La guida definitiva a volantini e opuscoli

I volantini e gli opuscoli sono un modo economico per promuovere eventi, prodotti e servizi, facendo arrivare il vostro messaggio a un vasto pubblico.

Se sono ben progettati, è probabile che i destinatari li conservino. Il 45% delle persone che li ricevono sono propense ad appenderne uno sulla propria bacheca, secondo una ricerca Studio DMA.

Distribuendoli nei posti migliori e alle persone giuste, possono diventare una delle parti più efficaci della vostra strategia di marketing.

Per aiutarvi a padroneggiare l'intero processo, abbiamo creato questa guida completa per la stesura, la progettazione, la stampa e la distribuzione del vostro volantini e opuscoli.

Cosa c'è in questo articolo?

• Quali sono i vantaggi di volantini e opuscoli?
• Come scrivere un opuscolo o un volantino
• Come progettare un volantino o un pieghevole che si faccia notare
• Quali modelli di volantini o opuscoli potrei utilizzare?
• Qual è la dimensione giusta per un volantino o un opuscolo?
• Qual è il tipo di carta giusto per volantini e opuscoli?
• Come distribuire volantini e opuscoli

 

Quali sono i vantaggi di volantini e opuscoli?

I motivi per cui le aziende stampano volantini e opuscoli sono semplici: diffondere la conoscenza, promuovere le vendite, l'affluenza o semplicemente comunicare informazioni.

Ma cosa rende i volantini e i depliant un mezzo così efficace?

Esaminiamo questi vantaggi nel nostro blog, rivelando il vantaggi dei volantini. In breve, questi punti sono:

Promozione di eventi

Ciò che dà un vantaggio ai volantini e ai pieghevoli quando si tratta di pubblicizzare un evento, è che esiste già una forte tradizione di utilizzo di questi strumenti di promozione.

Il vostro pubblico si aspetterà già di vederle consegnate o spedite, soprattutto se c'è un grande evento imminente a cui stanno pensando di partecipare.

Inquadrare i messaggi chiave

Un volantino o un pieghevole sono uno spazio ordinato per racchiudere il vostro messaggio. Se il messaggio è più sostanzioso di uno slogan, ma non richiede una brochure di più pagine, potete riassumerlo in un volantino o in un pieghevole.

Potrebbe essere:

• Valori fondamentali
• USP
• Sconti
• Info sull'evento

In effetti, possono trasmettere praticamente qualsiasi messaggio che si desidera che il pubblico riceva e, letteralmente, porti via con sé.

Grande ritorno sull'investimento

Il costo unitario di volantini e opuscoli è di pochi centesimi, quindi l'esborso, e quindi il rischio, è minimo. Sono uno dei flussi pubblicitari più economici, soprattutto ora che il marketing digitale sta diventando sempre più difficile da penetrare senza investire un budget significativo.

Stili di piegatura accattivanti

Lasciando per un attimo da parte i volantini, i pieghevoli sono un ottimo modo per produrre un documento di più pagine da un unico foglio stampato su due lati.

Non dovete accontentarvi di un semplice mezzo pieghevole di 4 pagine. Ci sono un'infinità di opzioni tra cui scegliere:

• Piegatura a Z
• Piegatura a cancello
• Piegatura a mappa

E ce ne sono molti altri tra cui scegliere. Scoprite quali altri stili sono disponibili nel nostro guida tipo pieghevole.

Creare design su misura e in linea con il marchio

Un volantino o un opuscolo vi permette di comunicare le informazioni essenziali e di avere lo spazio necessario per dare sfogo alle vostre capacità di progettazione.

Questo elemento creativo può essere sfruttato per produrre un pezzo che i destinatari vorranno conservare ed esporre. In questo modo il vostro volantino o opuscolo continuerà a raccontare la vostra storia per tutto il tempo in cui il destinatario lo conserverà.

Metteteli di fronte al vostro pubblico di riferimento

Probabilmente conoscete bene il vostro pubblico e volantini e opuscoli sono perfetti per rivolgersi a loro. Infatti, possono essere distribuiti in luoghi specifici dove è probabile che si riuniscano e in orari particolari.

Potrebbe trattarsi degli acquirenti delle strade principali del sabato mattina o dei frequentatori dei concerti del sabato sera. In ogni caso, volantini e opuscoli vi permettono di individuare le aree e le persone a cui volete trasmettere il vostro messaggio.

Espressione creativa

Dimenticate il pubblico per un momento, e voi? Se quello che fate vi appassiona, è sicuramente un'espressione della vostra personalità.

Se siete fotografi, artisti o scrittori, i volantini vi permettono di mettere in mostra la vostra creatività e di pubblicizzare il vostro lavoro.

Le persone si fidano ancora della stampa

Il supporto di materiale stampato di alta qualità conferisce legittimità a un messaggio.

Non si tratta solo di un'intuizione, ma delle scoperte di un'indagine internazionale di oltre 10.000 persone, che ha rilevato una maggiore propensione a fidarsi delle informazioni stampate rispetto a quelle digitali.

La fiducia è un passo importante verso la conversione e i volantini e gli opuscoli stampati aiutano a dimostrare che state conducendo un'operazione credibile.

Costruire relazioni

A volte l'impegno con i potenziali venditori può essere breve. Potreste non essere in grado di chiudere una vendita lì per lì.

Avere un volantino o un opuscolo nel vostro kit di strumenti vi dà l'opportunità di estendere l'impegno e di rafforzare il rapporto con il vostro pubblico.

Se avete fatto un ottimo lavoro nel progettare un volantino o un opuscolo accattivante, questo può farvi concludere la vendita in un secondo momento.

Come scrivere un opuscolo o un volantino

Prima del design viene il contenuto. Il vostro volantino o opuscolo deve contenere le informazioni importanti che volete trasmettere ai vostri destinatari affinché acquistino, frequentino o utilizzino ciò che state promuovendo.

Ecco la nostra carrellata di punti chiave da tenere a mente quando si compongono contenuti che trasformano i lettori in clienti paganti.

1. Stabilire il proprio tono di voce

Il tono di voce può essere riassunto come la personalità che un marchio crea attraverso il linguaggio che utilizza.

I marchi di successo tendono a controllare molto attentamente il proprio tono di voce, per assicurarsi di presentare sempre un personaggio coerente.

Se non l'avete ancora fatto, prendete in considerazione le persone che compongono il vostro pubblico. Che linguaggio usano? A quale linguaggio risponderanno?

Sfruttate questo linguaggio in ogni aspetto del vostro marketing e assicuratevi che i vostri volantini e opuscoli seguano l'esempio.

2. Creare titoli accattivanti

Affrettatevi. Non avete molto tempo. Catturate l'attenzione del vostro pubblico con una frase d'apertura attraente, pertinente e che porti benefici.

Fate penzolare questo beneficio davanti al lettore e fategli credere che ha qualcosa da guadagnare continuando a leggere.

Utilizzate gli insight dei vostri clienti, o conducete ricerche di mercato, per scoprire cosa apprezzano e creare contenuti che siano attraenti.

Potrebbero apprezzare i prezzi bassi, la velocità o la qualità. Potrebbe essere importante per loro che siate affidabili, etici ed eco-consapevoli. Oppure potrebbero avere una frustrazione che la vostra azienda può risolvere.

3. Usare un linguaggio che venda

Siate personali, ma universali. Rivolgetevi ai vostri clienti target, ma evitate un linguaggio che possa escludere intere fasce di pubblico.

Scegliete parole che facciano leva sulle loro emozioni. Identificate i loro punti dolenti e posizionatevi come la soluzione. Evocare determinati sentimenti può avere un effetto potente sul pubblico e spingerlo a gravitare verso il vostro marchio.

E quando si arriva a offrire loro la soluzione, si consiglia di usare un linguaggio urgente e accattivante come "esclusivo", "gratuito", "affare" o "guadagnare".

4. Concentrarsi sulle USP

Qual è il vostro punto di forza? Se offrite davvero qualcosa che nessuno dei vostri concorrenti è in grado di offrire, allora deve valere la pena di gridarlo.

Fate sapere al vostro pubblico che siete in grado di fornire loro qualcosa di nuovo o un prodotto o servizio migliore di quello offerto dai vostri concorrenti.

Utilizzate queste USP come base per costruire la vostra volantini e opuscoli, assicurandovi di illustrare al lettore i vantaggi reali.

5. Andare dritti al punto

Mantenete il messaggio sintetico. Assicuratevi che il tono di voce sia coerente con il vostro marchio, esprimendo il messaggio in modo chiaro e parlando direttamente al cliente.

Non sovraccaricate il lettore con lunghi blocchi di testo. Spezzate i paragrafi con sottotitoli e usate i punti elenco per elencare le informazioni chiave.

Soprattutto, utilizzate un linguaggio semplice. Ricordate che l'età media di lettura nel Regno Unito è di nove anni e che un cliente confuso tende a non acquistare.

6. Includere i dettagli chiave

Queste sono le informazioni essenziali di cui la maggior parte dei volantini non dovrebbe fare a meno:

• Un titolo accattivante e orientato ai benefici -catturate l'attenzione dei destinatari e cercate di fare appello a un bisogno che potete soddisfare con la vostra headline.
• Branding - far capire dall'aspetto che il volantino rappresenta la vostra azienda e i suoi valori.
• USP - far capire la vostra unicità con fatti che confermino perché il vostro servizio o evento valga la pena di essere acquistato.
• Dettagli dell'offerta - Il prezzo potrebbe essere una delle vostre USP, ma se state conducendo una campagna di vendita, includete sconti, codici voucher e T's & C's.
• Informazioni essenziali - informazioni di contatto dell'azienda, orari e date degli eventi, ubicazione, prezzi, ecc.
• Invito all'azione -è importante che il lettore non abbia dubbi su cosa deve fare dopo. Siate il più chiari e diretti possibile con frasi di apertura come: "venite a trovarci a...", "scoprite di più a..." e "esplorate la nostra gamma a...".

 

Come progettare un volantino o un pieghevole che si faccia notare

Un volantino o un pieghevole creativo e ben progettato può aiutare il vostro marchio a distinguersi dalla concorrenza. È necessario un design forte, professionale, efficace, leggibile e accattivante. Rispondiamo ad alcune domande comuni su questo processo per aiutarvi a iniziare.

Come si fa a rendere professionale un volantino o un opuscolo?

Non sovraccaricate lo spazio di informazioni.

Scegliete fino a tre messaggi che volete che il lettore possa cogliere. Concentratevi sull'esposizione di questi messaggi in un formato comprensibile a colpo d'occhio e non ingombrante.

Se non siete abituati a progettare materiale di marketing, ricorrere a un designer professionista è un saggio investimento. Un grafico esperto saprà cosa funziona e come integrare il vostro marchio esistente con il vostro nuovo messaggio.

Come si progetta un volantino efficace?

Una rapida occhiata a un volantino o a un opuscolo può dare l'idea della vostra azienda, quindi dovete assicurarvi che la vostra grafica sia distintiva. Dovrebbe dire qualcosa su chi siete e cosa fate.

Assicuratevi che i colori, le proporzioni, il layout e i caratteri siano coerenti con il modo in cui vi contraddistinguete altrove, sulla carta stampata e online.

Se non sapete come realizzare volantini o opuscoli in linea con il vostro branding, potete rivolgervi al nostro team di designer interni che vi aiuterà a creare un prodotto finale che si adatti perfettamente alla vostra azienda.

Qual è il font migliore per i volantini?

I font sans serif sono una scelta importante per i volantini e gli opuscoli, grazie ai loro punti di ingresso puliti e alla forte leggibilità.

L'Helvetica è una buona scelta e le varianti come l'Helvetica Bold sono ideali per intestazioni e messaggi chiave di grande impatto.

È meglio non impazzire con il numero di caratteri utilizzati. Tre o più caratteri su un singolo opuscolo o volantino possono farlo sembrare incoerente e amatoriale.

Come scegliere le immagini giuste per far risaltare il vostro volantino?

Secondo l'edizione 2018 Rapporto sul marketing dei social media da Social Media Examiner, tre giorni dopo aver visto il vostro messaggio, la maggior parte delle persone ricorderà solo circa 10% di ciò che è stato detto. Quando la stessa informazione viene associata a un'immagine, il numero sale a 65%.

Associare immagini al vostro messaggio ha un impatto enorme, ma quali sono le migliori da usare? Tutte le immagini che scegliete devono essere:

• Attraente - Il cibo deve essere appetitoso, i prodotti nuovi e scintillanti, le persone si divertono e le location devono essere riprese quando il tempo è bello.
• Aspiranti ­- le immagini devono ispirare il pubblico a immaginare come la partecipazione al vostro evento o l'utilizzo dei vostri beni e servizi possa migliorare la loro vita in qualche modo.
• Professionale - Lo standard delle immagini utilizzate si rifletterà sul vostro marchio, non accontentatevi di fotografie, illustrazioni o design grafico di scarsa qualità. Le immagini di stock sono meglio di quelle scadenti.

 

Quali modelli di volantini o opuscoli potrei utilizzare?

Abbiamo selezionato cinque idee specifiche per volantini e flyer da esplorare. Potete sceglierne una e seguirla o usarla come punto di partenza per creare i vostri volantini personalizzati.

1. Classico

Quando si è in difficoltà con le idee, non c'è da vergognarsi di seguire le convenzioni. Un volantino o un opuscolo classico possono aiutarvi a trasmettere il vostro messaggio in modo efficace, senza bisogno di spingersi oltre con un design stravagante.

Quando si impagina il volantino o l'opuscolo, bisogna essere semplici. Create un formato facile da digerire, con caratteri chiari e puliti e caselle di testo autonome.

Se il vostro pubblico si aspetta di vedere un titolo in cima alla pagina con informazioni e immagini sottostanti, fornite esattamente questo. Idee classiche di design per volantini con immagini vivaci e testo minimo vi aiuteranno ad andare dritti al punto.

2. Monocromatico

La monocromia può essere contemporanea, retrò e perfino nettamente modernista. Esprime una serietà di intenti che caratterizza il vostro marchio come elegante e riflessivo.

Potete anche provare ad aggiungere qualche accento nei colori del vostro marchio per rendere più evidenti i punti chiave. Un tema monocromatico significa che qualsiasi colore aggiuntivo sarà un'affermazione audace, soprattutto se enfatizza il vostro marchio.

È un'ottima idea di volantino o flyer per un'azienda tecnologica intelligente, un'impresa creativa o un evento artistico.

3. Colorato

Date un tocco di classe con qualcosa di accattivante. Se la monocromia non è il vostro forte, optate per un'esplosione di colore.

Mantenete il vostro messaggio aziendale e scegliete le tonalità che si adattano alla livrea del vostro marchio per un look immediatamente "vostro".

Oppure uscite dalla vostra zona di comfort con colori complementari, o addirittura contrastanti, che li faranno rimanere a bocca aperta.

I volantini colorati sono ideali per le aziende di intrattenimento, le organizzazioni creative o anche le aziende tradizionali che vogliono fare qualcosa di diverso per pubblicizzare un evento di vendita.

4. Vintage

Se volete dare un tocco di stile vintage al vostro materiale di marketing, potreste esplorare gli stili retrò e tradizionali.

Prendendo spunto da specifici periodi storici o movimenti culturali, è possibile creare una storia di fondo per il proprio marchio.

Carta kraft marrone è ideale per questo scopo, grazie al suo aspetto rustico e marrone. Un'esplosione di colori vivaci, nella tipografia o nelle immagini, può aggiungere un tocco di modernità a un design nero su marrone.

5. Dichiarazione

Se il vostro evento, la vostra promozione o il vostro prodotto sono un po' audaci e un po' diversi, perché non creare volantini e opuscoli che lo rispecchino?

Iniziate dalle dimensioni. Magari provate un'opzione quadrata non convenzionale? In questo modo il vostro volantino o opuscolo si distinguerà un po' di più rispetto alle solite forme che vengono distribuite per strada.

Mantenete un design semplice ma innovativo. In un volantino, potreste dedicare un lato al design e utilizzare il lato opposto per tutti i dettagli essenziali.

Qual è la dimensione giusta per un volantino o un opuscolo?

Volantini e opuscoli sono disponibili in diverse dimensioni. Le dimensioni sono un fattore cruciale quando si tratta di produrre un pezzo abbastanza grande da avere un impatto, ma abbastanza pratico da portare a casa.

Ecco i formati più comuni e come possono aiutarvi a creare un opuscolo o un volantino efficace:

• A3- più a scopo espositivo, come un poster o un'inserzione pubblicitaria appuntata.
• A4- formato carta standard, solitamente utilizzato come menu o guida per visualizzare una grande quantità di informazioni.
• A5- il formato più comune per la distribuzione di volantini nelle cassette delle lettere, come menu e inviti da asporto.
• A6- formato cartolina, ideale da distribuire o consegnare attraverso le cassette delle lettere.
• A7- popolare per la distribuzione di volantini per strada e abbastanza piccolo da stare in tasca.
• Quadrato - è un'ottima scelta per un volantino di grande impatto, soprattutto se abbinato a un design audace.
• DL - il formato di un opuscolo creato piegando un foglio A4 verticalmente in terzi - un'opzione classica per i pieghevoli.

Le dimensioni di queste grandezze sono riportate nella tabella seguente:

Dimensione del volantino	Dimensioni in cm	Dimensioni in mm	Dimensioni in pollici
A3	29.7 x 42.0	297 x 420	11.7 x 16.5
A4	21 x 29.7	210 x 297	8.3 x 11.7
A5	14.8 x 21	148 x 210	5.8 x 8.3
A6	10.5 x 14.8	105 x 148	4.1 x 5.8
A7	7.4 x 10.5	74 x 105	2.9 x 4.1
Quadrato	10.5 x 10.5	105 x 105	4.1 x 4.1
DL	9.9 x 21.0	99 x 210	3.9 x 8.3

 

Tenete conto dei diversi formati di carta quando organizzate una promozione specifica o considerate i vari metodi di distribuzione.

Con Solopress, potete scegliere tra volantini e opuscoli di formato da A7 ad A3, nonché tra stili DL, quadrati e piegati.

Qual è il tipo di carta giusto per volantini e opuscoli?

La texture e il tatto sono un'altra opportunità per il vostro marchio di esprimersi attraverso i vostri volantini e opuscoli.

Le scelte relative alla qualità e allo spessore della carta possono promuovere valori del marchio come il lusso, lo stile o l'ambiente, ad esempio.

I supporti cartacei comunemente utilizzati per volantini e opuscoli includono:

• Seta - leggermente lucida, ma non completamente lucida, è un'opzione popolare e lussuosa.
• Lucido - l'opzione ad alta lucentezza, il gloss è perfetto per far risaltare i colori brillanti.
• Kraft - Il Kraft riciclato 100% è grezzo e pronto e offre uno sfondo marrone naturale.

È inoltre possibile optare per finiture laminate sul supporto cartaceo scelto, come ad esempio:

• Laminato - lucida o opaca, la laminazione aggiunge consistenza alla superficie e fornisce uno strato di protezione.
• Spot UV - è una vernice lucida che viene applicata solo su aree selezionate della stampa per evidenziare elementi di design o creare una finitura a contrasto.
• Lamina - scegliere oro o foglio d'argento da applicare ad aree selezionate del disegno per evidenziare il testo o alcuni elementi del disegno.

 

Come distribuire volantini e opuscoli

Per una panoramica completa su come diffondere il vostro messaggio stampato e su come sapere se la vostra attività ha avuto successo, consultate la nostra guida su i modi migliori per distribuire volantini e opuscoli.

La guida illustra i problemi legati al volantinaggio, alcuni scontati e altri meno. Tra questi vi sono:

• Diversi metodi di distribuzione di volantini e opuscoli
• Dove e quando è meglio distribuirli
• Le questioni legali che riguardano i luoghi in cui si possono o non si possono distribuire volantini e opuscoli
• Le implicazioni della distribuzione di volantini e opuscoli senza autorizzazione
• Cose da considerare quando si recluta un partner di distribuzione
• Metodi per monitorare il successo di una campagna di volantinaggio o di depliant

 

Dall'ispirazione alla realizzazione

Possiamo aiutarvi a mettere in pratica tutta questa teoria con i nostri flyer e stampa di volantini servizio. Scegliete il formato, la carta e la quantità, quindi caricate la vostra grafica o fatevela creare da uno dei nostri designer.

Avrete la consegna gratuita nel Regno Unito e una tempistica ultra-rapida per il vostro ordine. Iniziate a stampare con Solopress oggi stesso.