Wat doe je als een contact je zijn visitekaartje overhandigt?
Stop je het in je zak? Maak je er aantekeningen op? Vereer je het? Het antwoord hangt waarschijnlijk af van waar je vandaan komt of waar je zaken doet. Wereldwijd Visitekaartje De etiquette kan sterk verschillen en voor iedereen die voor zijn werk internationaal reist, is het de moeite waard om de culturele zakelijke tradities te kennen.
Hier volgen enkele belangrijke etiquettetips voor visitekaartjes uit de hele wereld. Als je je hiervan bewust bent, kan dat helpen bij internationale relaties en het ontwikkelen van een goede verstandhouding met professionele contacten uit andere landen.
Japan
De Japanse etiquette voor visitekaartjes schrijft voor dat je een kaartje met beide handen moet aannemen. Zorg ervoor dat je het eerst leest en niet in je zak of handtas stopt. Bij het uitdelen van visitekaartjes is het belangrijk om ervoor te zorgen dat je titel goed wordt vertaald in het Japans. Dit komt omdat status een belangrijke factor is in Japanse zakenrelaties.
China
De geschiedenis van visitekaartjes komt eigenlijk uit het oude China. De Chinese etiquette voor visitekaartjes volgt het protocol om elk ontvangen visitekaartje te bekijken voordat je het opbergt. Je mag ook nooit op ontvangen kaarten schrijven. Als je zit, is het gebruikelijk om alle ontvangen visitekaartjes voor je op tafel te leggen. Je eigen kaart moet je met beide handen aanbieden.
Kies voor vertaling van de inhoud in het Mandarijn of Kantonees aan de andere kant, afhankelijk van welke regio van China je bezoekt. Tot slot, als het enigszins mogelijk is, integreer dan wat rood en goud in je Ontwerp visitekaartje is een uitstekend idee. De kleuren worden in de Chinese cultuur als geluk beschouwd en zullen opvallen bij je zakenrelaties.
Korea
Koreaanse professionals hebben specifieke tradities met betrekking tot het geven en ontvangen van visitekaartjes. Het is beleefd om je kaartje met beide handen uitgestrekt te presenteren. Als het eenmaal is aangenomen, laat je je linkerhand vallen en presenteer je het kaartje met je rechterhand. Tot slot moet je, nadat het is aangenomen, je linkerhand gebruiken om je rechterarm net boven de pols vast te pakken.
Het is ook beleefd om met je hoofd te knikken om respect te tonen als je een visitekaartje ontvangt, vooral als het van iemand is die hoger in rang is dan jij. Maar bestudeer het kaartje niet te lang, want dat is onbeleefd. Het is oké om het weg te leggen. Verder is het verstandig om eerst je eigen kaartje te laten zien voordat je om dat van iemand anders vraagt.
India
In India is het waarschijnlijk niet nodig om je visitekaartje in het Hindi of een plaatselijk dialect te vertalen, omdat de meeste professionals Engels spreken. Je moet er echter wel voor zorgen dat je kwalificaties duidelijk op je kaartje worden vermeld. De wereldwijde etiquette voor visitekaartjes stelt ook dat in India kaartjes alleen met de rechterhand mogen worden gegeven en ontvangen.
Midden-Oosten
In de regio Midden-Oosten is het een goede zakelijke etiquette om een vertaling van je visitekaartje, meestal in het Arabisch, op de achterkant van je visitekaartje. Als je het aan een nieuw contact geeft, moet je het altijd in je rechterhand doen, met de Arabische kant naar boven.
Colombia
Wanneer je zaken doet in Colombia, is het volgens de etiquette de bedoeling dat je je kaart overhandigt door deze bij één hoek vast te houden, tussen je duim en wijsvinger. Wanneer je het aan iemand overhandigt, zorg er dan voor dat je geen belangrijke informatie bedekt.
West-Europa
In West-Europese landen zijn er minder "regels" met betrekking tot het uitdelen van je visitekaartjes, maar er worden meestal wel een paar richtlijnen gevolgd. Het wordt onbeleefd gevonden om je visitekaartjes uit te delen alsof je een spel kaarten uitdeelt en je moet geen stapel visitekaartjes op een tafel leggen tijdens een receptie.
Verenigd Koninkrijk en Noord-Amerika
Tot slot zijn er in het Verenigd Koninkrijk, Amerika en Canada niet veel tradities met betrekking tot de algemene etiquette van visitekaartjes. Visitekaartjes worden normaal gesproken echter niet persoonlijk gebruikt. Voor de rest is de omgang informeel en zonder ceremonie. Kaartjes moeten gewoon netjes en representatief zijn en alleen worden uitgedeeld aan degenen die hun kaart als eerste presenteren.