Exposer comme un expert : schémas de coques et petits espaces

Les exposants débutants, les entrepreneurs individuels et les petites entreprises peuvent être amenés à tirer le meilleur parti d'un petit budget et d'une petite surface d'exposition. Alors que les marques plus importantes et plus mûres construisent souvent d'immenses, des stands sur mesure pour impressionner les foulesLes petits exposants peuvent néanmoins avoir un impact important sur le salon avec des ressources et un espace limités.

Lorsque vous vous engagez pour un petit emplacement ou un stand de type "shell scheme", il peut être difficile de se démarquer. Vous serez entouré de dizaines de stands ayant une surface identique, tous en concurrence pour attirer les visiteurs et l'attention. Dave Roberts de Guitares Ancoats a exposé plusieurs fois au cours de sa première année d'activité. Sa courbe d'apprentissage abrupte le place dans une position fantastique pour partager son expérience et aider les autres à maximiser leur présence.

Quelle est l'offre ?

Lorsque vous vous renseignez sur la possibilité d'exposer à un salon professionnel, vous avez la possibilité de choisir votre présentation. En fonction de l'événement et du lieu, vous pourrez choisir la taille et la position de votre stand. 

Lorsque Ancoats Guitars a participé au salon de la guitare de Birmingham, l'espace était très limité et il était difficile d'obtenir des emplacements de choix. Dave s'est donc retrouvé un peu à l'écart des sentiers battus :

J'étais un peu à l'écart, dans un coin, de sorte qu'à moins que quelqu'un ne fasse un effort particulier pour s'aventurer dans ma direction, il n'aurait pas pu profiter pleinement de l'impact de ma présentation.

Dans la mesure du possible, veillez donc à tenir compte de l'emplacement du stand que vous réservez et arrivez tôt pour vous assurer une bonne place. Un plan du site est généralement disponible. Examinez l'emplacement des entrées, des sorties, des installations et des stands de restauration afin de trouver un terrain bien fréquenté. Vous pouvez également avoir la possibilité de choisir un emplacement réservé à l'espace ou à la coquille.

Qu'est-ce qu'un programme de protection des coquilles ?

Bien que son nom évoque une forme de fraude, un "shell scheme" peut s'avérer être un investissement intelligent ! Le terme "shell scheme" est utilisé dans l'industrie de l'exposition pour désigner un kit de présentation prêt à l'emploi. En règle générale, il s'agit d'un stand préfabriqué avec quelques équipements de base comme les murs, le sol, l'éclairage, l'électricité et peut-être quelques meubles simples comme des chaises et des tables.

Si le modèle fourni par ces schémas permet de créer une toile de fond pratique pour votre stand, il y a aussi quelques inconvénients à prendre en compte. Il est donc important que vous personnalisiez votre stand afin de vous démarquer des autres stands similaires. 

Les éléments inclus dans le "plan d'ensemble" varient d'un événement à l'autre, mais doivent être précisés dans le dossier d'information fourni par l'organisateur. Lorsque Dave a participé au Salon de la guitare, il disposait d'une surface de 4 m².

Comme vous pouvez le voir, le stand de Dave était fermé sur deux côtés car il s'agissait du stand d'extrémité. L'affichage générique en façade, l'alimentation électrique, la moquette, la table et les chaises étaient tous fournis dans le cadre de l'offre.

Personnalisation de la coquille

L'avantage d'un "système de coquilles" est que les éléments de base sont pris en charge pour vous. En fonction de l'événement, il est probable qu'ils fourniront une grande toile vierge que vous pourrez embellir avec vos propres idées. matériel d'exposition. Voici ce que Dave a réussi à faire avec sa présentation :

Un "schéma d'enveloppe" comprenant des murs-écrans ou des cloisons en tissu vous garantira également un certain degré d'intimité. Vous serez plus à même d'organiser une réunion privée avec des clients ou des partenaires potentiels et les visiteurs seront moins enclins à prendre un raccourci à travers votre espace. Vous pouvez également dissimuler tout stockage ou technologie inesthétique à l'arrière, derrière des stands et des bannières, sans craindre d'être repéré.g à l'arrière. Dave a constaté que le système de coques présentait à la fois des inconvénients et des avantages :

La nature abritée du système de coques avait ses avantages et ses inconvénients. Du côté négatif, je me sentais moins visible dans la pièce. Du côté positif, les cloisons rendaient l'espace plus spacieux. Le stand était donc plus propice à la rencontre d'acheteurs potentiels de guitares et à la consultation sur leurs besoins spécifiques.

Juste l'espace ?

L'alternative à la formule "shell scheme" sera probablement un emplacement "space only". Comme on peut s'y attendre, on vous attribuera une certaine superficie, mais pas grand-chose d'autre. En réalité, lorsque nous considérons les emplacements à espace unique, nous constatons qu'il n'y a pas d'autre choix que celui de l'espace, nous avons tendance à considérer deux utilisations très différentes de l'espace.

Tout d'abord, au niveau d'entrée, "espace seulement" peut signifier un espace dans une rangée de tables à tréteaux où vous pouvez installer vos présentoirs et étaler vos marchandises. Si vous avez de la chance, il peut s'agir d'un espace plus grand où vous pouvez espacer vos éléments et accueillir les visiteurs.

Deuxièmement, à un niveau plus avancé, il peut s'agir d'un espace plus grand qui est laissé libre de tout rendez-vous afin que vous puissiez venir et ériger votre propre stand sur mesure. Si vous en êtes à ce stade, vous trouverez des informations fantastiques dans notre article intitulé les conseils d'Andy Hickinbotham, expert du secteur.

Cependant, sonous nous concentrons sur les petits emplacements où il faut tirer le meilleur parti de chaque centimètre carré. Pour de nombreux événements, en particulier ceux de petite envergure, la seule option possible est celle de l'espace. Dans ce cas, c'est à vous de définir votre espace, d'augmenter le professionnalisme et de marquer l'événement de votre empreinte.

Tirer le meilleur parti de votre espace

Lorsque Ancoats Guitars a exposé au North East Guitar Show et au London International Guitar Show, Dave a eu un emplacement réservé à chaque fois. En tant que membre d'une rangée de standsAvec ses deux stands, chacun utilisant une table à tréteaux, Ancoats Guitars s'est fait remarquer grâce à des supports d'affichage imprimés de Solopress.

Les T-shirts et les casquettes me donnent l'impression d'être une "vraie" marque. Avec les autocollants, vous finissez par en donner quelques-uns à des enfants qui s'ennuient, mais peut-être que ce message filtrera jusqu'aux parents qui deviendront peut-être des clients !

Pour la hauteur et pour créer une toile de fond, Bannières à rouleau ont été un élément fantastique de l'exposition. Le logo a été placé tout en haut, de manière à être visible à hauteur de tête et au-dessus des guitares, ce qui a permis aux visiteurs de savoir à qui appartenait l'étal qu'ils admiraient.

Les Nappe imprimée Il augmente la couverture de la marque, cache la table à tréteaux et crée un espace caché en dessous pour le stockage. En tant qu'élément moins utilisé, il introduit également un véritable point de différence par rapport aux stands environnants.

Autocollants, T-shirts, Casquettes et Brochures créent des raisons supplémentaires d'approcher le stand, tout en renforçant le professionnalisme et en mettant l'accent sur l'image de marque, 

Pour moi, il est essentiel que les visiteurs puissent emporter quelque chose, car mes clients doivent passer un peu de temps à étudier les spécifications d'un instrument sur mesure. Un dépliant ou une brochure leur permet de le faire à leur guise.

Soyez prêts à affronter ce qui se présentera

En réalité, les stands de type "shell scheme" et les stands de type "space only" présentent tous deux des aspects que vous devez prendre en compte à l'avance. Le bon choix entre les deux dépendra de vos besoins et de vos objectifs, mais pour de nombreux petits salons, vous n'aurez peut-être pas le choix. Le kit de matériel de présentation d'Ancoats Guitars de Dave est suffisamment polyvalent pour créer un stand attrayant, quel que soit l'endroit où il se trouve lorsqu'il arrive sur le lieu de l'événement.

Avec une conception et une exécution soignées, vous pouvez vous aussi créer une présentation distinctive avec des matériaux adaptables qui vous serviront à de nombreuses expositions.