Esporre come un esperto: lavorare con un'agenzia espositiva

Navigare nel complesso panorama delle mostre può essere un compito intimidatorio per qualsiasi azienda, soprattutto se si vuole fare un'impressione duratura. È qui che l'esperienza di un'agenzia fieristica può rivelarsi preziosa.  

Un'agenzia può offrire una strategia su misura che trasforma la vostra presenza in fiera da un semplice stand a un'esperienza memorabile per i vostri clienti e potenziali clienti. Dalla cura delle immagini perfette all'assistenza in loco, le agenzie possono essere una soluzione unica per amplificare l'impatto del vostro marchio. 

Lavorare con un'agenzia per la prima volta può essere scoraggiante. Abbiamo chiesto a Dan Edwards, di Bloody Lovely Branding CoDan è un esperto nella collaborazione con le agenzie, in particolare per le fiere. Con un'esperienza di progettazione di stand nel Regno Unito, in Germania e in Austria, Dan può fare chiarezza sulla collaborazione con un'agenzia. 

Cosa può offrire un'agenzia nel contesto delle mostre? 

Nel mondo fieristico, un'agenzia funge da partner esterno, dotato di competenze specializzate per la pianificazione, l'esecuzione e, talvolta, anche il marketing della vostra mostra.  

Mentre molti pensano alle agenzie solo come progettisti e fornitori di materiali espositivi e articoli promozionali, un'agenzia a servizio completo offre un pacchetto completo: dalla pianificazione strategica e la messaggistica del marchio alla gestione degli eventi in loco. 

La capacità di un'agenzia di concentrarsi esclusivamente sui vostri sforzi espositivi libera le vostre risorse interne, permettendovi di mantenere la concentrazione sulle vostre attività principali. 

Dan ci ha detto: "È importante avere un'idea chiara dell'interlocutore, sapere chi sarà presente all'evento e comprendere il problema specifico che risolvete per i vostri clienti".  

Come può un'agenzia supportare il vostro marchio in una fiera? 

Abbiamo solo due mani ciascuno e 24 ore al giorno. A volte non possiamo fare tutto da soli. In questo caso, chiedere aiuto potrebbe essere la cosa migliore per raggiungere tutti i vostri obiettivi espositivi. Se arrivate a questo punto, un'agenzia potrebbe essere il posto migliore a cui rivolgersi.

Pianificazione strategica

Un'agenzia può aiutare a formulare una strategia chiara che sia in linea con gli obiettivi generali del marchio. Questo può includere tutto, dall'identificazione del pubblico target alla selezione dei canali appropriati per le attività promozionali.

Dan ha detto: "Partecipate ad altri eventi per avere un'idea della portata e di ciò che la gente dice. A ogni evento si imparano modi migliori e più efficienti di fare le cose, quindi cercate di evitare gli errori di base parlando con gli espositori.

Design e grafica

Attraverso un design innovativo, un'agenzia può aiutare il vostro marchio a risuonare con il suo pubblico di riferimento. Prendiamo l'esempio della mostra di Land Rover del 2017 al Goodwood Festival of Speed. Creato da Imagination, un'agenzia londinese, il display interattivo ha trasmesso con successo l'essenza del marchio Land Rover a migliaia di partecipanti.

Dan ci ha detto: "Come minimo, ogni azienda utilizzerà il proprio logo e i propri colori, forse qualche immagine: se ci si concentra sul messaggio che si vuole condividere, ci si può distinguere e affidare meno a un design impegnativo.

"Siate chiari, concisi e adatti al tipo di persona che volete attirare al vostro stand. Considerate le dimensioni dello stand e scegliete qualcosa che possa soddisfare le vostre esigenze. Se il budget è limitato, è meglio spendere meno per la superficie e investire di più nello stand, in particolare nel design". 

Logistica e gestione in loco

Una delle sfide più importanti delle fiere è la logistica. Le agenzie sono in grado di gestirla senza problemi, assicurando che la presenza del vostro marchio sia evidente e professionale.

Dan ha aggiunto: "Una volta completati il design, il messaggio e lo stand, cercate altre opportunità per diffondere il messaggio. Cercate altre opportunità per diffondere questo messaggio. Esplorate le opportunità pubblicitarie con l'organizzatore, ma siate anche creativi.  

"Che cosa potete fare che sia in linea con il vostro marchio e che susciti una reazione positiva da parte del vostro cliente target - pensate al di là delle chiavette e delle penne che tutti gli altri stanno facendo, come potete rendere la vita del vostro cliente un po' più facile? Pensate in profondità alla loro esperienza quotidiana e create omaggi che li aiutino".

Analisi post-mostra

Le agenzie possono offrire approfondimenti e analisi post-evento, aiutandovi a capire l'impatto della mostra sul vostro marchio. Questo approccio basato sui dati assicura che il vostro investimento produca risultati misurabili.

Vantaggi della collaborazione con un'agenzia 

I vantaggi di lavorare con un'agenzia sono molteplici. Ecco i principali vantaggi: 

1. Efficienza: Con tutti gli elementi della mostra riuniti sotto un unico tetto, il processo è più snello e consente di risparmiare tempo e fatica. 
2. Competenza: Le agenzie apportano conoscenze specifiche del settore che possono elevare notevolmente la qualità della vostra mostra. 
3. Personalizzazione: Grazie alla loro vasta esperienza, le agenzie possono offrire soluzioni su misura, garantendo che il vostro marchio si distingua nell'affollato panorama fieristico.  

Dan ha dichiarato: "Lavorare con un'agenzia che abbia esperienza nella progettazione di mostre e stampe su larga scala vi farà risparmiare nel lungo periodo. Sbagliare l'artwork è difficile da individuare sullo schermo ed è costoso e spesso lungo da correggere". 

Svantaggi e considerazioni 

La collaborazione con un'agenzia potrebbe non essere la soluzione migliore per tutti. Questi potenziali inconvenienti possono fornire un quadro più preciso per capire se la collaborazione con un'agenzia è ciò che fa per voi. 

1. Costo: La qualità ha un prezzo. I servizi completi offerti dalle agenzie possono essere costosi, quindi è fondamentale condurre un'analisi costi-benefici per garantire il ROI. 
2. Perdita di controllo: Esternalizzare significa affidare a un'entità esterna la rappresentanza del vostro marchio. Anche se una buona agenzia avrà sempre a cuore il vostro marchio e i vostri interessi, questo può talvolta portare a deviazioni dai valori fondamentali del vostro marchio se non viene gestito con attenzione. 
3. Compatibilità: Non tutte le agenzie si adattano perfettamente a ogni marchio. Per esempio, un'agenzia specializzata in mostre tecnologiche potrebbe non essere adatta a gestire le esigenze di un franchising alimentare. 

Chi è adatto a lavorare con un'agenzia? 

Rivolgersi a un'agenzia è particolarmente vantaggioso per le aziende con limitate capacità interne di pianificazione di eventi o per quelle che puntano a mostre su larga scala e di grande impatto. Si tratta di grandi imprese, catene di vendita al dettaglio e franchising di prodotti alimentari che vogliono fare un'impressione significativa nei loro rispettivi mercati. 

Sia che la vostra azienda rientri in una di queste categorie, sia che siate semplicemente curiosi dei potenziali vantaggi, la comprensione del ruolo di un'agenzia può influenzare in modo significativo il vostro approccio alle fiere. 

Quindi, prima di tuffarvi nel vivace mondo delle fiere, valutate i pro e i contro e valutate se una partnership con un'agenzia possa essere il vostro biglietto per una presenza più incisiva del marchio.

Fare i passi successivi con un'agenzia 

Se, dopo aver valutato i pro e i contro, ritenete che la collaborazione con un'agenzia sia in linea con gli obiettivi del vostro marchio, il passo successivo consiste nel selezionare le agenzie specializzate nel vostro settore o che abbiano una comprovata esperienza nella gestione di mostre della vostra portata.

Programmate una consulenza iniziale per discutere i vostri obiettivi, il budget e le aspettative. Chiedete sempre casi di studio o referenze per valutare l'efficacia e l'affidabilità dell'agenzia in questione. 

Una volta scelta l'agenzia, la comunicazione regolare diventa fondamentale. Mantenete una linea aperta per gli aggiornamenti sulla pianificazione strategica, sui concetti di design e sugli accordi logistici. Assicuratevi che entrambe le parti siano allineate sui valori e sugli obiettivi del marchio durante l'intero processo, per evitare potenziali incoerenze.  

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