Comment éviter les fautes d'orthographe dans vos imprimés

Avec des millions de pages imprimées par Solopress.com chaque année, il est juste de dire que nous avons vu quelques fautes d'orthographe spectaculaires dans notre temps. Mais ces erreurs coûteuses peuvent être évitées... si vous suivez nos étapes simples pour une orthographe réussie !

Fautes d'orthographe dans l'impression se produisent. Ce triste constat n'a rien de surprenant. Une enquête décourageante de Mencap a révélé aujourd'hui que les Britanniques sont vraiment très mauvais en orthographe. Il semblerait que 65% d'entre nous ne soient même pas capables d'orthographier correctement "necessary"... sans l'aide des nouvelles technologies. Avec plus de deux tiers des Britanniques qui doivent désormais compter sur des correcteurs d'orthographe, nous sommes en passe de devenir la génération de l'autocorrection. Toutefois, il convient de rappeler qu'en raison de la complexité de la langue anglaise et d'autres facteurs tels que les noms bizarrement orthographiés ou l'utilisation de mots d'argot, les machines n'ont pas toujours raison non plus.

"Le langage utilisé par une entreprise ou une personne est le reflet de son attitude, de ses capacités et de ses compétences", déclare Mark Goldring, directeur général de Mencap, la plus grande organisation caritative du Royaume-Uni soutenant les personnes souffrant de troubles de l'apprentissage. "Le climat économique difficile d'aujourd'hui signifie qu'une mauvaise orthographe sur un CV est fatale, car elle indique qu'une personne ne peut pas produire un travail à un niveau donné, quel que soit son niveau de qualification.

C'est bien sûr aussi le cas pour toutes les cartes de visite, dépliants, brochures, affiches, bannières, cartes postales, autocollants et autres imprimés que Solopress.com imprime chaque seconde de la journée. C'est pourquoi nous avons préparé quelques conseils utiles pour vous aider à éviter les fautes d'orthographe embarrassantes.

Les 5 meilleurs conseils en orthographe

1. Utilisez toujours le correcteur orthographique automatique et assurez-vous d'avoir indiqué à l'application logicielle que la langue dans laquelle vous écrivez est l'anglais britannique et non l'anglais américain. Il suffit de repérer la case à cocher ou l'option de menu appropriée dans l'écran d'options du logiciel. Sinon, ce sera "color" au lieu de "colour", "center" au lieu de "center", "customize" au lieu de "customise", etc. Si le correcteur orthographique ne trouve pas un mot, utilisez Google, Wikipedia ou Wiktionary pour en trouver l'orthographe correcte.

2. S'il vous plaît ! S'il vous plaît ! S'il vous plaît ! Demandez à quelqu'un d'autre de vérifier votre travail avant de l'envoyer à Solopress.com ou à tout autre imprimeur commercial pour qu'il soit imprimé. Vous serez souvent surpris par les choses apparemment évidentes que vous avez oubliées ou mal orthographiées. Les erreurs se produisent, nous ne sommes que des êtres humains après tout. Demander à vos amis, à votre famille et à vos collègues de relire vos imprimés est une évidence, car il est beaucoup plus facile pour une autre paire d'yeux de repérer les erreurs que si vous essayez de le faire tout seul.

3. Assurez-vous que vous avez correctement orthographié le nom d'une personne dans toute correspondance ou promotion - en particulier s'il s'agit d'un client existant (ou potentiel) ! Il est peu probable qu'un système automatisé tel qu'un correcteur orthographique intégré parvienne à épeler correctement le nom d'une personne. À moins qu'il n'ait déjà appris le prénom et le nom de cette personne par le passé. C'est aussi quelque chose qui pourrait coûter cher à votre entreprise si vous vous trompez. Pourquoi quelqu'un prendrait-il la peine de faire affaire avec vous alors que vous n'êtes même pas capable d'orthographier correctement son nom ?

4. Plus qu'une simple faute de frappe, l'utilisation abusive des apostrophes peut être tout aussi embarrassante et nuire à la réputation de votre entreprise. Selon Richard Kemp, l'un de nos concepteurs internes experts, une erreur fréquente commise par les clients de Solopress est la confusion entre l'utilisation correcte de "your" et de "you're".

5. L'introduction d'une feuille de style pour votre entreprise est une idée brillante. Les feuilles de style sont l'élément de base de tout journal, magazine ou site web professionnel - elles fonctionnent donc. Elles contribueront à faire en sorte que toutes les communications émanant de chacun de vos employés et destinées au monde extérieur apparaissent comme un ensemble cohérent. Uniques et spécifiquement adaptées à votre entreprise, les feuilles de style ne prennent que très peu de temps à créer et à mettre en œuvre. Une feuille de style bien conçue expliquera à tous les membres de votre organisation quels mots, orthographes, phrases et abréviations ils doivent utiliser dans les lettres, les courriels, les messages texte sur téléphone portable, les commentaires sur Twitter, etc. Si l'on prend l'exemple de Solopress.com, notre personnel doit-il dire que nous sommes basés à Southend ou à Southend-on-Sea ?

Les chocs de l'orthographe

* La majorité des Britanniques estiment que leur niveau d'orthographe est très bon ou assez bon. Nous devons tous être des imbéciles, car seul 1 répondant sur 5 à l'enquête de Mencap a correctement orthographié tous les mots d'un petit test d'orthographe qui lui a été proposé.
* Les femmes âgées de 65 ans et plus sont les meilleures en orthographe de Grande-Bretagne. C'est vrai. Votre grand-mère est plus douée que vous pour l'orthographe.
* Les pires orthographes de Grande-Bretagne sont des hommes âgés de 18 à 24 ans. Nous sommes toutefois convaincus qu'ils peuvent épeler PlayStation, Jagerbomb et Kim Kardashian sans problème, ou presque.
* Un quart des Londoniens ont toujours recours à un correcteur orthographique - plus que dans n'importe quelle autre région de Grande-Bretagne. Le prix à payer pour être la capitale la plus cosmopolite du monde, peut-être ?
* Oxford est la ville la plus performante de Grande-Bretagne en matière d'orthographe.
* Hull est la ville la plus mal orthographiée de Grande-Bretagne.

Les 20 mots les plus couramment mal orthographiés

20. Remplacer
19. La conscience
18. Un lot
17. Parallèle
16. Entrepreneur
15. La bureaucratie
14. Le consensus
13. Manœuvre
12. Questionnaire
11. Renvoyé
10. Occurrence
9. Particulièrement
8. Brocoli
7. Embarrasser
6. Connaisseur
5. Acceptables
4. Calendrier
3. Nécessaire
2. Séparer
1. Sans aucun doute

C'est en pratiquant qu'on devient parfait

Que pouvez-vous faire d'autre pour éviter les fautes d'orthographe dans vos travaux d'impression ? Le vieux dicton "c'est en forgeant qu'on devient forgeron" peut vraiment faire la différence lorsqu'il s'agit d'améliorer son orthographe. Après tout, Nintendo a fait fortune en faisant travailler nos cerveaux grâce à sa célèbre série de jeux vidéo d'entraînement cérébral Dr. Trop cher pour vous ? Les mots croisés sont un moyen plus rapide et moins coûteux d'entraîner votre cerveau.

Mencap a également lancé la première campagne de sensibilisation numérique au monde. Championnat de spellathon cette semaine. Les participants peuvent concourir en ligne et via une application téléchargeable pour leur téléphone intelligent iPhone, Android ou Blackberry. Les jeux d'orthographe amusants et interactifs de Spellathon sont animés par l'acteur Stephen Fry.

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