Proste wskazówki dotyczące projektowania papieru firmowego

Poczta elektroniczna może być popularna, ale niektóre momenty po prostu wymagają druku. Gdy musisz nawiązać formalny kontakt z partnerem biznesowym lub klientem, świetny projekt papieru firmowego jest niezbędny.

Dlaczego projektowanie papieru firmowego jest ważne

Z kilku powodów.

• Odpowiedni (lub nieodpowiedni) projekt może przekazywać silny sygnał, który odzwierciedla sposób, w jaki ludzie postrzegają Twoją firmę.
• Papier firmowy, obok wizytówek, ulotek i innych promocyjnych materiałów drukowanych, jest częścią pakietu, który wspiera budowanie marki.
• Świetnie projekt papieru firmowego nadaje ton wiadomości - czy jest ona poważna, skoncentrowana na sprzedaży, gratulacyjna itd.

Pamiętaj, co musisz uwzględnić

Bądź wybredny, jeśli chodzi o to, co faktycznie chcesz umieścić w swoim urządzeniu. papier firmowy - i zawęzić wszystko w szczegółach, zanim będzie trzeba je wydrukować. Uwzględnienie nazwy i logo firmy w projekcie papieru firmowego jest niezbędne, podobnie jak dane kontaktowe. W przypadku danych kontaktowych warto jednak rozważyć, czy umieścić je w nagłówku, czy w stopce. Inne potencjalne szczegóły, które należy uwzględnić, to slogan firmy i uchwyty mediów społecznościowych.

Poznaj swoją markę

Jeśli identyfikacja wizualna Twojej firmy obejmuje określoną paletę czcionek i kolorów, trzymaj się ich. Nie jest to miejsce na odstępstwa od standardów; spójność jest kluczowa. W przeciwnym razie projekt papieru firmowego powinien obejmować ograniczoną gamę kolorów i nie więcej niż dwie czcionki, z których wszystkie powinny uzupełniać się z rodzajem prowadzonej działalności i sposobem zaprojektowania logo.

Zachowaj prostotę

Chociaż w projekcie papieru firmowego należy zawrzeć wszystkie istotne informacje, należy również unikać pułapki zagracania go. Biała przestrzeń jest tak samo istotna, jak zawarte informacje, a zbyt zajęty papier firmowy zawierający zbyt wiele szczegółów stanie się po prostu mylący dla czytelnika.

Staranna korekta

Nie tylko na ekranie komputera - zdziwiłbyś się, jak różne rzeczy mogą się wyróżniać po wydrukowaniu papieru firmowego. Oczywiście należy sprawdzić, czy nie ma błędów ortograficznych lub "literówek", ale także potencjalnych problemów z odstępami, interpunkcją, a nawet omyłkowym podaniem nieprawidłowych lub nieaktualnych informacji. Dobra drukarnia dokona korekty za Ciebie, ale nigdy nie będziesz żałować podwójnego lub potrójnego sprawdzenia projektu papieru firmowego przed wysłaniem go do produkcji.

Myśl z wyprzedzeniem

Myślenie o przyszłości to kwestia, którą niektórzy klienci z branży poligraficznej pomijają. Czy Twoja firma planuje przeprowadzkę do nowego biura w ciągu najbliższych kilku miesięcy lub roku? Czy aktywnie poszukujesz ofert na instalację nowej usługi telefonicznej? Jeśli jakiekolwiek kluczowe dane kontaktowe mogą wkrótce ulec zmianie, warto wydrukować nieco mniejszą partię papieru firmowego teraz, a następnie wydrukować więcej po zaktualizowaniu informacji. W ten sposób ograniczysz potencjalne straty. W końcu można również zamówić krótką serię większej ilości papieru firmowego, ale nie można wiele zrobić ze starymi zapasami.

Podobnie jak w przypadku większości aspektów biznesowych, maksymalne wykorzystanie projektu i druku papieru firmowego sprowadza się do prostego planowania i podwójnej kontroli. Zrób to dobrze od samego początku, a będziesz mieć papeterię, która zrobi świetne wrażenie na Twojej firmie!