La Fondazione Endometriosi al Fertility Show

La Fondazione Endometriosi ha recentemente partecipato alla sua prima mostra, il Fertility Show, all'Olympia di Londra.  

Dopo averli supportati con mostra stampa e consiglio per lo spettacolo, abbiamo incontrato Carla Cressy, fondatrice della The Endometriosis Foundation, per scoprire come se la sono cavata e cosa hanno imparato da questa esperienza.

L'accumulo 

Per Carla era la prima volta che esponeva a questo tipo di evento, quindi abbiamo condiviso con lei alcuni spunti che avevamo appreso dalle nostre esperienze. Abbiamo anche potuto trasmetterle le conoscenze che abbiamo appreso parlando con clienti che sono espositori esperti. 

Queste intuizioni hanno permesso a Carla di considerare le importazioni, gli argomenti e le domande prima dell'evento e di evitare sorprese il giorno stesso. 

Le domande chiave che abbiamo discusso durante la preparazione del Fertility Show sono state: 

• Come possiamo distinguerci al meglio? 
• Quanto spazio abbiamo a disposizione e come possiamo utilizzarlo al meglio? 
• Come adattare al meglio le informazioni all'evento? 
• Qual è il modo migliore per diffondere il nostro messaggio? 

Il fatto di essere costantemente impegnata in altri eventi prima della fiera ha dato a Carla molte opportunità di fare pratica nell'allestimento dello stand prima del grande giorno. 

Carla ha dichiarato: "Abbiamo fatto due prove di allestimento dello stand prima di partire, quindi ci siamo sentiti decisamente preparati.  

"Abbiamo fatto un paio di prove per esercitarci, come quando abbiamo visitato la squadra femminile del West Ham. Ciò significa che il giorno della visita non abbiamo avuto alcun problema o stress per l'allestimento!". 

La mostra 

Il Fertility Show è arrivato in un lampo per Carla e il suo team. 

In quanto esperti di endometriosi, sono arrivati con una grande esperienza nel loro campo. Tuttavia, essendo espositori per la prima volta, né Carla né il suo team sapevano cosa aspettarsi dalla fiera.  

Carla ha detto: "Le mie aspettative sulla mostra, prima che si svolgesse, erano che sarebbe stata una giornata tranquilla in cui avremmo parlato di noi con alcune persone". 

In realtà, la mostra si è rivelata un evento vivace, con folle di visitatori desiderosi di conoscere il lavoro della Fondazione.  

Una mano d'aiuto 

Per far fronte all'enorme pubblico presente al Fertility Show, Carla ha portato con sé un team di supporto. Con l'aiuto di quattro volontari durante i due giorni, la Fondazione Endometriosi era pronta ad allestire la sua prima mostra. 

Carla ha detto: "La nostra area era uno spazio aperto che abbiamo riempito facilmente. La posizione e l'allestimento del nostro stand davano un'impressione di accoglienza che speravamo incoraggiasse il maggior numero possibile di persone a venire a parlare con noi". 

Fortunatamente, la loro preparazione ha dato i suoi frutti. Carla ha spiegato che sono arrivati con 30 minuti di anticipo rispetto all'ingresso della folla. Grazie alle loro accurate prove, hanno impiegato solo 15 minuti per prepararsi! 

Continuiamo con lo spettacolo!

La Fondazione per l'Endometriosi era l'unica organizzazione benefica presente alla mostra. 

Carla ha aggiunto: "Tutti gli altri erano cliniche, quindi molte persone si sono rivolte a noi perché eravamo una voce diversa nella stanza. Essendo l'unico ente di beneficenza presente, le persone venivano da noi per avere una pausa e un po' di sollievo". 

In vista della fiera, Carla e il suo team erano preoccupati per la popolarità del loro stand. 

Tuttavia, nel corso dei due giorni, sono rimasti sbalorditi dal sostegno e dalla popolarità che il loro stand ha ricevuto. 

Carla ha dichiarato: "Nessuno di noi si aspettava che tante persone interagissero con il nostro stand come hanno fatto.  

"In particolare non ci aspettavamo che si rivolgessero a noi tante persone che avevano avuto l'endometriosi in prima persona o conoscevano un amico o un parente che aveva sperimentato la malattia". 

In effetti, il loro stand era così popolare che hanno faticato a tenere il passo con la domanda. Le scorte di borse e volantini in omaggio si sono esaurite così rapidamente che hanno dovuto crearne di proprie! 

Carla ha detto: "Abbiamo distribuito tutte le nostre borse regalo prima della fine dello spettacolo. Pensavamo di avere un sacco di avanzi!  

"Inizialmente pensavamo di distribuirne al massimo 100 al giorno, ma alla fine ne abbiamo distribuiti più di 200 ogni giorno! Abbiamo finito per confezionare le nostre goodie bag perché erano ancora molto richieste". 

Distinguersi

Ma cosa ha reso il loro stand così popolare e cosa li ha fatti risaltare in un Olympia di Londra gremito? 

Carla ha sottolineato l'importanza degli omaggi stampati: "Tutti amano gli omaggi!". 

Ha aggiunto: "Quasi tutti gli altri stand erano bianchi e blu. Il nostro stand era pieno di stampe gialle e rosa, circondate dal nostro Wide Banner e dai Roller Banner che lo accompagnavano. 

"Il nostro stand era imperdibile!". 

Oltre a partecipare alla sua prima mostra, Carla è stata anche ambasciatrice del Fertility Show.  

Questo ha significato una giornata all'insegna del multitasking tra i vari ruoli. Tra il suo stand e le discussioni sul palco principale, la giornata è stata molto intensa! 

Carla ha aggiunto: "Essendo un'ambasciatrice dello show, ho dovuto correre dall'altra parte dell'Olympia di Londra per farmi microfonare per i nostri interventi. È stato un po' frenetico perché il palco era dall'altra parte rispetto al nostro stand!". 

Imparare per la prossima volta 

I primi spettacoli non vanno molto meglio di The Endometriosis Foundations. Tuttavia, ci sono sempre lezioni da imparare e da tenere a mente per la prossima volta. 

Dopotutto, non cambia nulla se non cambia nulla! Queste sono alcune delle intuizioni che Carla porterà avanti per gli eventi futuri: 

Preparatevi alla generosità delle persone! 

La prossima volta, Carla vuole includere un modo semplice per consentire ai partecipanti di fare una donazione alla Fondazione Endometriosi. Essendo l'unico ente di beneficenza presente alla mostra, molte persone hanno voluto donare il loro denaro, ma questo non era previsto da Carla. 

Ha aggiunto: "Avevamo bisogno di un modo per raccogliere denaro dalle persone mentre eravamo lì. C'erano così tante persone che venivano da noi e volevano fare una donazione, ma potevamo solo inviarle al nostro sito web.  

"Avevamo bisogno di un modo semplice per consentire alle persone di donare. O un lettore di carte o un codice QR scansionabile".

Scegliere un ruolo e mantenerlo

Una delle cose principali che Carla cambierebbe è il suo essere multitasking tra la partecipazione al suo stand e l'essere ambasciatrice del salone. 

Ha dichiarato: "È stato un lavoro frenetico e multi-tasking, perché il nostro stand e il palcoscenico non potevano essere più lontani l'uno dall'altro! La prossima volta credo che dovrò scegliere tra i ruoli e farne solo uno".

Assicuratevi che il materiale promozionale sia abbondante e completo.

Avendo distribuito tutte le borse prima della fine dello spettacolo, Carla vuole prendere altre borse e altro merchandising la prossima volta. 

Mentre i loro opuscoli erano pieni di argomenti e informazioni essenziali, lei vuole trattare temi più ampi per il suo pubblico. 

Carla ha aggiunto: "Eravamo pronti a parlare di fertilità, ma non altrettanto per altri argomenti. 

"La prossima volta voglio fornire più informazioni e argomenti vari nei nostri opuscoli che coprono temi più ampi come la nutrizione e la gestione del dolore". 

Lo spettacolo deve continuare! 

Dopo aver appreso dalla prima esperienza espositiva di Carla, la cosa principale che potete trarre se state cercando di esporre alla vostra prima mostra è che è meglio prendere troppo piuttosto che rimanere senza. 

È meglio avere troppa merce che non averne abbastanza! 

Un buon punto di partenza per farsi un'idea del tipo di evento in cui si potrebbe esporre, per avere un'idea del proprio pubblico e delle sue dimensioni, sarebbe quello di mettersi in contatto con gli organizzatori della fiera per capire meglio le domande che si possono avere! 

Se avete bisogno di materiale stampato da portare con voi, saremo qui per aiutarvi in ogni momento! 

Dopo tutto, come ha detto Carla, chi non ama gli omaggi?