Conseils simples pour la conception d'un papier à en-tête de qualité

Le courrier électronique a beau être populaire, il y a des moments où l'imprimé s'impose. Lorsque vous devez établir un contact formel avec un associé ou un client, il est essentiel de concevoir un papier à en-tête de qualité.

Pourquoi la conception du papier à en-tête est-elle importante ?

Plusieurs raisons à cela.

• Un design approprié (ou inapproprié) peut transmettre un signal fort qui reflète la façon dont les gens perçoivent votre entreprise.
• Le papier à en-tête fait partie de l'ensemble qui renforce votre image de marque, au même titre que vos cartes de visite, vos dépliants et autres documents promotionnels imprimés.
• Superbe conception du papier à en-tête donne le ton de votre message - qu'il soit sérieux, axé sur les ventes, félicitant, etc.

Rappelez-vous ce que vous devez inclure

Faites attention à ce que vous voulez réellement mettre dans votre papier à en-tête - et de les définir en détail avant de les faire imprimer. Il est essentiel d'inclure le nom et le logo de votre entreprise dans votre papier à en-tête, de même que vos coordonnées. En ce qui concerne les coordonnées, il convient toutefois de déterminer si elles doivent être placées dans l'en-tête ou dans le pied de page. Vous pouvez également inclure le slogan de votre entreprise et les adresses de vos réseaux sociaux.

Connaître sa marque

Si l'identité visuelle de votre entreprise comprend une palette spécifique de polices et de couleurs, respectez-la. Ce n'est pas le lieu de s'écarter des normes ; la cohérence est essentielle. Sinon, votre papier à en-tête devrait comporter une gamme limitée de couleurs et pas plus de deux polices de caractères, tout en restant complémentaire du type d'entreprise que vous dirigez et de la façon dont votre logo est conçu.

Simplicité

Bien que vous souhaitiez inclure toutes les informations pertinentes dans votre papier à en-tête, vous devez également éviter le piège de l'encombrement. L'espace blanc est tout aussi essentiel que les informations que vous incluez, et un papier à en-tête trop chargé contenant trop de détails ne fera qu'embrouiller le lecteur.

Une relecture soignée

Et pas seulement sur l'écran de l'ordinateur : vous seriez étonné de voir à quel point les choses peuvent être différentes lorsque votre papier à en-tête est imprimé. Vérifiez bien sûr les fautes d'orthographe ou les "coquilles", mais aussi les problèmes potentiels d'espacement, de ponctuation et même d'inclusion par erreur d'informations incorrectes ou obsolètes. Un bon imprimeur se chargera de la relecture, mais vous ne regretterez jamais d'avoir vérifié deux ou trois fois la conception de votre papier à en-tête avant de l'envoyer à la production.

Penser à l'avenir

Penser à l'avenir est un point que certains clients du secteur de l'imprimerie négligent. Votre entreprise prévoit-elle de déménager dans de nouveaux locaux au cours des prochains mois ou de la prochaine année ? Avez-vous cherché activement à obtenir des devis pour l'installation d'un nouveau service téléphonique ? Si l'une de vos principales coordonnées est susceptible de changer prochainement, vous pouvez imprimer un lot de papier à en-tête un peu plus petit maintenant, puis en imprimer davantage une fois que vos informations auront été mises à jour. Vous réduirez ainsi le gaspillage potentiel. En effet, vous pouvez commander une petite quantité de papier à en-tête supplémentaire, mais vous ne pouvez pas faire grand-chose avec du vieux stock.

Comme pour la plupart des aspects du monde des affaires, il suffit de planifier et de vérifier deux fois pour tirer le meilleur parti de la conception et de l'impression de votre papier à en-tête. Faites-le bien dès le départ et vous obtiendrez une papeterie qui fera bonne impression pour votre entreprise !