Cómo evitar las faltas de ortografía en la impresión

Con millones de páginas impresas por Solopress.com cada año, es justo decir que hemos visto algunos errores ortográficos espectaculares en nuestro tiempo. Pero estos costosos errores pueden evitarse... ¡si sigue nuestros sencillos pasos para tener éxito con la ortografía!

Errores ortográficos en la impresión ocurren. Este triste hecho no es sorprendente. Una desalentadora encuesta de Mencap ha revelado hoy que Gran Bretaña es realmente terrible en ortografía. Parece que 65% de nosotros ni siquiera podemos deletrear correctamente "necesario"... sin la ayuda de las nuevas tecnologías. Con más de dos tercios de los británicos teniendo que recurrir a correctores ortográficos, nos dirigimos hacia la generación de la autocorrección. Sin embargo, conviene recordar que, debido a la complejidad de la lengua inglesa y a otros factores como los nombres con grafías extrañas o el uso de palabras de argot, las máquinas tampoco aciertan siempre.

"El lenguaje utilizado por una empresa o una persona es un reflejo de su actitud, sus capacidades y sus habilidades", afirma Mark Goldring, director ejecutivo de Mencap, la mayor organización benéfica del Reino Unido de apoyo a las personas con dificultades de aprendizaje. "El difícil clima económico actual significa que una mala ortografía en un CV es fatal, ya que indica que una persona no puede realizar un trabajo de un nivel determinado, por muy cualificada que esté".

Eso, por supuesto, también es cierto para todos los tarjetas de visita, folletos, folletos, carteles, pancartas, postales, pegatinas y otras impresiones que Solopress.com imprime cada segundo del día. Con todo esto en mente, hemos preparado algunos consejos útiles para ayudarle a evitar errores ortográficos embarazosos.

Los 5 mejores consejos de ortografía

1. Utiliza siempre el corrector ortográfico automático y asegúrate de que has indicado a la aplicación informática que el idioma en el que estás escribiendo es el inglés británico, no el americano. Para ello, busca la casilla correspondiente o la opción de menú en la pantalla de opciones del programa. De lo contrario, aparecerá "color" en lugar de "color", "center" en lugar de "center", "customize" en lugar de "customise", etc. Si el corrector ortográfico no encuentra una palabra, utiliza Google, Wikipedia o Wiktionary para localizar su ortografía correcta.

2. ¡Por favor! ¡Por favor! ¡Por favor! Pida a otra persona que revise su trabajo antes de enviarlo a Solopress.com o a cualquier otra imprenta comercial. A menudo se sorprenderá de las cosas aparentemente obvias que puede haber pasado por alto o escrito mal. Los errores ocurren, al fin y al cabo somos humanos. Pedir a amigos, familiares y compañeros que revisen tus impresiones es una obviedad, porque es mucho más fácil que otro par de ojos detecte cualquier error que si intentas hacerlo tú solo.

3. Asegúrate de que has escrito correctamente el nombre de una persona en cualquier correspondencia o promoción, especialmente si se trata de un cliente existente (o potencial). Es poco probable que un sistema automatizado, como un corrector ortográfico integrado, lo escriba correctamente. A menos que ya haya aprendido el nombre y los apellidos de esa persona en el pasado. También es algo que podría costarle muy caro a su empresa si se equivoca. ¿Por qué alguien se molestaría en hacer negocios con usted si ni siquiera es capaz de escribir bien su nombre?

4. Más una errata que un simple error ortográfico, el uso incorrecto de los apóstrofes puede ser igual de embarazoso y perjudicial para la reputación de su empresa. Según uno de nuestros expertos diseñadores internos, Richard Kemp, un error común cometido por los clientes de Solopress es su confusión entre los usos correctos de "your" y "you're".

5. La introducción de una hoja de estilo para su empresa es una idea brillante. Las hojas de estilo son el componente básico de cualquier periódico, revista o sitio web profesional, así que funcionan. Ayudarán a que todas las comunicaciones que fluyen de cada uno de sus empleados al mundo exterior aparezcan como un todo coherente. Únicas y adaptadas específicamente a su empresa, las hojas de estilo tardan muy poco tiempo en crearse y aplicarse. Una hoja de estilo bien elaborada explicará a todos los miembros de su organización qué palabras, grafías, frases y abreviaturas deben utilizar en cartas, correos electrónicos, mensajes de texto de móvil, comentarios de Twitter, etc. Utilizando Solopress.com como ejemplo, ¿debería decir nuestro personal que tenemos nuestra sede en Southend o en Southend-on-Sea?

Sorpresas ortográficas

* La mayoría de los británicos considera que su capacidad ortográfica es muy buena o bastante buena. Debemos de ser unos ilusos, porque sólo 1 de cada 5 encuestados por Mencap deletreó correctamente todas las palabras de un breve test de ortografía.
* Las mujeres de 65 años o más son las británicas que mejor deletrean. Así es. Tu abuela puede deletrear mejor que tú.
* Los británicos con peor ortografía son hombres de entre 18 y 24 años. Aunque estamos seguros de que pueden deletrear PlayStation, Jagerbomb y Kim Kardashian sin ningún problema.
* Una cuarta parte de los londinenses recurre siempre al corrector ortográfico, más que en ninguna otra región de Gran Bretaña. Quizá sea el precio de ser la capital más cosmopolita del mundo.
* Oxford es la ciudad con mejor capacidad ortográfica de Gran Bretaña.
* Hull es la ciudad con la peor capacidad ortográfica de Gran Bretaña.

Las 20 palabras más mal escritas

20. Sustituye a
19. Conciencia
18. Mucho
17. En paralelo
16. Empresario
15. Burocracia
14. Consenso
13. Maniobra
12. Cuestionario
11. Remitido
10. Ocurrencia
9. En particular
8. Brócoli
7. Avergonzar
6. Conocedor
5. Aceptable
4. Calendario
3. Necesario
2. Separe
1. Definitivamente

La práctica hace al maestro

¿Qué más puede hacer para evitar las faltas de ortografía en sus impresos? Bueno, la vieja frase de que la práctica hace al maestro puede marcar la diferencia cuando se trata de mejorar tu propia ortografía. Al fin y al cabo, Nintendo ha amasado una fortuna con su popular serie de videojuegos de entrenamiento cerebral Dr. Kawashima. ¿Demasiado caro? Los crucigramas son una forma más rápida y barata de entrenar el cerebro.

Mencap también ha lanzado la primera campaña digital Campeonato de Ortografía esta semana. Los participantes pueden competir en línea y a través de una aplicación descargable para su teléfono inteligente iPhone, Android o Blackberry. Los divertidos e interactivos juegos de ortografía del Spellathon cuentan con la voz del actor Stephen Fry.

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