Esporre come un esperto: schemi a conchiglia e piccoli spazi

Gli espositori che si affacciano per la prima volta sul mercato, le ditte individuali e le piccole imprese possono trovarsi a dover sfruttare al meglio un budget e un'impronta ridotti. Mentre i marchi più grandi e maturi spesso costruiscono grandi spazi, stand su misura per stupire le folleGli espositori più piccoli possono comunque ottenere un grande impatto in fiera con risorse e spazi limitati.

Quando ci si iscrive a una piazzola di piccole dimensioni o a uno stand a schema a conchiglia, può essere una sfida farla risaltare. Sarete circondati da decine di stand con un'impronta identica, tutti in competizione per attirare l'attenzione. Dave Roberts di Chitarre Ancoats ha esposto più volte durante il suo primo anno di attività. La sua curva di apprendimento ripida lo mette in una posizione fantastica per condividere la sua esperienza e aiutare gli altri a massimizzare la loro presenza.

Cosa c'è in offerta?

Quando chiedete di esporre a una fiera, avrete la possibilità di scegliere la vostra piazzola. A seconda dell'evento e della sede, potrete scegliere le dimensioni e la posizione del vostro stand. 

Quando Ancoats Guitars ha esposto al Guitar Show di Birmingham, lo spazio era limitato e le piazzole migliori erano difficili da ottenere. Di conseguenza, Dave si è trovato un po' fuori dai sentieri battuti:

Ero un po' nascosto in un angolo, quindi, a meno che qualcuno non facesse uno sforzo specifico per avventurarsi nella mia direzione, non avrebbe avuto l'impatto frontale della mia esposizione.

Per quanto possibile, quindi, assicuratevi di considerare la posizione dello stand che state prenotando e di arrivare in anticipo per assicurarvi un buon posto. Di solito è disponibile una mappa del sito, quindi osservate la posizione degli ingressi, delle uscite, dei servizi e degli stand gastronomici per individuare una piazzola con un buon afflusso di pubblico. Potreste anche avere la possibilità di scegliere una piazzola solo per lo spazio o uno schema a conchiglia.

Che cos'è uno schema a guscio?

Anche se il nome suona come un tipo di frode, uno shell scheme può essere un investimento intelligente! Il termine "schema a conchiglia" indica un pacchetto di presentazione non ufficiale. In genere, si tratta di uno stand precostruito con alcuni elementi di base come pareti, pavimenti, illuminazione, alimentazione e forse alcuni semplici arredi come sedie e tavoli.

Se da un lato il modello fornito da questi schemi può creare un comodo sfondo per la vostra esposizione, dall'altro ci sono alcuni svantaggi da considerare. Uno stand con schema a conchiglia può limitare la vostra creatività per quanto riguarda il design dello stand, per cui è importante personalizzare lo stand in modo da distinguersi da altri stand simili. 

Gli elementi inclusi nello "schema a conchiglia" variano da un evento all'altro, ma dovrebbero essere indicati nel pacchetto informativo fornito dall'organizzatore. Quando Dave ha esposto al Guitar Show, ha avuto a disposizione uno schema a guscio di 4 m² con cui giocare.

Come si può vedere, la piazzola di Dave era chiusa su due lati in quanto si trattava dello stand finale. La segnaletica generica frontale, l'alimentazione elettrica, il tappeto, il tavolo e le sedie sono stati forniti come parte del pacchetto.

Personalizzazione del guscio

Il vantaggio di uno "schema a conchiglia" è che ci si occupa delle cose basilari. A seconda dell'evento, è probabile che forniscano un'ottima tela bianca da abbellire con le proprie idee. materiali per la mostra. Ecco cosa è riuscito a ottenere Dave con la sua proposta:

Uno schema a "guscio" che includa pareti schermate o divisori in tessuto vi garantirà anche un certo grado di privacy. Vi sentirete meglio in grado di avere un incontro privato con potenziali clienti e partner e i visitatori avranno meno probabilità di prendere una scorciatoia attraverso il vostro spazio. È inoltre possibile nascondere eventuali magazzini o tecnologie poco attraenti sul retro, dietro a stand e banner, senza il timore di essere scoperti.g cronometrato dalla parte posteriore. Dave ha constatato che lo schema a guscio presentava sia svantaggi che vantaggi:

La natura riparata dello schema a conchiglia aveva i suoi pro e i suoi contro. L'aspetto negativo è che mi sentivo meno visibile nella stanza. L'aspetto positivo è che le pareti divisorie hanno reso lo spazio più simile a una stanza. Lo stand era più adatto a incontrare potenziali acquirenti di chitarre e a consultarli sulle loro esigenze di personalizzazione.

Solo lo spazio?

L'alternativa a uno "schema a guscio" è probabilmente un'offerta "solo spazio". Come ci si aspetterebbe, vi verrà assegnata una certa metratura e poco altro. In realtà, se consideriamo le piazzole di solo spazio, tendiamo a considerare due usi dello spazio molto diversi.

In primo luogo, al livello iniziale, "solo spazio" potrebbe significare uno spazio in una fila di tavoli a cavalletto in cui è possibile allestire gli espositori e disporre i prodotti. Se siete fortunati, potrebbe trattarsi di un'area più ampia in cui potete distribuire i vostri elementi e accogliere i visitatori.

In secondo luogo, a un livello più avanzato, potrebbe trattarsi di uno spazio più ampio lasciato libero da appuntamenti, in modo che possiate venire a montare il vostro stand su misura. Se vi trovate in questa fase, nel nostro articolo troverete alcune informazioni fantastiche. consigli dell'esperto del settore Andy Hickinbotham.

Tuttavia, la suae ci concentriamo sulle piazzole più piccole, dove è necessario sfruttare al massimo ogni centimetro quadrato. Per molti eventi, soprattutto quelli su scala ridotta, "solo spazio" potrebbe essere l'unica opzione. In questo caso, sta a voi definire il vostro spazio, aumentare la professionalità e dare la vostra impronta all'evento.

Sfruttare al meglio lo spazio

Quando Ancoats Guitars ha esposto al North East Guitar Show e al London International Guitar Show, Dave ha avuto un posto solo in entrambe le occasioni. Come parte di una fila di standAncoats Guitars si è distinta grazie ai materiali espositivi stampati da Solopress.

Magliette e cappellini mi fanno sembrare un marchio più 'reale'. Con gli adesivi, si finisce per regalarne un po' ai bambini annoiati, ma forse il messaggio passa ai genitori che potrebbero diventare clienti!

Per l'altezza e per creare uno sfondo, Banner a rullo erano un elemento fantastico dell'esposizione. Il design prevedeva il logo proprio in cima, in modo che fosse visibile all'altezza della testa e al di sopra delle chitarre, per far capire ai visitatori di chi fosse la bancarella che stavano ammirando.

Il Tovaglia stampata aumenta la copertura del marchio, nasconde il tavolo a cavalletto e crea uno spazio nascosto sotto di esso per riporre gli oggetti. Essendo un elemento poco utilizzato, introduce anche un vero e proprio punto di differenza rispetto agli stand circostanti.

Adesivi, Magliette, Tappi e Opuscoli creare un motivo in più per avvicinarsi alla bancarella, oltre ad aumentare la professionalità e a portare avanti il branding, 

Avere qualcosa da portare via per i visitatori è essenziale per me, perché i miei clienti devono dedicare un po' di tempo a valutare le specifiche di uno strumento personalizzato. Un opuscolo o una brochure permette loro di farlo a loro piacimento.

Siate pronti ad affrontare qualsiasi cosa ci sia

In realtà, sia gli stand a guscio che le piazzole di solo spazio presentano aspetti che è necessario considerare in anticipo. La scelta giusta tra i due dipende dalle vostre esigenze e dai vostri obiettivi, ma per molte fiere più piccole potreste non avere questa possibilità di scelta. Il kit di materiali espositivi di Dave di Ancoats Guitars è abbastanza versatile da creare uno stand di grande effetto, qualunque cosa trovi quando arriva all'evento.

Con un'attenta progettazione ed esecuzione, anche voi potrete creare un'esposizione distintiva con materiali adattabili che vi serviranno in numerose fiere.