Os convites para eventos são tão importantes como o próprio evento. Passou meses a planear o evento perfeito, mas de que serve todo esse planeamento se os seus convites não forem adequados?
No entanto, os convites são muitas vezes o primeiro ponto de contacto que uma pessoa tem com o evento e, por isso, é importante que sejam apelativos para o leitor e que o convençam a encaixar o seu evento na sua agenda preenchida!
Elimine o stress da conceção dos seus convites utilizando a nossa lista de verificação simples abaixo para garantir que os seus convites incluir todas as informações essenciais:
Os elementos essenciais a incluir:
- O que é o evento: a razão da sua realização, o que implica
- Quando: dia, data, hora (incluindo a hora de fim do evento, se aplicável)
- Localização: endereço postal completo do local do evento (incluindo o código postal para quem utiliza um sistema de navegação por satélite). Se as pessoas vierem de fora da área local ou se o evento se realizar num local desconhecido, considere a possibilidade de incluir direcções ou um mapa que indique o local do evento.
- Quem é convidado: deixar claro se podem ou não trazer convidados
- É necessário um RSVP? Em caso afirmativo, certifique-se de que indica o método de comunicação preferido e, se necessário, inclua um endereço para devolução e um prazo
- Dados de contacto: Nome do contacto, número de telefone, endereço, sítio Web, correio eletrónico. As ligações para a sua página no Facebook ou conta no Twitter também podem ser úteis
- Eventuais custos: quando devem ser pagos, bem como os métodos de pagamento aceites
Outros factores a considerar, incluindo
- Logótipo da empresa
- Patrocinadores do evento
- Facilidades do local: pormenores sobre o estacionamento, paragem de autocarro/estação de comboios mais próxima
- Requisitos dietéticos
- Código de vestuário
- Quaisquer pedidos especiais
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