La création d'une association caritative peut être déconcertante si c'est la première fois que vous la mettez en place.

Nous présentons ici les principales étapes à suivre pour créer une association caritative.

Nous avons fait appel à des experts pour vous assurer ce que vous devez faire pour commencer votre voyage caritatif. Paul Sayer et Carla Cressy seront là pour vous présenter les faits et leur expérience personnelle.

Paul Sayer, fondateur de Prost8Il a plus de 12 ans d'expérience dans la mise en place d'organisations caritatives. S'il y a quelque chose qu'il ne sait pas sur ce sujet, c'est qu'il ne vaut probablement pas la peine de le savoir !

Carla Cressy, fondatrice de La fondation pour l'endométrioseElle est relativement nouvelle dans ce domaine, puisqu'elle a commencé à travailler dans le secteur de l'énergie à la fin de l'année dernière. lancement officiel de l'action caritative en mars 2023. Elle est passée par là récemment en tant que novice et peut apporter un regard neuf sur le processus.

Voici les principales étapes de la création d'une association caritative :

• Comment créer une association caritative
• Traiter avec la Commission des associations caritatives
• Objectifs de bienfaisance
• Donner un nom à une association caritative
• Rédaction d'un document de référence
• Demande d'allègement fiscal

 

Comment créer une association caritative

Il existe quatre façons différentes de créer une association caritative :

• Fonds de bienfaisance.
• Entreprise caritative.
• Organisation caritative constituée en société.
• Association sans personnalité morale.

Fonds de bienfaisance

Un trust caritatif est géré par des administrateurs qui peuvent être personnellement responsables de toute dette contractée par le trust. Veillez à choisir des fiduciaires en qui vous avez confiance !

Entreprise caritative

Une société de bienfaisance est une organisation à but non lucratif enregistrée en tant que société à responsabilité limitée. Elle doit avoir des objectifs caritatifs et une identité juridique distincte de celle de ses membres, de sorte qu'elle est responsable de ses propres dettes.

Organisation caritative constituée en société

Une organisation caritative constituée en société offre une responsabilité limitée aux membres et aux administrateurs. Elles ne peuvent être enregistrées et réglementées que par la Charity Commission.

Association sans personnalité morale

Il s'agit d'une structure simple et informelle souvent utilisée par les petites organisations caritatives, les clubs et les groupes communautaires. Elles ne peuvent s'enregistrer en tant qu'organisme de bienfaisance que si elles ont des objectifs de bienfaisance. Les membres peuvent être personnellement responsables des dettes de l'association.

 

L'expérience de Paul :

Plusieurs éléments doivent être pris en compte lors de la création d'une association caritative :

• Qui sont vos administrateurs ?
• Quels sont vos objectifs caritatifs ?
• Pouvez-vous fusionner avec une organisation caritative existante plutôt que d'en créer une nouvelle ?

Si votre association est trop semblable à une association existante, la Charity Commission vous recommandera de former une alliance avec elle. Pour créer votre propre organisation caritative, vous devez disposer d'une structure assez unique.

Le processus est tellement exigeant aujourd'hui.

Cela fait au moins 12 ans que je crée des associations caritatives. Aujourd'hui, c'est devenu très strict parce qu'ils essaient de s'assurer que les nouvelles organisations caritatives n'empiètent pas sur les 160 000 organisations caritatives déjà enregistrées.

 

L'expérience de Carla :

La création d'une association caritative demande beaucoup de temps et de planification. Il est donc très important de définir clairement votre mission et vos objectifs. Pour commencer, il convient de déterminer qui vous cherchez à atteindre et le message que vous souhaitez faire passer.

Il peut également être utile de contacter d'autres organisations caritatives et des personnes en poste pour qu'ils vous expliquent comment ils ont créé leur organisation, car cela peut vous aider à décider du type d'organisation caritative que vous souhaitez créer.

Par exemple, j'ai choisi de créer une Charitable Incorporated Organisation (CIO), ce qui signifie que j'ai besoin d'un minimum de trois administrateurs pour lancer l'organisation caritative. Soyez prudent dans votre choix et ne choisissez que des personnes capables d'apporter une réelle valeur ajoutée à votre organisation caritative !

 

Traiter avec la Commission des associations caritatives

La Commission de la Charité est l'organisme national de réglementation en Angleterre et au Pays de Galles qui tient le registre des organismes de bienfaisance. Il s'agit d'un service gouvernemental indépendant et non ministériel qui est responsable devant le Parlement.

Leurs responsabilités sont les suivantes :

• Tenir un registre précis et actualisé des associations caritatives.
• Décider si les organisations sont caritatives et doivent être enregistrées.
• Supprimer ou refuser ceux qui ne sont pas charitables, qui n'existent plus ou qui n'opèrent pas.

Leur but est de :

• Demander des comptes aux organisations caritatives.
• Traiter les actes répréhensibles et les préjudices éventuels.
• Informer le choix public.
• Donner aux organisations caritatives les outils et les connaissances dont elles ont besoin pour prospérer.
• Maintenir la pertinence des organisations caritatives dans le monde moderne d'aujourd'hui.

 

L'expérience de Paul :

La création d'une association caritative est devenue exceptionnellement difficile parce que la Commission des associations caritatives tente d'éliminer les doublons et les associations caritatives créées pour de mauvaises raisons, ce qui n'est pas rare.

Beaucoup de personnes voient leur demande rejetée et s'arrêtent là. Pourtant, la Charity Commission est très réceptive à l'idée qu'on lui parle. Elle est prête à vous aider !

Une fois que vous avez déposé votre demande, vous pouvez leur téléphoner. Quelqu'un vous parlera et vous suggérera simplement : "Si vous pouvez changer ceci, ceci et cela, vous serez accepté".

Même si j'ai plus de 12 ans d'expérience dans la mise en place d'organisations caritatives, c'était un processus en dents de scie. Nous sommes tellement uniques dans le domaine du cancer de la prostate et des traitements de base que personne d'autre ne fait ce que nous faisons.

 

L'expérience de Carla :

L'enregistrement auprès de la Commission des associations caritatives, l'élaboration des documents constitutifs et la demande d'allègement fiscal peuvent prendre beaucoup de temps et être très déconcertants pour quelqu'un qui s'engage dans cette voie pour la première fois.

Si vous êtes comme moi et que vous n'osez pas taper des documents de 100 pages, vous disposez désormais d'un grand nombre d'options pour obtenir de l'aide et des conseils.

Une organisation en particulier m'a aidé : SAVS. Il s'agit d'une équipe expérimentée qui peut être d'une grande aide dans les domaines où vous n'êtes pas sûr de vous.

 

Objectifs de bienfaisance

Les objectifs caritatifs doivent être bénéfiques pour le public. Au total, selon La loi sur les organisations caritatives (Charities Act) de 2011Il existe 13 finalités caritatives, dont la vôtre doit correspondre à au moins l'une d'entre elles.

Il s'agit de

1. La prévention ou le soulagement de la pauvreté.
2. Le progrès de l'éducation.
3. Le progrès de la religion.
4. L'amélioration de la santé ou le sauvetage de vies.
5. La promotion de la citoyenneté ou du développement communautaire.
6. La promotion des arts, de la culture, du patrimoine ou de la science.
7. La promotion du sport amateur.
8. La promotion des droits de l'homme, la résolution des conflits ou la réconciliation, ou la promotion de l'harmonie religieuse ou raciale, de l'égalité et de la diversité.
9. L'avancement de la protection ou de l'amélioration de l'environnement.
10. L'aide aux personnes dans le besoin en raison de leur jeunesse, de leur âge, de leur mauvaise santé, de leur handicap, de leurs difficultés financières ou d'autres désavantages.
11. L'avancement du bien-être animal.
12. La promotion de l'efficacité des forces armées de la Couronne ou de l'efficacité de la police, des services d'incendie et de secours ou des services d'ambulance.
13. Autres objectifs.

L'expérience de Paul :

Les objectifs caritatifs sont importants. Les objectifs de votre organisation caritative doivent bénéficier directement au public. C'est l'un des points sur lesquels la Charity Commission se penche avec attention.

Ils veulent savoir que ce que vous faites a un véritable résultat qui sera bénéfique pour les gens, les animaux ou toute autre chose que votre organisation caritative a pour but de promouvoir.

Ils cherchent à s'assurer que votre objectif est légitime.

Lors de la création de Prost8, ils ont vraiment remis en question nos objectifs caritatifs. La Commission des associations caritatives voulait savoir :

• Qu'est-ce qui nous rend si uniques ?
• Qu'est-ce qui nous empêcherait de participer à Prostate Cancer UK ?
• Comment savoir si vos nouveaux traitements sont réellement bénéfiques pour le public ?
• Quelles sont les preuves que vos traitements peuvent être bénéfiques pour les patients par rapport aux traitements standard ?

Dans notre cas, ils ont cherché à s'assurer que nous travaillions réellement avec le NHS, avec des produits approuvés par le NHS, et que nous dirigions les gens vers le NHS plutôt que vers le secteur privé.

En fin de compte, ils voulaient être clairs sur le fait que nous n'étions pas une organisation commerciale offrant nos traitements parallèlement ou à la place des traitements du NHS.

Ne vous laissez pas décourager. La Commission des associations caritatives a pris cette mesure pour éliminer les personnes qui essaient de devenir des associations caritatives pour de mauvaises raisons.

 

L'expérience de Carla :

Il est important de fixer des objectifs distincts et d'être très clair sur la finalité de votre association caritative.

Voici quelques éléments à prendre en compte :

• Qui cherchez-vous à atteindre ?
• Qu'essayez-vous de faire ?
• Avez-vous des concurrents ? Si oui, qui ?
• Comment votre organisation caritative se distinguera-t-elle et fera-t-elle mieux que les autres ?

Posez-vous ces questions et notez vos avantages et vos inconvénients ainsi que les moyens de les surmonter.

 

Donner un nom à une association caritative

Orientations officielles du gouvernement suggère que lorsque vous donnez un nom à votre organisme de bienfaisance, vous devez vous tenir à l'écart de tout nom similaire ou de toute marque existante.

Votre nom ne doit pas comporter de mots ou d'acronymes offensants et ne doit pas être trompeur. Votre nom ne doit pas suggérer que vous faites quelque chose que vous ne faites pas.

Vous pouvez avoir des abréviations ou des noms alternatifs, mais vous devez inclure ces variations lorsque vous demandez l'enregistrement de votre organisme de bienfaisance.

En ce qui concerne les associations caritatives britanniques, tous les mots qui ne sont pas anglais doivent être traduits lors de l'enregistrement, et vous ne pouvez inclure "charity", "charities" ou "charitable" dans votre nom qu'avec l'approbation de la Charities Commission (Commission des associations caritatives).

 

L'expérience de Paul :

La seule chose à laquelle vous devez veiller, c'est que personne d'autre ne porte votre nom. À part cela, vous êtes libre de vos mouvements.

Sachez que si votre nom est obscur, vous devrez travailler dur pour que les gens sachent ce qu'il signifie.

Le choix d'un nom descriptif est un bon début et peut être la meilleure solution. Si vous vous appelez la RSPCA (Royal Society for the Protection from Cruelty to Animals), votre activité est évidente.

En revanche, Macmillan n'est pas aussi évident, de sorte que faire comprendre aux gens ce que vous faites peut prendre plus de temps.

J'ai eu l'idée de Prost8 après quatre ou cinq jours passés à griffonner des idées. Prost8 a été une idée précoce en raison de l'idée d'un homme sur huit et du fait que huit est une version alternative de la date sur la prostate.

J'ai ensuite consulté la Commission des associations caritatives, le registre des sociétés et le registre des marques pour vérifier que nous n'étions pas en conflit avec quelqu'un d'autre.

L'un des problèmes de notre nom est qu'il ne dit pas ce que nous faisons. Il ne dit pas que nous faisons partie des traitements minimalement invasifs. Contrairement à Prostate Cancer UK, dont le nom est évident, Prost8 pourrait être tout ce qui concerne la prostate, et pas seulement le cancer.

Une fois que votre marque est reconnue, les gens savent ce que vous allez faire.

Grâce à un travail de marketing acharné, les gens savent désormais que le Prost8 fait partie de ce traitement de base minimal.

 

L'expérience de Carla :

Le nom de votre organisme de bienfaisance est important ; veillez donc à le choisir judicieusement. Votre nom sera la première chose que l'on verra à propos de votre organisation caritative.

Veillez à ce que les gens sachent clairement ce que vous faites, ce dont vous parlez et ce à quoi vous voulez sensibiliser le public.

Au départ, j'ai choisi Femmes atteintes d'endométriose, mais je me suis rendu compte que je n'étais pas tout à fait inclusive. C'est pourquoi, environ un an après le début de mon parcours en tant que fondatrice d'une organisation caritative, j'ai décidé de changer le nom pour The Endometriosis Foundation (la Fondation de l'endométriose).

 

Rédaction d'un document de référence

Votre document constitutif est un règlement qui décrit le mode de fonctionnement de votre organisme de bienfaisance.

Ce document informe les administrateurs et les autres parties intéressées :

• L'objectif de votre organisme de bienfaisance
• Qui le dirige et comment il le dirige
• Comment les administrateurs sont-ils nommés ?
• Règles relatives aux dépenses de l'administrateur
• Règles concernant les paiements aux fiduciaires
• Comment clôturer l'association caritative

En fonction de la structure de votre association caritative, le type de document à créer peut varier. Si vous avez des administrateurs, ils doivent tous signer ce document. Vous pouvez créer votre propre document, mais il y a un avertissement selon lequel l'enregistrement risque d'être un peu plus long.

Pour plus d'informations, lire le document officiel d'orientation.

 

L'expérience de Paul :

C'est ce document qui sera le plus examiné par la Commission des associations caritatives. Elle sait qu'il s'agit d'un document standard, mais la formulation est cruciale.

À ce stade, il peut être judicieux de demander l'avis d'un professionnel. Si vous pouvez dépenser de l'argent pour créer une association caritative, il vaut la peine de dépenser quelques centaines de livres pour parler à des sociétés d'enregistrement d'associations caritatives.

Ils peuvent vous aider à mener à bien l'ensemble du processus si vous le souhaitez, ou vous fournir des conseils moyennant des frais de consultation.

Lorsque vous rédigez votre document de référence, il existe déjà de nombreux modèles. Si vous regardez en ligne, vous trouverez des modèles d'orientation sur le site de la Charity Commission.

Il suffit de prendre l'un des formats standard de document de gouvernance, puis de l'adapter à vos besoins et à vos objectifs. D'autres organisations caritatives ont des exemples et vous pouvez vous en inspirer. C'est ce que j'ai fait pour la mienne et c'est ce que font la plupart des gens.

Vous pouvez même en rédiger un à partir de zéro si vous le souhaitez, mais ce n'est pas nécessaire.

Encore une fois, même si la Commission des associations caritatives sera critique, elle est très interactive et utile. Envoyez-lui votre document, posez-lui des questions et elle vous dira quelle partie de votre formulation et de votre format doit être modifiée.

Lorsque nous avons travaillé sur Prost8, quelqu'un a dit : "J'ai une suggestion de reformulation d'un paragraphe, si vous remplacez ceci par cela, je pense que vous remplirez tous les critères". Je l'ai donc fait, je l'ai ajouté et il a été accepté la première fois.

Il s'agit de savoir que vous pouvez réellement les utiliser comme source de référence. Ce n'est pas le chef d'établissement qui note le travail.

 

L'expérience de Carla :

Personnellement, j'ai eu de la chance parce qu'une très bonne amie à moi était rédactrice de politiques et, heureusement, elle a accepté de m'aider en proposant un travail bénévole pour s'assurer que nos politiques caritatives étaient en place et maintenues à jour.

Si vous êtes novice et que vous n'avez pas de contact qui puisse vous aider à rédiger votre document de référence, il existe heureusement de nombreux modèles et exemples disponibles en ligne qui peuvent vous aider à rédiger le vôtre.

 

Demande d'allègement fiscal

Les associations caritatives britanniques peuvent bénéficier de certains allègements fiscaux et ne doivent pas payer d'impôt sur la plupart des types de revenus. Tant que vos revenus sont destinés à des fins caritatives, l'argent reste exonéré d'impôt.

Votre organisme de bienfaisance peut bénéficier d'un allègement fiscal si

• Ses revenus sont exclusivement destinés à des fins caritatives
• Il est enregistré auprès d'un organisme de réglementation
• Elle est gérée par des "personnes compétentes".
• Il est enregistré auprès du HMRC

Pour plus d'informations sur la demande d'allègement fiscal lors de la création d'une association caritative, lisez le document suivant conseils officiels en matière d'allègement fiscal.

 

L'expérience de Paul : 

Lors de la création d'une association caritative, il est conseillé de discuter d'abord avec un comptable. Pour les conseils professionnels qu'il vous donnera, c'est de l'argent bien dépensé.

Si vous choisissez une organisation caritative, vous bénéficiez de l'intégralité de l'allègement fiscal du HMRC en tant qu'organisation caritative à part entière. Si vous optez pour l'une des autres structures, les règles et réglementations sont différentes.

Une fois l'organisme de bienfaisance créé, vous devez vous enregistrer auprès du HMRC.

Tous les formulaires dont vous avez besoin se trouvent sur le site web du gouvernement. Il s'agit de cocher des cases, il suffit donc de les remplir.

Après l'avoir envoyé, ils vous donneront votre numéro de référence d'organisme de bienfaisance HMRC. Une fois que vous avez obtenu votre numéro, vous êtes prêt.

En tant qu'organisation caritative, nous ne soumettons pas de déclaration d'impôts. Nous devons donc faire vérifier et auditer les comptes de l'association. Ne présentez pas l'impôt sur les sociétés ou tout autre document comme une déclaration fiscale.

Cela ne change que si une organisation caritative commence à vendre des produits. Dans ce cas, tout ce qui est vendu doit être enregistré à la TVA. Les lois et règlements fiscaux s'appliquent parce qu'il s'agit alors de vente au détail, et non plus seulement de spectacles, de dons, d'événements ou de collectes de fonds.

 

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