10 stappen naar flyers en folders die omzet opleveren

In de huidige wereld van sociale media lijken folders en flyers misschien een beetje 'ouderwets' voor het promoten van je bedrijf, maar als het erom gaat de boodschap over te brengen, kunnen ze nog steeds heel effectief zijn. Als je het goed doet, tenminste.

Hier leer je in 10 gemakkelijk te volgen stappen hoe je met het maken van folders en flyers zaken kunt genereren op een manier die online promotie gewoon niet kan evenaren.

1. Kies een bericht

Voordat je ook maar denkt aan het ontwerp, moet je weten wat je bekend wilt maken. Wil je dat je flyer of folder een kort overzicht geeft van je bedrijf? Wil je een specifieke dienst verkopen of reclame maken voor een speciale aanbieding of evenement? Weten wat je wilt vertellen is de sleutel tot het ontwerpen van de perfecte folder of flyer.

2. Identificeer je publiek

Bedenk voor wie de folder bedoeld is. Houd er rekening mee:

• Waar het publiek vandaan komt - lokaal, regionaal, nationaal of wereldwijd?
• Interesses - Op welke specifieke niche richt je je?
• Behoeften - Wat wil de lezer uit de hand-out leren? Informatie? Contactgegevens?
• Toegankelijkheid - hebben sommige lezers specifieke behoeften op het gebied van kleurenschema's, tekstafstand en lettertypen?
• Informatieformaat - Paragrafen, opsommingstekens, afbeeldingen of een beetje van alles?

3. Folder of flyer?

Vervolgens moet je weten hoeveel je wilt vertellen. Dit bepaalt of een flyer (een vel enkel- of dubbelzijdig papier) of folder (meestal een gevouwen stuk dubbelzijdig papier) het juiste medium is voor je boodschap, en voor welk formaat je moet gaan. Je moet weten dat:

• Flyers zijn het beste voor impact - ze zijn een geweldig medium om in één keer de aandacht te trekken. Denk aan evenementen, verkoop en reclame voor specifieke, op zichzelf staande diensten.
• Folders zijn ideaal om te informeren - als je iets uitgebreids te vertellen hebt, zoals het promoten van een reeks producten of diensten, wil je de extra papierruimte en de extra tijd die mensen waarschijnlijk zullen besteden aan het bekijken ervan.
• Kies het juiste papierformaat en de juiste vorm - dit bepaalt niet alleen hoeveel je kunt zeggen, het kan ook echt in het oog springen. Bij Solopress maken we bijvoorbeeld alles van gewoon A5 tot stroken en vierkanten.

4. Ideeën opstellen

Met behulp van een schetsblok en pen/potlood of door digitaal te gaan en een basisplan of een wireframeJe kunt in kaart brengen hoe het eindproduct eruit zou kunnen zien, zo creatief of terughoudend als je wilt, om jezelf een beter idee te geven van wat en hoeveel je nodig hebt aan tekst en afbeeldingen - en ook of je het artwork misschien zelf kunt doen of dat je iemand anders nodig hebt. Maak meerdere schetsen als je kunt, zodat je meer keuze hebt wanneer het tijd is om te ontwerpen.

5. Werk aan je kopij

Voordat je het ontwerp van je glimmende nieuwe folders of flyers af hebt, is het de moeite waard om de geschreven inhoud klaar te hebben. Als je dat doet, moet je:

• Maak je tekst overtuigend; leg uit waarom de lezer baat heeft bij wat je adverteert.
• Maak een kop die meteen de aandacht trekt.
• Zorg ervoor dat je tekst gemakkelijk te begrijpen is, zodat hij een zo breed mogelijk publiek aanspreekt.
• Probeer lange tekst op te breken met onderverdelingen om het makkelijker te verteren te maken.
• Houd rekening met waar afbeeldingen naartoe kunnen gaan.
• Sluit af met een oproep tot actie om mensen aan te moedigen te doen wat je vraagt, bijvoorbeeld 'neem contact op' of 'kom langs'.

6. Proeflees je inhoud

Dit is enorm belangrijk. Bij het proeflezen moet je controleren op spel- en grammaticafouten en kijken of de toon die je gebruikt overeenkomt met de huisstijl van je bedrijf. Het is een goed idee om alles hardop te lezen om te controleren of het zinvol is. Zelfs als je denkt dat je klaar bent, proeflees het dan nog een keer, verbeter eventuele fouten en vraag iemand anders om het ook door te lezen. Je wilt geen honderden nieuwe flyers in ontvangst nemen om vervolgens een typefout te ontdekken.

7. Start uw ontwerp

Pijnlijk voor de hand liggende dingen eerst: zorg dat het er goed uitziet. Daarmee bedoelen we iets dat een aantrekkelijke lay-out heeft, kwaliteitsafbeeldingen of grafieken gebruikt en er professioneel uitziet.

Als je er niet zeker van bent dat je vaardigheden de taak aankunnen, vraag dan iemand die weet wat hij doet om het voor je te maken. Dat kan betekenen dat je een ontwerper in dienst moet nemen of dat je gebruik moet maken van een drukkerij die opmaakdiensten aanbiedt. Dit is iets wat wij bij Solopress doen, maar misschien vind je ergens anders wel iets wat dit ook doet.

Als je het alleen doet of iemand anders het voor je laat doen en je wilt het ontwerp controleren voordat het wordt gedrukt, moet je dit overwegen:

• Wat moet waar - Zorg ervoor dat alles goed loopt en in de juiste volgorde staat.
• Kleuren - In het ideale geval passen ze bij de huisstijl van je bedrijf of bij de toon van je folder en flyers. Rood suggereert bijvoorbeeld urgentie, wat geweldig kan zijn als je wilt dat mensen reageren op een tijdelijke aanbieding.
• Lettertypen - Ook deze moeten passen bij je branding en bij wat je probeert te verkopen.
• Beeld - Foto's van goede kwaliteit zijn aan de orde van de dag. Als ze uniek zijn, in tegenstelling tot stockfoto's, is dat nog beter.

Zorg er ook voor dat het niet te ingewikkeld wordt. Dat geldt ook voor de tekst en het ontwerp. Je kunt dit bereiken door niet meer dan drie verschillende lettertypen te gebruiken - meer zou het voor veel lezers verwarrend maken. Kies voor korte en makkelijk te begrijpen zinnen en alinea's, en vermijd het gebruik van jargon en lange woorden omdat dit sommige mensen kan afschrikken. Gebruik ook niet te veel kleuren - dit kan het ontwerp een beetje te druk maken. Je kunt onze Creëer je eigen ontwerptool om aan de slag te gaan.

8. Niet vergeten

Contactgegevens zijn net zo belangrijk als wat je probeert te promoten. Als mensen niet weten wat je webadres is, waar je fysieke winkel zich bevindt of hoe ze contact kunnen opnemen om een reservering te maken, dan zullen je flyers geen klanten aantrekken. Je moet het volgende vermelden:

• E-mailadres.
• Webadres.
• Telefoonnummer.
• Sociale links, bijv. Facebook, Twitter, Instagram, YouTube enz.

9. Een afscheurformulier/coupon toevoegen

Naast contactgegevens kan het de moeite waard zijn om een afscheurbare coupon of formulier toe te voegen dat mensen kunnen invullen. Een formulier kan mensen uitnodigen om mee te doen aan een wedstrijd, zich in te schrijven voor speciale aanbiedingen of zelfs een lidmaatschap aan te vragen. Coupons kunnen dienen als stimulans voor klanten om naar je zaak te komen en maken je bedrijf aantrekkelijker. geperforeerde flyers opvallen. Ook dit is een optie die we bij Solopress aanbieden. Als je met een andere drukker in zee gaat, controleer dan of zij dit kunnen doen voordat je je bestelling plaatst.

10. Zorg dat ze opvallen

Als je er eenmaal in geslaagd bent om ze te laten ontwerpen, proefdrukken en drukken, is de laatste stap om ervoor te zorgen dat je folders en flyers opvallen. Als je een winkel of kantoor hebt, geef ze dan een prominente plaats op een plek waar klanten ze kunnen zien, zoals bij de ingang of bij de kassa. Als je dat niet hebt, laat ze dan vallen op plaatsen waar je potentiële klanten kunnen zijn, zoals winkels of wachtkamers. Ze uitdelen op straat of tijdens evenementen kan ook effectief zijn.

Deze stappen geven je alles wat je nodig hebt om een folder of flyer die helpen om die extra verkoop te genereren. Voor een klein bedrag kun je een toename in omzet en naamsbekendheid zien die online marketing je niet kan bieden.