Hoe voorkom je spelfouten in je drukwerk

Met miljoenen pagina's die Solopress.com elk jaar drukt, kunnen we wel zeggen dat we een aantal spectaculaire spelfouten hebben gezien. Maar deze kostbare fouten kunnen worden voorkomen... als je onze eenvoudige stappen naar een succesvolle spelling volgt!

Spelfouten in drukwerk gebeuren. Dit trieste feit is niet echt verrassend. Een ontmoedigend onderzoek van Mencap heeft vandaag onthuld dat Groot-Brittannië echt verschrikkelijk slecht is in spelling. Het lijkt erop dat 65% van ons niet eens "noodzakelijk" correct kan spellen... zonder de hulp van nieuwe technologie. Nu meer dan twee derde van de Britten afhankelijk is van spellingscontrole, zijn we op weg om de autocorrectiegeneratie te worden. We mogen echter niet vergeten dat door de complexiteit van de Engelse taal en andere factoren zoals namen die vreemd gespeld zijn of het gebruik van slangwoorden, machines het ook niet altijd goed doen.

"Het taalgebruik van een bedrijf of persoon is een weerspiegeling van hun houding, capaciteiten en vaardigheden," zegt Mark Goldring, chief executive van Mencap - de grootste liefdadigheidsinstelling in het Verenigd Koninkrijk voor mensen met leerproblemen. "Het huidige moeilijke economische klimaat betekent dat een slechte spelling op een CV fataal is, omdat het aangeeft dat iemand geen werk kan leveren volgens een bepaalde standaard, hoe hoog gekwalificeerd hij of zij ook is."

Dat geldt natuurlijk ook voor alle visitekaartjes, folders, brochures, posters, banners, ansichtkaarten, stickers en ander drukwerk dat Solopress.com elke seconde van de dag drukt. Met dit alles in het achterhoofd hebben we een paar nuttige tips opgesteld om je te helpen pijnlijke spelfouten te voorkomen.

Top 5 Spellingtips

1. Gebruik altijd de automatische spellingcontrole en zorg ervoor dat je de softwareapplicatie hebt verteld dat de taal waarin je schrijft Brits Engels is en niet Amerikaans Engels. Let op het juiste selectievakje of menu-item in het optiescherm van de software. Anders is het "color" in plaats van "color", "center" in plaats van "centre", "customize" in plaats van "customise", enz. Als de spellingscontrole een woord niet kan vinden, gebruik dan Google, Wikipedia of Wiktionary om de juiste spelling te achterhalen.

2. Alsjeblieft! Alsjeblieft! Alsjeblieft! Laat iemand anders je werk nakijken voordat het naar Solopress.com of een andere commerciële drukker gaat om gedrukt te worden. Je zult vaak versteld staan van de schijnbaar voor de hand liggende dingen die je over het hoofd hebt gezien of verkeerd hebt gespeld. Fouten gebeuren nu eenmaal, we zijn tenslotte ook maar mensen. Vrienden, familie en collega's vragen om je drukwerk te proeflezen is een no-brainer, want het is veel gemakkelijker voor een ander paar ogen om fouten te ontdekken dan wanneer je het allemaal zelf probeert te doen.

3. Zorg ervoor dat je de naam van een persoon correct spelt in correspondentie of promotie - vooral als het een bestaande (of potentiële) klant of cliënt is! Dit is iets wat een geautomatiseerd systeem zoals een ingebouwde spellingscontrole waarschijnlijk niet goed zal doen. Tenzij het in het verleden al de voor- en achternaam van deze persoon heeft geleerd. Het is ook iets dat je bedrijf duur kan komen te staan als je het fout doet. Waarom zou iemand de moeite nemen om zaken met je te doen als je niet eens in staat bent om zijn naam goed te krijgen?

4. Het verkeerd gebruik van apostrofs is meer een typefout dan een gewone spelfout, maar kan net zo gênant en schadelijk zijn voor de reputatie van uw bedrijf. Volgens een van onze deskundige interne ontwerpers, Richard Kemp, is een veelgemaakte fout bij klanten van Solopress de verwarring tussen het juiste gebruik van "your" en "you're".

5. De introductie van een stylesheet voor je bedrijf is een briljant idee. Style sheets zijn de basisbouwstenen van elke professionele krant, tijdschrift of website - ze werken dus wel degelijk. Ze helpen om alle communicatie die van elk van je individuele werknemers naar de buitenwereld stroomt als een samenhangend geheel te laten overkomen. Stijlbladen zijn uniek en specifiek op maat gemaakt voor jouw bedrijf, en het kost weinig tijd om ze te maken en te implementeren. Een goed opgestelde style sheet legt iedereen in je organisatie uit welke woorden, schrijfwijzen, zinnen en afkortingen ze moeten gebruiken in brieven, e-mails, sms'jes via mobiele telefoons, Twitter-commentaren enzovoort. Moeten onze medewerkers, met Solopress.com als voorbeeld, zeggen dat we gevestigd zijn in Southend of Southend-on-Sea?

Spelling schokkend

* De meerderheid van de Britten vindt dat ze goed of redelijk goed kunnen spellen. We moeten allemaal misleide dwazen zijn, want slechts 1 op de 5 respondenten van het Mencap-onderzoek spelde alle woorden correct in een korte spellingtest die ze kregen.
* Vrouwen van 65 jaar en ouder zijn de beste spellers van Groot-Brittannië. Dat klopt. Je oma kan beter spellen dan jij.
* De slechtste spellers van Groot-Brittannië zijn mannen tussen de 18 en 24 jaar oud. Hoewel we er vrij zeker van zijn dat ze PlayStation, Jagerbomb en Kim Kardashian met weinig of geen problemen kunnen spellen.
* Een kwart van de Londenaren vertrouwt altijd op een spellingscontrole - meer dan elke andere regio in Groot-Brittannië. De prijs van 's werelds meest kosmopolitische hoofdstad misschien?
* Oxford is de stad met het beste spellingsvermogen van Groot-Brittannië.
* Hull is de stad met het slechtste spellingvermogen van Groot-Brittannië.

Top 20 vaak verkeerd gespelde woorden

20. Vervang
19. Geweten
18. Veel
17. Parallel
16. Ondernemer
15. Bureaucratie
14. Consensus
13. Manoeuvre
12. Vragenlijst
11. Doorverwezen
10. Voorval
9. Met name
8. Broccoli
7. in verlegenheid brengen
6. Kenner
5. Aanvaardbaar
4. Kalender
3. Noodzakelijk
2. Aparte
1. Zeker

Oefening baart kunst

Wat kun je nog meer doen om spelfouten in je drukwerk te voorkomen? Het oude gezegde "oefening baart kunst" kan echt een verschil maken als het gaat om het verbeteren van je eigen spelling. Nintendo heeft per slot van rekening een fortuin verdiend aan het trainen van onze hersenen met hun populaire Dr. Kawashima-serie hersenspelletjes. Te duur voor jou? Kruiswoordpuzzels zijn een snellere en goedkopere manier om je hersenen te trainen.

Mencap heeft ook 's werelds eerste digitale Spellathon Kampioenschappen deze week. Deelnemers kunnen online meedoen en via een downloadbare app voor hun iPhone, Android of Blackberry smartphone. De leuke en interactieve spellinggames van Spellathon worden ingesproken door acteur Stephen Fry.

Zeg het maar

Welke woorden vind JIJ moeilijk om correct te spellen? Scroll omlaag op deze pagina naar het vak 'Laat een reactie achter' hieronder om je opmerkingen te plaatsen en je ontwerpen te delen (je kunt ook reageren via het vak op Facebook)...