Crear una organización benéfica puede resultar desalentador si es la primera vez.
Aquí hemos desglosado las etapas clave que debe seguir para crear una organización benéfica.
Hemos recurrido a expertos para asegurarle lo que debe hacer para iniciar su andadura benéfica. En todo momento, Paul Sayer y Carla Cressy estarán aquí para ofrecerle datos y su experiencia personal.
Paul Sayer, fundador de Prost8tiene más de 12 años de experiencia en la creación de organizaciones benéficas. Si hay algo que no sepa sobre este tema, ¡probablemente no merezca la pena saberlo!
Carla Cressy, fundadora de La Fundación contra la Endometriosises relativamente nueva en este ámbito. lanzamiento oficial benéfico en marzo de 2023. Ha pasado por este viaje recientemente como novata y puede aportar una visión fresca del proceso.
Estas son las etapas clave de la creación de una organización benéfica:
- Cómo crear una asociación benéfica
- Relaciones con la Comisión de Caridad
- Fines benéficos
- Nombrar una organización benéfica
- Redactar un documento rector
- Solicitud de desgravación fiscal
Cómo crear una asociación benéfica
Existen cuatro formas diferentes de crear una organización benéfica:
- Fideicomiso benéfico.
- Empresa benéfica.
- Organización benéfica constituida en sociedad.
- Asociación sin personalidad jurídica.
Fideicomiso benéfico
Un fideicomiso benéfico está gestionado por fideicomisarios que pueden ser personalmente responsables de cualquier deuda que el fideicomiso pueda acumular. Asegúrese de que los fideicomisarios son de su confianza.
Empresa benéfica
Una sociedad benéfica es una organización sin ánimo de lucro registrada como sociedad limitada. Deben tener objetivos benéficos y una identidad jurídica independiente de la de sus miembros, por lo que la empresa es responsable de sus propias deudas.
Organización benéfica constituida en sociedad
Una organización benéfica constituida en sociedad ofrece responsabilidad limitada a sus miembros y fideicomisarios. Sólo pueden ser registradas y reguladas por la Comisión de Caridad.
Asociación no constituida en sociedad
Se trata de una estructura sencilla e informal que suelen utilizar organizaciones benéficas más pequeñas, clubes y grupos comunitarios. Sólo pueden registrarse como asociación benéfica si tienen objetivos benéficos. Los miembros pueden ser personalmente responsables de las deudas de la asociación.
La experiencia de Paul:
A la hora de crear una organización benéfica hay que tener en cuenta varios aspectos:
- ¿Quiénes son sus administradores?
- ¿Cuáles son sus fines benéficos?
- ¿Puede fusionarse con una organización benéfica ya existente en lugar de crear una nueva?
Si su organización benéfica es demasiado parecida a otra ya existente, la Comisión de Caridad le recomendará que se alíe con ella. Para crear su propia organización benéfica debe tener una estructura bastante singular.
El proceso es tan, tan exigente ahora.
Llevo 12 o más años creando organizaciones benéficas. Ahora es muy estricto porque quieren asegurarse de que las nuevas organizaciones benéficas no se mezclen con las 160.000 ya registradas.
La experiencia de Carla:
Crear una organización benéfica requiere mucho tiempo y planificación. Por eso es muy importante tener claros tu misión y tus objetivos. Establecer a quién quieres llegar y el mensaje que quieres compartir es un buen punto de partida.
También puede ser útil ponerse en contacto con otras organizaciones benéficas y con personas que ocupen puestos de responsabilidad para que le cuenten cómo crearon las suyas, ya que esto puede ser útil para decidir qué tipo de organización benéfica desea crear.
Por ejemplo, yo opté por crear una organización benéfica constituida en sociedad (CIO), lo que significaba que necesitaría un mínimo de tres administradores para poner en marcha la organización. Ten cuidado con quién eliges y elige sólo a aquellos que puedan aportar un valor añadido real a tu organización benéfica.
Relaciones con la Comisión de Caridad
La Comisión de Beneficencia son el consejo regulador nacional de Inglaterra y Gales que mantiene el registro de organizaciones benéficas. Son un departamento gubernamental independiente y no ministerial que rinde cuentas al Parlamento.
Sus responsabilidades incluyen:
- Mantener un registro exacto y actualizado de las organizaciones benéficas.
- Decidir si las organizaciones son benéficas y deben registrarse.
- Eliminar o denegar las que no son benéficas, ya no existen o no funcionan.
Su finalidad es:
- Pedir cuentas a las organizaciones benéficas.
- Enfréntate a cualquier mal o daño.
- Informar sobre la elección pública.
- Dar a las organizaciones benéficas las herramientas y los conocimientos que necesitan para prosperar.
- Mantener la relevancia de las organizaciones benéficas en el mundo moderno de hoy.
La experiencia de Paul:
Crear una organización benéfica se ha vuelto excepcionalmente difícil porque la Comisión de Organizaciones Benéficas está intentando eliminar las duplicidades y las organizaciones benéficas que se crean por motivos equivocados, lo cual no es infrecuente.
A mucha gente le rechazan la solicitud y se queda ahí. Sin embargo, la Charity Commission es realmente receptiva a que hables con ella. Están dispuestos a ayudarle.
Cuando hayas presentado tu solicitud, puedes llamarles por teléfono. Alguien hablará contigo y te dirá: 'Si cambias esto, esto y esto, lo conseguirás'.
Incluso con mis más de 12 años de experiencia en la creación de organizaciones benéficas, fue un proceso de ida y vuelta. Somos tan únicos en el ámbito del cáncer de próstata con sus tratamientos básicos, que no había nadie más haciendo lo que hacemos nosotros, así que salimos adelante.
La experiencia de Carla:
Registrarse en la Comisión de Organizaciones Benéficas, redactar los estatutos y solicitar desgravaciones fiscales puede llevar mucho tiempo y resultar desalentador para alguien que lo hace por primera vez.
Si eres como yo y te da vergüenza mecanografiar documentos de 100 páginas, ahora tienes muchas opciones donde obtener apoyo y orientación.
Una organización en particular que me ayudó fue SAVS. Son un equipo experimentado que puede ser de gran ayuda en los aspectos en los que no estás seguro.
Fines benéficos
Los fines benéficos deben ser beneficiosos para el público. En total, según Ley de organizaciones benéficas de 2011Existen 13 fines benéficos, de los cuales el suyo debe corresponder al menos a uno.
Lo son:
- Prevención o alivio de la pobreza.
- El avance de la educación.
- El avance de la religión.
- Mejorar la salud o salvar vidas.
- El avance de la ciudadanía o el desarrollo comunitario.
- La promoción de las artes, la cultura, el patrimonio o la ciencia.
- El progreso del deporte aficionado.
- La promoción de los derechos humanos, la resolución de conflictos o la reconciliación, o el fomento de la armonía religiosa o racial o la igualdad y la diversidad.
- El avance de la protección o mejora del medio ambiente.
- El socorro de los necesitados a causa de su juventud, edad, mala salud, discapacidad, dificultades económicas u otras desventajas.
- El avance del bienestar animal.
- El fomento de la eficacia de las fuerzas armadas de la Corona o de la eficacia de la policía, los servicios de bomberos y salvamento o los servicios de ambulancias.
- Otros fines.
La experiencia de Paul:
Los fines benéficos son importantes. Los objetivos de su organización benéfica deben beneficiar directamente al público. Esa es una de las cosas que la Comisión de Caridad examina con más atención.
Quieren saber que lo que estás haciendo tiene un resultado genuino que va a ser beneficioso para las personas, los animales o cualquier otra cosa para la que esté destinada tu organización benéfica.
Indagan para asegurarse de que tu propósito es legítimo.
Cuando creamos Prost8, pusieron en tela de juicio nuestros fines benéficos. La Comisión de Caridad quería saber:
- ¿Qué nos hace tan únicos?
- ¿Qué puede hacer que no queramos ir a Prostate Cancer UK?
- ¿Cómo sabe que sus nuevos tratamientos son realmente buenos para el público?
- ¿Qué pruebas tiene de que sus tratamientos pueden ser beneficiosos para las personas en comparación con los tratamientos estándar?
En nuestro caso, querían asegurarse de que trabajábamos realmente con el NHS, con productos aprobados por el NHS y remitiendo a la gente al NHS en lugar de al sector privado.
En última instancia, querían dejar claro que no éramos una organización comercial que ofrecía nuestros tratamientos junto o en lugar de los del NHS.
No deje que esto le disuada. La Comisión de Organizaciones Benéficas sólo hace esto para eliminar a las personas que intentan convertirse en una organización benéfica por razones equivocadas.
La experiencia de Carla:
Es importante fijar objetivos claros y tener muy clara la finalidad de la organización benéfica.
Aquí tienes algunas cosas en las que deberías pensar:
- ¿A quién quiere llegar?
- ¿Qué intenta hacer?
- ¿Tiene competencia? En caso afirmativo, ¿quién?
- ¿Cómo destacará su organización benéfica y lo hará mejor que las demás?
Hágase estas preguntas y anote sus pros y sus contras y las formas de superarlos.
Nombrar una organización benéfica
Orientaciones oficiales del Gobierno sugiere que, a la hora de dar nombre a su organización benéfica, debe mantenerse alejado de cualquier nombre similar o marca comercial existente.
Su nombre no debe incluir ninguna palabra o acrónimo ofensivo y no puede inducir a error. Tu nombre no puede sugerir que haces algo que no haces.
Puede tener abreviaturas o nombres alternativos, pero debe incluir estas variaciones cuando solicite el registro de su organización benéfica.
En el caso concreto de las organizaciones benéficas del Reino Unido, cualquier palabra que no sea inglesa debe traducirse al registrarse, y sólo puede incluir "charity", "charities" o "charitable" en su nombre con la aprobación de la Comisión de Organizaciones Benéficas.
La experiencia de Paul:
Lo único que tienes que vigilar es que nadie más se llame como tú. Aparte de eso, hay vía libre.
Tenga en cuenta que, si su nombre es poco conocido, tendrá que esforzarse para que la gente sepa qué significa.
Elegir un nombre descriptivo es un buen comienzo y puede ser la mejor opción. Si te llamas RSPCA (Royal Society for the Protection from Cruelty to Animals), es obvio a qué te dedicas.
En cambio, Macmillan no es tan obvio, por lo que conseguir que la gente entienda lo que haces puede llevar más tiempo.
Se me ocurrió Prost8 después de cuatro o cinco días garabateando ideas. Prost8 fue una idea temprana por lo de uno de cada ocho hombres y lo de ocho por ser una versión alternativa de lo que se come en la próstata.
Después consulté la Comisión de Caridad, el Registro Mercantil y el Registro de Marcas para comprobar que no coincidíamos con nadie.
Un problema de nuestro nombre es que no dice lo que hacemos. No dice que formamos parte de los tratamientos mínimamente invasivos. A diferencia de Prostate Cancer UK, cuyo nombre es obvio, Prost8 podría ser cualquier cosa relacionada con la próstata, no solo con el cáncer.
Una vez que tu marca es reconocida, la gente sabe lo que vas a hacer.
Gracias a una ardua labor de marketing, la gente sabe que Prost8 forma parte de esta vía de tratamiento básico mínimo.
La experiencia de Carla:
El nombre de su organización benéfica es importante, así que asegúrese de elegirlo bien. Su nombre será lo primero que alguien vea sobre su organización benéfica.
Asegúrate de que a la gente le quede claro a qué te dedicas, de qué hablas y sobre qué quieres concienciar.
Al principio elegí Mujeres con Endometriosis, pero luego me di cuenta de que no estaba siendo del todo inclusiva, y por eso, cuando llevaba un año como fundadora de una organización benéfica, decidí cambiar el nombre por el de Fundación contra la Endometriosis.
Redactar un documento rector
Su documento de gobierno es un reglamento que describe cómo se gestionará su organización benéfica.
Este documento informa a los administradores y otras partes interesadas:
- Objetivo de su organización benéfica
- Quién lo dirige y cómo lo dirige
- Cómo se nombran los administradores
- Normas sobre los gastos del administrador
- Normas sobre pagos a fideicomisarios
- Cómo cerrar la asociación benéfica
Dependiendo de la estructura de su organización benéfica, puede cambiar el tipo de documento que necesita crear. Si tiene fideicomisarios, todos ellos deben firmar este documento. Puede crear su propio documento, pero le advertimos de que esto puede alargar el proceso de registro.
Para más información, lea el documento oficial de gobierno orientación.
La experiencia de Paul:
Este documento es el que más examinará la Comisión de Caridad. Saben que es un documento estándar, pero la redacción es crucial.
Llegados a este punto, puede ser un buen momento para buscar asesoramiento profesional. Si puedes gastarte algo de dinero en crear una organización benéfica, merece la pena que hables con empresas de registro de organizaciones benéficas.
Si lo desea, pueden ayudarle a realizar todo el proceso o proporcionarle orientación a cambio de una tarifa de consultoría.
A la hora de redactar los estatutos, existen numerosas plantillas. Si busca en Internet, encontrará modelos orientativos en el sitio web de la Comisión de Organizaciones Benéficas.
Basta con tomar uno de los formatos estándar de documentos rectores y adaptarlo a sus necesidades y objetivos. Otras organizaciones benéficas tienen ejemplos y usted puede utilizar uno de ellos. Yo lo utilicé para el mío y es lo que hace la mayoría.
Incluso puedes escribir uno desde cero si quieres, pero no es necesario.
De nuevo, aunque la Comisión de Caridad será crítica, son bastante interactivos y útiles. Envíeselo, hágales preguntas y le dirán qué partes de la redacción y el formato deben modificarse.
Cuando hicimos el de Prost8, alguien dijo: "Tengo una sugerencia para que reformules un párrafo, si cambias esto por aquello, creo que vas a cumplir todos los criterios". Así que lo hice, lo puse y lo aprobaron a la primera.
Es saber que realmente puedes utilizarlos como fuente de referencia. No son el director que marca el trabajo.
La experiencia de Carla:
Personalmente, tuve suerte porque una muy buena amiga mía era redactora de políticas y, afortunadamente, aceptó ayudar ofreciéndose a trabajar gratuitamente para garantizar que nuestras políticas benéficas estuvieran en vigor y se mantuvieran actualizadas.
Si es usted totalmente nuevo y no tiene contactos que puedan ayudarle con su documento de gobierno, por suerte hay muchas plantillas y ejemplos disponibles en Internet que pueden servirle de guía para elaborar el suyo propio.
Solicitud de desgravación fiscal
Las organizaciones benéficas del Reino Unido pueden obtener ciertas desgravaciones fiscales y no tienen que pagar impuestos por la mayoría de los tipos de ingresos. Mientras sus ingresos se destinen a fines benéficos, el dinero seguirá estando exento de impuestos.
Su organización benéfica puede solicitar desgravaciones fiscales si
- Sus ingresos se destinan exclusivamente a fines benéficos
- Está registrada en un organismo regulador
- Está dirigido por "personas idóneas".
- Está registrada en HMRC
Para más información sobre cómo solicitar desgravaciones fiscales al crear una organización benéfica, lea el orientaciones oficiales sobre desgravaciones fiscales.
La experiencia de Paul:
A la hora de crear una organización benéfica, conviene hablar primero con un contable. Por el asesoramiento profesional que ofrece, es un dinero bien invertido.
Si opta por una organización benéfica, obtendrá todas las desgravaciones fiscales del HMRC como causa benéfica propiamente dicha. Si optas por una de las otras estructuras, las normas son diferentes.
Una vez creada la organización benéfica, hay que darse de alta en HMRC.
Todos los formularios necesarios están en la web del gobierno. Es un ejercicio de marcar casillas, así que basta con rellenarlos.
Después de enviárselo, te darán tu número de referencia de la Agencia Tributaria (HMRC). Una vez que lo tengas, ya está.
Como organización benéfica, no presentamos declaraciones fiscales. Por tanto, debemos someter a revisión y auditoría las cuentas de la organización benéfica. No presentamos el impuesto de sociedades ni ningún otro documento como declaración de la renta.
Esto sólo cambia si una organización benéfica empieza a vender productos. Si esto ocurre, todo lo que se venda tiene que estar registrado a efectos del IVA. Se les aplican las leyes y normativas fiscales porque entonces se convierte en venta al por menor, no sólo en espectáculos, donaciones, eventos o recaudación de fondos.
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Así que ya se ha establecido y está listo para empezar a promocionar su marca. Cuando esté preparado para empezar a promocionar su organización benéfica, Solopress son la ventanilla única para todas sus necesidades de impresión y marca.
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