Come aggiungere numeri di pagina in InDesign: una guida passo passo

InDesign è il software di progettazione grafica ideale per la creazione di pubblicazioni a più pagine. E quando ci sono più pagine, i numeri di pagina sono sempre utili.

L'aggiunta di numeri di pagina ai documenti di InDesign è essenziale per facilitare la navigazione e la presentazione professionale. In questa guida completa vi insegneremo come aggiungere numeri di pagina in InDesign per vari tipi di documenti. Seguite le nostre istruzioni passo passo per padroneggiare il processo e creare documenti ben organizzati con facilità.

Passo 1: creare una pagina master per i numeri di pagina di InDesign

Prima di aggiungere i numeri di pagina in InDesign, è necessario creare una pagina master. Le pagine master sono modelli che consentono di applicare una formattazione coerente a più pagine del documento. Questo passaggio è fondamentale per creare un aspetto unitario quando si inseriscono i numeri di pagina in InDesign.

1.1 Aprire il pannello Pagine

Per prima cosa, aprite il pannello Pagine navigando su "Finestra" > "Pagine" nel menu superiore. In questo pannello vengono visualizzate le pagine del documento e le pagine master create.

1.2 Creare una nuova pagina master

Per creare una nuova pagina master, fare clic sul pulsante "Nuova master" situato nella parte inferiore del pannello Pagine. Assegnare un nome alla pagina master e fare clic su "OK".

Passo 2: Aggiungere i numeri di pagina in InDesign utilizzando la pagina master

Dopo aver creato una pagina principale, è il momento di inserire i numeri di pagina in InDesign. Utilizzeremo la pagina master per applicare una numerazione di pagina coerente in tutto il documento.

2.1 Aggiungere una cornice di testo

Selezionare lo strumento Tipo dalla barra degli strumenti e creare una cornice di testo sulla pagina principale dove si desidera che appaiano i numeri di pagina. È possibile posizionare la cornice di testo nella parte superiore o inferiore della pagina, a seconda delle preferenze di progettazione.

2.2 Inserire il marcatore del numero di pagina

Con la cornice di testo selezionata, andate su "Tipo" > "Inserisci carattere speciale" > "Marcatori" > "Numero di pagina corrente". In questo modo si aggiunge un marcatore automatico del numero di pagina (solitamente visualizzato come una "A" o una "B") alla cornice di testo.

Fase 3: Applicazione della pagina master al documento InDesign

Dopo aver creato una pagina master con i numeri di pagina, è ora di applicarla al documento. In questo modo i numeri di pagina di InDesign appariranno in modo coerente in tutto il progetto.

3.1 Applicare la pagina master al documento

Nel pannello Pagine, trascinare la pagina master sulle pagine a cui si desidera applicarla. I numeri di pagina si aggiorneranno automaticamente per corrispondere al numero di pagina corrente.

3.2 Personalizzare la numerazione delle pagine

Se si desidera personalizzare il numero di pagina iniziale o lo stile di numerazione, andare a "Layout" > "Opzioni di numerazione e sezione" nel menu superiore. Apportare le modifiche desiderate e fare clic su "OK".

Come inserire i numeri di pagina in InDesign: Risoluzione dei problemi e suggerimenti

Sebbene l'aggiunta di numeri di pagina in InDesign sia generalmente semplice, è possibile che si verifichino alcuni problemi. Ecco alcuni suggerimenti per risolvere i problemi e ottimizzare i numeri di pagina in InDesign:

• Assicurarsi che la cornice di testo contenente il numero di pagina sia sufficientemente grande da contenere il numero. Se è troppo piccola, il numero di pagina potrebbe non essere visibile.
• Se il documento è composto da più sezioni, assicuratevi che ogni sezione abbia una propria pagina principale con marcatori di numeri di pagina unici. Questo aiuterà a mantenere una formattazione coerente in tutto il documento.
• Quando si lavora con pagine fronteggiate, creare pagine master separate per la pagina sinistra e la pagina destra e applicare la pagina master appropriata a ciascun lato. In questo modo si garantisce che i numeri di pagina appaiano in modo coerente sul lato corretto della pagina.
• Se è necessario saltare la numerazione di pagine specifiche (come le pagine del titolo o i divisori dei capitoli), applicare a tali pagine una pagina master diversa senza marcatore del numero di pagina.
• Per modificare l'aspetto dei numeri di pagina (carattere, dimensione, colore, ecc.), è sufficiente modificare la cornice di testo della pagina principale. Tutte le pagine che utilizzano quel master si aggiorneranno automaticamente.

Esercitazione video: Come aggiungere numeri di pagina in InDesign

Per rendere ancora più semplice l'aggiunta dei numeri di pagina in InDesign, il nostro Senior Graphic Designer, Matt Bruty, ha creato questo video tutorial per aiutarvi a capire il processo.

Se vi è piaciuta questa esercitazione, c'è un'intera serie da esplorare iscrivendosi al nostro canale YouTube qui:

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Trascrizione video

In questo tutorial di Solopress, vi illustrerò cinque semplici passaggi per aggiungere la numerazione delle pagine e la denominazione delle sezioni in InDesign. Diamo un'occhiata.

Passo 1: progettazione dei numeri di pagina

Quando si imposta la numerazione automatica in InDesign, è necessario farlo nelle pagine master, ma vedrete che al momento non ho impostato alcuna numerazione. Questo perché mi piace sempre iniziare a progettare la numerazione su una pagina reale con un certo lavoro di progettazione, in modo da avere un'idea di come si collocherà all'interno del progetto.

Un'altra cosa che consiglio è di avere un proprio livello per i numeri di pagina, in modo da tenerli separati ed essere organizzati. Bene, quindi sono soddisfatto del design che ho creato per questa pagina, che in pratica mostrerà il numero di pagina e voglio che il nome cambi a seconda della sezione del libro in cui mi trovo.

Una volta soddisfatto del progetto, posso copiarlo e cancellarlo. Non mi serve più. Posso andare alla nostra pagina Masters e incollarla al suo posto; ora si tratta di impostare il tutto in modo automatico.

La numerazione delle pagine è molto più complessa di quanto si possa immaginare, quindi vi invitiamo a seguire questi rapidi passaggi e sarete ben equipaggiati per i progetti futuri.

Passo 2: Aggiunta di caratteri speciali

Nel mio Master, ho appena aggiunto un altro numero di pagina sull'altro lato e ho invertito la pagina, il nome della sezione e il numero di pagina, allineandoli a destra. Ora dobbiamo aggiungere i caratteri speciali per renderli automatici.

Si evidenzia il numero di pagina, si va su Tipo, scendono a, Inserire Speciale Carattere, aggiungere un Marcatore, e Numero di pagina corrente. E poi per il nome della sezione, ancora una volta andiamo nello stesso posto, Tipo, Inserire Speciale Carattere, Marcatore, ma questa volta mettete il Marcatore di sezione in.

Farò lo stesso da questo lato. Quindi, Sezione Marcatore, vai a Tipo, Inserire un carattere speciale, Marcatori, Marcatore di sezionee questo per i numeri di pagina: Tipo, Inserire Speciale Carattere, Marcatore, Attuale Pagina Numero.

E quando faccio clic su una delle pagine del nostro progetto, si può vedere che viene aggiornata alla pagina in cui ci troviamo. Se faccio clic sulla pagina cinque, ecco la pagina cinque. Noterete che manca il nome della sezione. Questo perché dobbiamo impostarlo nella fase successiva.

Fase 3: Definizione delle sezioni

Per definire le nostre sezioni in modo che appaiano qui sotto, devo farlo all'interno di queste miniature, ma prima di farlo c'è una cosa importante da fare.

Se ci sono pagine che non si vogliono disturbare, basta selezionare tutte le pagine e poi andare nel menu e assicurarsi che sia deselezionata la voce che permette di Spread selezionati da mischiare. Non voglio che ciò accada, voglio che rimangano sempre come spread. Se non lo facessi, le pagine comincerebbero a spostarsi e ci ritroveremmo in un bel pasticcio.

In ogni caso, inizieremo una nuova sezione a pagina due, la nostra pagina "Gabbiani". Facciamo clic con il tasto destro del mouse, scendiamo a Opzioni di numerazione e sezionie automaticamente inizierà una nuova sezione, quindi è selezionata, e poi avete due opzioni. Potete scegliere tra la numerazione automatica delle pagine, in modo che riconosca questi numeri di pagina e li aggiorni in questo modo, oppure potete iniziare una nuova numerazione delle pagine per ogni sezione; io farò così, in modo che ogni sezione che ho, inizi da pagina uno.

E poi qui, c'è questa parte... Prefisso della sezione - Questa è la mia prima sezione, quindi la chiamerò "a" e ciò significa che mi mostrerà una piccola "a" qui, così quando mi organizzerò nelle miniature, potrò vedere quale sezione ho. Potete anche includere il prefisso qui, selezionando questa casella, che è Includere il prefisso nella numerazione delle pagine. Ma non voglio che ci sia una "a" prima del mio numero.

E poi lo stile di numerazione: ci sono diverse opzioni, anche i numeri romani, ma per questa volta mi atterrò alla numerazione normale. Il marcatore di sezione è il nome della nostra sezione, che chiameremo "Gabbiani". E poi posso OK e si può vedere che è stato aggiornato, quindi siamo a pagina uno di "Gabbiani". E se vengo qui, a pagina due di "Gabbiani", e se scendete fino a questa nuova sezione, "Pile", vedrete che si chiama ancora "Gabbiani". Questo perché dobbiamo definire la nuova sezione per "Stacks".

Noterete anche che queste piccole frecce che appaiono sopra le miniature indicano il punto in cui inizia una nuova sezione. Facciamo quindi rapidamente anche questa. Questa sarà la nostra sezione "Pile". Faccio clic con il tasto destro del mouse, Opzioni di numerazione e sezioni. Sì, voglio iniziare una nuova selezione. Sì, voglio ricominciare la numerazione delle pagine da uno per la mia nuova sezione. Prefisso della sezioneQuesta la chiamerò "b", perché è la mia seconda sezione. E questo cambierà questa "a" in una "b". Continuerò con la numerazione normale. Questo marcatore di sezione lo chiamerò "Pile". Fate clic su OK.

E vado alla mia pagina "Stacks". Si può vedere che sono alla pagina uno di "Stacks" e poi alla pagina due di "Stacks". In questa pagina abbiamo uno sfondo scuro. Tra un minuto vedremo come risolvere il problema.

Ma ora si può fare, se si ha questa configurazione: diciamo che voglio altre quattro pagine all'interno della mia sezione "Stacks", questa è la mia sezione "Stacks" "b". Posso inserire alcune pagine e i numeri di pagina verranno aggiornati. Se vado Inserire le pagine, e io andrò Dopo la pagina "b2", quindi sarà dopo questa pagina. E voglio altre quattro pagine in quella sezione. E al momento ne ho solo una Maestro, A-Master. Quindi se faccio clic su OKSi inseriscono quattro nuove pagine, che devono essere tutte numerate correttamente in "Stacks". Quindi questa dovrebbe essere la numero tre di "Stacks", "Stacks" la numero quattro e così via.

Il bello è che quando avete, quando avete il progetto del libretto e quando aggiungete le pagine, aggiornerà sempre automaticamente il nome della sezione e il numero di pagina.

Passo 4: Gestione delle pagine senza numerazione

Tornando alla nostra pagina scura, ovviamente non possiamo vedere i numeri di pagina, ma abbiamo due opzioni.

Potreste decidere di non volere la numerazione di pagina su queste pagine o, ad esempio, potreste avere una pubblicità nella vostra rivista e non avere la numerazione di pagina. Quindi, tutto ciò che si può fare è tirare giù questa pagina Master che dice "nessuno" e inserirla nella pagina per togliere la numerazione di pagina.

Ma non voglio farlo. Voglio che sia visibile in questa pagina. Quindi creerò un altro duplicato di questa pagina Master e lo renderò bianco. Selezionerò entrambe le pagine, duplicando la pagina Master A, e tutto ciò che farò sarà mantenere la linea rossa, ma cambierò lo stile delle lettere in bianco. Lo stesso vale per questo lato. Così sono aggiornate.

Ora posso trascinarli singolarmente su questa pagina, oppure posso selezionare entrambe le pagine e poi Applicare i master alle pagine. Quindi "c1" e "c2" sono quelle pagine, ma voglio che siano le B-Master. Fare clic OK, e si incrociano le dita - ecco fatto!

Questa sezione si chiama luce e questa è la prima pagina della luce. Aspettate, fatemi nascondere le mie guide. Questa è la pagina uno della luce, questa è la pagina due della luce, e poi così via, posso aggiungere altre pagine.

Fase 5: Ulteriori suggerimenti

Se pensate di poter aggiungere qualcosa, vi invitiamo a condividere le vostre conoscenze nei commenti qui sotto per gli altri spettatori e non dimenticate che aggiungiamo sempre nuovi contenuti al canale, se volete abbonarvi. Come sempre, apprezziamo i vostri apprezzamenti e commenti, vi ringraziamo per la visione e vi diamo appuntamento alla prossima puntata.