Una mostra o una fiera è un modo fantastico per mostrare i vostri prodotti e servizi e per incontrare nuovi clienti. Le mostre sono ottime per acquisire informazioni sui vostri clienti e sul settore, quindi non è mai troppo presto per iniziare a proporre idee per gli stand fieristici.
C'è una mostra per quasi ogni settore o interesse, dalle esposizioni di auto alle convention di fumetti, dagli studi di business ai matrimoni. Queste fiere si estendono spesso su grandi sale che ospitano migliaia di persone che la pensano allo stesso modo. Non c'è modo migliore per presentarsi alle persone che contano per la vostra attività.
Tuttavia, avere un impatto in una fiera può essere difficile, con centinaia di espositori che si contendono l'attenzione. Per uno stand che si distingua davvero, il vostro team, i vostri materiali e il vostro messaggio dovranno essere tutti all'altezza. Ecco la nostra guida completa per coprire tutte le basi in questa stagione fieristica..
Cosa c'è in questo articolo?
Prima della fiera
- Essere chiari sugli obiettivi
- Essere chiari sul budget
- Trova una mostra, prenota uno stand
- Tempistica dei preparativi
- Promuovere la propria presenza
- Creare un mock-up e fare una prova a secco
Idee per stand fieristici
- Creazione dello stand
- Qual è il suo messaggio?
- Abbellire lo stand
- Branding al massimo
- Materiale da portare via
- Prodotti promozionali
Durante la fiera
- La fiera è un'occasione per fare "spettacolo"
- Squadra in trasferta: riunitevi!
- Interazioni d'impatto
- Incoraggiare la comunicazione a due vie
- I social media
Dopo la fiera
Prima della fiera
Essere chiari sugli obiettivi
Cosa volete ottenere partecipando a una fiera o a un'esposizione? Quali ritorni vi aspettate dal vostro investimento?
Senza un obiettivo diretto in mente, è difficile concentrare le attività. Stabilite obiettivi chiari per assicurarvi che la vostra partecipazione sia il più efficace possibile.
Considerate il vostro obiettivo principale. Che cosa volete ottenere?
- Aumentare la consapevolezza del marchio?
- Lanciare un nuovo prodotto?
- concentrarsi su una specifica categoria di prodotti
- Raccogliere nuovi contatti e nuove prospettive?
Siate specifici: fissate un obiettivo. Per esempio:
- Espandete la vostra rete con 15%
- Assicurare 30 ordini anticipati
- Far iscrivere 50 persone alle e-mail
Essere chiari sul budget
Stabilite un budget intelligente e rispettatelo. Siate consapevoli che dovrete coprire:
- Spazio nello stand (più spese aggiuntive per la sede, come l'allestimento)
- Materiale espositivo per lo stand (compreso il noleggio di articoli e l'eventuale rinfresco)
- Budget pubblicitario per la promozione
- Materiale di marketing, come materiale stampato e prodotti promozionali.
- Trasporto dei materiali
- Personale (ci saranno straordinari nei fine settimana per i vostri colleghi, avrete bisogno di aiuto esterno?)
- Viaggio e alloggio per il vostro team
Se si tratta di una nuova fiera, gli organizzatori offrono sconti speciali ai potenziali espositori?
Trova una mostra, prenota uno stand
In molti settori domina una fiera. Altre aziende possono trovarsi di fronte a una decisione più aperta su dove esporre. In ogni caso, dovrete comunque considerare se la fiera è..:
- Pertinente agli obiettivi
- Rilevante per il pubblico
- Entro il budget
- In un luogo adatto
Una volta selezionata la fiera che soddisfa i vostri criteri, la posizione dello stand è molto importante. Contattate l'organizzatore dell'evento per avere una mappa del padiglione e considerate quanto segue nella scelta e nella progettazione del vostro stand:
- Identificare i luoghi chiave, ossia le aree vicine agli ingressi, alle arterie principali e ai servizi.
- Posizionate l'ingresso e il messaggio in modo che sia visibile dalle aree di aggregazione.
- Cercate di capire in quale direzione i visitatori si avvicineranno di più al vostro stand. Fate una ricerca sulla sede e cercate di guardare i video di altri eventi per capire in che direzione le persone camminano all'interno del padiglione, in modo da indicare come orientare la vostra segnaletica.
Ricordate di continuare a collaborare con l'organizzatore dell'evento per tutta la durata dei preparativi. Assicuratevi di essere sempre aggiornati sui dettagli relativi a orari, autorizzazioni e opportunità di promozione.
Tempistica dei preparativi
Ci sono materiali da ordinare, servizi da prenotare e allestimenti da pianificare. Iniziate appena sapete che esporrete a un evento per avere il maggior tempo possibile.
A Indagine guidata di visualizzazione sul comportamento degli espositori ha dimostrato che:
28% degli intervistati hanno iniziato a preparare il marketing 1-2 mesi prima della fiera, mentre 22% hanno dichiarato 2-4 mesi. 18% hanno dichiarato 4-6 mesi prima e 19% 6-12 mesi prima della fiera.
Secondo Display Wizard, 6-12 mesi è l'arco di tempo consigliato per gli stand espositivi personalizzati o per altri allestimenti più elaborati.
Tuttavia, se non avete il tempo o il budget per coinvolgere team di progettisti, falegnami e montatori, i nostri stand espositivi vengono stampati e consegnati in sette giorni lavorativi!
Considerate i tempi di realizzazione di qualsiasi materiale collaterale che vogliate produrre, sia che si tratti di volantini e opuscoli, opuscolio un rifornimento di biglietti da visita. Parleremo dell'uso della stampa sul vostro stand-in "Materiali da portare via" più avanti, ma per quanto riguarda le tempistiche, lavorate a partire dalla data della mostra, tenendo conto del tempo necessario:
- creazione di contenuti
- design
- togliere la firma
- stampa
- consegna
Suggerimento principale: Ricordate di aggiungere un po' di tempo in più per far fronte a eventuali ritardi.
Promuovere la propria presenza
Avete prenotato il vostro stand: ci sarete. Ora dovete farlo sapere alla gente.
Ci sono molti modi per incoraggiare i visitatori a partecipare alla fiera e a visitare il vostro stand, promuovendo la vostra presenza prima dell'evento. Tra questi vi sono:
- inviare un "save the date invito.
- Utilizzo schede di appuntamento organizzare incontri specifici con i clienti esistenti durante la fiera per consolidare le relazioni e assicurarsi i futuri PO.
- Aggiunta di un banner al vostro sito web.
- Promuovete la vostra presenza nelle firme dei messaggi di posta elettronica, ricordandovi di includere la posizione del vostro stand.
- Utilizzate le e-mail di marketing per informare gli abbonati.
- Alzare il telefono con i clienti di alto valore.
- Creare post sui social media. Utilizzate gli hashtag creati dagli organizzatori dell'evento o createne di vostri.
- Parlate con gli organizzatori di potenziali opportunità promozionali: potreste essere in grado di assicurarvi un marketing cooperativo come parte della prenotazione dello stand.
- Scrivere un comunicato stampa e distribuirlo ai media di riferimento.
Perché non proporre offerte speciali esclusive disponibili solo per i partecipanti? Promuovere il vostro accordo esclusivo per la fiera in tutte queste comunicazioni contribuirà a incoraggiare la partecipazione.
Creare un mock-up e fare una prova a secco
I maschi praticano perfettamente. Quando arriverete sul posto, il tempo a disposizione sarà poco, quindi è meglio che la maggior parte delle decisioni vengano prese in anticipo. L'adozione di queste misure può farvi risparmiare molto tempo:
- Prendetelo in giro. Creare una pianta in scala ridotta in base alle dimensioni dello stand. Utilizzate ritagli di cartone dei vostri prodotti e degli elementi espositivi per organizzare e riorganizzare la disposizione dello stand.
- Prova a secco. Una volta definito il layout, prendete le misure in uno spazio aperto. Esercitatevi ad allestire l'area espositiva prima dell'evento, in modo da familiarizzare con la logistica e il montaggio. Fate delle foto quando siete soddisfatti.
- Piano d'azione. Sulla base dell'esperienza della prova generale, create un piano d'azione in modo che tutti sappiano cosa fare all'arrivo.
Suggerimento principale: Durante la prova generale, fate un elenco di tutte le attrezzature utilizzate, come attrezzi o scale a pioli. Utilizzatelo come inventario, per assicurarvi di avere tutto ciò che vi serve quando partite per la fiera.
Idee per stand fieristici
Creazione dello stand
Per distinguersi dalla concorrenza in un centro fieristico affollato è necessario un forte impatto visivo. Nel formulare le idee per il vostro stand, considerate le linee di visibilità e fate tutto il possibile per indirizzare il traffico fieristico verso il vostro stand:
Altezza di utilizzo. L'organizzatore è in grado di gestire la segnaletica aerea sospesa? Si occupano dell'allestimento? Quali sono i costi?
Utilizzare la luce. Illuminate il vostro messaggio, create un'atmosfera ed evidenziate le aree chiave con l'illuminazione. Assicuratevi di collaborare con gli organizzatori dell'evento e di rispettare le loro norme di salute e sicurezza.
Utilizzare elementi costruiti. Le attrezzature, gli arredi e i mobili del vostro stand devono svolgere la loro funzione, ma devono anche lavorare sodo per attirare i partecipanti. Pensate a quali elementi potrebbero servirvi, ad esempio:
- posti a sedere
- superfici di scrittura o un posto dove appoggiare un computer portatile o un tablet
- un posto dove montare uno schermo
- un bancone per servire il rinfresco
- un posto dove poter fare una chiacchierata individuale, specialmente se avete prenotato degli appuntamenti
I semplici posti a sedere che offrono l'opportunità di riposare attireranno i visitatori. Un bar gratuito attirerà ancora di più!
Utilizzare elementi indipendenti. Gli espositori stampati su misura tendono a essere facili da trasportare, montare e smontare. È disponibile una vasta gamma di forme, dimensioni e tipi diversi, come ad esempio:
Suggerimento principale: Dovete anche pensare al modo in cui i visitatori si muoveranno all'interno dello stand. Assicuratevi che ci siano punti d'ingresso evidenti e considerate quali sono le aree che potrebbero essere affollate e dove volete che si concentri l'attenzione.
Qual è il suo messaggio?
La chiave di ogni stand fieristico è, ovviamente, un espositore da urlo. La scelta dello stile, dei colori, dell'illuminazione e delle caratteristiche giuste può fare la differenza e farvi passare inosservati o attirare l'attenzione sul vostro marchio. Alcuni punti da tenere a mente per quanto riguarda il design dello stand stand espositivo sono essi stessi:
- Annunciate il vostro prodotto o servizio in modo chiaro e conciso.
- Spiegate e raggiungete il vostro mercato.
- Promuovete i vostri punti di vendita unici.
- Illustrate i vantaggi di fare affari con voi.
- Rafforzate il vostro marchio con un tema forte di colori e marchi familiari.
- Utilizzate grafici grandi e vivaci invece di troppo testo.
- Lavorate da un punto focale primario sullo stand stesso.
- Avere un messaggio forte e chiave.
Vale la pena di considerare anche questo aspetto:
- Esporre il vostro punto di prezzo (se appropriato per il vostro settore).
- Usare lo stand per presentare i membri chiave del team (anche in questo caso, se appropriato per il vostro settore).
- Pubblicare sul proprio display le approvazioni e le testimonianze.
- L'uso di colori vivaci per attirare l'attenzione.
Suggerimento principale: Non solo i nostri stand espositivi uno strumento di marketing espositivo di grande impatto, sono comodi, leggeri e semplici da installare. I nostri stand fieristici possono essere spostati da un evento all'altro senza alcuno sforzo, facilitando l'incontro con le persone giuste, più volte. Indipendentemente dal luogo di utilizzo, lo stand sarà sinonimo del vostro marchio, facilmente riconoscibile e semplice da montare.
Abbellire lo stand
Quando si prenota uno spazio espositivo, di solito si tratta solo di questo: uno spazio. Una volta popolato lo spazio con le attrezzature più grandi, è necessario trovare delle idee creative per l'allestimento dello stand espositivo.
Alcuni elementi di base includono:
- Campioni di prodotti da vedere e toccare.
- Letteratura di marketing fresca e in linea con il marchio, come opuscoli, cartoline o biglietti da visita.
Ma non dimenticate di pensare fuori dagli schemi. Date ai vostri visitatori qualcosa da vedere, toccare, ascoltare o persino assaggiare, per creare un'esperienza memorabile. Potreste prendere in considerazione alcune aggiunte stravaganti come:
- Fiori e piante
- Suoni
- Odori
- rinfreschi
- Un'opportunità fotografica
Suggerimento principale: Ricordate di considerare i requisiti di alimentazione. Assicuratevi che tutta l'attrezzatura sia stata sottoposta a PAT test e contattate l'organizzatore dell'evento per assicurarvi di rispettare le norme relative a cavi di prolunga, luci, audio, ecc.
Branding al massimo
Il vostro marchio è la vostra identità, quindi dovete assicurarvi che il vostro stand sia in linea con lo stile della vostra azienda. Il vostro stand fieristico deve apparire come se fosse parte integrante del resto del vostro marketing fieristico, rendendovi immediatamente riconoscibili e rimanendo in primo piano nella mente dei clienti.
Se il vostro marchio è colorato e stravagante, ad esempio, il vostro stand dovrebbe essere lo stesso. I colori, i motivi, le forme e così via devono essere legati al vostro marchio aziendale.
Suggerimento principale: Audace, luminoso e creativo sono le tre parole chiave per l'approccio migliore da utilizzare quando si tratta di branding e design dello stand fieristico. La sottigliezza raramente paga in queste sedi.
Materiale da portare via
Massimizzate l'esposizione del vostro marchio fornendo un'abbondante documentazione da asporto ben scritta. Vediamo alcuni dei principali materiali promozionali per promuovere il vostro stand:
- Opuscoli e volantini. I vostri pezzi di stampa "give and go" che metteranno in risalto un prodotto, una campagna o un concorso.
- È il fiore all'occhiello del vostro portfolio di stampa. Utilizzateli per mostrare il vostro marchio e i vostri prodotti.
- Stand di letteratura. Tenete gli opuscoli e le brochure in ordine e pronti per essere ritirati.
- Biglietti da visita. È il minimo indispensabile di garanzia. Evitate l'imbarazzo assicurandovi di averne una scorta completa.
- Biglietti d'appuntamento. Permettete ai visitatori di prenotare un appuntamento con il direttore generale o l'amministratore delegato. Un biglietto d'appuntamento assicurerà loro una visita di ritorno per incontrare il capo.
- Cartelle di presentazione. Riunite documenti ed elementi separati e mostrate il vostro portfolio in un pacchetto pratico e personalizzato.
Suggerimento principale: I materiali stampati sono un ottimo spunto di conversazione per il team che presidia lo stand. Assicuratevi che ognuno di loro ne abbia una manciata e che non lascino che i visitatori se ne vadano a mani vuote!
Offrire prodotti promozionali
Nessuno può resistere alla raccolta di oggetti interessanti in fiera, fa parte dell'esperienza espositiva ed è anche un ottimo modo per far ricordare la vostra azienda anche dopo la fine della fiera.
Oltre alla letteratura informativa, può essere utile considerare di distribuire prodotti promozionali come ad esempio:
...e molti altri.
Un regalo originale può essere un modo efficace per garantire che il nome della vostra azienda sia sempre accessibile al cliente. Solopress è in grado di apporre il vostro marchio su un'enorme gamma di prodotti. prodotti promozionalida quelli pratici e commerciali a quelli divertenti e frivoli!
Suggerimento principale: Considerate la longevità dei vostri prodotti promozionali. I dolci di marca sono fantastici per attirare le folle e sollevare gli animi e le associazioni positive con il vostro marchio, ma quando sono finiti - sono finiti. Un calendario rimarrà negli occhi per ben 12 mesi, una tazza ancora di più.
Durante la fiera
La fiera è un'occasione per fare "spettacolo"
Utilizzare lo stand per organizzare un evento nell'evento è un ottimo modo per attirare le folle. Vi offre qualcosa di cui parlare e a cui invitare i vostri contatti.
- Dare una dimostrazione visiva di un prodotto. Una dimostrazione visiva di un prodotto è un ottimo modo per mostrare il proprio lavoro.
- Ospitare una presentazione, workshop o seminario. Fate sul serio e mostrate le vostre conoscenze e competenze. I contenuti veramente utili che condividete contribuiranno a farvi conoscere come esperti del settore e leader di pensiero.
- Ospitare un Q&A Chiedete ai partecipanti di twittarvi le loro domande in anticipo. Questo accenderà i vostri social media, aumenterà la partecipazione al vostro stand e garantirà che la vostra sessione risponda a ciò che il pubblico ha bisogno di sentire.
- Sfidateli a un gioco. Provate a organizzare un gioco divertente, come un quiz o qualcosa di fisico come una sfida di putting a golf. Mostrando il punteggio più alto, i vostri concorrenti continueranno a tornare.
- Organizzare un concorso. In alternativa, provate un concorso a lungo termine per raccogliere dati. Raccogliete i dati dei partecipanti e fateli partecipare a un concorso che verrà annunciato dopo l'evento. Un metodo semplice e veloce consiste nel raccogliere i biglietti da visita dei visitatori in un barattolo per l'estrazione di un premio.
Squadra in trasferta: riunitevi!
Mettete insieme il team giusto. I venditori abituati a parlare al pubblico e ad esaltare i vantaggi del vostro prodotto sono una scelta naturale per unirsi a voi allo stand.
Formate il vostro personale in modo specifico sull'arte di esporre. Prendete in considerazione l'idea di organizzare un workshop preparatorio per consentire ai membri del team di fare delle prove, dei giochi di ruolo e di riscaldarsi. La preparazione e l'addestramento aumenteranno le probabilità di essere i migliori sostenitori della vostra azienda e di fare un'impressione positiva su tutti coloro che incontreranno.
Prendete in considerazione l'idea di far vestire tutti i membri del team con abiti coordinati, in particolare nei colori che si abbinano al vostro marchio. Se possibile, munitevi di un kit di marca. Maglietta. In questo modo si facilita l'individuazione da parte dei visitatori e si aumenta l'impatto complessivo del marchio sullo stand.
Fornite al vostro team uno strumento come i tablet per raccogliere informazioni dai visitatori. Se questo non è possibile, dovrebbero sempre portare con sé un po' del vostro materiale stampato per aiutarli ad avviare le conversazioni e assicurarsi che i visitatori se ne vadano con un piccolo pezzo del vostro marchio.
Suggerimento principale: È anche un'ottima idea avere una buona partecipazione da parte dei vertici dell'azienda. La loro presenza renderà la vostra presenza all'evento ancora più significativa. I visitatori si sentiranno apprezzati e sarà più facile entrare in contatto con altre figure di alto profilo del settore.
Interazioni d'impatto
Non basta stare fermi e lasciare che i partecipanti passino davanti al vostro stand. È importante attivarsi.
Alcune specifiche da tenere a mente per esposizione di successo includono:
- Sforzarsi di parlare con il maggior numero di persone possibile.
- Non usare il telefono e rivolgere la propria attenzione ai visitatori dell'evento. Se utilizzate la tecnologia e i social media come parte del vostro lavoro all'evento, fate attenzione alle apparenze esterne, assicurandovi che il team abbia sempre un aspetto accogliente e avvicinabile.
- Essere autenticamente allegri ed estroversi.
- Ricordarsi di sorridere e di stabilire un contatto visivo.
- Non mangiare al vostro stand.
- Parlare meno e ascoltare di più.
- Nominare una persona come caposquadra per l'evento.
Suggerimento principale: Fate ruotare costantemente il vostro team per mantenerlo fresco con pause regolari. Interagire con i visitatori tutto il giorno può essere faticoso, e voi volete che il vostro team sia sempre in forma quando è in servizio al vostro stand.
Comunicazione a 2 vie
Non siete qui solo per parlare, ma anche per ascoltare. Certo, le fiere sono un'occasione per mostrare il vostro marchio, ma sono anche una fantastica opportunità di apprendimento.
Non limitatevi a sperare di imparare, ma pianificate di imparare. Mettete in atto misure e assicuratevi che il vostro team sia attrezzato per raccogliere informazioni vitali. Questo non significa solo raccogliere nome, titolo di lavoro e indirizzo e-mail. Si tratta di ascoltare le loro esperienze e le loro opinioni sul vostro marchio.
Potreste fare un passo avanti e condurre una ricerca di mercato attiva. Magari compilando un sondaggio e offrendo ai partecipanti l'opportunità di partecipare a un'estrazione a premi.
Media sociali
L'uso intelligente dei social media è un modo formidabile ed economico per far arrivare il vostro messaggio a un pubblico più ampio possibile. l'evento sui vostri canali social una volta che l'evento è iniziato (inclusi i video social inc)
- Designate un membro del vostro team per twittare in diretta l'evento, evidenziando statistiche interessanti, menzionando le persone che avete incontrato e commentando ciò che sta accadendo in generale.
- Impostate un indicatore che permetta ai visitatori di fare il "check-in" presso la vostra esposizione tramite la vostra pagina Facebook e considerate un piccolo premio o un incentivo per coloro che lo fanno. In questo modo aumenterete la vostra portata online e offline allo stesso tempo.
Vale anche la pena di considerare l'ampia fetta di pubblico che non è presente di persona. Pubblicate foto e video dell'evento sulla vostra pagina Facebook e sul vostro canale YouTube. Trasmettete un video in diretta dal vostro stand. È qui che i giochi, le sfide e le competizioni di cui abbiamo parlato in precedenza possono trovare applicazione. Chiedete alle persone di parlare del vostro stand o della vostra azienda su Twitter, utilizzando uno speciale #hashtag a vostra scelta in ogni messaggio, per avere la possibilità di vincere un premio.
Dopo la fiera
Seguito
Dovreste anche avere una strategia per il follow-up successivo e per utilizzare le informazioni raccolte durante l'evento. Pensate a come fare marketing ai partecipanti nei giorni e nelle settimane successive e trovate il modo di rimanere freschi nella mente di questi potenziali clienti.
Seguite sempre le richieste di informazioni e create una buona impressione: se non siete voi a ricontattarvi, lo farà qualcun altro. È bene ricordare che solo una piccola parte delle vendite mirate al business viene effettivamente realizzata durante l'evento fieristico. In termini di vendite, il lavoro inizia una volta terminata la fiera.
Provate a seguire con una telefonata, possibilmente assicurandovi che a chiamare sia la stessa persona con cui avete parlato in fiera. Questo approccio personale ha maggiori probabilità di ottenere un riscontro con il potenziale cliente e di convertire la chiamata in una vendita.
Riflettere e valutare
Riunite il vostro team per un debriefing approfondito. Si tratta di un'occasione rara per valutare l'umore dei visitatori e ottenere informazioni su come viene percepito il vostro marchio. Cercate di catturare queste impressioni mentre sono ancora fresche nella memoria. Inoltre, assicuratevi di raccogliere tutti i dati e i contatti raccolti.
Dovreste anche valutare le prestazioni del vostro stand alla fiera, ponendovi domande di ricerca come:
- Quali elementi del vostro stand hanno funzionato davvero per voi?
- Quali sono i miglioramenti da apportare?
- Avete rispettato il budget?
- Vi aspettate di vedere un ritorno sufficiente sull'investimento?
- Che cosa hanno in comune gli stand di maggior successo?
Suggerimento principale: Prendete appunti pratici per aiutarvi l'anno prossimo, mentre è ancora fresco nella vostra mente. C'è un'attrezzatura che vi sarebbe stata molto utile? Assicuratevi di conservare queste informazioni e di farvi riferimento quando sarà il momento di rifare tutto da capo!
Da volantini e opuscoli a stand espositivi e opuscoliSolopress stampa tutto ciò di cui avete bisogno per esporre con successo la vostra azienda in occasione di qualsiasi fiera commerciale, esposizione per i consumatori o conferenza aziendale. Contattateci oggi stesso per scoprire come possiamo aiutarvi a migliorare il vostro gioco alla prossima fiera.
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