Cómo diseñar e imprimir un folleto escolar

Dar la primera impresión realmente ¿cuentan? Bueno, definitivamente sí cuando se trata de prospectos escolares y universitarios.

El color y el tamaño

El tamaño y la forma de su folletoLa fotografía de la portada, la maquetación, el uso del color, el espíritu que transmite, la textura del papel entre el dedo y el pulgar, su peso...

Dios mío, ¿sería mejor dejar toda la escuela diseño de prospectos y imprimir a su Departamento de Psicología y esperar lo mejor? Tanto si los padres como los niños son conscientes de ello como si no, todos los elementos antes mencionados del folleto de su centro educativo conformarán la primera impresión que se lleven de él. Y usted no quiere eso.

Espíritu y aspecto escolar

El objetivo principal de su folleto debe ser captar el espíritu de su escuela. Sí, tiene que tener un aspecto profesional e impactante al instante, con contenidos informativos en un tono colorido, amable, positivo y acogedor. Pero, por encima de todo, debe ser una extensión de la propia escuela.

Antes incluso de empezar, puede que tenga que plantearse contratación de un fotógrafo para captar la escuela en el trabajo, el descanso y el juego. Folletos escolares sin fotos de los alumnos simplemente no son lo suficientemente buenos en estos días. Si uno trabajara en cualquier otro sector, ni se le ocurriría intentar vender algo sin una foto. Pues bien, los alumnos son el producto de la escuela y deberían ser sus embajadores en la portada de su folleto y en cada una de sus páginas.

Fuente y estilo

En fuente es una decisión difícil para muchas escuelas. Sobre todo los centros de educación infantil o preescolar están acostumbrados a redactar la mayoría de sus boletines e información para llevar a casa con fuentes muy sencillas, limpias y fáciles de leer, que a menudo imitan la caligrafía real. Aunque no conviene utilizar un tipo de letra demasiado recargado, puede que sea el momento de elaborar un documento pensando en los padres. Piense en cómo elaboran las empresas sus informes anuales y busque inspiración en otros más formales, literatura empresarial también.

Piense en los distintos departamentos y secciones que debe incluir, pero no escriba en comisión. El folleto debe leerse de forma fluida y eso no se consigue con muchos autores diferentes.

Dedique también algún tiempo a analizar la mejor manera de compilar su folleto. El hecho de que siempre haya tenido el contenido en un orden concreto no significa que tenga que seguir así. Cuáles son los puntos fuertes de la escuela: probablemente sea el mejor punto de partida.

Toque personal

¿Necesita que el director o la directora le dé la bienvenida en la cubierta interior y ha pensado en implicar a los alumnos? Es un bonito detalle incluir citas, dibujos o escritos de los propios niños.

Escuela de Acabado

Su comité de voluntariosos ayudantes será muy útil en el revisión escenario. Si hay algo que disuade a un padre de enviarle a su hijo, es una errata o un apóstrofo mal escrito.

Los prospectos escolares han evolucionado mucho desde los días en que las plumas, los botes de tinta y el pergamino se combinaban para hacer una invitación por una cara, floridamente escrita (y completamente desagradable) a "visitar la escuela para verla a una hora determinada". Sin embargo, todavía vemos alguna que otra por aquí, que probablemente no ha sido revitalizada o reinventada desde que nosotros íbamos al colegio. Asegúrese de que no sea la suya.