O guia definitivo para folhetos e prospectos

Os panfletos e folhetos são uma forma económica de promover eventos, produtos e serviços - colocando a sua mensagem à frente de um grande público.

Se forem bem concebidos, é provável que também sejam guardados pelos destinatários. 45% das pessoas que os recebem são susceptíveis de os afixar no seu quadro de avisos, de acordo com um Estudo DMA.

Distribua-os nos melhores locais, às pessoas certas, e eles podem tornar-se uma das partes mais eficazes da sua estratégia de marketing.

Para o ajudar a dominar todo o processo, criámos este guia completo para escrever, conceber, imprimir e distribuir o seu folhetos e prospectos.

O que é que este artigo contém?

• Quais são as vantagens dos folhetos e panfletos?
• Como redigir um folheto ou um panfleto
• Como conceber um folheto ou um flyer que se destaque
• Que modelos de folhetos ou panfletos posso utilizar?
• Qual é o tamanho ideal para um folheto ou panfleto?
• Qual é o tipo de papel adequado para folhetos e panfletos?
• Como distribuir panfletos e folhetos

 

Quais são as vantagens dos folhetos e panfletos?

As razões pelas quais as empresas imprimem folhetos e desdobráveis são simples - para dar a conhecer a sua atividade, impulsionar as vendas, a afluência ou simplesmente para comunicar informações.

Mas o que faz dos folhetos e panfletos uma forma tão eficaz de o fazer?

Analisamos estes benefícios no nosso blogue que revela a vantagens dos folhetos. Em resumo, esses pontos são os seguintes:

Promoção de eventos

O que dá aos folhetos e panfletos uma vantagem na publicidade de um evento é o facto de já existir uma forte tradição na sua utilização como forma de promoção.

O seu público já estará à espera de os ver a serem entregues ou afixados, especialmente se houver um evento importante em que estejam a pensar participar.

Enquadre as suas mensagens-chave

Um desdobrável ou folheto é um espaço adequado para encapsular a sua mensagem. Se a mensagem for mais substancial do que um slogan, mas não necessitar de uma brochura de várias páginas, pode resumi-la num folheto ou num panfleto.

Pode ser:

• Valores fundamentais
• USPs
• Descontos
• Informações sobre o evento

De facto, podem transmitir praticamente qualquer mensagem que queira que o seu público receba e, literalmente, leve consigo.

Grande retorno do investimento

O custo unitário de folhetos e panfletos é de apenas alguns cêntimos, pelo que o gasto e, por conseguinte, o risco, é pequeno. São um dos fluxos de publicidade mais baratos, especialmente agora que o marketing digital está a tornar-se cada vez mais difícil de penetrar sem investir um orçamento significativo.

Estilos de dobragem apelativos

Deixando os folhetos de lado por um momento, os folhetos dobrados são uma óptima forma de produzir um documento de várias páginas a partir de uma única folha impressa de dupla face.

Também não tem de se contentar com uma simples meia dobra de 4 páginas. Há uma grande variedade de opções para escolher, incluindo:

• Dobra em Z
• Dobra de porta
• Dobra de mapa

Há muito mais por onde escolher. Descubra que outros estilos estão disponíveis na nossa guia de tipo folheto dobrado.

Criar desenhos personalizados e de acordo com a marca

Um flyer ou folheto permite-lhe comunicar as suas informações essenciais e ainda ter espaço suficiente para dar largas às suas capacidades de design.

Esse elemento criativo pode ser aproveitado para produzir uma peça que eles queiram guardar e exibir. Isto permitirá que o seu folheto ou panfleto continue a contar a sua história enquanto o destinatário o mantiver na sua posse.

Coloque-os à frente do seu público-alvo

Provavelmente conhece bem o seu público e os panfletos e folhetos são perfeitos para o atingir. Isto porque podem ser entregues em locais específicos onde é provável que se reúnam e a determinadas horas.

Isso pode significar os compradores de sábado de manhã ou os frequentadores de espectáculos de sábado à noite. De qualquer modo, os folhetos e os panfletos permitem-lhe delimitar as áreas e as pessoas a quem quer fazer chegar a sua mensagem.

Expressão criativa

Esqueça o público por um momento, e você? Se é apaixonado pelo que faz, isso será certamente uma expressão da sua personalidade.

Se é fotógrafo, artista ou escritor, os folhetos e panfletos permitem-lhe mostrar a sua criatividade e publicitar o que faz.

As pessoas ainda confiam na impressão

Há qualquer coisa no suporte de material impresso de alta qualidade que confere legitimidade a uma mensagem.

Não se trata apenas de um palpite, são as conclusões de um inquérito internacional de mais de 10.000 pessoas, que concluiu que as pessoas são mais susceptíveis de confiar na informação impressa do que na digital.

A confiança é um passo importante para uma conversão e os folhetos e panfletos impressos ajudam a demonstrar que está a gerir uma operação credível.

Construir relações

Por vezes, o seu envolvimento com os seus potenciais clientes pode ser breve. Pode não conseguir fechar uma venda imediatamente.

Ter um folheto ou um panfleto no seu kit de ferramentas dá-lhe a oportunidade de alargar esse envolvimento e reforçar a relação que constrói com o seu público.

Se tiver feito um trabalho brilhante na conceção de um folheto ou panfleto cativante, este pode fechar a venda mais tarde.

Como redigir um folheto ou um panfleto

Antes do design, vem o conteúdo. O seu folheto ou panfleto precisa das informações importantes que pretende transmitir aos destinatários para que estes comprem, frequentem ou utilizem o que está a promover.

Aqui está o nosso resumo dos pontos-chave a ter em conta ao compor conteúdos que transformam os leitores em clientes pagantes.

1. Estabeleça o seu próprio tom de voz

O tom de voz pode ser resumido como a personalidade que uma marca cria através da linguagem que utiliza.

As marcas bem sucedidas tendem a controlar muito bem o seu tom de voz, para garantir que estão sempre a apresentar uma personalidade consistente.

Se ainda não o fez, considere os indivíduos que constituem o seu público. Que linguagem é que eles utilizam? A que linguagem é que eles respondem?

Utilize esta linguagem em todos os aspectos do seu marketing e certifique-se de que os seus folhetos e panfletos seguem o exemplo.

2. Criar títulos apelativos

Apressa-te. Não tem muito tempo. Capte a atenção do seu público com uma frase de abertura atractiva, relevante e que traga benefícios.

Ponha essa vantagem à frente do leitor e faça-o acreditar que tem algo a ganhar com a leitura.

Utilize os conhecimentos dos seus clientes ou realize estudos de mercado para descobrir o que eles valorizam e crie conteúdos apelativos.

Podem valorizar os preços baixos, a rapidez ou a qualidade. Poderá ser importante para eles que a sua empresa seja fiável, ética e ecológica. Ou podem ter uma frustração que a sua empresa possa resolver.

3. Utilizar uma linguagem que vende

Seja pessoal, mas universal. Dirija-se aos seus clientes-alvo, mas evite uma linguagem que possa excluir secções inteiras do seu público.

Escolha palavras que apelem às suas emoções. Identifique os seus pontos fracos e posicione-se como a solução. Evocar determinados sentimentos pode ter um efeito poderoso no seu público e levá-lo a gravitar em torno da sua marca.

E quando lhes oferecer a solução, considere uma linguagem urgente e cativante como "exclusivo", "grátis", "pechincha" ou "ganhe".

4. Concentrar-se nos PSU

Qual é o seu ponto de venda único? Se está realmente a oferecer algo que nenhum dos seus concorrentes pode oferecer, então vale a pena falar sobre isso.

Informe o seu público de que pode oferecer-lhes algo novo ou um produto ou serviço melhor do que o dos seus concorrentes.

Utilize estes PSU como base para construir o seu folhetos e folhetos, certificando-se de que explicita os benefícios reais para o leitor.

5. Ir direto ao assunto

Mantenha a sua mensagem sucinta. Certifique-se de que o seu tom de voz é coerente com a sua marca, expressando a sua mensagem de forma clara e falando diretamente com o cliente.

Não sobrecarregue o leitor com longos blocos de texto. Separe os parágrafos com subtítulos e utilize marcadores para enumerar as informações mais importantes.

Acima de tudo, utilize um inglês simples. Lembre-se que a idade média de leitura no Reino Unido é de nove anos e que um cliente confuso tende a não comprar.

6. Incluir pormenores importantes

Estes são os elementos de informação essenciais que não podem faltar na maioria dos folhetos:

• Um título atrativo e orientado para os benefícios -capte a atenção dos destinatários e tente apelar a uma necessidade que possa satisfazer com o seu título.
• Marca - deixar claro, pela sua aparência, que o folheto ou flyer representa a sua empresa e os seus valores.
• USPs - transmita a sua singularidade com factos que justifiquem a razão pela qual o seu serviço ou evento vale a pena.
• Detalhes da oferta - O preço pode ser um dos seus USPs, mas se estiver a realizar uma campanha de vendas, inclua descontos, códigos de voucher e T's & C's.
• Informações essenciais - dados de contacto da empresa, datas e horários dos eventos, localização, preços, etc.
• Apelo à ação -é importante que o leitor não tenha dúvidas quanto ao que deve fazer a seguir. Seja o mais claro e direto possível com frases de abertura como: "visite-nos em...", "descubra mais em..." e "explore a nossa gama em...".

 

Como conceber um folheto ou um flyer que se destaque

Um folheto ou um panfleto criativo e bem concebido pode ajudar a sua marca a destacar-se da concorrência. É necessário um design forte que seja profissional, eficaz, legível e cativante. Estamos a responder a algumas perguntas comuns sobre este processo para o ajudar a começar.

Como é que um folheto ou um panfleto pode ter um aspeto profissional?

Não sobrecarregue o espaço com informações.

Escolha até três mensagens que quer que o leitor retire. Concentre-se em apresentá-las num formato que possa ser compreendido num relance e que não seja confuso.

Se não está habituado a conceber materiais de marketing, recorrer a um designer profissional é um investimento sensato. Um designer gráfico experiente saberá o que funciona e como incorporar a sua marca existente na sua mensagem mais recente.

Como é que se concebe um folheto eficaz?

Uma rápida olhadela a um folheto ou panfleto pode definir o tom da sua empresa, pelo que deve certificar-se de que o seu trabalho artístico é distinto. Deve dizer algo sobre quem é e o que faz.

Certifique-se de que as cores, as proporções, a disposição e os tipos de letra são coerentes com a forma como a sua marca é apresentada noutros locais, na imprensa e em linha.

Se tiver dúvidas sobre como criar folhetos ou panfletos que se alinhem com a sua marca, pode falar com a nossa equipa de designers internos que o ajudarão a criar um produto final que se adeqúe perfeitamente à sua empresa.

Qual é o melhor tipo de letra para folhetos?

Os tipos de letra sem serifa são uma boa escolha para folhetos e panfletos devido aos seus pontos de entrada simples e forte legibilidade.

A Helvetica é uma boa escolha, e variações como a Helvetica Bold são ideais para os seus cabeçalhos impactantes e mensagens-chave.

É melhor não enlouquecer com o número de tipos de letra que utiliza. Três ou mais num único folheto ou panfleto podem fazer com que este pareça inconsistente e amador.

Como escolher as imagens certas para fazer sobressair o seu folheto?

De acordo com o relatório de 2018 Relatório de marketing nas redes sociais segundo o Social Media Examiner, três dias depois de ver a sua mensagem, a maioria das pessoas só se lembrará de cerca de 10% do que foi dito. Quando essa mesma informação é associada a uma imagem, esse número dispara para 65%.

Associar imagens à sua mensagem tem um enorme impacto, mas quais são as melhores imagens a utilizar? As imagens que escolher devem ser:

• Atrativo - A comida deve ser apetitosa, os produtos devem ser novos e brilhantes, as pessoas devem divertir-se e os locais devem ser fotografados quando o tempo está bom.
• Aspiracional ­- as suas imagens devem inspirar o seu público a imaginar como é que a participação no seu evento ou a utilização dos seus bens e serviços pode melhorar as suas vidas de alguma forma.
• Profissional - o padrão das imagens que utiliza reflecte-se na sua marca, não se contente com fotografias, ilustrações ou design gráfico de fraca qualidade. As imagens de stock são melhores do que as imagens más.

 

Que modelos de folhetos ou panfletos posso utilizar?

Seleccionámos cinco ideias específicas de folhetos e panfletos para explorar. Pode escolher uma delas e usá-la ou utilizá-las como ponto de partida para criar os seus próprios designs de folhetos.

1. Clássico

Quando se tem dificuldade em gerar ideias, não há vergonha em seguir as convenções. Um flyer ou folheto clássico pode ajudá-lo a transmitir a sua mensagem de forma eficaz - sem necessidade de ultrapassar os limites com um design extravagante.

Ao organizar o seu folheto ou panfleto, mantenha-o simples. Crie um formato fácil de digerir, com tipos de letra simples e claros e caixas de texto autónomas.

Se o seu público espera ver um título no topo da página com informações e imagens por baixo, faça exatamente isso. As ideias clássicas de design de folhetos com imagens vivas e texto mínimo ajudá-lo-ão a ir direto ao assunto.

2. Monocromático

O monocromático pode ser contemporâneo, retro e até mesmo totalmente modernista. Exprime uma seriedade de objectivos que caracteriza a sua marca como elegante e atenciosa.

Também pode tentar adicionar alguns acentos nas cores da sua marca para fazer sobressair os seus pontos-chave. Um tema monocromático significa que quaisquer cores adicionais que adicione farão uma afirmação ousada - especialmente quando realçam a sua marca.

É uma excelente ideia de folheto ou panfleto para uma empresa de tecnologia inteligente, um empreendimento criativo ou um evento de artes performativas.

3. Colorido

Dê um toque especial com algo apelativo. Se o monocromático não é o seu forte, aposte numa explosão de cor.

Mantenha a mensagem da sua empresa e escolha tons que se enquadrem na decoração da sua marca para um visual que é imediatamente "seu".

Ou saia da sua zona de conforto com cores complementares - ou mesmo contrastantes - que os farão parar no seu caminho.

Os modelos de folhetos coloridos são ideais para empresas de entretenimento, organizações criativas ou mesmo empresas tradicionais que procuram algo um pouco diferente para publicitar um evento de vendas.

4. Vintage

Se quiser dar um toque de estilo vintage ao seu material de marketing, pode explorar os estilos retro e tradicional.

Ao inspirar-se em períodos históricos ou movimentos culturais específicos, pode criar uma história de fundo para a sua marca.

Papel Kraft castanho é ideal para este fim com o seu aspeto rústico e castanho. Uma explosão de cores vivas, quer na tipografia quer nas imagens, pode dar um toque moderno a um design preto sobre castanho.

5. Declaração

Se o seu evento, promoção ou produto é um pouco ousado e diferente, porque não criar folhetos e panfletos que reflictam esse facto?

Comece pelas dimensões. Talvez tentar uma opção quadrada não convencional? Isto ajudará o seu folheto ou panfleto a destacar-se um pouco mais, em comparação com as formas habituais que são distribuídas nas ruas.

Mantenha o seu design simples mas inovador. Num folheto, convém manter um lado dedicado ao design e utilizar o outro lado para todos os pormenores essenciais.

Qual é o tamanho ideal para um folheto ou panfleto?

Os panfletos e folhetos existem numa variedade de dimensões. O tamanho é um fator crucial para produzir uma peça suficientemente grande para causar impacto, mas suficientemente prática para levar para casa.

Eis os tamanhos mais comuns e a forma como podem ajudá-lo a criar um folheto ou um panfleto eficaz:

• A3- mais para efeitos de exposição, como um cartaz ou um anúncio publicitário afixado.
• A4- tamanho de papel normalizado, normalmente utilizado como menus ou guias para apresentar uma grande quantidade de informação.
• A5- o tamanho mais comum para a distribuição de folhetos em caixas de correio, tais como menus de takeaway e convites.
• A6- tamanho de cartão postal e ideal para distribuir ou entregar em caixas de correio.
• A7- popular para distribuição de folhetos na rua e suficientemente pequeno para caber no seu bolso.
• Quadrado - uma óptima escolha para um folheto de destaque, especialmente quando associado a um design arrojado.
• DL - o tamanho de um folheto criado através da dobragem de uma folha A4 verticalmente em terços - uma opção clássica para folhetos dobrados.

As dimensões destes tamanhos são apresentadas no quadro seguinte:

Tamanho do folheto	Tamanho em cm	Tamanho em mm	Tamanho em polegadas
A3	29.7 x 42.0	297 x 420	11.7 x 16.5
A4	21 x 29.7	210 x 297	8.3 x 11.7
A5	14.8 x 21	148 x 210	5.8 x 8.3
A6	10.5 x 14.8	105 x 148	4.1 x 5.8
A7	7.4 x 10.5	74 x 105	2.9 x 4.1
Quadrado	10.5 x 10.5	105 x 105	4.1 x 4.1
DL	9.9 x 21.0	99 x 210	3.9 x 8.3

 

Tenha em conta os diferentes tamanhos de papel ao organizar uma promoção específica ou ao considerar os vários métodos de distribuição.

Com a Solopress, pode escolher entre flyers e folhetos de tamanho A7 e A3, bem como estilos DL, quadrado e dobrado.

Qual é o tipo de papel adequado para folhetos e panfletos?

A textura e o toque são mais uma oportunidade para a sua marca se exprimir através dos seus folhetos e panfletos.

As escolhas que faz relativamente à qualidade e espessura do papel podem promover valores de marca como o luxo, o estilo ou o ambiente, por exemplo.

Os tipos de papel habitualmente utilizados para folhetos e prospectos incluem

• Seda - ligeiramente brilhante, mas não totalmente brilhante, esta é uma opção popular e luxuosa.
• Brilho - a opção de alto brilho, o gloss é perfeito para fazer sobressair as cores vivas.
• Kraft - O papel Kraft reciclado 100% é rugoso e pronto a usar e proporciona um fundo castanho natural.

Também pode optar por acabamentos laminados em cima do papel escolhido, como por exemplo

• Laminado - quer seja brilhante ou mate, a laminação acrescenta textura à superfície, proporcionando simultaneamente uma camada de proteção.
• UV pontual - Trata-se de um verniz brilhante que é aplicado apenas em áreas seleccionadas da impressão para realçar elementos de design ou criar um acabamento contrastante.
• Folha de alumínio - escolher entre ouro ou folha de prata a aplicar em áreas seleccionadas do seu desenho para realçar texto ou determinados elementos de desenho.

 

Como distribuir panfletos e folhetos

Para uma análise exaustiva sobre como divulgar a sua mensagem impressa e como saber se a sua atividade foi bem sucedida, consulte o nosso guia sobre as melhores formas de distribuir folhetos e prospectos.

O guia irá guiá-lo através de questões relacionadas com a distribuição de panfletos - algumas esperadas e outras não tão óbvias. Estas incluem:

• Diferentes métodos de distribuição de panfletos e folhetos
• Onde e quando é melhor distribuí-los
• As questões jurídicas relativas aos locais onde se pode ou não distribuir panfletos e folhetos
• As implicações da distribuição de panfletos e folhetos sem autorização
• Aspectos a ter em conta ao recrutar um parceiro de distribuição
• Métodos de controlo do sucesso de uma campanha de folhetos ou panfletos

 

Da inspiração à implementação

Podemos ajudar a pôr em prática toda esta teoria com o nosso folheto e impressão de folhetos serviço. Escolha o tamanho, o papel e a quantidade e, em seguida, carregue o seu trabalho artístico ou peça a uma das nossas equipas de design que o crie para si.

Receberá entrega gratuita no Reino Unido e um prazo de entrega ultrarrápido para a sua encomenda. Comece a imprimir com a Solopress hoje mesmo.