Come evitare gli errori di ortografia nella stampa

Con milioni di pagine stampate da Solopress.com ogni anno, è giusto dire che abbiamo visto alcuni spettacolari errori di ortografia nella nostra vita. Ma questi errori costosi possono essere evitati... se seguite i nostri semplici passi per il successo ortografico!

Errori di ortografia nella stampa accadono. Questo triste fatto non sorprende affatto. Una sconfortante indagine di Mencap ha rivelato oggi che la Gran Bretagna è davvero terribile nell'ortografia. Sembra che 65% di noi non riescano nemmeno a scrivere correttamente "necessario"... senza l'aiuto della nuova tecnologia. Con oltre due terzi dei britannici che devono affidarsi al correttore ortografico, ci stiamo avviando a diventare la generazione del correttore automatico. Tuttavia, vale la pena ricordare che, a causa della complessità della lingua inglese e di altri fattori come i nomi scritti in modo strano o l'uso di parole gergali, nemmeno le macchine riescono ad azzeccare sempre le parole giuste.

"Il linguaggio usato da un'azienda o da una persona riflette il suo atteggiamento, le sue capacità e le sue competenze", afferma Mark Goldring, direttore generale di Mencap, la più grande organizzazione benefica del Regno Unito che sostiene le persone con disabilità di apprendimento. "Il difficile clima economico odierno fa sì che una cattiva ortografia in un CV sia fatale, in quanto indica che una persona non è in grado di produrre un lavoro di un certo livello, a prescindere da quanto possa essere qualificata".

Questo, naturalmente, vale anche per tutte le biglietti da visita, volantini, opuscoli, manifesti, banner, cartoline, adesivi e altre stampe che Solopress.com stampa ogni secondo della giornata. Tenendo presente tutto questo, abbiamo preparato alcuni suggerimenti utili per aiutarvi a evitare imbarazzanti errori di ortografia.

I 5 principali suggerimenti ortografici

1. Utilizzate sempre il correttore ortografico automatico e assicuratevi di aver indicato all'applicazione software che la lingua in cui state scrivendo è l'inglese britannico e non l'inglese americano. Cercate la casella di spunta o la voce di menu appropriata nella schermata delle opzioni del software. Altrimenti sarà "color" invece di "color", "center" invece di "center", "customize" invece di "customise" e così via. Se il controllo ortografico non trova una parola, utilizzate Google, Wikipedia o Wiktionary per trovare l'ortografia corretta.

2. Per favore! Per favore! Per favore! Chiedete a qualcun altro di controllare il vostro lavoro prima che venga spedito a Solopress.com o a qualsiasi altra tipografia commerciale per essere stampato. Spesso rimarrete stupiti dalle cose apparentemente ovvie che vi sono sfuggite o che avete scritto male. Gli errori capitano, dopotutto siamo solo esseri umani. Chiedere ad amici, familiari e colleghi di leggere le bozze dei vostri lavori di stampa non è un problema, perché è molto più facile che un altro paio di occhi individuino eventuali errori piuttosto che cercare di fare tutto da soli.

3. Assicuratevi di aver scritto correttamente il nome di una persona in qualsiasi corrispondenza o promozione, soprattutto se si tratta di un cliente esistente (o potenziale)! È improbabile che un sistema automatico come il correttore ortografico integrato riesca ad azzeccare il nome. A meno che non abbia già imparato il nome e il cognome di questa persona in passato. È anche qualcosa che potrebbe costare caro alla vostra azienda se sbagliate. Perché mai qualcuno dovrebbe fare affari con voi se non riuscite nemmeno ad azzeccare il suo nome?

4. Più che un errore di ortografia, l'uso improprio degli apostrofi può essere altrettanto imbarazzante e dannoso per la reputazione della vostra azienda. Secondo uno dei nostri esperti designer interni, Richard Kemp, un errore comune dei clienti Solopress è la confusione tra l'uso corretto di "your" e "you're".

5. L'introduzione di un foglio di stile per la vostra azienda è un'idea brillante. I fogli di stile sono l'elemento base di qualsiasi giornale, rivista o sito web professionale, quindi funzionano. Aiuteranno a far apparire come un insieme coerente tutte le comunicazioni che partono da ogni singolo dipendente verso il mondo esterno. Unici e specifici per la vostra azienda, i fogli di stile richiedono pochissimo tempo per essere creati e implementati. Un foglio di stile ben costruito spiegherà a tutti i membri della vostra organizzazione quali parole, ortografie, frasi e abbreviazioni devono utilizzare in tutte le lettere, le e-mail, i messaggi di testo del cellulare, i commenti su Twitter e così via. Prendendo come esempio Solopress.com, il nostro staff dovrebbe dire che abbiamo sede a Southend o a Southend-on-Sea?

Sconvolgimenti ortografici

* La maggior parte dei britannici ritiene che le proprie capacità ortografiche siano molto buone o abbastanza buone. Dobbiamo essere tutti degli illusi, perché solo 1 su 5 degli intervistati del sondaggio Mencap ha scritto correttamente tutte le parole di un breve test di ortografia.
* Le donne di 65 anni e oltre sono le migliori spelling della Gran Bretagna. Proprio così. Vostra nonna sa scrivere meglio di voi.
* I peggiori ortografi della Gran Bretagna sono i maschi di età compresa tra i 18 e i 24 anni. Anche se siamo abbastanza sicuri che sappiano scrivere PlayStation, Jagerbomb e Kim Kardashian con pochi, o nessun, problema.
* Un quarto dei londinesi si affida sempre al controllo ortografico, più di qualsiasi altra regione della Gran Bretagna. È forse il prezzo da pagare per essere la capitale più cosmopolita del mondo?
* Oxford è la città con la migliore capacità ortografica della Gran Bretagna.
* Hull è la città con la peggiore capacità ortografica della Gran Bretagna.

Le 20 parole più comunemente sbagliate

20. Sostituire
19. La coscienza
18. Molto
17. Parallelo
16. Imprenditore
15. La burocrazia
14. Il consenso
13. Manovra
12. Questionario
11. Riferito
10. Occasione
9. In particolare
8. Broccoli
7. Imbarazzo
6. Conoscitore
5. Accettabile
4. Calendario
3. Necessario
2. Separare
1. Sicuramente

La pratica rende perfetti

Cos'altro si può fare per evitare gli errori di ortografia nella stampa? La vecchia frase "la pratica rende perfetti" può davvero fare la differenza quando si tratta di migliorare la propria ortografia. Dopo tutto, Nintendo ha guadagnato una fortuna assoluta facendo allenare il nostro cervello con la famosa serie di videogiochi Brain Training del Dr. Kawashima. Troppo costoso per voi? I cruciverba sono un modo più rapido ed economico per allenare il cervello.

Mencap ha anche lanciato il primo programma digitale al mondo. Campionati di incantesimo questa settimana. I partecipanti possono gareggiare online e tramite un'applicazione scaricabile per iPhone, Android o Blackberry. I giochi di ortografia divertenti e interattivi di Spellathon sono doppiati dall'attore Stephen Fry.

Dite la vostra

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