Uitnodigingen voor evenementen zijn net zo belangrijk als het evenement zelf. Je hebt maanden besteed aan het plannen van het perfecte evenement, maar wat is het nut van al die planning als je uitnodigingen niet voldoen?
Uitnodigingen zijn echter vaak het eerste contact dat iemand heeft met het evenement en daarom is het belangrijk dat ze de lezer aanspreken en verleiden om je evenement in hun drukke agenda te zetten!
Neem de stress weg bij het ontwerpen van je uitnodigingen met behulp van onze eenvoudige checklist hieronder om ervoor te zorgen dat je uitnodigingen alle essentiële informatie bevatten:
Essentiële onderdelen:
- Wat het evenement is: de reden waarom het wordt gehouden, wat het inhoudt
- Wanneer: dag, datum, tijd (inclusief wanneer het evenement eindigt, indien van toepassing)
- Locatie: volledig postadres van de locatie (inclusief postcode voor iedereen die een navigatiesysteem gebruikt). Als er mensen van buiten de buurt komen of als het evenement op een onbekende locatie wordt gehouden, overweeg dan om een routebeschrijving of een kaart met de locatie van het evenement toe te voegen.
- Wie is uitgenodigd: maak duidelijk of ze gasten mogen meebrengen of niet
- Is een RSVP verplicht? Als dat zo is, zorg er dan voor dat je de gewenste communicatiemethode vermeldt en indien nodig een retouradres en deadline toevoegt.
- Contactgegevens: Naam, telefoonnummer, adres, website, e-mail. Links naar je Facebookpagina of Twitteraccount kunnen ook nuttig zijn
- Eventuele kosten: wanneer moet dit worden betaald en welke betalingsmethoden worden geaccepteerd?
Bijkomende factoren om rekening mee te houden zijn onder andere:
- Zakelijk logo
- Sponsoren
- Locatievoorzieningen: parkeerinformatie, dichtstbijzijnde bushalte/treinstation
- Dieetvereisten
- Kledingvoorschriften
- Speciale verzoeken
Dutch 
English 
French 
Spanish 
German 
Italian 
Portuguese 
Polish 
Romanian 
Bulgarian 
Danish