geben jedoch an, was sie in diesem Jahr erreichen wollten, was sie erreicht haben und was sie planen, um dies im nächsten Jahr zu verbessern. Sie gehen vielleicht sogar so weit zu sagen, dass sie zwei neue Mitarbeiter in dieser Abteilung einstellen wollen.

Sie müssen der Wohltätigkeitskommission einen Jahresbericht vorlegen, aus dem hervorgeht, was Sie eingenommen haben, wofür Sie es ausgegeben haben und was Ihnen noch bleibt. Sie müssen alle Gehälter über 65.000 £ angeben. Sie müssen eine Vorstellung davon geben, wie Sie dorthin gekommen sind, wo Sie jetzt sind, und wie Sie weiter vorgehen wollen.

Wenn Sie nicht wissen, wie Sie Ihren Bericht erstellen sollen, plagiieren Sie. Bei der Charity Commission können Sie bei jeder Wohltätigkeitsorganisation Jahresberichte abrufen. Nehmen Sie einen, der eine ähnliche Ausrichtung hat wie Sie, und verwenden Sie, was relevant ist, solange es genau ist und Ihre Wohltätigkeitsorganisation widerspiegelt.

Esthers Erfahrung:

Je nachdem, als welche Art von Wohltätigkeitsorganisation Sie registriert sind, hängt es davon ab, wie Sie berichten.

Eine Wohltätigkeitsorganisation, die ärmere Kinder mit Schuluniformen ausstattet, würde beispielsweise über reale Zahlen und quantifizierbare Daten verfügen, über die sich leicht Bericht erstatten lässt. Wohltätigkeitsorganisationen, die sich für psychische Gesundheit einsetzen, müssten sich dagegen auf weiche Ergebnisse verlassen, z. B. darauf, wie sich die psychische Gesundheit einer Person verbessert hat. Es hängt davon ab, was man tut, wie man berichtet.

Anwerbung von Treuhändern

Die richtigen Treuhänder lenken Ihre Wohltätigkeitsorganisation in Richtung ihrer Vision. Suchen Sie nach Personen, die sich für Ihre Sache engagieren und über unterschiedliche Hintergründe und Fähigkeiten verfügen, die mit den Bedürfnissen Ihrer Wohltätigkeitsorganisation übereinstimmen. Potenzielle Treuhänder könnten Experten für Finanzmanagement, Rechtsangelegenheiten, Marketing oder Ihr spezielles Anliegen sein.

Networking-Veranstaltungen, LinkedIn und treuhänderische Vermittlungsagenturen können fruchtbare Quellen sein. Vergewissern Sie sich, dass sie Ihre Werte teilen und seien Sie transparent, was die Verantwortlichkeiten, das zeitliche Engagement und die nicht-finanziellen Belohnungen angeht. Ein vielfältiger, kompetenter und engagierter Vorstand ist Gold wert und kann den Unterschied ausmachen, wenn es darum geht, optimale Unterstützung für eine Wohltätigkeitsorganisation zu erhalten.

Esthers Erfahrung:

Ihr Kuratorium ist wirklich entscheidend. Wir haben das auf die harte Tour gelernt, als wir unseren Vorstand austauschten, da sie ursprünglich unsere Freunde waren, aber nicht über die richtigen Fähigkeiten verfügten, um unser Wachstum zu ermöglichen. Vorstände sind entscheidend, denn sie können Ihr Wachstum entweder behindern oder fördern.

Ermitteln Sie die Bereiche, in denen Sie selbst nicht gut sind, und stellen Sie Leute ein, die in diesem Bereich stark sind, z. B. Personalwesen/Finanzierung/Betrieb. Finden Sie heraus, in welchen Bereichen Sie Unterstützung durch Wohltätigkeitsorganisationen benötigen, und suchen Sie die richtigen Leute, um diese Lücke zu füllen.

Bewältigung von Schwierigkeiten und Rückschlägen

Jede Wohltätigkeitsorganisation steht vor Hindernissen. Es kommt darauf an, wie Sie darauf reagieren. In schwierigen Zeiten sollten Sie sich auf Ihren Auftrag besinnen. Sie sollte Ihr Anker sein, an dem Sie sich bei allen Entscheidungen orientieren. Wenden Sie sich an Ihr Netzwerk, um Unterstützung und Beratung zu erhalten, und denken Sie daran, offen mit den Beteiligten zu kommunizieren. Harte Zeiten können Chancen für Innovation, Widerstandsfähigkeit und Wachstum sein.

Pauls Erfahrung: 

Covid war unser größter Rückschlag. Wir wollten unsere Hauptkampagne im Mai 2020 starten, und das konnte natürlich nicht geschehen. Wir sind eine ereignisorientierte Wohltätigkeitsorganisation und mussten plötzlich alternative Wege der Mittelbeschaffung finden. Wir übertrugen unsere Fähigkeiten auf virtuelle Veranstaltungen, die erfolgreich waren, allerdings in einem viel kleineren Rahmen. Wir erhielten auch Hilfe bei der Beschaffung von Zuschüssen, um das benötigte Geld aufzubringen.

Wenn Sie Schwierigkeiten und Rückschläge erleben, würde ich vorschlagen, dass die beiden besten Dinge, die Sie tun können, darin bestehen, sich zu diversifizieren und auf andere Menschen zuzugehen. Halten Sie sich nie an einen einzigen Plan. Seien Sie flexibel und haben Sie keine Angst, die Richtung zu ändern.

Esthers Erfahrung:

Ich bin ein positiver Mensch und glaube nicht, dass Scheitern etwas Schlechtes ist, denn durch Scheitern lernen wir. Es ist wichtig zu erkennen, wie und was wir lernen können oder was wir beim nächsten Mal anders machen können, um uns zu verbessern.

Es gibt viele große Dachverbände, die Wohltätigkeitsorganisationen, die Schwierigkeiten haben, zur Seite stehen. Es gibt eine Reihe von Freiwilligenverbänden wie SAVS, RAVS und CAVS, die hilfreich sind. Finden Sie andere kleine Wohltätigkeitsorganisationen vor Ort. Versuchen Sie, sich einmal im Monat mit den Geschäftsführern dieser Organisationen zu treffen, um etwas aufzubauen.

Bei der Bewältigung von Schwierigkeiten und Rückschlägen als Wohltätigkeitsorganisation kommt es letztlich auf das Kuratorium an. Sie brauchen ein Kuratorium, das Sie bei allen Schwierigkeiten unterstützt.

Säule der Unterstützung

Es ist wichtig, in Zeiten der Not die Hand auszustrecken. Ganz gleich, ob Sie in schwierigen Zeiten Unterstützung oder in guten Zeiten Rat brauchen, die Hilfe von Wohltätigkeitsorganisationen ist immer eine gute Idee.

Wenn Sie Unterstützung bei Ihren Druckanforderungen benötigen, Solopress wird immer bereit sein, einzuspringen und zu helfen.

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