Het opzetten van een goed doel kan ontmoedigend zijn als het je eerste keer is.

Hier hebben we de belangrijkste stappen opgesomd die je moet volgen bij het opzetten van een goed doel.

We hebben experts ingeschakeld om je te verzekeren wat je moet doen om te beginnen aan je reis naar een goed doel. Paul Sayer en Carla Cressy zullen er altijd zijn om je de feiten en hun persoonlijke ervaring te geven.

Paul Sayer, de oprichter van Prost8, heeft meer dan 12 jaar ervaring in het opzetten van goede doelen. Als er iets is dat hij niet weet over dit onderwerp, is het waarschijnlijk niet de moeite waard om te weten!

Carla Cressy, de oprichter van De Endometriose Stichtingis relatief nieuw op dit gebied, met haar officiële lancering voor het goede doel in maart 2023. Ze heeft deze reis onlangs als nieuwkomer meegemaakt en kan een frisse kijk op het proces geven.

Dit zijn de belangrijkste stappen bij het opzetten van een goed doel:

• Een goed doel oprichten
• Omgaan met de liefdadigheidscommissie
• Liefdadigheidsdoeleinden
• Een goed doel benoemen
• Een bestuursdocument schrijven
• Belastingvermindering aanvragen

 

Een goed doel oprichten

Er zijn vier verschillende manieren om een goed doel op te richten:

• Charitable trust.
• Liefdadigheidsinstelling.
• Liefdadigheidsorganisatie met rechtspersoonlijkheid.
• Vereniging zonder rechtspersoonlijkheid.

Charitatief fonds

Een liefdadigheidsinstelling wordt beheerd door trustees die persoonlijk aansprakelijk kunnen zijn voor schulden die de instelling opbouwt. Zorg ervoor dat je trustees krijgt die je vertrouwt!

Liefdadigheidsinstelling

Een liefdadigheidsonderneming is een non-profitorganisatie die geregistreerd staat als een naamloze vennootschap. Ze moeten liefdadigheidsdoelen hebben en een aparte juridische identiteit van hun leden, dus het bedrijf is verantwoordelijk voor zijn eigen schulden.

Charitatieve organisatie

Een liefdadigheidsorganisatie met rechtspersoonlijkheid biedt beperkte aansprakelijkheid voor leden en trustees. Ze kunnen alleen worden geregistreerd en gereguleerd door de Charity Commission.

Vereniging zonder rechtspersoonlijkheid

Dit is een eenvoudige en informele structuur die vaak wordt gebruikt door kleinere liefdadigheidsinstellingen, clubs en gemeenschapsgroepen. Ze kunnen zich alleen als liefdadigheidsinstelling registreren als ze liefdadigheidsdoelen hebben. Leden kunnen persoonlijk aansprakelijk zijn voor de schulden van de vereniging.

 

Pauls ervaring:

Er zijn verschillende dingen waar je aan moet denken bij het opzetten van een goed doel:

• Wie zijn je trustees?
• Wat zijn je liefdadigheidsdoelen?
• Kun je fuseren met een bestaande liefdadigheidsinstelling in plaats van een nieuwe op te richten?

Als je goede doel te veel lijkt op een bestaand goed doel, zal de Charity Commission je aanraden om een alliantie met hen aan te gaan. Om je eigen liefdadigheidsinstelling op te richten moet je een vrij unieke structuur hebben.

Het proces is nu zo veeleisend.

Ik zet al meer dan 12 jaar goede doelen op. Nu is het zo streng geworden omdat ze ervoor proberen te zorgen dat nieuwe goede doelen niet kruisen met de reeds bestaande 160.000 geregistreerde goede doelen.

 

Carla's ervaring:

Het opzetten van een goed doel vergt veel tijd en planning. Daarom is het superbelangrijk om duidelijk te zijn over je missie en doelen. Vaststellen wie je wilt bereiken en welke boodschap je wilt delen is een goed begin.

Het kan ook nuttig zijn om contact op te nemen met andere goede doelen en mensen in functies om inzicht te krijgen in hoe zij hun eigen goede doelen hebben opgezet.

Ik koos er bijvoorbeeld voor om een Charitable Incorporated Organisation (CIO) op te zetten, wat betekende dat ik minimaal 3 trustees nodig had om de liefdadigheidsinstelling te starten. Wees voorzichtig met wie je kiest en kies alleen diegenen die echt waarde kunnen toevoegen aan je goede doel!

 

Omgaan met de liefdadigheidscommissie

De liefdadigheidscommissie zijn de nationale regelgevende instanties in Engeland en Wales die het liefdadigheidsregister bijhouden. Ze zijn een onafhankelijk en niet-ministerieel overheidsdepartement dat verantwoording aflegt aan het parlement.

Hun verantwoordelijkheden omvatten:

• Een nauwkeurig en actueel register van goede doelen bijhouden.
• Beslissen of organisaties liefdadig zijn en geregistreerd moeten worden.
• Verwijderen of weigeren van degenen die niet liefdadig zijn, niet meer bestaan of niet actief zijn.

Hun doel is om:

• Goede doelen ter verantwoording roepen.
• Reken af met eventuele fouten of schade.
• Publieke keuze informeren.
• Goede doelen de middelen en kennis geven die ze nodig hebben om te floreren.
• Goede doelen relevant houden in de moderne wereld van vandaag.

 

Pauls ervaring:

Het oprichten van een liefdadigheidsinstelling is uitzonderlijk moeilijk geworden omdat de Charity Commission probeert dubbel werk te voorkomen en liefdadigheidsinstellingen die om de verkeerde redenen worden opgericht, wat niet ongewoon is.

Veel mensen krijgen hun aanvraag afgewezen en houden het daarbij. Maar de Charity Commission staat er echt open voor om met je gesproken te worden. Ze zijn bereid om je te helpen!

Als je je aanvraag hebt ingediend, kun je ze bellen. Iemand zal met je praten en je voorstellen: Als je dit, dit en dit kunt veranderen, kom je er wel doorheen.

Zelfs met mijn meer dan 12 jaar ervaring met het opzetten van goede doelen was het een heen-en-weer proces. We zijn zo uniek op het gebied van prostaatkanker met je basisbehandelingen dat er niemand anders was die deed wat wij doen, dus we zijn er doorheen gekomen.

 

Carla's ervaring:

Het registreren bij de Charity Commissions, het opstellen van bestuursdocumenten en het aanvragen van belastingvermindering kan een beetje tijdrovend en ontmoedigend zijn voor iemand die dit voor de eerste keer doet.

Als je net als ik terugschrikt voor het typen van documenten van 100 pagina's, heb je nu zoveel mogelijkheden om ondersteuning en begeleiding te krijgen.

Een organisatie in het bijzonder die me heeft geholpen was SAVS. Zij zijn een ervaren team dat je goed kan helpen op plaatsen waar je onzeker bent.

 

Liefdadigheidsdoeleinden

Liefdadigheidsdoeleinden moeten gunstig zijn voor het publiek. In totaal, volgens De Goede Doelen Wet 2011Er zijn 13 liefdadigheidsdoelen, waarvan het jouwe er onder minstens één moet vallen.

Dat zijn ze:

1. Het voorkomen of verlichten van armoede.
2. De vooruitgang van het onderwijs.
3. De vooruitgang van religie.
4. De verbetering van de gezondheid of het redden van levens.
5. De bevordering van burgerschap of gemeenschapsontwikkeling.
6. De promotie van kunst, cultuur, erfgoed of wetenschap.
7. De promotie van amateursport.
8. De bevordering van mensenrechten, conflictoplossing of verzoening, of de bevordering van religieuze of raciale harmonie of gelijkheid en diversiteit.
9. Het bevorderen van milieubescherming of -verbetering.
10. Het helpen van mensen in nood vanwege jeugd, leeftijd, slechte gezondheid, invaliditeit, financiële problemen of andere nadelen.
11. De vooruitgang van dierenwelzijn.
12. De bevordering van de efficiëntie van de strijdkrachten van de Kroon of van de efficiëntie van de politie, brandweer- en reddingsdiensten of ambulancediensten.
13. Andere doeleinden.

Pauls ervaring:

Liefdadigheidsdoelen zijn belangrijk. De doelen van je liefdadigheidsinstelling moeten direct ten goede komen aan het publiek. Dat is een van de dingen waar de Charity Commission sterk naar kijkt.

Ze willen weten dat wat je doet een echt resultaat heeft dat goed is voor mensen, dieren of waar je goede doel ook voor is.

Ze graven om er zeker van te zijn dat je doel legitiem is.

Toen we Prost8 oprichtten, stelden ze onze liefdadigheidsdoelen echt ter discussie. De Charity Commission wilde weten:

• Wat maakt ons zo uniek?
• Waarom zouden we niet naar Prostate Cancer UK willen gaan?
• Hoe weet je dat je nieuwe behandelingen echt goed zijn voor het publiek?
• Welk bewijs hebt u dat mensen baat hebben bij uw behandelingen in vergelijking met standaardbehandelingen?

In ons geval waren ze aan het graven om er zeker van te zijn dat we echt met de NHS werkten, met door de NHS goedgekeurde producten en dat we mensen doorverwezen naar de NHS in plaats van naar de privésector.

Uiteindelijk wilden ze duidelijk maken dat we geen commerciële organisatie waren die onze behandelingen aanbood naast of in plaats van NHS-behandelingen.

Laat dit je niet afschrikken. De Charity Commission doet dit alleen om mensen uit te sluiten die om de verkeerde redenen een liefdadigheidsinstelling willen worden.

 

Carla's ervaring:

Het is belangrijk om duidelijke doelen te stellen en echt duidelijk te zijn over het doel van je goede doel.

Hier zijn enkele dingen waar je aan moet denken:

• Wie wil je bereiken?
• Wat probeer je te doen?
• Heb je concurrentie? Zo ja, wie?
• Hoe zal jouw goede doel opvallen en het beter doen dan de rest?

Stel jezelf deze vragen en schrijf je voor- en nadelen op en manieren om ze te overwinnen.

 

Een goed doel benoemen

Officiële richtlijnen van de overheid suggereert dat je bij het benoemen van je goede doel uit de buurt moet blijven van gelijksoortige namen of bestaande handelsmerken.

Je naam mag geen aanstootgevende woorden of acroniemen bevatten en mag niet misleidend zijn. Je naam mag niet suggereren dat je iets doet wat je niet doet.

Je mag afkortingen of alternatieve namen hebben, maar je moet deze variaties vermelden wanneer je een aanvraag indient om je goede doel te registreren.

Specifiek voor liefdadigheidsinstellingen in het Verenigd Koninkrijk geldt dat woorden die niet in het Engels zijn, vertaald moeten worden wanneer je je registreert en dat je 'charity', 'charities' of 'liefdadig' alleen in je naam mag opnemen met goedkeuring van de Charities Commission.

 

Pauls ervaring:

Het enige waar je op moet letten is dat niemand anders jouw naam gebruikt. Afgezien daarvan is het vrij spel.

Als je een onduidelijke naam hebt, zul je hard moeten werken om mensen te laten weten waar die naam voor staat.

Het kiezen van een beschrijvende naam is een goed begin en kan de beste manier zijn. Als je de RSPCA heet (Royal Society for the Protection from Cruelty to Animals), is het duidelijk wat je doet.

Macmillan is niet zo voor de hand liggend, dus het kan meer tijd kosten om mensen te laten begrijpen wat je doet.

Ik kwam op Prost8 na een dag of vier, vijf ideeën te hebben neergekrabbeld. Prost8 was een vroeg idee vanwege de één op de acht mannen en acht is een alternatieve versie van de at op prostaat.

Vervolgens heb ik de Charity Commission, het Companies House en het Trademark Register doorgespit om te controleren of we met niemand in conflict kwamen.

Een probleem met onze naam is dat de naam niet zegt wat we doen. Er staat niet dat we deel uitmaken van minimaal invasieve behandelingen. In tegenstelling tot Prostate Cancer UK, waarvan de naam duidelijk is, kan Prost8 alles zijn wat met prostaat te maken heeft, niet alleen kanker.

Als je branding eenmaal herkend wordt, weten mensen wat je gaat doen.

Met veel hard werk aan de marketingkant weten mensen nu dat Prost8 deel uitmaakt van deze minimale basisbehandeling.

 

Carla's ervaring:

De naam van je goede doel is belangrijk, dus kies verstandig. Je naam is het eerste wat iemand ziet over je goede doel.

Zorg ervoor dat het voor mensen duidelijk is wat je doet, waar je over praat en wat je onder de aandacht wilt brengen.

In eerste instantie koos ik voor Vrouwen met Endometriose, maar toen realiseerde ik me dat ik niet helemaal inclusief was. Daarom besloot ik ongeveer 1 jaar na mijn start als oprichter van een goed doel om de naam te veranderen in De Endometriose Stichting.

 

Een bestuursdocument schrijven

Je bestuursdocument is een reglement dat beschrijft hoe je liefdadigheidsinstelling zal worden bestuurd.

Dit document informeert trustees en andere belanghebbenden:

• Het doel van je liefdadigheidsinstelling
• Wie het runt en hoe ze het runt
• Hoe trustees worden benoemd
• Regels over kosten van de trustee
• Regels voor betalingen aan trustees
• Hoe de liefdadigheidsinstelling te sluiten

Afhankelijk van de structuur van je liefdadigheidsinstelling kan het type document dat je moet opstellen veranderen. Als je trustees hebt, moeten zij allemaal dit document ondertekenen. Je mag je eigen document maken, maar er wordt gewaarschuwd dat dit de registratie iets langer kan maken.

Lees voor meer informatie de richtlijnen voor officiële bestuursdocumenten.

 

Pauls ervaring:

Dit document wordt het meest kritisch bekeken door de Charity Commission. Ze weten dat het een standaarddocument is, maar de formulering is cruciaal.

In dit stadium is het misschien een goed idee om professioneel advies in te winnen. Als je geld kunt uitgeven aan het opzetten van een goed doel, is het de moeite waard om een paar honderd piek te betalen om met bedrijven te praten die goede doelen registreren.

Ze kunnen je helpen het hele proces uit te voeren als je dat wilt, of ze kunnen begeleiding bieden tegen een adviesvergoeding.

Bij het opstellen van je bestuursdocument zijn er al veel sjablonen beschikbaar. Als je online kijkt, kun je sjablonen vinden op de website van de Charity Commission.

Neem gewoon een van de standaardformaten voor bestuursdocumenten en pas het aan aan jouw behoeften en doelen. Andere goede doelen hebben voorbeelden en daar kun je gebruik van maken. Ik heb dat voor de mijne gebruikt en dat is wat de meeste mensen doen.

Je kunt er zelfs een vanaf nul schrijven als je dat wilt, maar dat is niet nodig.

Nogmaals, hoewel de Charity Commission kritisch zal zijn, zijn ze heel interactief en behulpzaam. Stuur het naar ze toe, stel ze vragen en ze zullen je vertellen welk deel van je formulering en opmaak moet worden veranderd.

Toen we die van Prost8 deden, zei iemand: "Ik heb een suggestie om een paragraaf voor je te herformuleren, als je dit in dat verandert, denk ik dat je aan alle criteria voldoet." Dus deed ik dat, zette het erin en het ging er de eerste keer doorheen.

Het is de wetenschap dat je ze echt kunt gebruiken als referentiebron. Ze zijn niet de rector die je werk markeert.

 

Carla's ervaring:

Persoonlijk had ik geluk omdat een heel goede vriendin van mij beleidsmedewerker was en gelukkig wilde ze helpen door pro bono werk aan te bieden om ervoor te zorgen dat ons liefdadigheidsbeleid op orde was en up-to-date werd gehouden.

Als je helemaal nieuw bent en geen connecties hebt die je kunnen helpen met je bestuursdocument, zijn er gelukkig veel sjablonen en voorbeelden online beschikbaar die je kunnen helpen bij het maken van je eigen document.

 

Belastingvermindering aanvragen

Liefdadigheidsinstellingen in het Verenigd Koninkrijk kunnen bepaalde belastingvoordelen krijgen en hoeven over de meeste soorten inkomsten geen belasting te betalen. Zolang je inkomsten voor liefdadigheidsdoeleinden zijn, blijft het geld belastingvrij.

Je goede doel kan belastingvermindering aanvragen als:

• De inkomsten zijn uitsluitend bestemd voor liefdadigheidsdoeleinden
• Het is geregistreerd bij een regelgevende instantie
• Het wordt gerund door 'geschikte en fatsoenlijke personen'.
• Het is geregistreerd bij HMRC

Voor meer informatie over het aanvragen van belastingvermindering bij het opzetten van een liefdadigheidsinstelling, lees de officiële richtlijnen voor belastingvermindering.

 

Pauls ervaring: 

Bij het opzetten van een goed doel is het een goed idee om eerst met een accountant te praten. Voor het professionele advies dat wordt gegeven, is het geld goed besteed.

Als je kiest voor een goed doel, dan krijg je de volledige belastingvermindering van HMRC als een echt goed doel. Als je een van de andere structuren opzet, dan gelden er andere regels en voorschriften.

Zodra de liefdadigheidsinstelling is opgericht, moet je je registreren bij HMRC zelf.

Alle formulieren die je nodig hebt staan op de website van de overheid. Het is een kwestie van hokjes aankruisen, dus je hoeft ze alleen maar in te vullen.

Nadat je het naar hen hebt opgestuurd, geven ze je je HMRC liefdadigheidsreferentienummer. Zodra je je nummer hebt, ben je klaar.

Als liefdadigheidsinstelling dienen we geen belastingaangifte in. We moeten dus de boekhouding van de liefdadigheidsinstelling laten controleren. Dien geen vennootschapsbelasting of andere documentatie in als belastingaangifte.

Dit verandert alleen als een goed doel producten gaat verkopen. Als dit gebeurt, moet alles wat verkocht wordt btw-geregistreerd zijn. Er gelden dan belastingwetten en -regels omdat het dan detailhandel wordt en niet alleen shows, donaties, evenementen of fondsenwerving.

 

Je boodschap verspreiden

Vond je deze inhoud nuttig?

Als je deze stappen hebt gevolgd, zou je goede doel klaar moeten zijn om het doel te helpen dat je het meest na aan het hart ligt.

Dus je hebt je goede doel opgezet en bent klaar om met branding te beginnen. Als je klaar bent om te beginnen met het promoten van je goede doel, Solopress zijn de one-stop shop voor al je drukwerk en branding.