Semplici consigli per un ottimo design della carta intestata

L'e-mail può essere popolare, ma alcuni momenti richiedono la carta stampata. Quando si deve stabilire un contatto formale con un socio d'affari o un cliente, un'ottima carta intestata è essenziale.

Perché il design della carta intestata è importante

Per diversi motivi.

• Un design appropriato (o inappropriato) può trasmettere un segnale forte che si riflette sulla percezione che le persone hanno della vostra azienda.
• La carta intestata fa parte del pacchetto che rafforza il vostro branding, insieme ai biglietti da visita, ai volantini e ad altri materiali promozionali stampati.
• Grande design della carta intestata stabilisce il tono del messaggio, che sia serio, incentrato sulle vendite, di congratulazioni e così via.

Ricordate cosa dovete includere

Siate selettivi su ciò che volete effettivamente mettere nel vostro carta intestata - e di avere una definizione dettagliata prima di doverli stampare. L'inclusione del nome e del logo dell'azienda nel design della carta intestata è essenziale, così come i dati di contatto. Per quanto riguarda le informazioni di contatto, tuttavia, è opportuno valutare se collocarle nell'intestazione o nel piè di pagina. Altri potenziali dettagli da includere sono lo slogan dell'azienda e i contatti dei social media.

Conoscere il proprio marchio

Se l'identità aziendale prevede una specifica tavolozza di caratteri e colori, attenetevi ad essa. Non è questo il luogo per discostarsi dagli standard; la coerenza è fondamentale. Altrimenti, il design della vostra carta intestata dovrebbe includere una gamma limitata di colori e non più di due font, tutti complementari al tipo di attività che gestite e al design del vostro logo.

Mantenere la semplicità

Pur volendo includere tutte le informazioni pertinenti nel design della vostra carta intestata, dovreste anche evitare la trappola del disordine. Lo spazio bianco è essenziale quanto le informazioni che includete, e una carta intestata troppo affollata e contenente troppi dettagli non farà altro che confondere il lettore.

Correggere accuratamente le bozze

Non solo sullo schermo del computer: sareste sorpresi di vedere come le cose possono essere diverse quando la vostra carta intestata viene stampata. Cercate ovviamente gli errori di ortografia o i "refusi", ma controllate anche i potenziali problemi di spaziatura, punteggiatura e persino l'inclusione di informazioni errate o non aggiornate. Un buon tipografo correggerà per voi, ma non vi pentirete mai di aver controllato due o tre volte il vostro progetto di carta intestata prima di mandarlo in produzione.

Pensare al futuro

Pensare al futuro è un aspetto che alcuni clienti della stampa trascurano. La vostra azienda sta pensando di trasferirsi in un nuovo ufficio nei prossimi mesi o anni? State cercando attivamente dei preventivi per installare un nuovo servizio telefonico? Se le informazioni di contatto principali potrebbero cambiare a breve, potreste voler stampare un lotto leggermente più piccolo di carta intestata adesso, per poi stamparne di più una volta aggiornate le informazioni. In questo modo, ridurrete i potenziali sprechi. Dopotutto, potete anche ordinare una tiratura ridotta di carta intestata, ma non potete fare molto con le vecchie scorte.

Come per la maggior parte degli aspetti dell'attività commerciale, per ottenere il massimo dal design e dalla stampa della vostra carta intestata è sufficiente una semplice pianificazione e un doppio controllo. Se lo fate bene fin dall'inizio, avrete una carta intestata che farà un'ottima impressione sulla vostra azienda!