Exponer como un experto: esquemas y espacios pequeños

Los expositores noveles, los empresarios individuales y las pequeñas empresas pueden encontrarse con que necesitan sacar el máximo partido de un presupuesto y un espacio reducidos. Mientras que las marcas más grandes y maduras suelen construir enormes, puestos a medida para sorprender al públicoSin embargo, los expositores más pequeños pueden conseguir un gran impacto en la feria con recursos y espacio limitados.

Cuando se contrata un stand de dimensiones reducidas o con un esquema en cascarón, puede ser todo un reto conseguir que destaque. Estará rodeado de docenas de stands con una superficie idéntica, todos compitiendo por atraer la atención de los visitantes. Dave Roberts, de Guitarras Ancoats exhibido en múltiples ocasiones durante su primer año de actividad. Su pronunciada curva de aprendizaje le sitúa en una posición fantástica para compartir su experiencia y ayudar a otros a maximizar su presencia.

¿Qué se ofrece?

Cuando solicite información sobre cómo exponer en una feria, tendrá la oportunidad de elegir su espacio. Dependiendo del evento y del lugar, podrá elegir el tamaño y la posición de su espacio. 

Cuando Ancoats Guitars expuso en la feria The Guitar Show de Birmingham, el espacio era escaso y resultaba difícil conseguir emplazamientos privilegiados. Como resultado, Dave se encontró un poco fuera de los caminos trillados:

Yo estaba un poco escondido en un rincón, así que a menos que alguien hiciera un esfuerzo específico para aventurarse hacia mí, no recibiría el impacto frontal de mi exhibición.

En la medida de lo posible, tenga en cuenta la posición del stand que va a reservar y llegue pronto para asegurarse un buen sitio. Suele haber un plano del recinto, así que fíjese en la posición de las entradas, salidas, instalaciones y puestos de comida para encontrar un emplazamiento con buena afluencia de público. Es posible que también tenga la opción de elegir una parcela sólo para espacio o una parcela tipo concha.

¿Qué es un régimen de concha?

Aunque su nombre suena como si fuera un tipo de fraude, un plan ficticio puede ser una inversión inteligente. En el sector ferial, se denomina así a un paquete de montaje improvisado. Por lo general, se trata de un stand prefabricado con algunos elementos básicos, como paredes, suelo, iluminación, electricidad y, tal vez, algunos muebles sencillos, como sillas y mesas.

Aunque la plantilla que proporcionan estos esquemas puede crear un telón de fondo conveniente para su exposición, también hay que tener en cuenta algunas desventajas. Es posible que un stand con esquema de concha pueda limitar su creatividad en lo que respecta al diseño del stand, por lo que es importante que lo personalice para que pueda destacar entre otros puestos similares. 

Los elementos incluidos en el "esquema de carcasa" variarán de un evento a otro, pero deben figurar en el paquete de información proporcionado por el organizador. Cuando Dave expuso en The Guitar Show, disponía de un esquema de 4 m² con el que podía jugar.

Como se puede ver, el puesto de Dave estaba cerrado por dos lados, ya que era el último. La señalización genérica, la fuente de alimentación, la moqueta, la mesa y las sillas formaban parte del paquete.

Personalizar el caparazón

La ventaja de un "esquema en cascarón" es que se encarga de lo básico. Dependiendo del evento, es probable que le ofrezcan un gran lienzo en blanco para que lo adorne con sus propios diseños. materiales de exposición. Esto es lo que Dave consiguió con su discurso:

Un "esquema de concha" que incluya paredes de pantalla o tabiques de tela también le garantizará cierto grado de privacidad. Te sentirás más cómodo para mantener una reunión privada con posibles clientes y socios, y los visitantes tendrán menos probabilidades de atajar por tu espacio. También puedes ocultar cualquier almacenamiento o tecnología poco atractivos en la parte trasera, detrás de stands y pancartas, sin miedo a que te pillen por sorpresa.g cronometrado desde atrás. Dave descubrió que el esquema de la cáscara tenía tanto inconvenientes como ventajas:

La naturaleza protegida del esquema de la concha tenía sus pros y sus contras. En el lado negativo, me sentía menos visible en la habitación. Lo positivo es que los tabiques hacían que el espacio pareciese más una habitación. El stand era más propicio para conocer a posibles compradores de guitarras y consultarles sus necesidades.

¿Sólo el espacio?

La alternativa a un "esquema de cáscara" es probable que sea un "espacio sólo" terreno de juego. Como es de esperar, se le asignarán unos metros cuadrados y poco más. Realmente, cuando consideramos parcelas sólo de espacio, tendemos a estar ante dos usos muy diferentes del espacio.

En primer lugar, en el nivel básico, "sólo espacio" puede significar un hueco en una fila de mesas de caballete donde colocar los expositores y exponer los productos. Si tienes suerte, puede tratarse de una zona más amplia en la que puedes distribuir tus elementos y recibir a los visitantes.

En segundo lugar, a un nivel más avanzado, podría significar un espacio más grande que se deja libre de citas para que usted pueda venir y montar su propio stand a medida. Si se encuentra en esta fase, encontrará información fantástica en nuestro artículo titulado consejos del experto del sector Andy Hickinbotham.

Sin embargo, suNos centramos en los espacios más pequeños, en los que hay que aprovechar al máximo cada centímetro cuadrado. Para muchos eventos, sobre todo los de menor envergadura, "sólo espacio" puede ser su única opción. En ese caso, le toca a usted definir su espacio, aumentar la profesionalidad y poner su sello en el evento.

Aprovechar al máximo el espacio

Cuando Ancoats Guitars expuso en la North East Guitar Show y en la London International Guitar Show, Dave ocupó un espacio exclusivo en ambas ocasiones. Como parte de una fila de standAncoats Guitars destacó gracias a unos llamativos expositores impresos de Solopress.

Las camisetas y las gorras me hacen parecer una marca más "real". Con las pegatinas, acabas regalando unas cuantas a niños aburridos, pero quizá ese mensaje llegue a los padres, que podrían convertirse en clientes.

Por altura, y para crear un telón de fondo, Pancartas enrollables fueron un elemento fantástico de la exposición. El diseño incluía el logotipo justo en la parte superior, de modo que era visible por encima de la altura de la cabeza y de las guitarras, lo que dejaba claro a los visitantes qué puesto estaban admirando.

En Mantel estampado aumenta la cobertura de la marca, oculta la desaliñada mesa de caballete y crea un espacio oculto debajo para almacenaje. Como elemento menos utilizado, también introduce un verdadero punto de diferencia en contraste con los stands circundantes.

Pegatinas, Camisetas, Tapas y Folletos crean motivos adicionales para acercarse al puesto, además de aumentar la profesionalidad y potenciar la imagen de marca, 

Para mí es esencial que los visitantes se lleven algo, porque mis clientes tienen que dedicar algo de tiempo a estudiar las especificaciones de un instrumento personalizado. Un folleto les permite hacerlo tranquilamente.

Prepárate para lo que haya

En realidad, tanto los stands con estructura de concha como los que sólo ocupan espacio tienen aspectos que deberá tener en cuenta de antemano. La elección correcta entre ambos dependerá de sus necesidades y objetivos, pero para muchas ferias más pequeñas, es posible que no tenga esa opción. El kit de materiales de exposición de Ancoats Guitars de Dave es lo suficientemente versátil como para crear un stand de gran aspecto, independientemente de lo que encuentre cuando llegue al evento.

Con un diseño y una ejecución cuidadosos, usted también puede crear un expositor distintivo con materiales adaptables que le servirán en numerosas ferias.