Expor como um especialista: esquemas de conchas e espaços pequenos

Os expositores pela primeira vez, os comerciantes em nome individual e as pequenas empresas podem achar que precisam de tirar o máximo partido de um orçamento reduzido e de uma pequena área de exposição. Enquanto as marcas maiores e mais maduras constroem frequentemente grandes espaços, stands personalizados para impressionar as multidõesSe o expositor for mais pequeno, pode conseguir um grande impacto na feira comercial com recursos e espaço limitados.

Quando se inscreve num pequeno campo ou num stand de esquema de concha, pode ser um desafio fazer com que este se destaque. Estará rodeado por dezenas de stands com uma área idêntica, todos a competir pela atenção e pelo número de visitantes. Dave Roberts de Guitarras Ancoats expôs várias vezes durante o seu primeiro ano de atividade. A sua curva de aprendizagem acentuada coloca-o numa posição fantástica para partilhar a sua experiência e ajudar os outros a maximizar a sua presença.

O que é que se oferece?

Quando se informa sobre a exposição numa feira comercial, tem a oportunidade de selecionar a sua apresentação. Consoante o evento e o local, poderá escolher o tamanho e a posição da sua apresentação. 

Quando a Ancoats Guitars expôs no The Guitar Show em Birmingham, o espaço era escasso e era difícil garantir lugares privilegiados. Como resultado, Dave deu por si um pouco fora dos circuitos habituais:

Eu estava um pouco escondido no canto, por isso, a menos que alguém fizesse um esforço específico para se aventurar na minha direção, não teria o impacto frontal da minha exposição.

Assim, sempre que possível, certifique-se de que tem em conta a posição do stand que está a reservar e chegue cedo para garantir um bom lugar. Normalmente, está disponível um mapa do local, por isso, observe a posição das entradas, saídas, instalações e bancas de comida para identificar um campo com uma boa afluência de pessoas. Poderá também ter a opção de selecionar um espaço apenas para o campo ou um esquema de concha.

O que é um esquema Shell?

Embora o nome soe como um tipo de fraude, um esquema de fachada pode ser um investimento inteligente! O "esquema de fachada" é o termo utilizado pela indústria de exposições para designar um pacote de apresentação de produtos pronto a usar. Normalmente, trata-se de um stand pré-construído com alguns elementos básicos, como paredes, pavimento, iluminação, eletricidade e talvez algum mobiliário simples, como cadeiras e mesas.

Embora o modelo que estes esquemas fornecem possa criar um pano de fundo conveniente para a sua exposição, existem também algumas desvantagens a considerar. Pode achar que um stand com esquema de concha pode limitar a sua criatividade no que diz respeito ao design do stand, por isso é importante que personalize o stand para que se possa destacar de outros stands semelhantes. 

Os elementos incluídos no "esquema de concha" variam de evento para evento, mas devem ser definidos no pacote de informações fornecido pelo organizador. Quando Dave expôs no The Guitar Show, ele tinha um esquema de 4m² para brincar.

Como se pode ver, a cabina do Dave estava fechada em dois lados, uma vez que era a cabina final. A sinalética genérica virada para a frente, a fonte de alimentação, a alcatifa, a mesa e as cadeiras foram fornecidas como parte do pacote.

Personalizar o seu shell

A vantagem de um "esquema de fachada" é que os elementos básicos são tratados por si. Consoante o evento, é provável que forneçam uma excelente tela em branco para embelezar com os seus próprios elementos materiais de exposição. Eis o que Dave conseguiu alcançar com a sua proposta:

Um "esquema de concha" que inclua paredes de tela ou divisórias de tecido também lhe garantirá um certo grau de privacidade. Sentir-se-á mais capaz de ter uma reunião privada com potenciais clientes e parceiros e é menos provável que os visitantes tomem um atalho no seu espaço. Pode também ocultar qualquer armazenamento ou tecnologia pouco atractiva nas traseiras, atrás de suportes e faixas, sem receio de ser criticado.g a partir da traseira. Dave descobriu que o esquema de conchas tinha vantagens e inconvenientes:

A natureza protegida do esquema da concha tinha os seus prós e contras. Pelo lado negativo, senti-me menos visível na sala. Pelo lado positivo, as divisórias tornaram o espaço mais parecido com uma sala. Tornou o stand mais propício para conhecer potenciais compradores de guitarras e consultá-los sobre os seus requisitos personalizados.

Só o espaço?

A alternativa a um "esquema de fachada" é provavelmente um projeto de "apenas espaço". Como seria de esperar, ser-lhe-á atribuída uma determinada metragem quadrada e pouco mais. Na verdade, quando consideramos os campos só de espaço, tendemos a olhar para duas utilizações muito diferentes do espaço.

Em primeiro lugar, no nível de entrada, "apenas espaço" pode significar um espaço numa fila de mesas de cavalete onde pode colocar os seus expositores e expor os seus produtos. Se tiver sorte, pode ser uma área maior onde pode colocar os seus elementos e receber os visitantes.

Em segundo lugar, a um nível mais avançado, pode significar um espaço maior que é deixado sem marcações para que possa vir e montar o seu próprio stand à medida. Se é esta a fase em que se encontra, há algumas informações fantásticas no nosso artigo que apresenta conselhos do especialista do sector Andy Hickinbotham.

No entanto, a suae estamos a centrar-nos nos campos mais pequenos, onde é necessário aproveitar ao máximo cada centímetro quadrado. Para muitos eventos, especialmente os de menor escala, "apenas o espaço" pode ser a sua única opção. Nesse caso, cabe-lhe a si definir o seu espaço, aumentar o profissionalismo e colocar o seu selo no evento.

Tirar o máximo partido do seu espaço

Quando a Ancoats Guitars expôs no North East Guitar Show e no London International Guitar Show, Dave tinha um espaço apenas para a apresentação em ambas as ocasiões. Como parte de uma fila de standss, cada uma utilizando uma mesa de cavalete, a Ancoats Guitars destacou-se graças a alguns materiais de exposição impressos impressionantes da Solopress.

As t-shirts e os bonés fazem-me parecer uma marca mais "real". Com os autocolantes, acabamos por dar alguns a crianças aborrecidas, mas talvez essa mensagem seja transmitida aos pais, que podem tornar-se clientes!

Para dar altura e para criar um pano de fundo, Faixas de rolos foram um elemento fantástico da exposição. O design apresentava o logótipo mesmo no topo, de modo a que fosse visível acima da altura da cabeça e acima das guitarras, o que tornava claro para os visitantes de quem era a banca que estavam a admirar.

O Toalha de mesa estampada aumenta a cobertura da marca, esconde a mesa de cavalete e cria um espaço escondido por baixo para arrumação. Sendo um elemento menos utilizado, também introduz um verdadeiro ponto de diferença em contraste com os stands circundantes.

Autocolantes, T-shirts, Tampas e Brochuras criam motivos adicionais para se aproximarem da banca, para além de aumentarem o profissionalismo e reforçarem a imagem de marca, 

Ter algo para os visitantes levarem é essencial para mim, porque os meus clientes precisam de passar algum tempo a considerar as especificações de um instrumento personalizado. Um folheto ou uma brochura permite-lhes fazer isso à vontade.

Estar preparado para o que quer que seja

Na realidade, tanto os stands em esquema de concha como os stands só com espaço têm aspectos que terá de considerar antecipadamente. A escolha certa entre os dois dependerá das suas necessidades e objectivos, mas para muitas feiras comerciais mais pequenas, poderá não ter essa escolha. O kit de materiais de exposição da Ancoats Guitars do Dave é suficientemente versátil para criar um stand com ótimo aspeto, independentemente do que encontrar quando chegar ao evento.

Com um design e uma execução cuidadosos, também pode criar um expositor distinto com materiais adaptáveis que lhe servirão bem em várias feiras.