La guía definitiva para folletos y octavillas

Los folletos y octavillas son una forma asequible de promocionar eventos, productos y servicios, y de hacer llegar su mensaje a un público amplio.

Si están bien diseñadas, es probable que sus destinatarios también las conserven. Según un estudio, el 45% de las personas que las reciben las colgarán en su tablón de anuncios. Estudio DMA.

Distribúyalos en los mejores lugares, a las personas adecuadas, y pueden convertirse en una de las partes más eficaces de su estrategia de marketing.

Para ayudarle a dominar todo el proceso, hemos creado esta guía completa para redactar, diseñar, imprimir y distribuir su folletos y octavillas.

¿Qué contiene este artículo?

• ¿Cuáles son las ventajas de los folletos?
• Cómo redactar un folleto
• Cómo diseñar un folleto que destaque
• ¿Qué diseños de folletos o octavillas podría utilizar?
• ¿Cuál es el tamaño adecuado para un folleto?
• ¿Cuál es el tipo de papel adecuado para folletos y octavillas?
• Cómo distribuir folletos y octavillas

 

¿Cuáles son las ventajas de los folletos?

Las razones por las que las empresas imprimen folletos y octavillas son sencillas: para dar a conocer sus productos, impulsar las ventas, aumentar la asistencia o simplemente comunicar información.

Pero, ¿por qué son tan eficaces los folletos?

Examinamos estos beneficios en nuestro blog revelando la ventajas de los folletos. En resumen, esos puntos son:

Promoción de eventos

Lo que da ventaja a los folletos y octavillas a la hora de anunciar un evento es que ya existe una gran tradición de utilizarlos como medio de promoción.

Su público ya estará esperando que se los entreguen o publiquen, sobre todo si hay un evento importante al que piensan asistir.

Enmarque sus mensajes clave

Un flyer o folleto es un espacio estupendo para encapsular su mensaje. Si es más importante que un eslogan, pero no requiere un folleto de varias páginas, puede resumirlo en una octavilla o un folleto.

Podría ser:

• Valores fundamentales
• USP
• Descuentos
• Información del evento

De hecho, pueden transmitir prácticamente cualquier mensaje que desee que su público reciba y, literalmente, se lleve consigo.

Gran retorno de la inversión

El coste unitario de las octavillas y los folletos es de apenas unos céntimos, por lo que el desembolso, y por tanto el riesgo, es pequeño. Son uno de los canales publicitarios más baratos, sobre todo ahora que el marketing digital es cada vez más difícil de penetrar sin invertir un presupuesto importante.

Estilos de plegado llamativos

Dejando a un lado los folletos por un momento, los prospectos plegados son una forma estupenda de producir un documento de varias páginas a partir de una sola hoja impresa a doble cara.

Tampoco tiene por qué conformarse con un simple desplegable de 4 páginas. Hay un montón de opciones entre las que elegir:

• Pliegue en Z
• Pliegue de la puerta
• Pliegue del mapa

También hay muchos más entre los que elegir. Descubra qué otros estilos están disponibles en nuestra folleto plegado tipo guía.

Crear diseños personalizados y acordes con la marca

Un flyer o folleto le permite comunicar la información esencial y disponer del espacio suficiente para dar rienda suelta a sus habilidades de diseño.

Ese elemento creativo puede aprovecharse para producir una pieza que querrán conservar y exponer. De este modo, su folleto seguirá contando su historia mientras el destinatario lo conserve.

Póngalos delante de su público objetivo

Probablemente conozca bien a su público y los folletos y octavillas son perfectos para dirigirse a él. Esto se debe a que se pueden repartir en lugares específicos donde es probable que se congreguen y a horas concretas.

Puede tratarse de los compradores del sábado por la mañana o de los asistentes a un concierto el sábado por la noche. En cualquier caso, las octavillas y los folletos te permiten centrarte en las zonas y las personas a las que quieres hacer llegar tu mensaje.

Expresión creativa

Olvídese del público por un momento, ¿y usted? Si te apasiona lo que haces, seguro que es una expresión de tu personalidad.

Si eres fotógrafo, artista o escritor, los folletos y flyers te permiten mostrar tu creatividad y dar a conocer lo que haces.

La gente sigue confiando en la prensa

Hay algo en el apoyo de un material impreso de alta calidad que confiere legitimidad a un mensaje.

No es sólo una corazonada, son las conclusiones de un estudio internacional de más de 10.000 personas, según el cual la gente confía más en la información impresa que en la digital.

La confianza es un paso importante hacia la conversión, y los folletos impresos ayudan a demostrar que su empresa es creíble.

Establecer relaciones

A veces, la relación con sus clientes potenciales puede ser breve. Es posible que no puedas cerrar una venta en ese momento.

Contar con un folleto o panfleto en su caja de herramientas le brinda la oportunidad de ampliar ese compromiso y reforzar la relación que establece con su público.

Si ha realizado un trabajo brillante en el diseño de un folleto o panfleto atractivo, puede cerrar la venta para usted en una fecha posterior.

Cómo redactar un folleto

Antes del diseño está el contenido. Su volante o folleto necesita la información importante que desea transmitir a sus destinatarios para que compren, asistan o utilicen lo que está promocionando.

Este es nuestro resumen de los puntos clave que hay que recordar al redactar contenidos que conviertan a los lectores en clientes de pago.

1. Establezca su propio tono de voz

El tono de voz puede resumirse como la personalidad que una marca crea a través del lenguaje que utiliza.

Las marcas de éxito tienden a controlar muy de cerca su tono de voz, para asegurarse de que siempre presentan una imagen coherente.

Si aún no lo ha hecho, piense en las personas que componen su audiencia. ¿Qué lenguaje utilizan? ¿A qué lenguaje responderán?

Utilice este lenguaje en todos los aspectos de su marketing y asegúrese de que sus folletos y prospectos siguen el ejemplo.

2. Crear titulares llamativos

Date prisa. No tiene mucho tiempo. Capte la atención de su público con una frase de apertura atractiva, relevante y que aporte beneficios.

Coloque ese beneficio delante del lector y hágale creer que tiene algo que ganar si sigue leyendo.

Utilice los datos de sus clientes, o realice estudios de mercado, para averiguar qué valoran y crear contenidos que les resulten atractivos.

Puede que valoren los precios bajos, la rapidez o la calidad. Para ellos puede ser importante que usted sea digno de confianza, ético y respetuoso con el medio ambiente. O puede que tengan una frustración que su empresa pueda resolver.

3. Utilizar un lenguaje que venda

Sea personal, pero universal. Diríjase a sus clientes objetivo, pero evite un lenguaje que pueda excluir a sectores enteros de su audiencia.

Elija palabras que apelen a sus emociones. Identifique sus puntos débiles y posiciónese como la solución. Evocar ciertos sentimientos puede tener un efecto poderoso en su público y hacer que se inclinen hacia su marca.

Y cuando llegue el momento de ofrecerles la solución, considere un lenguaje urgente y atractivo como "exclusivo", "gratis", "ganga" o "gane".

4. Centrarse en los USP

¿Cuál es su punto fuerte? Si realmente ofreces algo que ninguno de tus competidores puede ofrecer, entonces tiene que merecer la pena gritarlo.

Haga saber a su público que puede ofrecerles algo nuevo, o un producto o servicio mejor que el de sus competidores.

Utilice estos puntos de interés como base para construir su folletos y folletos, asegurándose de explicar al lector las ventajas reales.

5. Ir al grano

Mantenga un mensaje conciso. Asegúrese de que su tono de voz es coherente con su marca, al tiempo que expresa su mensaje con claridad y se dirige directamente al cliente.

No abrume al lector con largos bloques de texto. Divida los párrafos con subtítulos y utilice viñetas para enumerar la información clave.

Sobre todo, utilice un inglés sencillo. Recuerde que la edad media de lectura en el Reino Unido es de nueve años, y un cliente confuso tiende a no comprar.

6. Incluir detalles clave

Estos son los datos esenciales que no deberían faltar en la mayoría de los folletos:

• Un titular llamativo y orientado a los beneficios -Capte la atención de los destinatarios e intente apelar a una necesidad que pueda satisfacer con su titular.
• Marca - Deje claro que su folleto representa a su empresa y sus valores.
• USP - transmita su singularidad con hechos que demuestren por qué su servicio o evento merece la pena.
• Detalles de la oferta - Puede que el precio sea una de sus ventajas competitivas, pero si está llevando a cabo una campaña de rebajas, incluya descuentos, códigos de descuento y condiciones.
• Información esencial - datos de contacto de la empresa, horarios y fechas de los actos, ubicación, precios, etc.
• Llamamiento a la acción -Es importante que el lector no tenga dudas sobre lo que debe hacer a continuación. Sea lo más claro y directo posible con frases iniciales como: "visítenos en...", "descubra más en..." y "explore nuestra gama en...".

 

Cómo diseñar un folleto que destaque

Un folleto o panfleto creativo y bien diseñado puede ayudar a su marca a destacar frente a la competencia. Necesita un diseño sólido que sea profesional, eficaz, legible y atractivo. Respondemos a algunas preguntas habituales sobre este proceso para ayudarte a empezar.

¿Cómo conseguir que un folleto tenga un aspecto profesional?

No sobrecargue el espacio con información.

Elige hasta tres mensajes que quieras que el lector se lleve. Concéntrate en presentarlos en un formato que pueda entenderse de un vistazo y que sea claro.

Si no está acostumbrado a diseñar materiales de marketing, recurrir a un diseñador profesional es una inversión inteligente. Un diseñador gráfico con experiencia sabrá lo que funciona y cómo incorporar su marca actual a su mensaje más reciente.

¿Cómo se diseña un folleto eficaz?

Un rápido vistazo a un folleto puede marcar la pauta de su empresa, por lo que debe asegurarse de que su material gráfico sea distintivo. Debe decir algo sobre quién eres y qué haces.

Asegúrese de que sus colores, proporciones, diseño y tipos de letra sean coherentes con la forma en que se presenta en otros medios impresos y en línea.

Si no sabe cómo hacer folletos o flyers que se ajusten a su marca, puede hablar con nuestro equipo de diseñadores internos, que le ayudarán a crear un producto final que se adapte perfectamente a su empresa.

¿Cuál es el mejor tipo de letra para los folletos?

Las fuentes sin gracias son una buena elección para folletos y octavillas por sus puntos de entrada limpios y su gran legibilidad.

Helvetica es una buena elección, y variaciones como Helvetica Bold son ideales para sus impactantes encabezados y mensajes clave.

Es mejor no volverse loco con el número de fuentes que se utilizan. Tres o más en un mismo folleto pueden darle un aspecto incoherente y poco profesional.

¿Cómo elegir las imágenes adecuadas para que su folleto destaque?

Según el Informe sobre marketing en redes sociales según Social Media Examiner, tres días después de ver tu mensaje, la mayoría de la gente sólo recordará alrededor de 10% de lo que se dijo. Cuando esa misma información se combina con una imagen, la cifra se dispara a 65%.

Asociar imágenes a su mensaje tiene un gran impacto, pero ¿cuáles son las mejores? Cualquier imagen que elijas debe serlo:

• Atractivo - La comida debe ser apetitosa, los productos nuevos y brillantes, la gente debe disfrutar y las localizaciones deben fotografiarse cuando hace buen tiempo.
• Aspiracional ­- sus imágenes deben inspirar a su público para que imagine cómo la asistencia a su evento o el uso de sus productos y servicios podría mejorar sus vidas de alguna manera.
• Profesional - El nivel de las imágenes que utilice se reflejará en su marca. No se conforme con fotografías, ilustraciones o diseños gráficos de mala calidad. Las imágenes de stock son mejores que las malas.

 

¿Qué diseños de folletos o octavillas podría utilizar?

Hemos seleccionado cinco ideas específicas de folletos y octavillas para que las explore. Puedes elegir una y seguirla o utilizarlas como punto de partida para crear tus propios diseños de folletos.

1. Clásico

Cuando te cuesta generar ideas, no hay por qué avergonzarse de seguir las convenciones. Un folleto clásico puede ayudarte a transmitir tu mensaje con eficacia, sin necesidad de ir más allá de los límites con un diseño extravagante.

A la hora de diseñar su folleto, hágalo de forma sencilla. Cree un formato fácil de digerir, con fuentes limpias y claras y cuadros de texto independientes.

Si su público espera ver un título en la parte superior de la página con información e imágenes debajo, ofrezca exactamente eso. Las ideas clásicas de diseño de folletos con imágenes vivas y texto mínimo le ayudarán a ir directamente al grano.

2. Monocromo

El monocromo puede ser contemporáneo, retro e incluso marcadamente modernista. Expresa una seriedad de propósito que caracteriza su marca como elegante y reflexiva.

También puedes añadir algunos toques en los colores de tu marca para resaltar los puntos clave. Un tema monocromático hará que cualquier color adicional que añadas destaque, sobre todo si enfatiza tu marca.

Es una gran idea de folleto o flyer para una empresa de tecnología inteligente, un emprendimiento creativo o un evento de artes escénicas.

3. Colorido

Pega fuerte con algo llamativo. Si lo tuyo no es el monocromo, atrévete con una explosión de color.

Mantenga el mensaje de su empresa y elija tonos que encajen con la imagen de su marca para conseguir un aspecto que sea "usted" al instante.

O salga de su zona de confort con combinaciones de colores complementarios, o incluso opuestos, que les dejarán boquiabiertos.

Los coloridos diseños de folletos son ideales para empresas de ocio, organizaciones creativas o incluso empresas tradicionales que buscan algo diferente para anunciar un evento de ventas.

4. Vintage

Si quieres dar un toque de estilo vintage a tus materiales de marketing, quizá te interese explorar los estilos retro y tradicional.

Si se inspira en determinados periodos históricos o movimientos culturales, puede crear una historia de fondo para su marca.

Papel kraft marrón es ideal para este fin por su aspecto rústico y marrón. Un toque de color, ya sea en la tipografía o en las imágenes, puede añadir un toque moderno a un diseño negro sobre marrón.

5. Declaración

Si su evento, promoción o producto es un poco atrevido y diferente, ¿por qué no crear folletos y volantes que lo reflejen?

Empiece por las dimensiones. Prueba con una opción cuadrada no convencional. Esto ayudará a que su volante o folleto destaque un poco más, en comparación con las formas habituales que se reparten por las calles.

El diseño debe ser sencillo pero innovador. En un folleto, puede que le interese dedicar una cara al diseño y utilizar la otra para todos los detalles esenciales.

¿Cuál es el tamaño adecuado para un folleto?

Los volantes y folletos tienen varias dimensiones. El tamaño es un factor crucial a la hora de producir una pieza lo bastante grande como para causar impacto, pero lo bastante manejable como para llevarla a casa.

He aquí los tamaños más comunes y cómo pueden ayudarle a crear un folleto o volante eficaz:

• A3- más bien con fines expositivos, como un póster o un publirreportaje colgado de un alfiler.
• A4- Tamaño de papel estándar, que suele utilizarse como menús o guías para mostrar una gran cantidad de información.
• A5- el tamaño más común para la distribución de folletos en buzones, como menús de comida para llevar e invitaciones.
• A6- tamaño postal e ideal para repartir o entregar en los buzones.
• A7- popular para la distribución de folletos en la calle y lo suficientemente pequeña como para caber en el bolsillo.
• Cuadrado - una gran elección para un folleto llamativo, especialmente si se combina con un diseño atrevido.
• DL - el tamaño de un folleto creado doblando una hoja A4 verticalmente en tercios: una opción clásica para los folletos plegados.

Las dimensiones de estos tamaños se muestran en la tabla siguiente:

Tamaño del folleto	Tamaño en cm	Tamaño en mm	Tamaño en pulgadas
A3	29.7 x 42.0	297 x 420	11.7 x 16.5
A4	21 x 29.7	210 x 297	8.3 x 11.7
A5	14.8 x 21	148 x 210	5.8 x 8.3
A6	10.5 x 14.8	105 x 148	4.1 x 5.8
A7	7.4 x 10.5	74 x 105	2.9 x 4.1
Cuadrado	10.5 x 10.5	105 x 105	4.1 x 4.1
DL	9.9 x 21.0	99 x 210	3.9 x 8.3

 

Tenga en cuenta los distintos tamaños de papel a la hora de organizar una promoción específica o de considerar los diversos métodos de distribución.

Con Solopress, puede elegir entre volantes y folletos de tamaño A7 a A3, así como estilos DL, cuadrados y plegados.

¿Cuál es el tipo de papel adecuado para folletos y octavillas?

La textura y el tacto son otra oportunidad para que su marca se exprese a través de sus folletos.

Las decisiones que tome sobre la calidad y el grosor del papel pueden promover valores de marca como el lujo, el estilo o el medio ambiente, por ejemplo.

Los tipos de papel más utilizados para folletos y octavillas son:

• Seda - Ligeramente brillante, pero no del todo, es una opción popular y lujosa.
• Brillo - la opción de alto brillo, el gloss es perfecto para resaltar los colores brillantes.
• Kraft - 100% Kraft reciclado, es áspero y listo y proporciona un fondo marrón natural.

También puede optar por acabados laminados sobre el papel elegido, por ejemplo:

• Laminado - Ya sea brillante o mate, el plastificado añade textura a la superficie al tiempo que proporciona una capa de protección.
• UV directo - se trata de un barniz brillante que se aplica sólo en zonas seleccionadas de la impresión para resaltar elementos del diseño o crear un acabado de contraste.
• Folio - elija oro o papel de plata que se aplicarán a áreas seleccionadas de su diseño para resaltar texto o determinados elementos del diseño.

 

Cómo distribuir folletos y octavillas

Si quiere saber cómo difundir su mensaje impreso y cómo saber si su actividad ha tenido éxito, consulte nuestra guía sobre las mejores formas de distribuir folletos y octavillas.

La guía le guiará por las cuestiones relacionadas con el volanteo, algunas esperadas y otras no tan obvias. Por ejemplo:

• Diferentes métodos de distribución de folletos y octavillas
• Dónde y cuándo es mejor repartirlos
• Cuestiones legales sobre dónde puede y dónde no puede distribuir folletos y octavillas.
• Consecuencias de repartir octavillas y folletos sin permiso
• Aspectos a tener en cuenta al contratar a un socio distribuidor
• Métodos de seguimiento del éxito de una campaña de octavillas o folletos

 

De la inspiración a la aplicación

Podemos ayudar a poner en práctica toda esta teoría con nuestro folleto y impresión de folletos servicio. Elija el tamaño, el papel y la cantidad y, a continuación, cargue su diseño o pida a uno de nuestros diseñadores que lo haga por usted.

Obtendrá entrega gratuita en el Reino Unido y un plazo de entrega ultrarrápido en su pedido. Empieza a imprimir con Solopress hoy mismo.