10 passi per ottenere volantini e opuscoli che fanno guadagnare affari

Nel mondo odierno dei social media, volantini e opuscoli possono sembrare un po' obsoleti per promuovere la vostra azienda, ma quando si tratta di diffondere la notizia, possono ancora essere molto efficaci. Se lo si fa nel modo giusto.

Qui, in 10 passi facili da seguire, imparerete come la creazione di volantini e opuscoli possa aiutare a generare business in un modo in cui la promozione online non può essere eguagliata.

1. Scegliere un messaggio

Prima ancora di pensare al design, dovete sapere che cosa volete pubblicizzare. Volete che il vostro volantino o opuscolo fornisca una breve panoramica della vostra attività? Volete che venda un servizio specifico o che pubblicizzi un'offerta speciale o un evento? Sapere cosa volete dire è la chiave per progettare il volantino perfetto.

2. Identificare il pubblico

Considerate i destinatari dell'opuscolo. Tenete presente che:

• Da dove viene il pubblico - locale, regionale, nazionale o globale?
• Interessi - A quale nicchia in particolare vi rivolgete?
• Esigenze - Che cosa vorrebbe apprendere il lettore dalla dispensa? Informazioni? Dettagli di contatto?
• Accessibilità - Alcuni lettori hanno esigenze specifiche per quanto riguarda gli schemi di colore, la spaziatura del testo e i caratteri?
• Formato delle informazioni - paragrafi, punti elenco, immagini o un po' di tutto?

3. Volantino o flyer?

Poi bisogna sapere quanto si vuole dire. Questo determinerà se un volantino (un foglio di carta monofacciale o bifacciale) o un pieghevole (generalmente un foglio di carta bifacciale piegato) è il veicolo giusto per il vostro messaggio, e quale dimensione dovreste scegliere. È bene sapere che:

• I volantini sono i migliori per l'impatto: sono un ottimo mezzo per catturare l'attenzione in un colpo solo. Pensate a eventi, vendite e pubblicità di servizi specifici e indipendenti.
• I volantini sono ideali per informare: se avete qualcosa di più ampio da dire, come ad esempio la promozione di una gamma di prodotti o servizi, vorrete lo spazio cartaceo in più e il tempo aggiuntivo che le persone probabilmente dedicheranno a guardarli.
• Scegliete il formato e la forma di carta giusti: non solo definiscono quanto potete dire, ma possono anche catturare l'attenzione. Noi di Solopress, per esempio, facciamo di tutto, dal semplice A5 alle strisce e ai quadrati.

4. Redigere le proprie idee

Utilizzando un blocco da disegno e una penna/matita o passando per il digitale e creando una pianta di base o un wireframeIn questo modo, potete tracciare una mappa di come potrebbe apparire il prodotto finito, con la massima creatività o moderazione, per avere un'idea più precisa di cosa e quanto vi servirà in termini di testo e immagini, e anche se sarete in grado di realizzare la grafica da soli o se dovrete affidarla a qualcun altro. Fate diversi schizzi, se potete, per avere più scelta quando arriva il momento di progettare.

5. Lavorare sulla copia

Prima di avere il design finito per i vostri nuovi opuscoli o volantini, vale la pena di preparare il contenuto scritto. A tal fine, è necessario che:

• Rendete il vostro testo persuasivo; spiegate perché ciò che state pubblicizzando porterà benefici al lettore.
• Create un titolo che catturi immediatamente l'attenzione delle persone.
• Assicuratevi che il testo sia di facile comprensione, in modo da rivolgersi al pubblico più ampio possibile.
• Cercate di spezzare il testo lungo con dei sottotitoli per renderlo più facile da digerire.
• Tenete conto di dove potrebbero andare le immagini.
• Concludete con un invito all'azione per incoraggiare le persone a fare ciò che chiedete, ad esempio "contattate" o "venite".

6. Correggere i contenuti

Si tratta di un aspetto estremamente importante. Durante il processo di correzione delle bozze, è necessario verificare la presenza di errori ortografici e grammaticali e controllare che il tono di voce utilizzato corrisponda al branding della vostra azienda. È buona norma leggere tutto ad alta voce per verificare che abbia senso. Anche se pensate di aver finito, rileggete il testo, correggendo eventuali errori, e chiedete anche a qualcun altro di leggerlo. Non vorrete mica prendere in consegna centinaia di nuovi volantini per poi accorgervi di un errore di battitura.

7. Avviare il progetto

Prima di tutto, una cosa dolorosamente ovvia: assicuratevi che abbia un bell'aspetto. Con questo termine intendiamo qualcosa che abbia un layout accattivante, che utilizzi immagini o grafica di qualità e che appaia professionale.

Se non siete sicuri che le vostre capacità siano all'altezza del compito, chiedete a qualcuno che sa cosa sta facendo di realizzarlo per voi. Ciò potrebbe significare assumere un designer o utilizzare un servizio di stampa che offra servizi di impaginazione. È una cosa che facciamo noi di Solopress, ma potreste scoprire che anche altri lo fanno.

Se state procedendo da soli o facendo fare il lavoro a qualcun altro e volete controllare il progetto prima che venga stampato, dovreste prendere in considerazione l'idea di farlo:

• Cosa va dove - assicurarsi che tutto scorra e sia nel giusto ordine.
• Colori - idealmente, dovrebbero essere in linea con il marchio della vostra azienda o con il tono dei vostri volantini e opuscoli. Ad esempio, il rosso suggerisce urgenza, il che potrebbe essere perfetto se volete che le persone agiscano per un'offerta limitata nel tempo.
• Caratteri - Anche in questo caso, devono essere in linea con il vostro branding e con ciò che state cercando di vendere.
• Immagini - Gli scatti di buona qualità sono all'ordine del giorno. Se poi sono unici, invece che foto di repertorio, è ancora meglio.

Assicuratevi che le cose non diventino troppo complicate. Questo vale sia per il testo che per il design. Per ottenere questo risultato, non utilizzate più di tre caratteri diversi: un numero maggiore di caratteri confonderebbe molti lettori. Scegliete frasi e paragrafi brevi e facili da digerire, ed evitate l'uso di gergo e di parole lunghe, che possono scoraggiare alcune persone. Allo stesso modo, non utilizzate troppi colori, che potrebbero far sembrare il design un po' troppo affollato. Potete utilizzare il nostro Crea il tuo personale strumento di progettazione per iniziare.

8. Non dimenticare

I dati di contatto sono importanti quanto il prodotto che state cercando di promuovere. Se le persone non sanno qual è il vostro indirizzo web, dove si trova il vostro negozio fisico o come contattarvi per effettuare una prenotazione, i vostri volantini non riusciranno ad attirare gli affari. Dovreste includere:

• Indirizzo e-mail.
• Indirizzo web.
• Numero di telefono.
• Link sociali, ad esempio Facebook, Twitter, Instagram, YouTube ecc.

9. Aggiungere un modulo/coupon a strappo

Oltre ai dati di contatto, potrebbe essere utile aggiungere un coupon o un modulo a strappo da compilare. Un modulo potrebbe invitare le persone a partecipare a un concorso, a iscriversi a offerte speciali o persino a richiedere l'iscrizione. Per quanto riguarda i coupon, possono essere un incentivo per i clienti a venire nel vostro locale e possono anche rendere il vostro sito volantini perforati distinguersi. Anche questa è un'opzione che noi di Solopress offriamo. Se vi rivolgete a un altro stampatore, verificate che sia in grado di farlo prima di effettuare l'ordine.

10. Farsi notare

Una volta che siete riusciti a progettarli, a realizzarli e a stamparli, il passo finale è quello di far notare i vostri volantini e opuscoli. Se avete un negozio o un ufficio, metteteli in evidenza in un punto in cui i clienti possano vederli, ad esempio all'ingresso o alla cassa. In caso contrario, cercate di distribuirli nei luoghi in cui potrebbero trovarsi i vostri potenziali clienti, come i negozi o le sale d'attesa. Anche distribuirli per strada o in occasione di eventi può essere efficace.

Questi passaggi possono fornirvi tutto ciò che serve per creare un'opera di opuscolo o volantino che vi aiuterà a generare quelle vendite extra. A fronte di un costo contenuto, potreste assistere a un aumento dell'attività e della notorietà del marchio che il marketing online non è in grado di garantire.