Dicas simples para um excelente design de papel timbrado

O correio eletrónico pode ser popular, mas há momentos em que é preciso imprimir. Quando é necessário estabelecer um contacto formal com um parceiro de negócios ou cliente, é essencial ter um bom design de papel timbrado.

Porque é que o design do papel timbrado é importante

Por várias razões.

• Um design adequado (ou inadequado) pode transmitir um sinal forte que se reflecte na forma como as pessoas vêem a sua empresa.
• O papel timbrado faz parte do pacote que promove a sua marca, juntamente com os seus cartões de visita, folhetos e outros materiais de impressão promocionais.
• Ótimo desenho de papel timbrado define o tom da sua mensagem - quer seja séria, centrada nas vendas, de felicitações, etc.

Lembre-se do que deve incluir

Seja seletivo quanto ao que quer realmente colocar no seu papel timbrado - e ter tudo definido ao pormenor antes de precisar de os mandar imprimir. Incluir o nome e o logótipo da sua empresa no design do seu papel timbrado é essencial, tal como os seus dados de contacto. No entanto, no que diz respeito às informações de contacto, pode querer considerar se estas devem ser colocadas no cabeçalho ou no rodapé. Outros detalhes potenciais a incluir são o slogan da sua empresa e os nomes das redes sociais.

Conheça a sua marca

Se a identidade corporativa da sua empresa inclui uma paleta específica de tipos de letra e cores, mantenha-se fiel a ela. Este não é o lugar para se desviar dos padrões; a consistência é fundamental. Caso contrário, o design do seu papel timbrado deve incluir uma gama limitada de cores e não mais do que dois tipos de letra, todos eles complementares ao tipo de negócio que gere e à forma como o seu logótipo é concebido.

Manter a simplicidade

Apesar de querer incluir todas as informações pertinentes no design do seu papel timbrado, também deve evitar a armadilha da desorganização. O espaço em branco é tão essencial como a informação que inclui, e um papel timbrado demasiado preenchido com demasiados pormenores tornar-se-á confuso para o leitor.

Revisão cuidadosa

E não é só no ecrã do computador. Ficaria surpreendido com a diferença que as coisas podem fazer sobressair quando o seu papel timbrado é impresso. Procure erros ortográficos ou "gralhas", claro, mas também verifique possíveis problemas de espaçamento, pontuação e até mesmo a inclusão por engano de informações incorrectas ou desactualizadas. Uma boa tipografia fará a revisão por si, mas nunca se arrependerá de verificar duas ou três vezes o design do seu papel timbrado antes de o enviar para produção.

Pensar no futuro

Pensar no futuro é um aspeto que alguns clientes de impressão ignoram. A sua empresa está a planear mudar-se para um novo escritório nos próximos meses ou ano? Tem procurado ativamente orçamentos para instalar um novo serviço telefónico? Se alguma das suas principais informações de contacto for alterada em breve, poderá querer imprimir um lote ligeiramente mais pequeno de papel timbrado agora e depois imprimir mais quando as suas informações forem actualizadas. Desta forma, reduzirá o potencial desperdício. Afinal de contas, também pode encomendar uma pequena tiragem de mais papel timbrado, mas não pode fazer muito com o stock antigo.

Como a maioria dos aspectos do negócio, tirar o máximo partido da conceção e impressão do seu papel timbrado resume-se a um simples planeamento e a uma dupla verificação. Faça-o corretamente desde o início e terá um papel de carta que causará uma excelente impressão para a sua empresa!