Exposer comme un expert : travailler avec une agence d'exposition

Naviguer dans le paysage complexe des expositions peut être une tâche intimidante pour toute entreprise, en particulier si vous souhaitez faire une impression durable. C'est là que l'expertise d'une agence d'exposition peut s'avérer inestimable.  

Une agence peut proposer une stratégie sur mesure qui transforme votre présence sur un salon en une expérience mémorable pour vos clients et vos clients potentiels. De l'élaboration de visuels parfaits à la fourniture d'une assistance sur place, les agences peuvent être une solution unique pour amplifier l'impact de votre marque. 

Travailler avec une agence pour la première fois peut être décourageant. Nous avons fait appel à Dan Edwards, de Bloody Lovely Branding CoDan est un expert en matière de collaboration avec une agence, en particulier pour les expositions. Fort de son expérience dans la conception de stands au Royaume-Uni, en Allemagne et en Autriche, Dan peut nous éclairer sur la collaboration avec une agence. 

Que peut offrir une agence dans le cadre des expositions ? 

Dans le monde des expositions, une agence est votre partenaire externe, doté d'un ensemble de compétences spécialisées pour la planification, l'exécution et parfois même la commercialisation de votre exposition.  

Alors que beaucoup considèrent les agences comme de simples concepteurs et fournisseurs de matériel d'affichage et d'articles promotionnels, une agence à service complet propose une offre globale : de la planification stratégique à la gestion d'événements sur place, en passant par la diffusion de messages sur la marque. 

La capacité d'une agence à se concentrer uniquement sur vos efforts d'exposition libère vos ressources internes, ce qui vous permet de vous concentrer sur vos activités principales. 

Dan nous a dit : "Il est important d'avoir une idée claire de la personne à qui l'on s'adresse, de savoir qui sera présent à l'événement et de comprendre le problème spécifique que l'on résout pour ses clients.  

Comment une agence peut-elle soutenir votre marque lors d'une exposition ? 

Nous n'avons que deux mains chacun et 24 heures par jour. Parfois, nous ne pouvons pas tout faire nous-mêmes. Dans ce cas, demander de l'aide peut être la meilleure chose à faire pour atteindre tous vos objectifs en matière d'exposition. Si vous en arrivez là, une agence peut être le meilleur endroit où vous adresser

Planification stratégique

Une agence peut vous aider à formuler une stratégie claire qui s'aligne sur les objectifs globaux de votre marque. Cela peut aller de l'identification du public cible à la sélection des canaux appropriés pour les activités promotionnelles.

Dan a déclaré : "Assistez à d'autres manifestations pour vous faire une idée de l'ampleur de l'événement et de ce que les gens en disent. À chaque événement, vous apprenez des façons de faire meilleures et plus efficaces, alors essayez d'éviter les erreurs de base en discutant avec les exposants.

Conception et visuels

Grâce à une conception innovante, une agence peut aider votre marque à trouver un écho auprès de son public cible. Prenons l'exemple de l'exposition 2017 de Land Rover au Festival de vitesse de Goodwood. Créée par Imagination, une agence basée à Londres, l'exposition interactive a réussi à transmettre l'essence de la marque Land Rover à des milliers de participants.

Dan nous a expliqué : "Si vous vous concentrez sur le message que vous souhaitez faire passer, vous pouvez vous démarquer et vous appuyer moins sur un design chargé.

"Soyez clair, concis et en rapport avec le type de personne que vous souhaitez attirer sur votre stand. Tenez compte de la taille du stand et optez pour un stand qui réponde à vos besoins. Si votre budget est limité, il est préférable de dépenser moins pour l'espace au sol et d'investir davantage dans le stand, en particulier dans sa conception. 

Logistique et gestion sur place

L'un des défis les plus importants des expositions est la logistique. Les agences ont la capacité de s'en occuper de manière transparente, en veillant à ce que la présence de votre marque soit à la fois importante et professionnelle.

Dan a ajouté : "Lorsque vous avez terminé votre conception, votre message et votre stand, cherchez d'autres occasions de diffuser ce message. Cherchez d'autres occasions de diffuser ce message. Étudiez les possibilités de publicité avec l'organisateur, mais soyez également créatifs.  

"Que pouvez-vous faire qui soit en accord avec votre marque et qui suscite une réaction positive de la part de votre client cible ? Pensez au-delà des clés USB et des stylos que tout le monde fait, comment pouvez-vous rendre la vie de votre client un peu plus facile ? Pensez à leur expérience quotidienne et créez des cadeaux qui les aideront.

Analyse après l'exposition

Les agences peuvent fournir des informations et des analyses après l'événement, pour vous aider à comprendre l'impact de l'exposition sur votre marque. Cette approche axée sur les données garantit que votre investissement produit des résultats mesurables.

Avantages de travailler avec une agence 

Travailler avec une agence présente de nombreux avantages. En voici les principaux : 

1. Efficacité: Tous les éléments de l'exposition étant regroupés sous un même toit, le processus est rationalisé, ce qui permet d'économiser du temps et des efforts. 
2. Expertise: Les agences apportent une connaissance spécifique du secteur qui peut considérablement améliorer la qualité de votre exposition. 
3. Personnalisation: Grâce à leur vaste expérience, les agences peuvent proposer des solutions sur mesure, garantissant que votre marque se démarque dans le paysage encombré des expositions.  

Dan a déclaré : "Travailler avec une agence qui a de l'expérience dans la conception d'expositions et d'imprimés à grande échelle vous permettra d'économiser de l'argent à long terme. Les erreurs de conception sont difficiles à repérer à l'écran et leur correction est coûteuse et prend souvent beaucoup de temps". 

Inconvénients et considérations 

Travailler avec une agence n'est peut-être pas la meilleure solution pour tout le monde. Ces inconvénients potentiels peuvent vous aider à déterminer si la collaboration avec une agence est ce qu'il vous faut. 

1. Coût: La qualité a un prix. Les services complets proposés par les agences peuvent être coûteux. Il est donc essentiel de procéder à une analyse coûts-avantages pour garantir le retour sur investissement. 
2. Perte de contrôle: L'externalisation consiste à confier la représentation de votre marque à une entité externe. Une bonne agence aura toujours à cœur de défendre votre image de marque et vos intérêts, mais cela peut parfois conduire à des déviations par rapport aux valeurs fondamentales de votre marque si cela n'est pas soigneusement géré. 
3. Compatibilité: Toutes les agences ne conviennent pas parfaitement à toutes les marques. Par exemple, une agence spécialisée dans les expositions technologiques peut ne pas être en mesure de répondre aux besoins d'une franchise alimentaire. 

Qui est apte à travailler avec une agence ? 

Faire appel à une agence est particulièrement bénéfique pour les entreprises dont les capacités internes en matière d'organisation d'événements sont limitées ou pour celles qui souhaitent organiser des expositions à grande échelle et à fort impact. Il s'agit notamment des grandes entreprises, des chaînes de magasins et des franchises alimentaires qui souhaitent faire bonne impression sur leurs marchés respectifs. 

Que votre entreprise entre dans l'une de ces catégories ou que vous soyez simplement curieux d'en connaître les avantages potentiels, la compréhension du rôle d'une agence peut grandement influencer votre approche des expositions. 

Ainsi, avant de plonger dans le monde animé des expositions, pesez le pour et le contre, et demandez-vous si un partenariat avec une agence pourrait vous permettre d'avoir une présence de marque plus percutante.

Passer à l'étape suivante avec une agence 

Si, après avoir pesé le pour et le contre, vous estimez que travailler avec une agence correspond aux objectifs de votre marque, l'étape suivante consiste à sélectionner des agences spécialisées dans votre secteur d'activité ou ayant fait leurs preuves dans la gestion d'expositions de votre envergure.

Planifiez des consultations initiales pour discuter de vos objectifs, de votre budget et de vos attentes. Demandez toujours des études de cas ou des références pour évaluer l'efficacité et la fiabilité de l'agence en question. 

Une fois que vous avez choisi une agence, une communication régulière devient essentielle. Gardez une ligne ouverte pour obtenir des mises à jour sur la planification stratégique, les concepts de design et les dispositions logistiques. Veillez à ce que les deux parties s'accordent sur les valeurs et les objectifs de la marque tout au long du processus afin d'éviter toute incohérence potentielle.  

Votre solution unique pour l'impression d'expositions : Solopress 

Maintenant que la planification et la stratégie sont au point, qu'en est-il des éléments tangibles de votre exposition ? C'est là que Solopress entre en jeu. En tant que l'une des principales sociétés d'impression en ligne du Royaume-Uni, nous proposons une gamme complète d'imprimés de haute qualité. matériel imprimé qui peut augmenter de manière significative l'impact de votre exposition.