10 pasos para conseguir folletos y octavillas que hagan negocio

En el mundo actual de las redes sociales, los folletos y volantes pueden parecer un poco "anticuados" para promocionar su empresa, pero cuando se trata de hacer correr la voz, todavía pueden ser muy eficaces. Si se hace bien.

Aquí, en 10 pasos fáciles de seguir, aprenderás cómo crear folletos y volantes puede ayudar a generar negocio de una forma que la promoción online no puede igualar.

1. Elija un mensaje

Antes de empezar a trabajar en el diseño, tiene que saber qué es lo que quiere dar a conocer. ¿Quiere que su volante o folleto ofrezca una breve descripción de su empresa? ¿Quiere vender un servicio concreto o anunciar una oferta especial o un evento? Saber lo que quiere decir es la clave para diseñar el folleto perfecto.

2. Identifique a su público

Piense a quién va dirigido el folleto. Debe tenerlo en cuenta:

• De dónde es el público - ¿local, regional, nacional o mundial?
• Intereses - ¿a qué nicho concreto se dirige?
• Necesita - ¿Qué espera aprender el lector del folleto? ¿Información? ¿Datos de contacto?
• Accesibilidad - ¿tienen algunos lectores necesidades específicas en cuanto a combinación de colores, espaciado del texto y tipos de letra?
• Formato de la información - ¿Párrafos, viñetas, imágenes o un poco de todo?

3. ¿Prospecto o folleto?

Lo siguiente es saber cuánto quiere decir. Esto determinará si una octavilla (que es una hoja de papel de una o dos caras) o un folleto (generalmente un trozo de papel doblado por las dos caras) es el vehículo adecuado para su mensaje, y qué tamaño debe elegir. Debe saber que:

• Los folletos son ideales para causar impacto: son un medio estupendo para captar la atención de una sola vez. Piensa en eventos, ventas y publicidad de servicios específicos e independientes.
• Los folletos son ideales para informar; si tiene algo más extenso que decir, como promocionar una gama de productos o servicios, querrá el espacio extra de papel y el tiempo adicional que la gente probablemente dedique a mirarlo.
• Elija el tamaño y la forma de papel adecuados: no sólo definirá cuánto puede decir, sino que también puede llamar la atención. En Solopress, por ejemplo, hacemos todo tipo de papeles, desde A5 hasta tiras y cuadrados.

4. Redacta tus ideas

Utilizando un bloc de dibujo y un bolígrafo o un lápiz o digitalizando y creando un plano básico o un wireframeSi lo desea, puede trazar el aspecto que tendrá el producto final, siendo tan creativo o comedido como desee, para hacerse una mejor idea de qué y cuánto texto e imágenes va a necesitar, y también de si podrá realizar el diseño usted mismo o tendrá que encargarlo a otra persona. Si puedes, haz varios bocetos para tener más opciones a la hora de diseñar.

5. Trabaje en su copia

Antes de tener terminado el diseño de sus nuevos y relucientes folletos o volantes, conviene tener listo el contenido escrito. Al hacerlo, deberías:

• Haga que su texto sea persuasivo; explique por qué lo que anuncia beneficiará al lector.
• Cree un titular que capte inmediatamente la atención de la gente.
• Asegúrese de que el texto sea fácil de entender para que llegue al mayor número posible de lectores.
• Intente dividir los textos largos con subtítulos para que sean más fáciles de digerir.
• Tenga en cuenta dónde pueden ir las imágenes.
• Termine con una llamada a la acción para animar a la gente a hacer lo que pide, por ejemplo, "póngase en contacto" o "venga".

6. Revise su contenido

Esto es muy importante. En el proceso de revisión, debe comprobar si hay errores ortográficos y gramaticales y si el tono de voz utilizado coincide con la marca de su empresa. Conviene leerlo todo en voz alta para comprobar que tiene sentido. Aunque creas que ya has terminado, vuelve a corregirlo y pide a otra persona que también lo haga. No querrás recibir cientos de folletos nuevos y encontrarte con una errata.

7. Inicie su diseño

Lo primero es dolorosamente obvio: asegúrate de que tiene buena pinta. Es decir, que tenga un diseño atractivo, imágenes o gráficos de calidad y un aspecto profesional.

Si no estás seguro de que tus habilidades estén a la altura, pide a alguien que sepa lo que hace que lo haga por ti. Eso puede significar contratar a un diseñador o recurrir a un servicio de impresión que ofrezca servicios de maquetación. Es algo que hacemos en Solopress, pero puede que en algún otro sitio también lo hagan.

Si vas a hacerlo solo o vas a contratar a alguien para que lo haga por ti y quieres revisar el diseño antes de que se imprima, deberías tenerlo en cuenta:

• Qué va dónde - Asegúrese de que todo fluye y está en el orden correcto.
• Colores - Lo ideal es que encajen con la marca de su empresa o con el tono de sus folletos. Por ejemplo, el rojo sugiere urgencia, lo que puede ser ideal si quieres que la gente actúe ante una oferta por tiempo limitado.
• Fuentes - una vez más, deben encajar con su marca, así como con lo que intenta vender.
• Imágenes - Las fotos de buena calidad están a la orden del día. Y si son únicas, no de archivo, mejor que mejor.

Procure que las cosas tampoco se compliquen demasiado. Esto incluye el texto y el diseño. Para ello, no utilice más de tres tipos de letra distintos, ya que un número mayor confundiría a muchos lectores. Opte por frases y párrafos cortos y fáciles de digerir, y evite el uso de jerga y palabras largas, ya que pueden echar para atrás a algunas personas. Del mismo modo, no utilice demasiados colores, ya que el diseño podría parecer demasiado recargado. Puede utilizar nuestro Cree el suyo propio para empezar.

8. No olvide

Los datos de contacto son tan importantes como lo que quieres promocionar. Si la gente no sabe cuál es su dirección web, dónde se encuentra su tienda física o cómo ponerse en contacto para hacer una reserva, sus folletos no van a conseguir ningún negocio. Deberías incluir:

• Dirección de correo electrónico.
• Dirección web.
• Número de teléfono.
• Enlaces sociales, por ejemplo Facebook, Twitter, Instagram, YouTube, etc.

9. Añada un formulario/cupón desprendible

Además de los datos de contacto, puede ser útil añadir un cupón desprendible o un formulario para que la gente lo rellene. Un formulario puede invitar a participar en un concurso, inscribirse en ofertas especiales o incluso solicitar la afiliación. En cuanto a los cupones, pueden servir de incentivo para que los clientes acudan a su establecimiento y también hacer que su folletos perforados destacar. De nuevo, esta es una opción que ofrecemos en Solopress. Si opta por otra imprenta, compruebe que pueden hacerlo antes de realizar el pedido.

10. Hacerles notar

Una vez que haya conseguido diseñarlos, corregirlos e imprimirlos, el último paso es conseguir que sus folletos y octavillas se vean. Si tiene una tienda u oficina, colóquelos en un lugar visible para los clientes, como la entrada o la caja. Si no los tiene, considere la posibilidad de dejarlos en lugares donde puedan estar sus clientes potenciales, como tiendas o salas de espera. También puede ser eficaz repartirlos por la calle o en eventos.

Estos pasos pueden darle todo lo necesario para elaborar un folleto o panfleto que le ayudarán a generar esas ventas adicionales. Por un pequeño coste, podría ver un aumento de su negocio y un impulso en la notoriedad de su marca que el marketing online no puede ofrecer.